1 | Grupo | ID | Objetivos | Responsável | Data de verificação / atualização | Componentes do Risco | Categoria de Risco | Natureza do Risco | Avaliação do Nível de Risco | Nota Vulnerabilidade | Grau de Vulnerabilidade | Resposta | ||||||||||
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2 | Nº | Evento de risco | Causa | Efeito/Consequência | Estratégico | Operacional | Imagem/ Reputação | Integridade | Legal | Probabilidade | Grau de impacto | Nível | Classificação do Nível de Risco | |||||||||
3 | 2.3. Gestão, Comunicação e Meio Ambiente | 2.3.1. | Ampliar a captação de recursos de rendas próprias por meio de estratégias administrativas | NEW | 5/3/2024 | 1 | Desinteresse nos serviços prestados pela UFLA e insucesso nas licitações de Cessão de Uso dos espaços físicos e produtos da Universidade | - Falta de planejamento de laborat[orios e áreas produtivas; | - Frustração na receita e impacto negativo no apoio às atividades fins - Ociosidade do espaço físico | Orçamentário/Financeiro | 50 | 71 | 3550 | Alto | 40 | Baixo | Compartilhar | |||||
4 | 2 | Dificuldade na celebração de convênios com a iniciativa privada e administrados pelas Fundações de Apoio | - Dificuldade por parte dos professores na captação de recursos na iniciativa privada e falta de política institucional para captação de recursos; | - Menor arrecadação; - Desconhecimento e falta de motivação de docentes na busca por recursos externos; | Orçamentário/Financeiro | 50 | 57 | 2850 | Alto | 40 | Baixo | Compartilhar | ||||||||||
5 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.2. | Implantar a política de gestão de processos | PROPLAG/DPO/COP | 04/12/2023 | 3 | Mapeamento de processos não iniciados ou não concluídos | - Resistência e desconhecimento por parte dos responsáveis pela execução das atividades dos processos; - Priorização de outras atividades em detrimento do mapeamento de processos; - Inexistência de uma política de processos definida e formalizada. | - Ineficiência na execução dos processos e seus resultados finais; - Demora na conclusão de projetos de mapeamento de processos; - Insatisfação nos serviços prestados à comunidade acadêmica; | Não Orçamentário/Financeiro | 50 | 23 | 1150 | Médio | 40 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
6 | 4 | Falta de priorização por parte da gestão em relação à gestão de processos | - Falta de recurso de pessoal dedicado à gestão de processos; | - EP não visto como uma unidade organizacional sólida - Dificuldade em enxergar a gestão de processo como parte essencial para execução das atividades fins e meios | Não Orçamentário/Financeiro | 75 | 33 | 2475 | Médio | 40 | Baixo | Aceitar e Monitorar | ||||||||||
7 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.3. | Reduzir o período de celebração de instrumentos legais entre a UFLA e a iniciativa privada ou órgãos governamentais | NEW | 5/3/2024 | 5 | Realizar as celebrações em um tempo médio muito elevado. | - Entrada da demanda com documentação inconsistente ou incompleta. - Entrada de demanda superior à capacidade de atendimento da equipe. - Demora no atendimento às diligências e acionamentos da CCON. | - Lentidão na tramitação e celebração dos instrumentos legais. - Perda do objeto do instrumento legal. - Insatisfação das partes interessadas. - Desistência por parte da iniciativa privada e perda de recursos financeiros. | Orçamentário/Financeiro | 50 | 60 | 3000 | Alto | 60 | Médio | Mitigar | |||||
8 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.4. | Executar efetivamente o orçamento descentralizado às Unidades Acadêmicas | PROPLAG/DPO/COP | 04/12/2023 | 6 | Dificuldade das Unidades Acadêmicas instruirem os processos de contratação de materiais e serviços. | - Novas funções designadas para as equipes das CGE's das UA's; - Equipe reduzida nas Coordenadorias de Gestão Estratégica; - Mudanças constantes nas legislações que normatizam as aquisições e contratações públicas; - Problema no fornecimento de materiais ou serviços licitados; | - Atraso na execução do orçamento definido na LOA - Impossibilidade de execução orçamentária - Falta de materiais para atividades essenciais | Orçamentário/Financeiro | 75 | 57 | 4275 | Alto | 60 | Médio | Mitigar | |||||
9 | 7 | Definição de limites orçamentários que restringem o empenho e possíveis contigenciamentos | - Publicação de decreto do Governo Federal estabelecendo limites periódicos para emissão de empenhos - Eventos extraodinários relativos a política orçamentária do Governo Federal | Orçamentário/Financeiro | 75 | 97 | 7275 | Muito Alto | 40 | Baixo | Mitigar | |||||||||||
10 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.5. | Executar com eficiência e eficácia o orçamento OCC aprovado na LOA | PROPLAG/DPO/COP | 14/12/2023 | 8 | Definição de limites orçamentários que restringem o empenho e possíveis contigenciamentos | - Publicação de decreto do Governo Federal estabelecendo limites periódicos para emissão de empenhos - Eventos extraodinários relativos a política orçamentária do Governo Federal | - Atraso na execução do orçamento definido na LOA - Impossibilidade de execução orçamentária - Perda de recurso - Falta de materiais e serviços impactarem negativamente sobre as atividades de ensino, pesquisa e extensão | Orçamentário/Financeiro | 75 | 97 | 7275 | Muito Alto | 60 | Médio | Mitigar | |||||
11 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.6. | Realizar as compras e contratações institucionais com eficiência e eficácia | PROPLAG/DPO/CAM/CGS | 4/12/2023 | 9 | Não atendimento das demandas de compras e contratações | - Demanda de aquisições superior à capacidade de atendimento da equipe; - Falhas na instrução processual; - Alterações de legislação; - Frustação do processo licitatório; - Inflação e falta de interesse dos fornecedores; | - Prejuízo das atividades institucionais no caso de materiais ou serviços essenciais; - Realocação de recursos orçamentários para outras demandas; - Insatisfação da comunidade acadêmica. | Orçamentário/Financeiro | 50 | 57 | 2850 | Alto | 60 | Médio | Compartilhar | |||||
12 | PROPLAG/DPO/CAM/CGS | 4/12/2023 | 10 | Realizar as compras e contratações em um tempo médio muito elevado | - Problemas relacionados à falha no planejamento das contratações; - Falha na transição dos processos entre os setores responsáveis por cada etapa da contratação; - Demanda de aquisições superior à capacidade de atendimento da equipe; - Falhas na instrução processual; | Orçamentário/Financeiro | 50 | 37 | 1850 | Médio | 60 | Médio | Compartilhar | |||||||||
13 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.7. | Fortalecimento da Comunicação Institucional com a sociedade | DCOM | 5/1/2024 | 11 | Comunicação Institucional com a sociedade insatisfatória | - Falta de recursos (humanos, equipamentos e estrutura física) para a devida promoção da UFLA perante a sociedade - Utilização de estratégias inadequadas ou limitadas para alcançar os diversos segmentos de público na sociedade. - Crises de imagem causadas por erros ou falhas humanas, acidentes, ataques externos, etc. | - Baixa inserção da UFLA na mídia espontânea - Baixo acesso da sociedade aos meios de comunicação da UFLA - Diminuição da visibilidade da UFLA para a sociedade e futuros estudantes - Divulgação limitada e com atrasos de resultados de pesquisas ou de projetos de extensão e de ensino - Desconhecimento da sociedade da importância da UFLA e do que é produzido pela Universidade - Redução na captação de recursos para desenvolvimento de pesquisas - Redução nos apoios e parcerias para projetos com a Universidade - Limitação na produção de material de divulgação e promoção da UFLA - Omissão da UFLA na divulgação de informações para as quais é obrigada a dar ampla publicidade, como editais de concursos públicos, etc. | Não Orçamentário/Financeiro | 50 | 70 | 3500 | Alto | 60 | Médio | Mitigar | |||||
14 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.8. | Fortalecimento da Comunicação Institucional com a comunidade acadêmica | DCOM | 5/1/2024 | 12 | Comunicação Institucional com a comunidade acadêmica insatisfatória | - Baixa qualidade do material produzido - Pouco alcançe nas mídias sociais da UFLA - Baixo acesso da comunidade acadêmica aos meios de comunicação oficiais da UFLA - Não atendimento das demandas da comunidade acadêmica - Falta de recursos (humanos, equipamentos e infraestrutura física) para a devida promoção da UFLA para a comunidade acadêmica | - Comunidade acadêmica insatisfeita com o fluxo interno de Comunicação - Comunidade acadêmica alheia a informações importantes para seu vínculo afetivo e profissional com a UFLA, para procedimentos administrativos e acadêmicos, para envolvimento em novos projetos, etc. - Fortalecimento de fluxos informais de comunicação baseados em boatos, notícias falsas e outras práticas prejudiciais ao clima organizacional e à imagem da instituição. - Desvalorização dos canais oficiais de comunicação da UFLA por parte da comunidade acadêmica | Não Orçamentário/Financeiro | 25 | 53 | 1325 | Médio | 40 | Baixo | Compartilhar | |||||
15 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.9. | Fortalecimento da Comunicação Institucional com organizações públicas e privadas | DCOM | 5/1/2024 | 13 | Comunicação Institucional com organizações públicas e privadas insatisfatória | - Falta de material específico para promoção da UFLA nas organizações públicas e privadas - Falta de recursos (humanos - principalmente de um profissional de relações públicas e outros de publicidade e propaganda - e equipamentos) para a devida promoção da UFLA para as organizações públicas e privadas | - Redução na captação de recursos para projetos de ensino, pesquisa e extensão - Redução de apoios e parcerias com organizações públicas e privadas - Enfraquecimento do posicionamento estratégico da UFLA na sociedade, com consequências para a empregabilidade dos egressos, acordos de internacionalização, etc. | Não Orçamentário/Financeiro | 75 | 63 | 4725 | Alto | 60 | Médio | Compartilhar | |||||
16 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.10. | Ampliar a uilização de fontes de energia renováveis | PROINFRA | 31/1/2024 | 14 | Insuficiêcia de recursos para aquisição de materiais | - Orçamento público reduzido | - Impossibilidade de redução no fornecimento de energia pela Cemig; - Elevação nos gastos com energia elétrica; | Orçamentário/Financeiro | 75 | 64 | 4800 | Alto | 20 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
17 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.11. | Limitar a utilização de recursos em contratos de serviços terceirizados | PROPLAG | 4/12/2023 | 15 | Alcance insuficiente da implementação das ações de limite de gastos com terceirzação | - Cortes orçamentários - Aposentadorias sem reposição de servidores efetivos | Redução de recursos orçamentários para aquisições de materias ou contratações, com impacto nas atividades fins | Orçamentário/Financeiro | 100 | 81 | 8100 | Muito Alto | 60 | Médio | Compartilhar | |||||
18 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.12. | Definir o modelo de gestão que seja viável para o funcionamento do HUFLA | REITORIA | 15/8/2023 | 16 | Morosidade para a definição da melhor alternativa de gestão do HUFLA | - Orçameto público reduzido - Desinteresse da EBSERH em assumir a gestão do HUFLA | Atraso na definição do modelo de gestão viável para o funcionamento do HUFLA | Orçamentário/Financeiro | 50 | 67 | 3350 | Alto | 60 | Médio | Mitigar | |||||
19 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.13. | Finalizar a obra do Hospital Universitário e dotá-lo com equipamentos | REITORIA | 21/2/2024 | 17 | Insuficiêcia de recursos de capital para conclusão da obra e aquisição de equipamentos | - Orçamento público reduzido | HUFLA não entrar em funcionamento | Orçamentário/Financeiro | 50 | 60 | 3000 | Alto | 60 | Médio | Mitigar | |||||
20 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.14. | Buscar continuamente recursos extraorcamentários para investimento e custeio | REITORIA | 21/2/2024 | 18 | Falta de apoio do MEC e de outros órgãos de governo para recursos extraorçamentários de investimento e custeio | - Crise econômica | Redução de possibilidades de apoio para recursos extraorçamentários para investimento e custeio | Orçamentário/Financeiro | 25 | 31 | 775 | Médio | 40 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
21 | 2.3. Gestão, Comuicação e Meio Ambiente | 2.3.15. | Buscar o cumprimento das pactuações de vagas por parte do MEC | REITORIA | 15/8/2023 | 19 | Mudanças de prioridades e de entendimento sobre as pactuações por parte do MEC | - Mudança de governo | Redução de possibilidade de cumprimento das pactuações de vagas por parte do MEC | Orçamentário/Financeiro | 50 | 54 | 2700 | Alto | 80 | Alto | Mitigar | |||||
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1 | Número | Evento | Probabilidade | Grau de impacto | Nota Grau de Impacto | Nível de Risco | VULNERABILIDADE | Grau de Vulnerabilidade | |||||||
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2 | Histórico | Nota probabilidade | Estratégia (50%) | Nota estratégia | Imagem (15%) | Nota imagem | Orçamentário (35%) | Nota orçamentário | Mecanismos de Controle | ||||||
3 | 1 | Desinteresse nos serviços prestados pela UFLA e insucesso nas licitações de Cessão de Uso dos espaços físicos e produtos da Universidade | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR8 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com alto impacto | 80 | 71 | 3550 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
4 | 2 | Dificuldade na celebração de convênios com a iniciativa privada e administrados pelas Fundações de Apoio | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 57 | 2850 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
5 | 3 | Mapeamento de processos não iniciados ou não concluídos | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES4 - Prejudica o alcance do objetivo de atividades específicas da unidade | 40 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR0 - Sem impacto orçamentário | 0 | 23 | 1150 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
6 | 4 | Falta de priorização por parte da gestão em relação à gestão de processos | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES6 - Prejudica o alcance de objetivo regimental da unidade | 60 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR0 - Sem impacto orçamentário | 0 | 33 | 2475 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
7 | 5 | Realizar as celebrações em um tempo médio muito elevado. | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES10 - Prejudica o alcance da missão institucional. | 100 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 60 | 3000 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
8 | 6 | Dificuldade das Unidades Acadêmicas instruirem os processos de contratação de materiais e serviços. | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 57 | 4275 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
9 | 7 | Definição de limites orçamentários que restringem o empenho e possíveis contigenciamentos | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES10 - Prejudica o alcance da missão institucional. | 100 | IM8 - Cobertura por muito tempo pela mídia nacional, resultando em desconfiança pelo cidadão brasileiro. | 80 | OR10 - Impacto significativo no orçamento a ponto de inviabilizar a execução orçamentária de outras unidades | 100 | 97 | 7275 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
10 | 8 | Definição de limites orçamentários que restringem o empenho e possíveis contigenciamentos | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES10 - Prejudica o alcance da missão institucional. | 100 | IM8 - Cobertura por muito tempo pela mídia nacional, resultando em desconfiança pelo cidadão brasileiro. | 80 | OR10 - Impacto significativo no orçamento a ponto de inviabilizar a execução orçamentária de outras unidades | 100 | 97 | 7275 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
11 | 9 | Não atendimento das demandas de compras e contratações | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 57 | 2850 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
12 | 10 | Realizar as compras e contratações em um tempo médio muito elevado | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES4 - Prejudica o alcance do objetivo de atividades específicas da unidade | 40 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 37 | 1850 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
13 | 11 | Comunicação Institucional com a sociedade insatisfatória | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM 6 - Cobertura por pouco tempo pela mídia nacional, mas com boa exposição na mídia local, resultando em desconfiança pelo cidadão local. | 60 | OR6 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com alto impacto. | 60 | 70 | 3500 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
14 | 12 | Comunicação Institucional com a comunidade acadêmica insatisfatória | De forma inesperada ou casual, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias pouco indicam essa possibilidade. | 25 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM4 - Cobertura por pouco tempo pela mídia local, resultando impactos temporários à imagem da Organização. | 40 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 53 | 1325 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
15 | 13 | Comunicação Institucional com organizações públicas e privadas insatisfatória | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM 6 - Cobertura por pouco tempo pela mídia nacional, mas com boa exposição na mídia local, resultando em desconfiança pelo cidadão local. | 60 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 63 | 4725 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
16 | 14 | Insuficiêcia de recursos para aquisição de materiais | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR6 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com alto impacto. | 60 | 64 | 4800 | MC2 - Controles implementados resultando em alcance dos objetivos a não ser em condições extremas. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Forte | 20 | |
17 | 15 | Alcance insuficiente da implementação das ações de limite de gastos com terceirzação | De forma inequívoca, o evento ocorrerá, as circunstâncias indicam claramente essa possibilidade. | 100 | ES10 - Prejudica o alcance da missão institucional. | 100 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR8 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com alto impacto | 80 | 81 | 8100 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
18 | 16 | Morosidade para a definição da melhor alternativa de gestão do HUFLA | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM4 - Cobertura por pouco tempo pela mídia local, resultando impactos temporários à imagem da Organização. | 40 | OR6 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com alto impacto. | 60 | 67 | 3350 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
19 | 17 | Insuficiêcia de recursos de capital para conclusão da obra e aquisição de equipamentos | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM4 - Cobertura por pouco tempo pela mídia local, resultando impactos temporários à imagem da Organização. | 40 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 60 | 3000 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
20 | 18 | Falta de apoio do MEC e de outros órgãos de governo para recursos extraorçamentários de investimento e custeio | De forma inesperada ou casual, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias pouco indicam essa possibilidade. | 25 | ES2 - Pouco impacto no alcance do objetivo de atividades específicas da unidade | 20 | IM0 - Apenas a área interna é capaz de tomar conhecimento sobre o ocorrido. | 0 | OR6 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com alto impacto. | 60 | 31 | 775 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
21 | 19 | Mudanças de prioridades e de entendimento sobre as pactuações por parte do MEC | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM0 - Apenas a área interna é capaz de tomar conhecimento sobre o ocorrido. | 0 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 54 | 2700 | MC8 - Controles parcialmente implementados, porém com uma alta ineficiência resultando em não alcance da maioria dos objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Fraco | 80 |
1 | Preços cobrados pela UFLA | 1 | |||||||||
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2 | Evento | Desinteresse nos serviços prestados pela UFLA e insucesso nas licitações de Cessão de Uso dos espaços físicos e produtos da Universidade | |||||||||
3 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
4 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
5 | Resposta | Compartilhar | |||||||||
6 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
7 | Data da última atualização | 05/03/2024 | |||||||||
8 | Responsável | NEW | |||||||||
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10 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
11 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
12 | - Falta de planejamento de laboratórios e áreas produtivas; | auxiliar departamentos na elaboração de políticas de compartilhamento de espaços | NEW | 31/12/2024 | 115 | - Frustração na receita e impacto negativo no apoio às atividades fins - Ociosidade do espaço físico | Definir licitações para Cessão de Uso de espaços físicos como prioritárias | PROPLAG/NEW | |||
13 | |||||||||||
14 | |||||||||||
15 | Número | 2 | |||||||||
16 | Evento | Dificuldade na celebração de convênios com a iniciativa privada e administrados pelas Fundações de Apoio | |||||||||
17 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
18 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
19 | Resposta | Compartilhar | |||||||||
20 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
21 | Data da última atualização | 05/03/2024 | |||||||||
22 | Responsável | NEW | |||||||||
23 | |||||||||||
24 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
25 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
26 | Execução lenta e burocrática na tramitação de instrumentos jurídicos. | Mapear processos internos para avaliação de possíveis melhorias. | NEW | 31/12/2024 | 115 | - Menor arrecadação; - Desconhecimento e falta de motivação de docentes na busca por recursos externos; | Realizar reunião conjunta das equipes envolvidas na tramitação dos processos para avaliação das atividades e definição de prioridades nas ações | NEW | |||
27 | |||||||||||
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29 | Número | 3 | |||||||||
30 | Evento | Mapeamento de processos não iniciados ou não concluídos | |||||||||
31 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
32 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
33 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
34 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
35 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
36 | Responsável | Marcio Ladeira | |||||||||
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38 | Número | 4 | |||||||||
39 | Evento | Falta de priorização por parte da gestão em relação à gestão de processos | |||||||||
40 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
41 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
42 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
43 | Ocorrência do Evento | Sim | |||||||||
44 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
45 | Responsável | Marcio Ladeira | |||||||||
46 | |||||||||||
47 | Número | 5 | |||||||||
48 | Evento | Realizar as celebrações em um tempo médio muito elevado. | |||||||||
49 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
50 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
51 | Resposta | Mitigar | |||||||||
52 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
53 | Data da última atualização | 11/08/2023 | |||||||||
54 | Responsável | Márcio Lara | |||||||||
55 | |||||||||||
56 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
57 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
58 | - Entrada da demanda com documentação inconsistente ou incompleta. | Reuniões preliminares com interessados para alinhamentos, ajustes de documentações e esclarecimentos. E consolidação de POPs. | NEW | Ação contínua | - Lentidão na tramitação e celebração dos instrumentos legais. - Perda do objeto do instrumento legal. - Insatisfação das partes interessadas. - Desistência por parte da iniciativa privada e perda de recursos financeiros. | Alteração de prioridades e redistribuição de atividades aos servidores da unidade. | NEW | ||||
59 | - Entrada de demanda superior à capacidade de atendimento da equipe. | Levar ao conhecimento da comunidade o tempo médio necessário à tramitação de instrumento legal de acordo com a equipe atualmente disponível pela unidade. | NEW | Ação contínua | Realizar contato com as unidades diligenciadas para motivar o atendimento e/ou buscar informações do não atendimento. | NEW | |||||
60 | - Demora no atendimento às diligências e acionamentos do Nintec. | Estabelecer prazos nos POPs para atendimento das diligências. | NEW | 31/12/2022 | Realizado | ||||||
61 | |||||||||||
62 | |||||||||||
63 | |||||||||||
64 | Número | 6 | |||||||||
65 | Evento | Dificuldade das Unidades Acadêmicas instruirem os processos de contratação de materiais e serviços. | |||||||||
66 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
67 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
68 | Resposta | Mitigar | |||||||||
69 | Ocorrência do Evento | Sim | |||||||||
70 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
71 | Responsável | Marcio Ladeira | |||||||||
72 | |||||||||||
73 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
74 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
75 | Novas funções designadas para as equipes das CGE's das UA's; | Capacitar equipes das CGEs das UAs | PRGDP/PROPLAG | 01/07/2021 | Realizado | - Atraso na execução do orçamento definido na LOA - Impossibilidade de execução orçamentária - Falta de materiais para atividades essenciais | Dar suporte por parte de servidores experientes às Unidades com maiores dificuldades. | PROPLAG/COP | 31/05/2023 | Em execução | |
76 | Equipe reduzida nas Coordenadorias de Gestão Estratégica | Redimensionar pessoal da Universidade e realocar servidores | PRGDP/PROPLAG | 31/12/2021 | Realizado | ||||||
77 | Mudanças constantes nas legislações que normatizam as aquisições e contratações públicas | Orientar servidores que trabalham nas contratações a buscarem e acompanharem contantemente as legislações que regem as contratações | PROPLAG/ CAM / CGS/ CATIC / CGEs | Ação contínua | Realizado | ||||||
78 | Problema no fornecimento de materiais ou serviços licitados | Abrir processos admistrativos sancionatórios para apuração dos fatos e aplicação de sanções devidas | PROPLAG/ DMP | Ação contínua | Realizado | ||||||
79 | |||||||||||
80 | |||||||||||
81 | Número | 7 | |||||||||
82 | Evento | Definição de limites orçamentários que restringem o empenho e possíveis contigenciamentos | |||||||||
83 | Classificação do Nível de Risco | Muito Alto | |||||||||
84 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
85 | Resposta | Mitigar | |||||||||
86 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
87 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
88 | Responsável | Marcio Ladeira | |||||||||
89 | |||||||||||
90 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
91 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
92 | Publicação de decreto do Governo Federal estabelecendo limites periódicos para emissão de empenhos | Planejar utilização dos recursos de acordo com os limites estabelecidos | PROPLAG/COP | 30/06/2023 | Realizado | Atraso na execução do orçamento definido na LOA | Definir prioridades na execução do orçamento | Proplag | |||
93 | Eventos extraodinários relativos a política orçamentária do Governo Federal | Definir estratégias em caso de eventuais medidas políticas relativas ao Orçamento | REITORIA/ PROPLAG | Ação contínua | Realizado | Impossibilidade de execução orçamentária | Reduzir gastos com contratos administrativos e de terceirização | Proplag | |||
94 | |||||||||||
95 | |||||||||||
96 | |||||||||||
97 | |||||||||||
98 | Número | 8 | |||||||||
99 | Evento | Definição de limites orçamentários que restringem o empenho e possíveis contigenciamentos | |||||||||
100 | Classificação do Nível de Risco | Muito Alto | |||||||||
101 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
102 | Resposta | Mitigar | |||||||||
103 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
104 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
105 | Responsável | Marcio Ladeira | |||||||||
106 | |||||||||||
107 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
108 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
109 | Publicação de decreto do Governo Federal estabelecendo limites periódicos para emissão de empenhos | Planejar utilização dos recursos de acordo com os limites estabelecidos | PROPLAG/COP | 30/06/2023 | Realizado | Atraso na execução do orçamento definido na LOA | Definir prioridades na execução do orçamento | Proplag | |||
110 | Eventos extraodinários relativos a política orçamentária do Governo Federal | Definir estratégias em caso de eventuais medidas políticas relativas ao Orçamento | REITORIA/ PROPLAG | Ação contínua | Realizado | Impossibilidade de execução orçamentária | Reduzir gastos com contratos administrativos e de terceirização | Proplag | |||
111 | |||||||||||
112 | |||||||||||
113 | Número | 9 | |||||||||
114 | Evento | Não atendimento das demandas de compras e contratações | |||||||||
115 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
116 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
117 | Resposta | Compartilhar | |||||||||
118 | Ocorrência do Evento | Sim | |||||||||
119 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
120 | Responsável | Marcio Ladeira | |||||||||
121 | |||||||||||
122 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
123 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
124 | - Demanda de aquisições superior à capacidade de atendimento da equipe | Melhorar estratégias de planejamento levando em consideração a capacidade da equipe; estabelecer calendário de compras; busca por mais membros para compor as equipes. | PROPLAG | 01/03/2022 | Realizado | - Prejuízo das atividades institucionais no caso de materiais ou serviços essenciais | Realizar contratações em caráter de urgência, contratar por dispensa de licitação ou repetir as licitações | PROPLAG | 30/06/2023 | Em execução | |
125 | - Falhas na instrução processual | Promoção contínua de capacitações para as unidades requisitantes e para as equipes que trabalham com compras; Melhorar interação entre os setores responsáveis por cada etapa do processo. | PRGDP; PROPLAG | Ação contínua | Realizado | - Realocação de recursos orçamentários para outras demandas; | Disponibilizar recursos em atas de registro de preço disponíveis ou em novas licitações | PROPLAG | 31/05/2023 | Realizado | |
126 | - Alterações de legislação | Atualização constante por parte das equipes envolvidas (requisitantes e unidades de compras) | PROPLAG E REQUISITANTES | Ação contínua | Realizado | - Insatisfação da comunidade acadêmica | Divulgar informações quanto aos fatores que levaram ao não atendimento da demanda; implementar plano de ação para tratar demandas não atendidas (no que for possível). | PROPLAG | Ação contínua | Realizado | |
127 | - Frustação do processo licitatório | Melhoria constante em todas as atividades relacionadas ao planejamento da contratação | PROPLAG E REQUISITANTES | Ação contínua | Realizado | ||||||
128 | - Inflação e falta de interesse dos fornecedores | Realizar pregões tradicionais e melhorar a forma de definição de preço de referência e máximo | PROPLAG E REQUISITANTES | Ação contínua | Realizado | ||||||
129 | |||||||||||
130 | Número | 10 | |||||||||
131 | Evento | Realizar as compras e contratações em um tempo médio muito elevado | |||||||||
132 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
133 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
134 | Resposta | Compartilhar | |||||||||
135 | Ocorrência do Evento | Sim | |||||||||
136 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
137 | Responsável | Marcio Ladeira | |||||||||
138 | |||||||||||
139 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
140 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
141 | - Problemas relacionados à falha no planejamento das contratações | Promoção contínua de capacitações para as unidades requisitantes e para as equipes que trabalham com compras; Melhorar estratégias de planejamento de compras; estabelecer calendário de compras. | PRGDP; PROPLAG | 01/07/2021 | Realizado | - Prejuízo das atividades institucionais no caso de materiais ou serviços essenciais | Realizar contratações em caráter de urgência, contratar por dispensa de licitação ou repetir as licitações | PROPLAG | 30/06/2023 | Em execução | |
142 | - Falha na transição dos processos entre os setores responsáveis por cada etapa da contratação | Melhorar interação entre os setores responsáveis por cada etapa do processo; finalizar e incentivar o mapeamento de processos. | PROPLAG | Ação contínua | Realizado | - Realocação de recursos orçamentários para outras demandas; | Disponibilizar recursos em atas de registro de preço disponíveis ou em novas licitações | PROPLAG | 31/05/2023 | Realizado | |
143 | - Demanda de aquisições superior à capacidade de atendimento da equipe | Melhorar estratégias de planejamento levando em consideração a capacidade da equipe; busca por mais membros para compor as equipes. | PROPLAG / Unidades de Compra | 15/02/2021 | Realizado | - Insatisfação da comunidade acadêmica | Divulgar informações quanto aos fatores que levaram ao não atendimento da demanda; implementar plano de ação para tratar demandas não atendidas (no que for possível). | PROPLAG | Ação contínua | Realizado | |
144 | - Falhas na instrução processual | Melhoria constante em todas as atividades relacionadas ao planejamento da contratação | PROPLAG / Unidades de Compra | Ação contínua | Realizado | ||||||
145 | |||||||||||
146 | |||||||||||
147 | |||||||||||
148 | Número | 11 | |||||||||
149 | Evento | Comunicação Institucional com a sociedade insatisfatória | |||||||||
150 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
151 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
152 | Resposta | Mitigar | |||||||||
153 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
154 | Data da última atualização | 5/1/2024 | |||||||||
155 | Responsável | DCOM | |||||||||
156 | |||||||||||
157 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
158 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
159 | Falta de recursos (humanos, equipamentos e estrutura física) para a devida promoção da UFLA perante a sociedade | Contratação de pessoal, aquisição de equipamentos e disponibilização de estrutura física adequada para a Comunicação | PROPLAG DCOM | 30/4/2024 | -130 | - Baixa inserção da UFLA na mídia espontânea - Baixo acesso da sociedade aos meios de comunicação da UFLA - Diminuição da visibilidade da UFLA para a sociedade e futuros estudantes - Desconhecimento da sociedade da importância da UFLA e do que é produzido pela Universidade | Delimitação de serviços de comunicação específicos para serem priorizados diante do cenário de falta de recursos, eliminando atividades da rotina e concentrando atividades nas atividades críticas. | DCOM | |||
160 | Utilização de estratégias inadequadas ou limitadas para alcançar os diversos segmentos de público na sociedade | Buscar estratégias adequadas de divulgação para alcançar melhor os diversos segmentos de público na sociedade, por meio da manutenção de uma equipe de alta qualidade técnica, constantemente treinada e não dependente de bolsistas. | DCOM | Ação contínua | Realizado | - Divulgação limitada e com atrasos de resultados de pesquisas ou de projetos de extensão e de ensino | Priorizar a divulgação de pesquisas de alto impacto social e/ou de maior noticiabilidade | DCOM | |||
161 | Crises de imagem causadas por erros ou falhas humanas, acidentes, ataques externos, etc. | Desenvolver estratégias para gestão de crises de imagem, capacitando também os gestores das diversas áreas para atuação nesses momentos. | DCOM | Ação contínua | Realizado | - Redução na captação de recursos para desenvolvimento de pesquisas - Redução nos apoios e parcerias para projetos com a Universidade | Delimitação de serviços de comunicação específicos para serem priorizados diante do cenário de falta de recursos, eliminando atividades da rotina e concentrando atividades nas atividades críticas. | DCOM | |||
162 | Crises de imagem causadas por erros ou falhas humanas, acidentes, ataques externos, etc. | Manter diversidade de editorias, formatos de produção, conteúdos e estratégias de divulgação, de modo a fortalecer a cultura da transparência e da divulgação das ações institucionais, permitindo a manutenção de uma reputação sólida, capaz de resistir ao impacto das crises e permitir que a Instituição se recupere com facilidade, caso as crises ocorram. | DCOM | Ação contínua | Realizado | - Limitação na produção de material de divulgação e promoção da UFLA | Contratação de serviço externo para produção de material. | Setor demandante PROPLAG | |||
163 | - Omissão da UFLA na divulgação de informações para as quais é obrigada a dar ampla publicidade, como editais de concursos públicos, etc. | Delimitação de serviços de comunicação específicos para serem priorizados diante do cenário de falta de recursos, eliminando atividades da rotina e concentrando atividades nas atividades críticas. | DCOM | ||||||||
164 | |||||||||||
165 | |||||||||||
166 | |||||||||||
167 | Número | 12 | |||||||||
168 | Evento | Comunicação Institucional com a comunidade acadêmica insatisfatória | |||||||||
169 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
170 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
171 | Resposta | Compartilhar | |||||||||
172 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
173 | Data da última atualização | 5/1/2024 | |||||||||
174 | Responsável | DCOM | |||||||||
175 | |||||||||||
176 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
177 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
178 | - Baixa qualidade do material produzido | Reduzir a quantidade de material produzido para melhorar a qualidade do mesmo | DCOM | 31/12/2021 | Realizado | - Comunidade acadêmica insatisfeita com o fluxo interno de Comunicação | Transferir para as unidades acadêmicas a responsabilidade pela comunicação das informações que atualmente têm o suporte da Comunicação. | DCOM Unidades Acadêmicas | |||
179 | - Pouco alcançe nas mídias sociais da UFLA | Viabilizar a utilização de campanhas patrocinadas para ampliar o alcance das publicações | Reitoria PROPLAG | 31/12/2024 | 115 | - Comunidade acadêmica alheia a informações importantes para seu vínculo afetivo e profissional com a UFLA, para procedimentos administrativos e acadêmicos, para envolvimento em novos projetos, etc. | Compartilhar com a Progepe a necessidade de desenvolver atividades de mitigação para compensar a a ausência da comunicação organizacional. | DCOM Progepe | |||
180 | - Baixo acesso da comunidade acadêmica aos meios de comunicação oficiais da UFLA | Realizar campanhas de divulgação dos meios de comunicação da UFLA incentivando o acesso pela comunidade acadêmica e realizar ações que priorizem o acesso ao Portal UFLA como porta de entrada para quaisquer outras atividades online na UFLA | DCOM | Ação contínua | Realizado | - Fortalecimento de fluxos informais de comunicação baseados em boatos, notícias falsas e outras práticas prejudiciais ao clima organizacional e à imagem da instituição. | Transferir para as unidades acadêmicas a responsabilidade pela comunicação das informações que atualmente têm o suporte da Comunicação. | DCOM Unidades Acadêmicas | |||
181 | - Não atendimento das demandas da comunidade acadêmica | Contratação de pessoal, aquisição de equipamentos e disponibilização de estrutura física adequada para a Comunicação | DCOM/ PROPLAG | 30/04/2024 | -130 | - Desvalorização dos canais oficiais de comunicação da UFLA por parte da comunidade acadêmica | Realizar reuniões e ações presenciais com as equipes para identificação das oporutnidades de melhoria e replanejamento de ações, de forma a priorizar demandas da comunidade acadêmica | DCOM | |||
182 | - Falta de recursos (humanos, equipamentos e infraestrutura física) para a devida promoção da UFLA para a comunidade acadêmica | Contratação de pessoal, aquisição de equipamentos e disponibilização de estrutura física adequada para a Comunicação | PROPLAG DCOM | 30/4/2024 | -130 | ||||||
183 | |||||||||||
184 | |||||||||||
185 | |||||||||||
186 | Número | 13 | |||||||||
187 | Evento | Comunicação Institucional com organizações públicas e privadas insatisfatória | |||||||||
188 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
189 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
190 | Resposta | Compartilhar | |||||||||
191 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
192 | Data da última atualização | 5/1/2024 | |||||||||
193 | Responsável | DCOM | |||||||||
194 | |||||||||||
195 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
196 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
197 | - Falta de material específico para promoção da UFLA nas organizações públicas e privadas | Produção de material específico para divulgação e promoção da UFLA nas organizações públicas e privadas | CCS | 31/07/2022 | Realizado | - Redução na captação de recursos para projetos de ensino, pesquisa e extensão | Contratação de serviço externo para produção de material de divulgação para apoio à busca por captação de recursos para projetos de ensino, pesquisa e extensão | DCOM Setor demandante PROPLAG | |||
198 | - Falta de recursos (humanos - principalmente de um profissional de relações públicas e outros de publicidade e propaganda - e equipamentos) para a devida promoção da UFLA para as organizações públicas e privadas | Contratação de pessoal, aquisição de equipamentos e disponibilização de estrutura física adequada para a Comunicação | PROPLAG CCS | 30/4/2024 | -130 | - Redução de apoios e parcerias com organizações públicas e privadas | Contratação de serviço externo para produção de material de divulgação para auxiliar na busca por apoios e parcerias com organizações públicas e privadas | DCOM Setor demandante PROPLAG | |||
199 | - Enfraquecimento do posicionamento estratégico da UFLA na sociedade, com consequências para a empregabilidade dos egressos, acordos de internacionalização, etc. | Ações de fortalecimento da imagem institucional, promoção da UFLA e divulgação dos serviços, produtos e valores gerados para a sociedade. Para isso é necessário mais pessoal, sendo necessário verificar com outros órgãos da UFLA se há profissionais com conhecimento em comunicação que possam ser deslocados para a Coordenadoria para ajudar na realização das atividades. | DCOM Progepe | ||||||||
200 | |||||||||||
201 | Número | 14 | |||||||||
202 | Evento | Insuficiêcia de recursos para aquisição de materiais | |||||||||
203 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
204 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
205 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
206 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
207 | Data da última atualização | 31/1/2024 | |||||||||
208 | Responsável | Proinfra | |||||||||
209 | |||||||||||
210 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
211 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
212 | - Orçameto público reduzido | Buscar continuamente recursos extraorcamentários para investimento | Reitoria | Ação Contínua | Realizado | Impossibilidade de redução no fornecimento de energia pela Cemig; | Realizar campanha para redução no consumo de energia | CCom | |||
213 | Elevação nos gastos com energia elétrica; | Alteração nos recursos descentralizados para a matriz das UA | Proplag | ||||||||
214 | |||||||||||
215 | |||||||||||
216 | |||||||||||
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220 | |||||||||||
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223 | |||||||||||
224 | Número | 15 | |||||||||
225 | Evento | Alcance insuficiente da implementação das ações de limite de gastos com terceirzação | |||||||||
226 | Classificação do Nível de Risco | Muito Alto | |||||||||
227 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
228 | Resposta | Compartilhar | |||||||||
229 | Ocorrência do Evento | Sim | |||||||||
230 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
231 | Responsável | Marcio Ladeira | |||||||||
232 | |||||||||||
233 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
234 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
235 | - Cortes orçamentários | Planejar em conjunto com a Pró-reitoria e Unidades Administrativas e Acadêmicas o valor alocado em cada contrato de terceirização. | Proplag | 30/05/2023 | Realizado | Redução de recursos orçamentários para aquisições de materias ou contratações, com impacto nas atividades fins | Implementar medidas mais restritivas de redução de despesas gerais | Proplag | 30/06/2023 | Realizado | |
236 | - Aposentadorias sem reposição de servidores efetivos | Solicitar à Reitora negociações com o Governo Federal e Congresso Nacional | Proplag | Ação contínua | Realizado | ||||||
237 | |||||||||||
238 | |||||||||||
239 | |||||||||||
240 | |||||||||||
241 | |||||||||||
242 | |||||||||||
243 | Número | 16 | |||||||||
244 | Evento | Morosidade para a definição da melhor alternativa de gestão do HUFLA | |||||||||
245 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
246 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
247 | Resposta | Mitigar | |||||||||
248 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
249 | Data da última atualização | 15/8/2023 | |||||||||
250 | Responsável | Reitoria | |||||||||
251 | |||||||||||
252 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
253 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
254 | - Orçameto público reduzido | Buscar continuamente recursos extraorcamentários para custeio | Reitoria | Ação contínua | Realizado | Atraso na definição do modelo de gestão viável para o funcionamento do HUFLA | Manter negociações com MEC e demais órgãos de governo em busca de apoio para agilizar a implantação de modelo de gestão para o HUFLA | Reitoria | |||
255 | - Desinteresse da EBSERH em assumir a gestão do HUFLA | Apresentar proposta à EBSERH | Reitoria | 31/12/2020 | Realizado | ||||||
256 | |||||||||||
257 | |||||||||||
258 | |||||||||||
259 | |||||||||||
260 | |||||||||||
261 | Número | 17 | |||||||||
262 | Evento | Insuficiêcia de recursos de capital para conclusão da obra e aquisição de equipamentos | |||||||||
263 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
264 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
265 | Resposta | Mitigar | |||||||||
266 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
267 | Data da última atualização | 21/2/2024 | |||||||||
268 | Responsável | Reitoria | |||||||||
269 | |||||||||||
270 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
271 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
272 | - Orçamento público reduzido | Buscar continuamente recursos extraorcamentários para investimento | Reitoria | Ação contínua | Realizado | HUFLA não entrar em funcionamento | Manter busca continua de recursos extraorcamentários para investimento | Reitoria | |||
273 | |||||||||||
274 | |||||||||||
275 | |||||||||||
276 | |||||||||||
277 | |||||||||||
278 | Número | 18 | |||||||||
279 | Evento | Falta de apoio do MEC e de outros órgãos de governo para recursos extraorçamentários de investimento e custeio | |||||||||
280 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
281 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
282 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
283 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
284 | Data da última atualização | 21/2/2024 | |||||||||
285 | Responsável | Reitoria | |||||||||
286 | |||||||||||
287 | |||||||||||
288 | Número | 19 | |||||||||
289 | Evento | Mudanças de prioridades e de entendimento sobre as pactuações por parte do MEC | |||||||||
290 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
291 | Grau de vulnerabilidade | Alto | |||||||||
292 | Resposta | Mitigar | |||||||||
293 | Ocorrência do Evento | Sim | |||||||||
294 | Data da última atualização | 15/8/2023 | |||||||||
295 | Responsável | Reitoria | |||||||||
296 | |||||||||||
297 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
298 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
299 | - Mudança de Governo | Manter negociações com o MEC, conscientizando o Ministério sobre a importância do cumprimento das pactuações | Reitoria | Ação contínua | Realizado | Redução de possibilidade de cumprimento das pactuações de vagas por parte do MEC | Manter negociações com o MEC, conscientizando o Ministério sobre a importância do cumprimento das pactuações | Reitoria | 30/04/2023 | Realizado | |
300 | |||||||||||
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302 | |||||||||||
303 |
1 | INDICADORES | VALOR | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2 | |||||||||
3 | ∑ Eventos de Risco | 19 | |||||||
4 | |||||||||
5 | ∑ Medidas Preventivas | 39 | |||||||
6 | |||||||||
7 | ∑ Medidas Preventivas Realizadas | 31 | |||||||
8 | |||||||||
9 | ∑ Medidas Preventivas em Atraso | 4 | |||||||
10 | |||||||||
11 | ∑ Eventos de Riscos Ocorridos | 6 | |||||||
12 | |||||||||
13 | ∑ Medidas de Mitigação Previstas | 33 | |||||||
14 | |||||||||
15 | ∑ Medidas de Mitigação Realizadas | 6 | |||||||
16 | |||||||||
17 | ∑ Medidas de Mitigação em Atraso | 0 | |||||||
18 | |||||||||
19 | % Medidas Preventivas Realizadas (∑ Medidas Preventivas Realizadas / ∑ Medidas Preventivas) | 79,49 | |||||||
20 | |||||||||
21 | % Medidas Preventivas em Atraso (∑ Medidas Preventivas em Atraso / ∑ Medidas Preventivas) | 10,26 | |||||||
22 | |||||||||
23 | % Eventos de Riscos Ocorridos (∑ Eventos Riscos Ocorridos / ∑ Eventos Riscos) | 31,58 | |||||||
24 | |||||||||
25 | % Medidas de Mitigação em Atraso (∑ Medidas de Mitigação em Atraso / ∑ Medidas de Mitigação Previstas) | 0,00 | |||||||
26 | |||||||||
27 | |||||||||
28 | |||||||||
29 | |||||||||
30 | |||||||||
31 | |||||||||
32 | |||||||||
33 |