1
2
Hiteles aláírás az e-naplóba - de mivel?

Megszűnt az Ügyfélkapuban a dokumentum hitelesítés, az úgynevezett AVDH. Ami azért baj, mert ezzel tudtuk hitelesen aláírni az e-naplóba feltöltendő aláírólapot. Ha ezt nem digitálisan akarjuk alákörmölni, akkor hogyan igazoljuk, hogy a tervdokumentáció rendben van? Mi a hivatalos, hatóság által elfogadott megoldás? Mutatjuk.


3

Melyik jogszabály írja elő az aláírólap digitális aláírását?
A 281/2024. kormányrendelet 1. mell. 2. pont 2.1. alpontja kimondja, hogy a tervezőknek külön-külön hitelesített aláírólapot kell feltölteniük az e-napló rendszerbe.

4
5
E- papír: kormányzati, mégsem jogszerű
Itt van még nekünk az e-papír. Az e-Papír hivatalos, kormányzati informatikai szolgáltatás, amelyet a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (NISZ) üzemeltet.
De ez sem megoldás, mert a DÁP esetéhez hasonlóan az aláírás egy valamit bizonyít, azt, hogy magánszemélyként körmöltük alá az adott dokumentumot, azonban cégképviseleti minőségünket nem tudjuk vele igazolni.
Ettől még lehet, hogy nem köt bele a hatóság, és a semminél ez is jobb.
6
A DÁP-ban van, de mégsem
Tudjuk: megszűnik az ügyfélkapu, helyette DÁP van. És abban is van hitelesített aláírás. Az ezt programozó cég, az Idomsoft nyilatkozata szerint már működik. A probléma csak annyi szerintük, hogy még nem kapott hozzáférést mindenki.
Szóval nem tudjuk még használni, s ezt mi sem bizonyítja jobban, mint néhány kollégánk kérdése, ami az ügyfélszolgálatunkhoz érkezett. Hogyan írjanak alá úgy, hogy azt el is fogadja a hatóság? - kérdezték tőlünk.

Hiába is lesz
Mondhatnánk: várjunk türelemmel, hamarosan ez is rendeződik. De egyrészt, ha halogatunk, akkor a megrendelők is morcosak lesznek, másrészt meg nincs mire várni. Kiderült ugyanis: hiába lesz a DÁP-ban ilyen alkamazás, nekünk az se lesz jó.
A DÁP elektronikus aláírás szolgáltatását kizárólag magánszemélyek vehetik igénybe gazdálkodó szervezetek nem. (A 2023. CIII. tv 54 § alapján.) A PTK szerint az egyéni vállalkozás épp úgy gazdálkodó szervezetnek minősül, ahogy a Kft vagy a Bt is. Azaz hiába vezetik majd be a DÁP-ba az elektronikus aláírást, vállalkozóként nem alkalmazható. Ugyanis a DÁP e-aláírás egy valamit hivatott tanúsítani: a természetes személy aláírását, de nem hordozza magában azt, hogy az érintett magánszemély milyen jogi szerepben ír alá. Magyarán a DÁP csak annyit tanúsít, hogy az aláíró magánszemély az, aki aláírt, ellenben nem igazolható vele, hogy a cég vagy vállalkozás nevében és milyen szerepkörben írt alá. Márpedig ez elengedhetetlen többek között az e-naplós feltöltéseknél.
7

Mi az igazi megoldás?
Gazdálkodó szervezeteknek és jogi személyt képviselőknek nem marad más választásuk, mint valamilyen fizetős e-aláírás szolgáltatás után nézni, ahogy arról a Magyar Elektronikus Aláírási Szövetség (továbbiakban MELASZ) is beszámolt.
A Netlock Kft., a Microsec Zrt. az élen járnak ezen a területen, de ha a legkevesebb anyagi muníciót követelő megoldást keressük, akkor a Lippert Kft. FlintSign szolgáltatása a befutó. Az előfizetés három évre 60 ezer forint +ÁFA.

Függetlenül attól, hogy végül melyik verzióra esik a választásunk egy valamiben kivétel nélkül megegyeznek az e-aláírás szolgáltatások: chipkártya, és számítógép nélkül egyszerűen használhatóak az adott cég mobiltelefonra fejlesztett alkalmazásán keresztül. A MELASZ a témát érintő közleményében azt is hangsúlyozta, hogy ez a fajta megoldás lényegesen egyszerűbb, és biztonságosabb annál, mint amit az AVDH tavaly év végéig kínált.