Pomůcka pro rozlišení přímých a nepřímých nákladů v rozpočtu projektu


1	Pomůcka pro rozlišení přímých a nepřímých nákladů v rozpočtu projektu

2	Měříme všem stejným metrem, proto ve všech grantových řízeních ze sbírky Světluška, tj. Hlavní grantové řízení, grantové řízení z Fondu Kaufland, platí pravidlo 75/25. To znamená, že až 20 % z celkových nákladů projektu mohou tvořit nepřímé náklady na jeho realizaci. Uvědomujeme si, že každá hodina strávená prací pro osoby se zrakovým postižením nebo prací na výstupech, které zrakově postižení používají, vyžaduje také činnosti a vybavení v zázemí vaší organizace, proto jsme všem žadatelům umožnili pokrýt si část těchto nákladů touto cestou. Aby se vám snáze rozlišovaly v rozpočtu projektu přímé a nepřímé náklady na realizaci projektu, připravili jsme pro vás pomůcku, kterou průběžně aktualizujeme a doplňujeme o příklady z rozpočtů podpořených projektů. Základním kritériem při rozhodování je vazba nákladů na cílovou skupinu projektu a na výstupy projektu, ze kterých má cílová skupina užitek.
3
4
5
6
7	Popis struktury tabulky pro uživatele odečítacích programů: Tabulka obsahuje tři sloupce. V prvním najdete informace o jednotlivých typech nákladových položek (nákup vybavení, cestovní smlouvy, služby, atp.) Ve druhém sloupci jsou příklady přímých nákladů, ve třetím nákladů nepřímých. Typy nákladových položek jsou pak seskupeny podle okruhů čerpání (osobní, materiálové a nemateriálové náklady).
8	Typy nákladových položek	PŘÍMÉ	NEPŘÍMÉ
9	OSOBNÍ NÁKLADY
10	OSOBNÍ NÁKLADY (pracovní smlouvy, DPP, DPČ a zákonné odvody)	Do přímých osobních nákladů zahrnujeme náklady na pracovníky, kteří vykonávají činnost, ze které mají přímý užitek osoby se zrakovým postižením a osoby pečující o zrakově postižené.	Do nepřímých nákladů zahrnujeme náklady na pracovníky, kteří tvoří provozní zázemí projektu, nepracují přímo s osobami se zrakovým postižením nebo osobami pečujícími o zrakově postižené, ale umožňují, aby pracovníci hrazeni z přímých nákladů mohli vykonávat svoji činnost pro osoby se zrakovým postižením a zajišťovat pro ně výstupy projektu.
11		Příklady z vašich žádostí: sociální pracovník/ice, pracovník/ice v sociálních službách, poradkyně/ce soc. služby, speciální pedagog/žka, lektor, instruktor, terapeut, psycholog, trenér, asistent trenéra.	Příklady z vašich žádostí: koordinátor/ka projektu, projektový vedoucí, administrativní pracovník, účetní, ekonom, hospodář, pracovník marketingu a komunikace, právník, personalista, správce webu (není-li web výstupem projektu), údržbář, uklízečka.
12		Do přímých osobních nákladů zahrnujeme náklady na pracovníky, kteří zajišťují výstup, ze ktrého mají přímý užitek osoby se zrakovým postižením a osoby pečující o zrakově postižené.
13		Příklady z vašich žádostí: metodický pracovník, programátor aplikace, autor publikace.
14		Do přímých osobních nákladů zahrnujeme i osobní náklady na pracovníky se zrakovým postižením zaměstnané na chráněném i otevřeném trhu práce.
15		Příklady z vašich žádostí: masér se zrakovým postižením, lektor osvětových akcí, odborný lektor/přednášející, auditor přístupnosti, asistent pro zaměstnance se zrakovým postižením.
16	MATERIÁLOVÉ NÁKLADY
17	MATERIÁLOVÉ NÁKLADY (nákup vybavení, zařízení, materiálu, pomůcek, atp.)	Do přímých materiálových nákladů zahrnujeme takové, které mají přímou vazbu na cílovou skupinu, tedy osoby se zrakovým postižením a osoby pečující o zrakově postižené mají z vybavení a pomůcek přímý užitek. Přímé materiálové náklady jsou takové, jejichž prostřednictvím je dosahováno cílů projektu, i takto je na ně možné nahlížet.	Do nepřímých materiálových nákladů zahrnujeme takové, které nemají přímou vazbu na cílovou skupinu, tedy osoby se zrakovým postižením a osoby pečující o zrakově postižené z nich nemají přímý užitek, ale jsou důležité jako provozní zázemí pro jejich práci. Materiál a vybavení pro pracovníka hrazeného z nepřímých nákladů je rovněž považován za nepřímý materiálový náklad.
18		Příklady z vašich žádostí: pomůcky pro stimulaci zraku, kompenzační a speciální pomůcky pro přímou práci s CS, sportovní vybavení, odborné publikace, automobil pro terénní službu, speciální hardware nebo software kompenzující zrakové postižení, vybavení pro volnočasové aktivity, vybavení terapeutické místnosti světelnými pomůckami, materiál pro kreativní dílny pro zrakově postižené.	Příklady z vašich žádostí: kancelářské potřeby, tiskárna, PC, monitor, skener (ale skener pro zrakově postiženého zaměstnance, kterému v projektu zpřístupňujete pracovní místo, je přímým nákladem), telefon (ale telefon, který je v projektu jako kompenzační pomůcka a projekt spočívá ve školení zrakově postižených v užívání této pomůcky, je přímým nákladem), nábytek do kancelářských místností, spotřební materiál, propagační předměty, trofeje a ceny do soutěží, letáky.
19		Do přímých materiálových nákladů zahrnujeme i takové, které umožňují zaměstnání osoby se zrakovým postižením a zpřístupňují pracovní místo s ohledem na potřeby zaměstnance.
20		Příklady z vašich žádostí: odečítací/zvětšovací software, skener, kamerová lupa, braillský řádek.
21		Náklady spojené s COVID-19 - respirátory, chirurgické roušky, dezinfekce, jednorázové rukavice či obleky, náklady spojené s antigenním či PCR testováním.
22	NEMATERIÁLOVÉ NÁKLADY
23	NEMATERIÁLOVÉ NÁKLADY (cestovní náklady/cestovné, služby)	Do přímých cestovních nákladů zahrnujeme náklady spojené s cestováním osob se zrakovým postižením a/nebo osob pečujících o zrakově postižené za účelem naplnění cílů projektu nebo dosažením výstupů projektu.	Služby v režimu nepřímých nákladů jsou takové, které umožňují realizovat aktivity projektu, ale nemají z nich přímý užitek osoby se zrakovým postižením a/nebo osoby pečující o zrakově postižené. Víme, že bez těchto služeb by to nešlo, proto je do rozpočtu můžete zařadit až do výše 25 % celkových nákladů.
24		Příklady z vašich žádostí: jízdné, doprava (letenky, pohonné hmoty) a ubytování v Česku a zahraničí (zejména u zahraničních sportovních akcí a mezinárodních konferencí).	Příklady z vašich žádostí: pojištění osob v zahraniční, pojištění vozidel, dálniční známka, údržba a servis vozidel.
25		Pronájem prostor v režimu přímých nákladů musí být vždy spojen s aktivitami, činností s/pro cílovou skupinu osob se zrakovým postižením a/nebo osob pečujících o zrakově postižené. Stejné je to i v případě pronájmu vybavení.	Příklady z vašich žádostí: pronájem kanceláře, kde neprobíhá práce s uživatelem služby/klientem, pronájem kanceláře pro administraci projektu/vedení organizace, poplatky za energie (voda, plyn, elektřina) a spoje/sítě, pronájem vybavení, které není určeno pro práci s uživatelem služby/klientem, pronájem konferenčních prostor (kdy konference není výstupem projektu, ale součástí PR organizace).
26		Příklady z vašich žádostí: pronájem učebny, pronájem konferenčního sálu (je-li konference výstupem projektu a cílová skupina osob se zrakovým postižením a/nebo osob pečujících o zrakově postižené má z této konference přímý užitek), pronájem sportoviště, pronájem vozidla (přepravuje-li osoby se zrakovým postižením a/nebo osoby pečující o zrakově postižené za účelem naplnění cílů projektu).	Příklady z vašich žádostí: grafické služby, služby finančního a mzdového účetnictví, právní služby, PR služby, propagace/reklama, tisk/kopírování (pokud by se tisklo například v Braillově písmu pro osoby se zrakovým postižením, pak je to přímý náklad), organizační a technické zajištění akce (pokud by výstupem projektu byla konference, pak je tento náklad přímým nákladem).
27		Služby, jejichž prostřednictvím jsou naplňované cíle projektu a vedou k zajištění výstupů projektu a mají z nich užitek osoby se zrakovým postižením a/nebo osoby pečující o zrakově postižené, jsou považované za přímé náklady. Služby v režimu přímých nákladů mohou být tak pestré, jak pestrý je váš projekt.
28		Příklady z vašich žádostí: lektorské služby, supervize, metodické služby, účastnický poplatek na kurz či konferenci, asistenční a průvodcovské služby, stravné, startovné na závody, software na herní systémy a herní programy, překladatelské služby (je-li výstupem projektu např. překlad odborné publikace, ze které mají užitek zrakově postižení a/nebo osoby pečující o zrakově postižené), programátorské služby (je-li výstupem projektu aplikace, ze které mají užitek osoby se zrakovým postižením), audit přístupnosti webu/mobilní aplikace, zpřístupnění fyzického prostoru či pracovního místa pro zaměstnance se zrakovým postižením, odměna z příležitostné činnosti spojené se zajištěním klíčové aktivity.