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1 | CARS+ COMMANDS CHEAT SHEET | |||||||||||||||||||||||||
2 | Command | Function | Notes | |||||||||||||||||||||||
3 | OPEN | Opens a brand new contract | Good for custs with no reservation | |||||||||||||||||||||||
4 | EDITRA | Edits an already open RA | ||||||||||||||||||||||||
5 | EDITCLOSE | Edits an already closed RA | ||||||||||||||||||||||||
6 | VOID | Void an open contract | Will need to input the RA number. VOID will NOT print the contract | |||||||||||||||||||||||
7 | RES | Create a new reservation | ||||||||||||||||||||||||
8 | DBRO | Daily Balance Page | Used at end of day to balance between CARS+ and Cardpointe | |||||||||||||||||||||||
9 | CUST | Customer record menu | ||||||||||||||||||||||||
10 | REPRINT | Reprints any contract | Used most often when a custmer needs us to email them a contract | |||||||||||||||||||||||
11 | RESPRINT | Reprints an already created reservation. | Can also use to quickly email a reservation conf to a customer | |||||||||||||||||||||||
12 | CTRL X | Takes you to the reservation quick view | Shows next 24 hours of reservation by default by location | |||||||||||||||||||||||
13 | MAKAVL | Makes a vehilce availabe AND moves it | Use this function to make available as well as move from one location to another | |||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | Sub-Menu Commands (within RA) | |||||||||||||||||||||||||
16 | Command | Function | Notes | |||||||||||||||||||||||
17 | F1 | Save Function | Use at the top of the page of any work you do in order to save (and print) it | |||||||||||||||||||||||
18 | F2 | Activates ID/Card Swipe function | Used at the top of the RA page. ID must have a barcode to work. | |||||||||||||||||||||||
19 | F3 | Quick deletes a line of entered data | Use AT the line you wish to delete. If used at top of page it will delete all data | |||||||||||||||||||||||
20 | F4 | Expose hidden credit card data | Use at the top of the page. Must input Avon credentials to activate | |||||||||||||||||||||||
21 | SHIFT F5 | Opens menu to add items to rental | Must use at the top of page. Requeres some RA data to be filled in already | |||||||||||||||||||||||
22 | F6 | Opens RA search menu | Must uses at the top of the page. Will open sub menu to filter search | |||||||||||||||||||||||
23 | SHIFT F7 | Quick change/check email address on file | Use from RA page | |||||||||||||||||||||||
24 | F8 | Estimated cost calculator for RA or RES | For reservations, system will ask if cust will be using extra miles. Usually just use 1 mile | |||||||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Sub-Search Menu - When using F6 a sub menu will open with these additional functions | |||||||||||||||||||||||||
27 | Option | Function | ||||||||||||||||||||||||
28 | A | Search by RA number | ||||||||||||||||||||||||
29 | B | Serach by Reservation number | ||||||||||||||||||||||||
30 | C | Search by customer last name | ||||||||||||||||||||||||
31 | D | Serach by Account number (must have been entered in B screen of RA) | ||||||||||||||||||||||||
32 | E | Input bill-to information when makeing a reservation | ||||||||||||||||||||||||
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