Cópia de Cronograma de Trabalho - PRAPE 2022 - versao 1-0 (modelo)


1	CRONOGRAMA DE TRABALHO - GABINETE/SECRETARIA EXECUTIVA PRAPE - 2022
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3	EMPRESA	UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARÁIBA			SETOR	SECRETARIA EXECUTIVA/GABINETE PRAPE									DOC			Cronograma de Trabalho - SECRETARIA EXECUTIVA/PRAPE 2022
4	GESTÃO	ALFREDO RANGEL RIBEIRO			DATA	28/04/2022									VERSÃO			1.0
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6	FORÇA DE TRABALHO
7	CÓDIGO	COLABORADOR	MATRÍCULA	CARGO	FUNÇÃO										CARGA			HORÁRIOS										MODALIDADE
8	AR	ALFREDO RANGEL RIBEIRO	2322968	Docente	Pró-Reitor										40h			08h-12h/13h-17h (segunda a sexta)										Presencial
9	CB	CLEYTON SERGIO DE OLIVEIRA BARROS	2394375	TAE	- Assistente em Administração										40h			08h-12h/13h-17h (segunda a sexta)										Afastado
10	GS	GLEYBSON KLEYTON DE AZEVEDO SOARES	1987108	TAE	- Auxiliar em Administração										30h			13h-19h (segunda a sexta)										Presencial
11	MS	MARIVETE SANTOS DA COSTA	1654336	TAE	- Assistente em Administração										30h			07h-13h (segunda a sexta)										Remoto
12	MF	MARKUS VINICIUS LUIZ FERNANDES	2093860	TAE	- Assistente em Administração										30h			07h-13h (segunda a sexta)										Presencial
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14	OBJETIVO ESTRATÉGICO
15	PI.GAc.05: Consolidar e ampliar as políticas de assistência estudantil e inclusão social.
16	Planejar, coordenar e controlar em nível de direção superior, as atividades de assistência e promoção ao estudante.
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18	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
19	GESTÃO ADMINISTRATIVA
20	Atendimento à comunidade acadêmica e ao público em geral				Atendimento presencial e remoto		AR GS MS MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
21	Acompanhamento contínuo de notificações e demandas recebidas por e-mails (recebimento e envio).				E-mails institiucionais		GS MS MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
22	Cadastramento de processos eletrônicos de interesse do gabinete da pró-reitoria e/ou secretaria executiva.				SIPAC		GS MS MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
23	Recebimento de processos eletrônicos e encaminhamento ao setor competente.				SIPAC		GS MS MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
24	Elaboração de pareceres e despachos para instrução de processos eletrônicos.				SIPAC		AR GS MS MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
25	Elaboração e cadastramento de documentos eletrônicos diversos (relatórios, atas, atestados etc).				SIPAC		AR GS MS MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
26	Recebimento de documentos eletrônicos diversos (relatórios, atas, atestados etc.) e encaminhamos ao setor competente.				SIPAC		GS MS MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
27	Elaboração e cadastramento de ofícios eletrônicos emitidos pelo Gabinete do pró-reitor ou pela secretaria.				SIPAC		AR GS MS MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
28	Recebimento de ofícios eletrônicos e despacho destes junto ao pró-reitor.				SIPAC		GS MS MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
29	Elaboração e execução de atos administrativos diversos (portarias, atas, comunicados etc.) emitidos pelo pró-reitor.				SIPAC, SIGAdm, SIGRH, SIGAA, MS Office		AR GS MS MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
30	Gestão do Programa Bolsa Permanência/MEC e acompanhamento acadêmico dos alunos beneficiários.				E-mails institiucionais, SIGAA, SISBP		AR GS MS MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
31	Agendamento de viagens em ônibus institucionais para eventos acadêmicos no país, com apresentação de trabalhos acadêmicos.				Formulário próprio		GS	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
32	Gestão da massa documental (processos e expedientes físicos) do gabinete da pró-reitoria e da secretaria executiva.				Análise, relatórios, arquivamento		GS MS MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
33	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
34	SERVIÇOS CONTRATADOS DE TERCEIROS
35	Compra de passagens. aéreas ou terrestres, para participação de discentes em eventos nacionais, com apresentação de trabalhos acadêmicos.				SCDP, Sistema próprio da contratada		MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
36	Solicitação, recebimento e tratamento (análise, despachos, arquivo etc) dos relatórios de viagens dos contemplados com passagens aéreas e/ou terrestres para participação em eventos acadêmicos nacionais.				Módulo de requisições do Sipac		MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
37	Requisição de pagamento de inscrição para participação de discentes em eventos acadêmicos nacionais, com apresentação de trabalhos.				Sipac		MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
38	Solicitação, recebimento e tratamento (análise, despachos, arquivo etc) dos relatórios de discentes contemplados com o pagamento de inscrição para participação em eventos acadêmicos nacionais.				Telefone, mensageiros instantâneos, e-mail		MF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
39	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
40	GESTÃO DE PESSOAL SETORIAL
41	Orientação aos servidores e gestores da pró-reitoria sobre procedimentos para acesso a serviços geridos pela Pró-reitoria de Gestão de Pessoas (Progep)				Atendimento presencial e remoto		GS MC	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
42	Acompanhamento das férias planejadas da equipe e autorizadas pelas respectivas chefias imediatas.				Módulo Férias do SIGRH		MC	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
43	Acompanhamento e orientação aos servidores quanto ao cadastramento de ocorrências e registro de frequência.				SIGRH, SIGPonto		GS MC	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
44	Apoio ao pró-reitor quanto à homologação de ocorrências e frequência mensal da PRAPE.				SIGRH, SIGPonto		MC	>>		>>		>>		>>		>>	>>	>>		>>		>>		>>		>>		>>		>>
45	Concedente de estágio: cadastramento dos planos de estágio para os estagiários da pró-reitoria, inclusive renovações.				Módulo do Sigaa		MC	>>	>>							>>	>>	>>										>>	>>
46	Orientação aos estagiários da pró-reitoria sobre procedimentos para acesso a serviços da Pró-reitoria de Gestão de Pessoas (Progep).				Atendimento remoto		MC	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
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1	CRONOGRAMA DE TRABALHO - ADMINISTRAÇÃO GERAL PRAPE - 2022
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3	EMPRESA	UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARÁIBA			SETOR	ADMINISTRAÇÃO GERAL/PRAPE									DOC			Cronograma de Trabalho - ADMINISTRAÇÃO PRAPE 2022
4	GESTÃO	Alfredo Rangel Ribeiro			DATA	28/04/2022									VERSÃO			1.0
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6	FORÇA DE TRABALHO
7	CÓDIGO	COLABORADOR	MATRÍCULA	CARGO	FUNÇÃO										CARGA			HORÁRIOS										MODALIDADE
8	AF	ADRIANO PINTO VALENCA DE FREITAS	3150835	TAE	ADMINISTRADOR DE EDIFICIOS										40h			07h- 12h/13h-16h (segunda a sexta)										Remoto
9	RA	RIAN DA SILVA ALMEIDA	3159010	TAE	ADMINISTRADOR										40h			07h30-11h30/12h30- 16h30 (segunda a sexta)										Presencial
10	LF	LARISSA MARIA SANTOS DE FARIAS	3242802	-	- Estagiário										20h			08h- 2h (segunda a sexta)										Presencial
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12	OBJETIVO ESTRATÉGICO
13	PI.GAc.05: Consolidar e ampliar as políticas de assistência estudantil e inclusão social
14	META 1	PI.GAc.05.I1.M1. Atender a 80% dos estudantes em condição de vulnerabilidade social nos programas de assistência estudantil
15	META 2	PI.GAc.05.I3.M1. Reestruturar as residências universitárias, através de melhorias em infraestrutura e equipamentos
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17	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
18	GESTÃO ADMINISTRATIVA
19	Gerenciamento do fluxo de processos administrativos relativos às atribuições do setor.				SIPAC, SIGAdm		AF RA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
20	Orientação e capacitação de estagiário do setor.				Reuniões		AF	>>		>>		>>		>>		>>		>>		>>		>>		>>		>>		>>		>>
21	Monitoramento das atividades desenvolvidas por estagiário do setor.				Acompanhamento contínuo		AF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
22	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
23	GESTÃO DE MATERIAIS
24	- Elaboração e Atualização do Plano de Contratações Anuais – PCA.				PGC		RA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
25	Verificação e acompanhamento do estado dos materiais permanentes.				Verificação in loco		AF LF RA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
26	Requisição de materiais permanentes e de consumo para a pró-reitoria e para as residências e restaurantes universitários.				Módulo de requisições do Sipac		RA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
27	Recebimento de materiais permanentes e de consumo requisitados e guarda dos mesmos no almoxarifado setorial.				Recebimento		AF LF RA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
28	Solicitação de reparos em equipamentos de informática da pró-reitoria pela Superintendência de Tecnologia da Informação (STI).				Relatório		RA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
29	Destinação de equipamentos inservíveis ou defeituosos.				Relatório, Sipac		AF RA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
30	Abastecimento de água mineral para os setores da pró-reitoria, de acordo com a empresa contratada pela prestação do serviço.				E-mail, Telefone		RA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
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32	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
33	INFRAESTRUTURA - PRAPE, RUMF, RUFET
34	Requisição de serviços de infraestrutura (encanador, eletricista etc).				Módulo de requisições do Sipac		AF RA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
35	Supervisão de reformas nos ambientes da pró-reitoria e das residências universitárias do campus I.				Acompanhamento		AF RA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
36	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
37	ORÇAMENTO INTERNO DA PRAPE
38	Acompanhamento de créditos orçamentários para as despesas da pró-reitoria.				Sistema Codeor, Sipac		RA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
39	Solicitação de abertura e remanejamento de créditos orçamentários da pró-reitoria.				Sipac		RA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>


1	CRONOGRAMA DE TRABALHO - COAPE/SECRETARIA - 2022
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3	EMPRESA	UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARÁIBA			SETOR	COORDENAÇÃO COAPE/SECRETARIA									DOC			Cronograma de Trabalho - COORD COAPE/SECRETARIA 2022
4	GESTÃO	Igor Araújo Alves			DATA	28/04/2022									VERSÃO			1.0
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6	FORÇA DE TRABALHO
7	CÓDIGO	COLABORADOR	MATRÍCULA	CARGO	FUNÇÃO										CARGA			HORÁRIOS										MODALIDADE
8	GS	GLEICE KELLY COSTA DA SILVA	2008454	TAE	TECNICO EM SECRETARIADO										30h			13h-19h (seg/qui/sex)/07h-13h (ter/qua)										Presencial
9	IA	IGOR ARAUJO ALVES	1673864	TAE	ASSISTENTE EM ADMINISTRACAO - COORDENADOR COAPE										40h			09h-12h/14h-19h (segunda a sexta)										Presencial
10	JA	JOSE ALBERTO WEISSMAN CABRAL DE ANDRADE	3242773	-	ESTAGIÁRIO										20h			08h -12h (segunda a sexta)										Presencial
11	KL	KATIA SANTIAGO VENTURA LUCENA	1859520	TAE	ARQUIVISTA										40h			08h-12h/13h-17h (segunda a sexta)										Presencial
12	JS	JOSILENE DINIZ SANTIAGO SANTOS	333903	TAE	ANALISTA DE TEC DA INFORMACAO										40h			08h-12h/13h-17h (segunda a sexta)										Remoto
13	MV	MARIA DA PENHA DO NASCIMENTO DE VASCONCELOS	336508	TAE	SERVENTE DE LIMPEZA										40h			08h-11h30/12h30-17h (segunda a sexta)										Afastada
14	WV	WALIANE LILIAN TAVARES DE VASCONCELOS	1994162	TAE	ASSISTENTE EM ADMINISTRACAO										30h			07h-13h (seg/qui/sex)/13h-19h (ter/qua)										Presencial
15	WT	WANESSA LIVIA TAVARES DE VASCONCELOS	1991330	TAE	ASSISTENTE EM ADMINISTRACAO										40h			08h-12h/13h-17h (segunda a sexta)										Presencial
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17	OBJETIVO ESTRATÉGICO
18	PI.GAc.01: Fortalecer o desempenho acadêmico.
19	PI.GAc.05: Consolidar e ampliar as políticas de assistência estudantil e inclusão social.
20	META 1	PI.GAc.05.I1.M1. Atender a 80% dos estudantes em condição de vulnerabilidade social nos programas de assistência estudantil.
21	META 2	PI.GAc.05.I3.M4. Reduzir em 100% o tempo de espera (dias) para inserção dos novos estudantes na assistência estudantil.
22	META 3	PI.GAc.05.I3.M5. Efetuar as ações de fiscalização e controle em 100% dos programas de assistência estudantil.
23	META 4	PI.GAc.05.I3.M6. Acompanhar semestralmente de forma sistemática e contínua as atividades acadêmicas de 100% dos estudantes assistidos através de parceria com todas as coordenações de cursos de graduação presencial.
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25	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
26	GESTÃO ADMINISTRATIVA - CORDENAÇÃO E SECRETARIA COAPE
27	Atendimento à comunidade acadêmica e ao público em geral				Atendimento presencial e remoto		GS IA JA KL WV WT	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
28	Acompanhamento contínuo de notificações e demandas recebidas por e-mails (recebimento e envio).				E-mails institiucionais		GS KL WV WT JS	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
29	Cadastramento de processos eletrônicos de interesse da coordenação e/ou secretaria da COAPE.				SIPAC		GS KL WV WT IA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
30	Recebimento de processos eletrônicos e encaminhamento ao setor competente.				SIPAC		GS KL WV WT IA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
31	Elaboração de pareceres e despachos para instrução de processos eletrônicos.				SIPAC		GS KL WV WT IA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
32	Elaboração e cadastramento de documentos eletrônicos diversos (relatórios, atas, atestados etc).				SIPAC		GS KL WV WT IA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
33	Recebimento de documentos eletrônicos diversos (relatórios, atas, atestados etc.) e encaminhamos ao setor competente.				SIPAC		GS KL WV WT IA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
34	Elaboração e cadastramento de ofícios eletrônicos emitidos pela coordenação e/ou secretaria da COAPE.				SIPAC		GS KL WV WT IA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
35	Recebimento de ofícios eletrônicos e despacho destes junto ao coordenador da COAPE.				SIPAC		GS KL WV WT IA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
36	Elaboração e execução de atos administrativos diversos (portarias, atas, comunicados etc.) emitidos pela coordenação da COAPE.				SIPAC, SIGAdm, SIGRH, SIGAA, MS Office		KL IA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
37	Processamento de folhas de pagamento de auxílios estudantis (elaboração, atualizações, monitoramento etc).				SIPAC, SIGAA		GS KL WV WT IA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
38	Monitoramente da situação acadêmica dos alunos beneficiários, para atualização da folha de pagamento.				SIGAA		GS JS KL WT WV	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
39	Planejamento, produção e publicação de conteúdos de interesse dos usuários da Assistência Estudantil.				Website PRAPE, Instragram, Facebook		KL IA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
40	Elaboração, publicação e monitoramento de editais de processos seletivos para concessão de auxílios estudantis				Website PRAPE, SIGAA		KL IA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
41	Sistematização e publicação de resultados de processos seletivos para concessão de auxílios estudantis.				Website PRAPE, SIGAA		KL IA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
42	Cadastramento de alunos contemplados com auxílios estudantis.				SIGAA		GS JS KL WT WV	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
43	Gestão da massa documental (processos e expedientes físicos) da coordenação e da secretaria da COAPE.				Análise, relatórios, arquivamento		KL	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
44	Suporte técnico aos servidores da COAPE para utilização do módulo de Assistência Estudantil/SIGAA.				Atendimento presencial e remoto		IA JA JS	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
45	Orientação e suporte técnico aos discentes para acesso ao SIGAA.				Atendimento presencial e remoto		IA JA JS	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>


1	CRONOGRAMA DE TRABALHO - SERVIÇOS DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL/COAPE - 2022
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3	EMPRESA	UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARÁIBA			SETOR	SERVIÇOS DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL/COAPE									DOC			Cronograma de Trabalho - SERVIÇOS DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIS/COAPE 2022
4	GESTÃO	Igor Araújo Alves			DATA	28/04/2022									VERSÃO			1.0
5
6	FORÇA DE TRABALHO
7	CÓDIGO	COLABORADOR	MATRÍCULA	CARGO	FUNÇÃO										CARGA			HORÁRIOS										MODALIDADE
8	AD	ADAIRES ELIANE DANTAS DOS SANTOS	2422940	TAE	ASSISTENTE SOCIAL										40h			08h-12h/13 -17h (segunda à sexta)										Presencial
9	AL	ALYNE DINIZ LOUREIRO	1194763	TAE	MEDICO-AREA										30h			13h20-18h20 (seg/ter)/12h-17h (qua)/07h-12h (qui)										Presencial
10	AS	AMANDA DE AQUINO SOUSA	2385386	TAE	ASSISTENTE SOCIAL										30h			08h-14h (seg/qua/qui)/07h-13h (ter)/ 11h-17h (sex)										Presencial
11	CS	CÍNTIA CINARA MORAIS BORGES SOARES	1098462	TAE	ASSISTENTE SOCIAL										30h			13h-19h (segunda à sexta)										Afastada
12	FP	FERNANDA ALVES RIBEIRO PAZ	1280450	TAE	ASSISTENTE SOCIAL										30h			12h30-18h3 (seg-qui)/07h30-13h30 (sex)										Afastada
13	GL	GABRIELLY BELMONT DE BRITO LIMA	2354229	TAE	ASSISTENTE SOCIAL										30h			07h -13h (segunda à sexta)										Presencial
14	GM	GEORGIA DANTAS MACEDO	1072209	TAE	ASSISTENTE SOCIAL										30h			07h -13h (segunda à sexta)										Afastada
15	IM	IAGO HENRIQUE FERNANDES DE SOUZA MOURA	2354252	TAE	ASSISTENTE SOCIAL										40h			08h-12h/13h-17h (segunda à sexta)										Presencial
16	JV	JOACIL VENANCIO DA SILVA	3152063	TAE	ASSISTENTE SOCIAL										40h			08h-12h/13h-17h (segunda à sexta)										Presencial
17	JM	JOSENICE ALCOFORADO DE MENDONCA	334558	TAE	PSICOLOGO-AREA										30h			07h -13h (segunda à sexta)										Remoto
18	MO	MARTA JANE RAMALHO LEITE DE OLIVEIRA	332527	TAE	PEDAGOGO-AREA										30h			07h -13h (segunda à sexta)										Remoto
19	NA	NATALIA LINS PEQUENO DE ASSIS	1770416	TAE	PSICOLOGO-AREA										30h			13h-19h (segunda à sexta)										Presencial
20	NS	NYETE ANA ALMEIDA UCHOA E SILVA	335937	TAE	ASSISTENTE SOCIAL										30h			07h -13h (segunda à sexta)										Remoto
21	PA	PABLO LINCOLN SHERLOCK DE AQUINO	1043947	TAE	PSICOLOGO-AREA										30h			07h -13h (segunda à sexta)										Afastado
22	RF	RAQUEL EVELIN FERREIRA DE FIGUEIREDO	1835198	TAE	PSICOLOGO-AREA										30h			13h-19h (segunda) 07h-13h (terça à sexta)										Presencial
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24	OBJETIVO ESTRATÉGICO
25	PI.GAc.01: Fortalecer o desempenho acadêmico.
26	PI.GAc.05: Consolidar e ampliar as políticas de assistência estudantil e inclusão social.
27	META 1	PI.GAc.05.I1.M1. Atender a 80% dos estudantes em condição de vulnerabilidade social nos programas de assistência estudantil.
28	META 2	PI.GAc.05.I3.M4. Reduzir em 100% o tempo de espera (dias) para inserção dos novos estudantes na assistência estudantil.
29	META 3	PI.GAc.05.I3.M5. Efetuar as ações de fiscalização e controle em 100% dos programas de assistência estudantil.
30	META 4	PI.GAc.05.I3.M6. Acompanhar semestralmente de forma sistemática e contínua as atividades acadêmicas de 100% dos estudantes assistidos através de parceria com todas as coordenações de cursos de graduação presencial.
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32	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
33	SERVIÇO SOCIAL
34	Atendimento à comunidade acadêmica prestando informações e orientações quanto ao acesso aos auxílios estudantis.				Atendimento presencial e remoto		AD AS CS FP GL GM IM JV	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
35	Contribuição na elaboração de editais para seleção de beneficiários da assistência estudantil, estabelecendo prioridades e critérios para concessão dos auxílios geridos pela PRAPE/COAPE.				Reuniões presenciais e remotas		AD AS CS FP GL GM IM JV	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
36	Identificação de demandas e proposição de ações para o desenvolvimento de políticas de promoção de direitos sociais.				Reuniões, relatórios		AD AS CS FP GL GM IM JV	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
37	Formulação de relatórios, pareceres técnicos, rotinas, procedimentos e instrumental (formulários, questionários, etc) para dar suporte às ações da assistência estudantil				SIPAC, SIGAA, Google Drive		AD AS CS FP GL GM IM JV	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
38	Análise e emissão de pareceres quanto à situação socioeconômica de candidatos em processos seletivos para concessão de auxílios estudantis.				SIGAA		AD AS CS FP GL GM IM JV	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
39	Realização de entrevistas e visitas sociais com os estudantes público-alvo da assistência estudantil gerenciada pela PRAPE/COAPE.				Presencial e remoto		AD AS CS FP GL GM IM JV	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
40	Mediação, juntamente com a equipe de Psicologia, de conflitos entre estudantes assistidos pela PRAPE/COAPE.				Atendimento presencial		AD AS CS FP GL GM IM JV	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
41	Encaminhamento de beneficiários da Assistência Estudantil para atendimento pelas equipes médica, psicológica e/ou pedagógica, quando julgado necessário.				E-mail institucionais		AD AS CS FP GL GM IM JV	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
42	Execução de atividades administrativas diversas (recebimento e envio de processos eletrônicos, emissão de documentos para alunos beneficiários etc).				SIPAC, SIGAA		AD AS CS FP GL GM IM JV	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
43	Articulação com outros setores e/ou grupos institucionais para fortalecimento e disseminação das ações da assistência estudantil				Reuniões presenciais e remotas		AD AS CS FP GL GM IM JV	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
44	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
45	SERVIÇO PEDAGÓGICO
46	Acompanhamento e suporte pedagógico a alunos assistidos pela PRAPE/COAPE.				Atendimento remoto		MO	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
47	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
48	SERVIÇO DE ATENDIMENTO MÉDICO
49	Realização de consultas médicas para beneficiários da assistência estudantil, com emissão de prescrições médicas, atestados e/ou solicitação de exames médicos.				Atendimento presencial e remoto		AL	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
50	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
51	SERVIÇO DE PSICOLOGIA
52	Realização de escuta/atendimento e aconselhamento psicológico para beneficiários da assistência estudantil.				Atendimento presencial e remoto		JM NA RF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
53	Encaminhamento de alunos assistidos para setores de referência, quando necessário (pedagogia, psiquiatria, delegacias, conselho tutelar etc).						JM NA RF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
54	Mediação, juntamente com a equipe de Serviço Social, em casos de conflitos entre estudantes assistidos pela PRAPE/COAPE.				Atendimento presencial		JM NA RF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
55	Articulação com outros setores e/ou grupos institucionais para fortalecimento e disseminação das ações do serviço de psicologia, vinculado à assistência estudantil.				Reuniões presenciais e remotas		JM NA RF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
56	Execução de atividades administrativas diversas (recebimento e envio de processos eletrônicos, emissão de documentos para alunos beneficiários etc).				SIPAC, SIGAA		JM NA RF	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>