1 | CRONOGRAMA DE TRABALHO - DSU/BC - 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | EMPRESA | UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIBA | SETOR | Divisão de Serviços ao Usuário | DOC | Cronograma de Trabalho - DSU/BC 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | GESTÃO | Luiza Pereira Nunes | DATA | 28/09/2023 | VERSÃO | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | FORÇA DE TRABALHO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | CÓDIGO | COLABORADOR | MATRÍCULA | CARGO | FUNÇÃO | CARGA | HORÁRIOS | MODALIDADE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | LN | LUIZA PEREIRA NUNES | 1890212 | Bibliotecário-Documentalista | Gestor da Divisão de Serviços ao Usuário (DSU); Gestor do Acervo de Acervo Geral; Gestor do Acervo de Periódicos; Gestor do Acervo de Coleções Especiais; Atendimento ao usuário; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 40h | 7h30 -12h / 13h-16h30 (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | CJ | CARLOS AUGUSTO ROLIM DA SILVA JUNIOR | 2897907 | Bibliotecário-Documentalista | Gestor da Divisão de Serviços ao Usuário (DSU); Gestor do Acervo de Acervo Geral; Gestor do Acervo de Periódicos; Gestor do Acervo de Coleções Especiais; Atendimento ao usuário; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 11h - 17h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | OBJETIVO ESTRATÉGICO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | PInf.TI.03. Assegurar a prestação de serviços de TI de qualidade. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | META 1 | Realizar mensalmente treinamentos voltados às bases digitais e portal de periódicos da capes. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | META 2 | Atender remotamente 100% das demandas dos usuários através de telefone, aplicativo, redes sociais e outros canais adotados pela biblioteca central da UFPB. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | PI.GAc.01: Fortalecer o desempenho acadêmico | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | META 1 | Atender a 100% das demandas de usuários quanto ao depósito de trabalhos de conclusão de curso de graduação e pós-graduação. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | META 2 | Atender a 100% das demandas de usuários(as) quanto aos procedimentos para obtenção de cópias de documentos técnico-científicos disponíveis nos acervos da biblioteca central da ufpb e em serviços de informação internacionais via sistema de comutação bibliográfico (COMUT). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | META 3 | Atender a 100% das demandas de usuários(as) acerca dos procedimentos para solicitação de ficha catalográfica. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | META 4 | Promover ações artístico-culturais e eventos, pelo menos, durante o mês de março (mês do bibliotecário(a) e durante o ínicio de cada semestre letivo da UFPB | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | PI.GAc.05: Consolidar e ampliar as políticas de assistência estudantil e inclusão social. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | META 1 | Realizar, pelo menos, 4 atividades de produção de conteúdo, ações, produtos ou serviços voltados à inclusão de usuários com deficiência. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | PI.GAd.04: Aprimorar a comunicação institucional interna e externa. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | META 1 | Orientar a 100% das demandas de usuários(as) no acesso interno e externo à rede de internet da ufpb para uso dos portais de pesquisa, acervos e bibliotecas digitais | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | META 2 | Apresentar à direção da biblioteca central pelo menos 1(um) projeto e/ou parceria que vise otimizar, ampliar e garantir a continuidade das atividades, produtos e serviços de atendimento aos usuários internos e externos da UFPB. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | META 3 | Responder, por meio dos canais disponíveis, 100% das demandas informacionais dos(as) usuários(as) internos(as) e externos(as) da UFPB. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | PInf.TI.01. Ampliar e adequar a infraestrutura de TI. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | META 1 | Encontrar soluções para, pelo menos, 80% dos problemas diversos de funcionamento do sigaa e/ou outros sistemas adotados pela biblioteca central da UFPB | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | PI.GAd.01: Desenvolver e executar rotinas participativas de planejamento, avaliação e controle. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | META 1 | Atender a 100% das demandas dos usuários(as) acerca de serviços de empréstimo, renovação e/ou devolução de materiais informacionais | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | META 2 | Atender a 100% das demandas relacionadas à gestão de multas e o encerramento e desfazimento de vínculo com o sistema de bibliotecas e emissão de declarações de quitação (nada consta). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | META 3 | 2 (duas) orientações por semestre aos bibliotecários(as), professores, coordenações de curso para recebimento de avaliações e credenciamentos do MEC. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | PI.GAd.03: | Adotar boas práticas de governança pública. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | META 1 | Apresentar relatório anual da divisão de serviços ao usuário. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | META 2 | 100% dados estatísticos coletados, tratados, organizados e apresentados sobre as atividades, produtos e serviços da DSU. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | ORC.01. Assegurar uma gestão orçamentária e financeira participativa e eficiente, priorizando as ações estratégicas. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | META 1 | Atualizar e prencher planilha PGC referente ao planejamento de aquisição de itens de infraestrutura, insumos, material de expediente, informática, mobiliário, bens móveis, equipamentos da DSU para o próximo ano. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | PInf.P.01. Capacitar e qualificar os servidores em áreas estratégicas. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | META 1 | Realizar mensalmente calendário de capacitações e treinamentos nas áreas de interesse para a comunidade universitária. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | META 2 | Elaborar 1 (um) plano de trabalho anual para a dsu com vistas a contemplar as atividades voltadas aos acervos, infraestrutura, recursos humanos, mediação da informação (atendimento aos usuários internos e externos), recursos materiais e patrimoniais, atividades de gestão. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | META 3 | Gerenciar e povoar a bdtd com, pelo menos, 70% da produção de teses e dissertações depositadas pelos alunos(as) dos programas de pós-graduação da UFPB. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Alimentar, elaborar, apresentar dados estatísticos e relatórios anuais das atividades, produtos, serviços da DSU. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Coletar, tratar, organizar e apresentar dados estatísticos das atividades,produtos e serviços da DSU. | EducaCenso, Outro sistema, SIGAA,SIGAA - Biblioteca, SIGAA - StrictoSensu, SIGRH e SIPAC | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Orientar, auxiliar e acompanhar a elaboração de relatórios das atividades desenvolvidas, atendimentos, produtos e serviços ofertados pelas seçõese/ou grupos de trabalho anualmente. | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | Apresentar plano anual de trabalho para a DSU assim como propostas de projetos e parcerias internas e externas à UFPB. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | Apresentar à Direção da Biblioteca Central projetos e parcerias que visem otimizar, ampliar e garantir a continuidade das atividades, produtos e serviços de atendimento aos usuários internos e externos da UFPB. | SIPAC, SGRH, SIGEventos, SIGAA - Stricto Sensu, SIGAA - Biblioteca, SIGAA e Outro sistema | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Elaborar, juntamente com a Coordenação Executiva do RI/UFPB relatórios, levantamentos, diagnósticos e demais documentos necessários à gestão do RI/UFPB. | SIPAC, SIGAA - Stricto Sensu, SIGAA - Biblioteca, SIGAA e Outro sistema | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Assessorar nas avaliações do MEC, orientando bibliotecários/as, bibliotecas setoriais, coordenações de curso, professores, recebendo avaliadores/as doMinistério da Educação. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | Orientar os(as) bibliotecários(as), professores, coordenações de curso para recebimento de avaliações e credenciamentos do MEC. | SIPAC, SIGAA - Stricto Sensu, SIGAA - Biblioteca, SIGAA e Outro sistema | CJ LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | Receber os(as) equipes de avaliadores(as) do MEC na Biblioteca Central e auxiliar, quando necessário, nas visitas realizadas nas unidades de informação setoriais. | SIGAA - Stricto Sensu, SIGAA - Biblioteca, SIGAA e Outro sistema | CJ LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Auxiliar a Direção da Biblioteca Central na alimentação da plataforma do CENSO da Educação Superior. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | Auxiliar no preenchimento de formulário na plataforma do CENSO da Educação Superior | Outro sistema, SIGAA - Biblioteca e SIPAC | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | Coletar, tratar, organizar e apresentar os dados estatísticos e todas asinformações necessárias à alimentação do Censo da Educação Superior. | Outro sistema, SIGAA - Biblioteca e SIPAC | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | Solicitar anualmente às bibliotecas setoriais os dados estatísticos para alimentação de formulário do CENSO/MEC. | Outro sistema e SIPAC | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | Auxiliar à Direção na gestão da Biblioteca Central e Sistema de Bibliotecas da UFPB. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | Apresentar relatórios e dados estatísticos da Divisão e suas seções e/ougrupos de trabalho | Outro sistema, SIGAA - Biblioteca e SIPAC | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | Colaborar nas atividades de gestão desenvolvidas pela Direção e demais divisões da Biblioteca Central. | SIPAC, SIGRH - SIGPonto, SIGAA - Biblioteca, SIGAA e Outro sistema | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Compor comissões e/ou grupos de trabalho que tenham como o objetivo atender aos interesses da Biblioteca Central e do Sistema de Bibliotecas | SIPAC e Outro sistema | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | Participar de reuniões agendadas pela Direção, demais divisões e seções e/ou grupos de trabalho da Biblioteca Central | Outro sistema, SIGAA - Biblioteca e SIPAC | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | Propor à chefia da Divisão e a Diretoria da Biblioteca Central medidas para otimizar e ampliar os serviços e produtos oferecidos aos usuários, que visem à melhoria da infraestrutura, acervo, ações de mediação da informação e de gestão da DSU e suas seções e/ou grupos de trabalho | SIPAC, SIGAA e Outro sistema | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | Colaborar com as demais Divisões da Biblioteca Central com o objetivo de compartilhar, integrar e ampliar ações, produtos e serviços da Biblioteca Centralpara a comunidade acadêmica e externa. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | Colaborar com o planejamento, execução, monitoramento e avaliação de ações, produtos e serviços ofertados pelas demais divisões,seções e/ou grupos de trabalho da Biblioteca Central. | SIPAC, SIGAA - Biblioteca, SIGAA e Outro sistema | CJ LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | Participar de reuniões com as lideranças das demais divisões, seções e/ou grupos de trabalho da Biblioteca Central | Outro sistema e SIPAC | CJ LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | Gerenciar ações voltadas ao planejamento, execução, monitoramento e avaliação das atividades que envolvem recursos humanos, material, patrimonial, processos, acervos, serviços existentes na DSU. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | Auxiliar à chefia da Divisão na elaboração de memorandos eletrônicos, formulários, planilhas e documentos em geral, quando solicitado(a). | SIGAA, Outro sistema, SIPAC, SIGRH e SIGAA - Biblioteca | CJ | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | Auxiliar à chefia da Divisão na gestão da documentação administrativa da Divisão (arquivo físico, pastas em meio eletrônico, na internet, mídias sociais, correio eletrônico), quando necessário. | Outro sistema, SIGAA, SIPAC, SIGRH, SIGRH - SIGPonto e SIGAA - Biblioteca | CJ | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | Auxiliar à chefia na gestão dos recursos materiais da Divisão (solicitação, guarda, organização, controle de material de expediente), quando necessário. | SIPAC | CJ | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | Colaborar com elaboração e execução de ações formativas (cursos, treinamentos, oficinas, palestras, etc) voltada às equipes da DSU. | SIPAC, Outro sistema, SIGAA, SIGAA - Biblioteca e SIGRH | CJ LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | Colaborar com o registro em ata das reuniões realizadas pela Divisão junto às lideranças e equipes das seções e/ou grupos de trabalho. | Outro sistema, SIGAA, SIGAA - Biblioteca e SIPAC | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
86 | Colaborar na elaboração, juntamente com o Comitê Gestor e Coordenação Executiva, de uma proposta de Política de Informação Institucional para a UFPB. | SIGAA - Stricto Sensu, SIPAC, Outro sistema, SIGAA e SIGAA - Biblioteca | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | Diagnosticar problemas estruturais e encaminhá-los aos setores competentes. | SIPAC, SIGRH, SIGRH - SIGPonto, SIGAA - Biblioteca, SIGAA e Outro sistema | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | Elaborar, juntamente com a Coordenação Executiva do RI/UFPB, relatórios, levantamentos, diagnósticos e demais documentos necessários à gestão do RI/UFPB. | SIPAC, SIGAA - Stricto Sensu, SIGAA - Biblioteca, SIGAA e Outro sistema | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | Participar e/ou organizar reuniões de trabalho quando solicitado(a). | Outro sistema, SIGAA, SIGAA - Biblioteca, SIGRH e SIPAC | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
90 | Propor, junto à direção da Biblioteca Central, termo de cooperação entre Biblioteca Central e o Departamento de Ciência da Informação, sobre a disciplina de Práticas Integradas do Curso de Bacharelado em Biblioteconomia. | SIPAC, SIGAA - Stricto Sensu, SIGAA - Biblioteca, SIGAA e Outro sistema | CJ LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | Responder, por meio dos canais disponíveis, as demandas informacionais dos(as) usuários(as) internos(as) e externos(as) da UFPB. | SIPAC, SIGRH - SIGPonto, SIGAA - Biblioteca, SIGAA e Outro sistema | CJ LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
93 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
94 | Gerenciar as atividades de infraestrutura da DSU, apresentando propostas de melhorais e parcerias para a realização de ações, projetos, atividades. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | Colaborar com o planejamento de aquisição anual de itens de infraestrutura, insumos, material de expediente, informática, mobiliário, bens móveis, equipamentos para a Divisão. | SIGAA, SIGRH, Outro sistema e SIPAC | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
96 | Propor à Diretoria da Biblioteca Central medidas para melhoria da infraestrutura, equipamentos e mobiliário da DSU a fim de otimizar as atividades das pessoas/seções e/ou grupos de trabalho que integram. | Outro sistema, SIGRH e SIPAC | CJ LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | Verificar as condições do ambiente de trabalho, uso e funcionamento dos equipamentos de informática, insumos e mobiliário. | Outro sistema, SIPAC e SIGAA | CJ LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | Gerenciar atividades e serviços voltados à formação e atendimento dos usuários internos e externos à UFPB | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
101 | Auxiliar à Chefia da Divisão no desenvolvimento de programas de formação continuada para usuários e na conscientização sobre o uso adequado da informação. | SIGAA - Biblioteca, Outro sistema e SIGEventos | CJ | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
102 | Auxiliar à Chefia da Divisão no planejamento e oferta serviços a partir do acervo bibliográfico considerando as necessidades dos usuários | SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | CJ | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
103 | Auxiliar a Divisão no planejamento e oferecimento de serviços de informação de acordo os diversos segmentos de usuários | Outro sistema e SIPAC | CJ | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
104 | Estabelecer parcerias com editores e representantes de serviços de informação, visando a divulgação junto a comunidade universitária | Outro sistema | CJ | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
105 | Promover capacitações e treinamento nas áreas de interesse para a comunidade universitária | SIGEventos e SIPAC | CJ | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
106 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
107 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
108 | Planejar, dirigir, auxiliar às lideranças de seções e/ou grupos de trabalho na organização, coordenação e monitoramento das atividades da Divisão no que se refere aos seus Acervos (Acervo Geral; Acervo Especial e Acervo de Periódicos). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
109 | Auxiliar às lideranças e equipes de seção e/ou grupos de trabalho na gestão dos acervos e serviços da Divisão de Serviço ao Usuário. | SIPAC, Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | CJ LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
110 | Auxiliar na realização de capacitações voltadas às equipes da DSU que atuam nos diversos acervos da Biblioteca Central da UFPB. | SIPAC, SIGRH, Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | CJ LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
111 | Colaborar com a elaboração e implementação de políticas de formação e desenvolvimento de acervos/coleções que integram Biblioteca Central da UFPB. | SIGAA - Biblioteca, Outro sistema e SIPAC | CJ LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
112 | Contribuir com a realização das disciplinas de Práticas Integradas do Curso de Biblioteconomia/UFPB. | SIGAA - Biblioteca, Outro sistema e SIGAA | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
113 | Mapear as atividades relacionadas aos acervos que vêm sendo realizadas pelas Seções e/ou grupos de trabalho que integram a DSU. | SIGAA, Outro sistema, SIPAC e SIGAA - Biblioteca | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
114 | Planejar, dirigir, organizar, coordenar e controlar as atividades da Divisão no que se refere aos seus Acervos (Acervo Geral; Acervo Especial; e Acervo de Periódicos). | SIPAC, SIGAA e SIGRH | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
115 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
116 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
117 | Planejar, executar e auxiliar lideranças de seções e/ou grupos de trabalho em ações voltadas à conservação e preservação dos bens patrimoniais de responsabilidade da Divisão. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
118 | Orientar às lideranças de seções e/ou grupos de trabalho sobre os procedimentos para transferências de bens patrimoniais entre setores internos e externos à BC, quando necessário. | Outro sistema e SIPAC | LN | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
119 |
1 | CRONOGRAMA DE TRABALHO - DSU/BC - 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | EMPRESA | UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARÁIBA | SETOR | Divisão de Serviços ao Usuário/Circulação | DOC | Cronograma de Trabalho - DSU/CIRC/BC 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | GESTÃO | Luiza Pereira Nunes | DATA | 28/09/2023 | VERSÃO | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | FORÇA DE TRABALHO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | CÓDIGO | COLABORADOR | MATRÍCULA | CARGO | FUNÇÃO | CARGA | HORÁRIOS | MODALIDADE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | AS | ANTONIO DA SILVA | 333282 | ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO | Atendimento ao usuário; Organização e circulação dos acervos; Auxiliar em outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 07h às 13h | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | CG | CRISTHIANE KELEN DE ARAUJO MACIEL GUERRA | 1628951 | Bibliotecário-Documentalista | Atendimento ao usuário; Gestão, organização e circulação dos acervos; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 11h - 17h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | FF | FERNANDA BERNARDO FERREIRA | 1406867 | Bibliotecário-Documentalista | Atendimento ao usuário; Orientação de normas para trabalhos acadêmicos; Gestão, organização e circulação dos acervos; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 40h | 7h -12h / 13h-16h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | HG | HERMANO DE ALBUQUERQUE GUERRA | 335103 | Assistente em Administração | Atendimento ao usuário; Organização e circulação dos acervos; Auxiliar em outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 16h às 22h | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | JS | JERUZALEM DE LIMA SILVA | 2853350 | Bibliotecário-Documentalista | Atendimento ao usuário; Gestão, organização e circulação dos acervos; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 7h -13h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | JC | JOAO HENRIQUE LUCENA DA COSTA | 1655482 | Bibliotecário-Documentalista | Atendimento ao usuário; Gestão, organização e circulação dos acervos; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 16h - 22h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | JS | JOSÉ ANTONIO RODRIGUES DA SILVA | 336184 | Operador de máquina copiadora | Atendimento ao usuário; Organização e circulação dos acervos; Auxiliar em outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 07h às 13h | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | JB | JOSÉ VALDEMAR LEITE BRASILEIRO | 7335689 | Assistente em Administração | Atendimento ao usuário; Organização e circulação dos acervos; Auxiliar em outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 07h às 13h | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | MM | MARCIO KLEVER JORGE MAIA | 1802399 | Bibliotecário-Documentalista | Atendimento ao usuário; Gestão, organização e circulação dos acervos; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 16h - 22h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | MG | MARIA DO SOCORRO GALDINO | 332742 | Assistente em Administração | Atendimento ao usuário; Organização e circulação dos acervos; Auxiliar em outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 12h às 18h | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | OS | OSIVALDO MARTINS DOS SANTOS | 334622 | Operador de máquina copiadora | Atendimento ao usuário; Organização e circulação dos acervos; Auxiliar em outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 07h às 13h | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | RS | REGINA LÚCIA GONÇALVES SILVA | 333438 | Bibliotecário-Documentalista | Atendimento ao usuário; Gestão, organização e circulação dos acervos; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 07h às 13h | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | TA | THERESA CYNTHIA MIRANDA SOUZA ALVES | 2070100 | Assistente em Administração | Atendimento ao usuário; Organização e circulação dos acervos; Auxiliar em outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 14h às 20h | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | OBJETIVO ESTRATÉGICO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | PI.GAd.04: Aprimorar a comunicação institucional interna e externa. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | PI.GAd.01: Desenvolver e executar rotinas participativas de planejamento, avaliação e controle. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | META 1 | Receber semestralmente as equipes de avaliadores(as) do MEC na biblioteca central e auxiliar, quando necessário, nas visitas realizadas nas unidades de informação setoriais. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | META 2 | Rrealizar treinamentos mensais voltados às bases digitais e portal de periódicos da CAPES. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | META 3 | Atender 100% dos pedidos de orientação acerca dos procedimentos para solicitação de ficha catalográfica. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | META 4 | Atender remotamente 100% das demandas dos usuários através de telefone, aplicativo, redes sociais e outros canais adotados pela biblioteca central da UFPB. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | META 5 | Realizar 100% das verificações e confirmações de pagamento de multas, mediante apresentação de GRU paga. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | META 6 | Realização de 100% das demandas por serviços de empréstimo, renovação e/ou devolução de materiais. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | META 7 | Atender a 100% das demandas de emissão de gru para pagamento bancário. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | META 8 | Atender 100% das demandas de emissão de declaração de quitação (nada consta). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | META 9 | Atender 100% das demandas por informação quanto ao procedimento do pagamento de multa. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | META 10 | Atender 100% das solicitação de orientação quanto aos prazos e procedimetnos de empréstimo, renovação e/ou devolução. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | META 11 | Atender 100% das demandas de orientação quanto ao acesso interno e externo da rede de internet da ufpb aos portais de pesquisa e bibliotecas virtuais. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | META 12 | Orientar 100% das demandas dos usuários quanto ao acesso as redes wi-fi "ufpbsemfios" e “eduroam” para dispositivos móveis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | RESPONSÁVEIS | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Atendimento ao público | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | Assistir aos usuários na localização de títulos no acervo de acordo com os padrões de arquivamento da CDU | SIGAA - Biblioteca | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Atender remotamente os usuários através de telefone e outros canais online | Outro sistema | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Informar aos usuários aos procedimentos de reposição de materiais perdidose/ou extraviados | SIGAA - Biblioteca | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | Informar aos usuários penalidades decorrentes de atraso na devolução dematerial | SIGAA - Biblioteca | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | Orientar e informar aos usuários as normas de circulação dos acervos, docadastramento e do uso dos serviços da Biblioteca Central e das bibliotecassetoriais | SIGAA - Biblioteca | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Orientar o usuário na consulta ao acervo através do catálogo eletrônico | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Orientar o usuário no acesso as redes wi-fi "UfpbSemFios" e “Eduroam” paradispositivos móveis | Outro sistema | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Orientar o usuário no acesso interno e externo da rede de internet da UFPB aos Portais de Pesquisa e Bibliotecas Virtuais | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Orientar quanto aos prazos de empréstimo, renovação e/ou devolução | SIGAA - Biblioteca | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | Prestar informação aos usuários quanto ao procedimento do pagamento de multa; | SIGAA - Biblioteca | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | Publicizar e atuar de acordo com Regimento da Biblioteca Central | SIGAA - Biblioteca | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Auxiliar na gestão da Divisão de Serviços ao Usuário | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Apresentar propostas de melhorias e/ou alterações de processos para o setor | MG RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Auxiliar à Chefia da Divisão no desenvolvimento de programas de formação continuada para usuários e na conscientização sobre o uso adequado da informação | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | MG RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Auxiliar na realização de capacitações voltadas às equipes da DSU que atuam nos diversos acervos da Biblioteca Central da UFPB. | SIGAA - Biblioteca, SIGRH e Outro sistema | MG RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | Colaborar com elaboração e execução de ações formativas (cursos,treinamentos, oficinas, palestras, etc) voltada às equipes da DSU | SIGAA - Biblioteca, SIGRH e Outro sistema | MG RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | Colaborar com os demais setores da Biblioteca Central e bibliotecas setoriais | MG RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | Participar de reuniões, comissões e grupos de trabalhos que tenham como objetivo atender os interesses da Biblioteca Central | MG RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Participar e/ou organizar reuniões de trabalho quando solicitado(a) | Outro sistema | MG RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Propor a Direção da Divisão medidas para otimizar os serviços oferecidos, quevisem à melhoria da estrutura física e atividades da Setor | MG RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | Viabilizar o processo de recuperação da informação e de documentos quando solicitado | MG RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | Controlar e organizar o acervo de desbaste | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | Organizar o acervo de desbaste, conforme CDU | AS HG JB JS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | Retirar do acervo o material com baixa frequência de uso, conforme critérios estabelecidos na política de desenvolvimento de coleções | SIGAA - Biblioteca | AS HG JB JS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | Retirar material do desbaste, quando solicitado pelo usuário | SIGAA | AS HG JB JS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | Encaminhar o material danificado para restauração | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Identificar e retirar do acervo todo material que esteja danificado | AS HG JB JS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | Executar atividades administrativas do setor | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | Elaborar memorandos, planilhas e outros documentos, quando solicitado | SIPAC e Outro sistema | TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | Gerenciar a documentação administrativa da Seção (arquivo físico, eletrônico,mídias sociais, e-mail, etc.) | Outro sistema e SIGRH | TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | Gerenciar recursos materiais da Seção (solicitação, guarda, organização,controle e controle de material de expediente) | SIPAC e Outro sistema | TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | Responder e-mails e outros contatos para solucionar demandas mais complexas dos usuários | Outro sistema | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | Organizar o material documental do acervo para empréstimos e consultas | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | Correr o acervo mediante desenvolvimento e atualização de coleção | AS HG JB JS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | Realizar leitura das estantes | AS HG JB JS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | Recolher material devolvido e encaminhá-lo ao acervo | AS HG JB JS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | Realizar atendimento e serviços de circulação à comunidade acadêmica (discentes, docentes e técnico-administrativos) e externa da UFPB | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | Emissão de Declaração de Quitação (NADA CONSTA) | SIGAA - Biblioteca | CG JS JC MM MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | Emissão de GRU para pagamento bancário | SIGAA - Biblioteca | CG JS JC MM MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
86 | Realização dos serviços de empréstimo, renovação e/ou devolução de materiais. | SIGAA - Biblioteca | CG JS JC MM MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | Realizar atividades do serviço de referência em biblioteca | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | Acompanhar processos de atualização nos sistemas e bases de dados de acesso dos usuários | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
90 | Atender remotamente os usuários através de telefone, aplicativo, redes sociais e outros canais adotados pela Biblioteca Central da UFPB. | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | Auxiliar à chefia da divisão quanto à promoção de ações artístico-culturais e eventos realizados pela Biblioteca Central | Outro sistema | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
92 | Colaborar com a gestão dos canais de comunicação da Biblioteca Central (siteoficial, Youtube e redes sociais) | Outro sistema | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
93 | Guiar as visitas dirigidas, apresentando aos usuários o papel e funcionamento da Biblioteca Central | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
94 | Manter os(as) usuários(as) atualizados(as) a respeito de todos os assuntos de interesse e referentes às bibliotecas e direcionar o público interno e externo em caso de demandas por informações, produtos e serviços acerca dos demais setores e órgãos da UFPB. | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | FF MM CG JC RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | Orientar os(as) usuários(as) acerca dos procedimentos para solicitação de ficha catalográfica. | SIGAA - Biblioteca | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
96 | Orientar os(as) usuários(as) no acesso interno e externo à rede de internet da UFPB para uso dos portais de pesquisa, acervos e bibliotecas digitais | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | FF MM CG JC RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | Promover ações de divulgação e disseminação seletiva de informação, produtos e serviços. | Outro sistema, SIGAA - Biblioteca, SIGEventos e SIGAdmin | CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
98 | Promover a publicidade das coleções e dos serviços prestados pela BibliotecaCentral e SIB/UFPB, em parceira com o Setor de Gestão em Marketing eComunicação Institucional. | CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | Receber os(as) equipes de avaliadores(as) do MEC na Biblioteca Central e auxiliar, quando necessário, nas visitas realizadas nas unidades deinformação setoriais. | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
101 | Realizar controles estatísticos; | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
102 | Gerenciar o controle estatístico dos serviços de empréstimos, devoluções e do fluxo de saídas e entradas na Biblioteca | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | AS GH HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
103 | Realizar o controle de uso do acervo, de materiais que tiveram apenas consulta local. | AS GH HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
104 | Realizar o controle estatístico dos atendimentos de usuários realizados nos balcões de atendimento | AS GH HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
105 | Realizar o controle estatístico dos cadastrados realizados no atendimento | AS GH HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
106 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
107 | Realizar junto a DSU, DPT e STI a implantação do Sistema de Segurança do acervo geral; | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
108 | Capacitar e acompanhar o pessoal da portaria no uso do sistema de segurança do acervo. | SIGAA - Biblioteca | CG JS JC MM RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
109 | Treinar pessoal do setor de empréstimo para o uso do sistema de segurança do acervo | SIGAA - Biblioteca | CG JS JC MM RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
110 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
111 | Receber o material informacional encaminhado pela Divisão de Processos Técnicos e disponibilizá-los aos usuários; | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
112 | Encaminhar material documental ao acervo para disponibilizá-lo aos usuários | FF MM CG JC RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
113 | Receber o material documental encaminhado pela Divisão de Processos Técnicos | FF MM CG JC RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
114 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
115 | Solicitar junto a Direção da Biblioteca Central e a DSU a solução de questões relativas a infraestrutura da biblioteca | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
116 | Diagnosticar problemas estruturais e encaminhá-los para os setores competentes | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
117 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
118 | Zelar pelos bens patrimoniais de responsabilidade do Setor | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
119 | Colaborar com a realização de ações voltadas à conscientização de usuários e servidores da Seção sobre o uso adequado dos bens patrimoniais. | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
120 | Orientar sobre transferências de bens patrimoniais entre as setores internos e externos à BC, quando for necessário. | Outro sistema e SIPAC | AS HG JB JS MG OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
121 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
122 | Gestão do Acervo de Circulação | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
123 | Assistir aos usuários na localização de títulos no acervo de acordo com os padrões de arquivamento da CDU | SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
124 | Atender remotamente os usuários através de telefone e outros canais online | Outro sistema | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
125 | Informar aos usuários aos procedimentos de reposição de materiais perdidose/ou extraviados. | SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
126 | Informar aos usuários penalidades decorrentes de atraso na devolução dematerial; | SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
127 | Orientar e informar aos usuários as normas de circulação dos acervos, docadastramento e do uso dos serviços da Biblioteca Central e das bibliotecassetoriais; | SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
128 | Orientar o usuário na consulta ao acervo através do catálogo eletrônico | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
129 | Orientar o usuário no acesso as redes wi-fi "UfpbSemFios" e “Eduroam” paradispositivos móveis; | Outro sistema | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
130 | Orientar o usuário no acesso interno e externo da rede de internet da UFPB aos Portais de Pesquisa e Bibliotecas Virtuais. | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
131 | Orientar quanto aos prazos de empréstimo, renovação e/ou devolução; | SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
132 | Prestar informação aos usuários quanto ao procedimento do pagamento de multa; | SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
133 | Publicizar e atuar de acordo com Regimento da Biblioteca Central; | SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
134 | Identificar e retirar do acervo todo material que esteja danificado. | SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
135 | Emissão de Declaração de Quitação (NADA CONSTA) | SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
136 | Emissão de GRU para pagamento bancário. | SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
137 | Realização dos serviços de empréstimo, renovação e/ou devolução demateriais. | SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
138 | Colaborar com a gestão dos canais de comunicação da Biblioteca Central (siteoficial, Youtube e redes sociais) | Outro sistema | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
139 | Guiar as visitas dirigidas, apresentando aos usuários o papel e funcionamento da Biblioteca Central | CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
140 | Manter os(as) usuários(as) atualizados(as) a respeito de todos os assuntos de interesse e referentes às bibliotecas e direcionar o público interno e externo em caso de demandas por informações, produtos e serviços acerca dos demais setores e órgãos da UFPB. | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
141 | Orientar os(as) usuários(as) acerca dos procedimentos para solicitação de ficha catalográfica | SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
142 | Orientar os(as) usuários(as) no acesso interno e externo à rede de internet da UFPB para uso dos portais de pesquisa, acervos e bibliotecas digitais | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
143 | Promover ações de divulgação e disseminação seletiva de informação, produtos e serviços | Outro sistema, SIGAA - Biblioteca, SIGEventos e SIGAdmin | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
144 | Promover a publicidade das coleções e dos serviços prestados pela BibliotecaCentral e SIB/UFPB, em parceira com o Setor de Gestão em Marketing eComunicação Institucional. | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
145 | Receber os(as) equipes de avaliadores(as) do MEC na Biblioteca Central e auxiliar, quando necessário, nas visitas realizadas nas unidades deinformação setoriais. | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
146 | Gerenciar o controle estatístico dos serviços de empréstimos, devoluções e do fluxo de saídas e entradas na Biblioteca | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
147 | Realizar o controle de uso do acervo, de materiais que tiveram apenas consulta local | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
148 | Realizar o controle estatístico dos atendimentos de usuários realizados nos balcões de atendimento | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
149 | Realizar o controle estatístico dos cadastrados realizados no atendimento | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
150 | Encaminhar material documental ao acervo para disponibilizá-lo aos usuários | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
151 | Receber o material documental encaminhado pela Divisão de Processos Técnicos | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
152 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
153 | Realizar atendimento e serviço de referência à comunidade acadêmica (discentes, docentes e técnico-administrativos) e externa da UFPB | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
154 | Acompanhar processos de atualização nos sistemas e bases de dados de acesso dos usuários | SIGAA - Biblioteca, Outro sistema e SIPAC | CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
155 | Assistir aos usuários na localização de títulos/exemplares nos acervos impressos e/ou digitais. | SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | CG CJ GS JC JN JS MC MM | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
156 | Atender remotamente os usuários através de telefone, aplicativo, redes sociais e outros canais adotados pela Biblioteca Central da UFPB. | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | FF MM CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
157 | Atuar na ausência de liderança de chefia de seção e/ou grupo de trabalho da DSU | SIGAA e Outro sistema | FF MM CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
158 | Auxiliar à chefia da divisão quanto à promoção de ações artístico-culturais e eventos realizados pela biblioteca central | Outro sistema, SIPAC, SIGEventos e SIGAA - Biblioteca | FF MM CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
159 | Auxiliar na busca de soluções para problemas diversos de funcionamento do SIGAA e/ou outros sistemas adotados pela Biblioteca Central da UFPB. | SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | FF MM CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
160 | Colaborar com a gestão dos canais de comunicação da biblioteca CENTRAL (SITE OFICIAL, YOUTUBE E REDES SOCIAIS) | Outro sistema, SIGAA, SIGAA - Biblioteca, SIGEventos e SIPAC | FF MM CG JC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
161 | Gerenciar multas e orientar às lideranças e equipes de seção e/ou grupo de trabalho habilitadas a realizar encerramento e desfazimento de vínculo com o Sistema de Bibliotecas e a emissão de declarações de quitação (Nada Consta). | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
162 | Manter os(as) usuários(as) atualizados(as) a respeito de todos os assuntos de interesse e referentes às bibliotecas e direcionar o público interno e externo em caso de demandas por informações, produtos e serviços acerca dos demais setores e órgãos da UFPB. | SIGAA e Outro sistema | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
163 | Orientar os(as) usuários(as) acerca dos procedimentos para solicitação de ficha catalográfica. | SIGAA, Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
164 | Orientar os(as) usuários(as) no acesso interno e externo à rede de internet da UFPB para uso dos portais de pesquisa, acervos e bibliotecas digitais | SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
165 | Orientar os(as) usuários(as) quanto aos procedimentos para obtenção de cópias de documentos técnico-científicos disponíveis nos acervos da Biblioteca Central da UFPB e em serviços de informação internacionais via Sistema de Comutação Bibliográfico (COMUT). | SIGAA, SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
166 | Orientar os usuários quanto ao depósito de trabalhos de conclusão de curso de graduação e pós-graduação | Outro sistema, SIGAA - Biblioteca, SIGAA - Stricto Sensu e SIGAA | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
167 | Planejar, executar, monitorar e avaliar o serviço de normalização de trabalho acadêmico | SIPAC, Outro sistema, SIGAA e SIGAA - Biblioteca | FF | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
168 | Promover ações de divulgação e disseminação seletiva de informação, produtos e serviços | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
169 | Realizar ações, produtos e serviços voltados à inclusão de usuários com deficiência | SIGAA, Outro sistema, SIGEventos e SIGAA - Biblioteca | FF MM CG JC RS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
170 | Realizar serviços de empréstimo, renovação e/ou devolução de materiais informacionais | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | CG FF HG JS JC MG MM OS RS TA | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> |
1 | CRONOGRAMA DE TRABALHO - PERIÓDICOS DSU/BC - 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | EMPRESA | UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA | SETOR | Divisão de Serviços ao Usuário/Periódicos | DOC | Cronograma de Trabalho - PERIÓDICOS DSU/BC 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | GESTÃO | Luiza Pereira Nunes | DATA | 28/09/2023 | VERSÃO | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | FORÇA DE TRABALHO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | CÓDIGO | COLABORADOR | MATRÍCULA | CARGO | FUNÇÃO | CARGA | HORÁRIOS | MODALIDADE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | AR | ANA KARLA PEREIRA RODRIGUES | 1653815 | BIBLIOTECÁRIO- DOCUMENTALISTA | Atendimento ao usuário; Gestão, organização e circulação dos acervos; Atendimento ao COMUT; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 9h - 13h / 14h -18h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | LB | LUANA MARIA CAVALCANTI BISPO | 2035296 | AUXILIAR DE BIBLIOTECA | Atendimento ao usuário; Gestão e ministração do programa de treinamentos aos acervos digitais e bases de dados; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 13h - 19h (afastada) (Alterações ocorrem conforme demanda de treinamentos) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | MS | MONICA DE PAIVA SANTOS | 1116289 | BIBLIOTECÁRIO- DOCUMENTALISTA | Atendimento ao usuário; Ministração do programa de treinamentos aos acervos digitais e bases de dados; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 7h -12h / 13h-16h (segunda a sexta) (Alterações ocorrem conforme demanda de treinamentos) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | NL | NERIALDO DOMINGOS LACERDA | 335957 | ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO | Atendimento ao usuário; Organização e circulação dos acervos; Auxiliar em outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 13h - 19h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | VC | VIVIANE LIMA DA CUNHA | 1466609 | BIBLIOTECÁRIA | Atendimento ao usuário; Gestão, organização e circulação dos acervos; Atendimento ao COMUT; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 13h - 19h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | OBJETIVO ESTRATÉGICO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | PI.GAd.03: | Adotar boas práticas de governança pública. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | META 1 | Elaborar relatórios semestrais sobre as atividades desenvolvidas pela seção e/ou grupo de trabalho. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | PI.GAc.01: Fortalecer o desempenho acadêmico | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | META 1 | Acolher 100% das demandas dos(as) pesquisadores(as) por aquisição de material bibliográfico através da comutação bibliográfica. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | META 2 | Atender a 100% das necessidades da comunidade acadêmica, pesquisadores(as) e público em geral na busca por periódicos impressos e eletrônicos. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | META 3 | Informar a 100% dos usuários solicitantes os valores dos serviços de comutação bibliográfica (aquisição de bônus), assim como a emissão da GRU caso o pedido seja realizado. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | META 4 | Indexação de, pelo menos, 50% da revista brasileira de ciências da saúde no sistema de administração de fontes de informação da BVS (FI-AMIN) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | PInf.TI.01. Ampliar e adequar a infraestrutura de TI. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | META 1 | Receber 100% das solicitações dos pesquisadores por artigos disponíveis na seção e que não estejam disponíveis na web, através da digitalização e envio dos arquivos por email, quando possível. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | META 2 | Indexação de 100% das teses e dissertações publicadas no repositório institucional da UFPB na biblioteca virtual em enfermagem. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | META 3 | Indexação de 100% das teses e dissertações publicadas no repositório institucional da ufpb na rede brasileira da área de psicologia (REBAP). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | META 4 | Gerenciamento, envio e recebimento de 100% das solicitações da comutação bibliográfica de documentos (COMUT). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | META 5 | Manter atualizada informações e contatos com a Rede BVS (Biblioteca Virtual em Saúde), disponibilizando informações sobre a ferramenta através dos canais disponíveis (e-mail, redes sociais e página da biblioteca). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Gerar relatórios através do SIGAA, das coleções de Periódicos catalogadas, para envio e atualizaçãodo acervo no CATÁLOGO COLETIVONACIONAL (CCN) - PUBLICAÇÕES IMPRESSAS | Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | Gerenciamento, envio e recebimento das solicitações da comutação bibliográfica de documentos (Comut) | Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | Indexação de Teses e Dissertações publicadas no Repositório Institucional da UFPB na Biblioteca Virtual em ENFERMAGEM | Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | Indexação de Teses e Dissertações publicadas no Repositório Institucional da UFPB na Rede Brasileira da Área de Psicologia (REBAP) | Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | Indexação da Revista Brasileira de Ciências da Saúde no sistema de Administração de Fontes de Informação da BVS (FI-Admin). | Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | Manter atualizada a indexação de periódicos da área de saúde no Catálogo SeCS (Seriados em Ciências da Saúde) | Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | Manter atualizada informações e contatos com a Rede BVS (Biblioteca Virtual em Saúde), disponibilizando informações sobre a ferramenta através dos canais disponíveis (e-mail, redes sociais e página da biblioteca). | Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | Elaborar relatórios semestrais sobre as atividades desenvolvidas pela Seção | SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | Estatísticas - Dar maior ênfase ao registro de dados estatísticos das atividades realizadas na Seção | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | Acolher as demandas dos pesquisadores por aquisição de material bibliográfico através da comutação bibliográfica | Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Atender as necessidades da comunidade acadêmica, pesquisadores e público em geral na busca por periódicos impressos e eletrônicos | SIGAA - Biblioteca, SIGAA e Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | Informar aos usuários os valores dos serviços de comutação bibliográfica (aquisição de bônus), assim como a emissão da GRU caso o pedido seja solicitado | Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Orientar os pesquisadores sobre restrições de acesso e circulação no acervo da Seção, como também do uso de EPI's, no manuseioda coleção, quando permitido. | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Receber as solicitações dos pesquisadores por artigos disponíveis na Seção e que não estejam disponíveis na web, através da digitalização e envio dos arquivos por email. | Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | Coordenar as atividades e execução de tarefas dos estagiários, discentes do curso de Biblioteconomia, que atuam na seção e/ou grupo de trabalho. | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | Elaborar memorandos eletrônicos, formulários, planilhas e documentos em geral, quando solicitado. | SIPAC e Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Gerenciar documentação administrativa da Seção (arquivo físico, pastas em meio eletrônico, na internet, mídias sociais, correio eletrônico). | SIGRH e Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Gerenciar recursos materiais da Seção (solicitação, guarda, organização, controle de material de expediente) | SIPAC | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Responder e-mails de demandas de usuários | Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Colaborar com a equipe da BDTD - Biblioteca Digital de Teses e Dissertações no povoamento de teses e dissertações dos programas de Pós-graduação do Campus I da UFPB | SIGAA - Stricto Sensu, SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | AR VC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | Realizar treinamentos voltados às bases digitais e Portal de Periódicos da Capes | SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | MS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Disponibilizar dados estatísticos sobre atendimentos realizados no ambiente do Portal de Pesquisas sobre o Portal da CAPES | Outro sistema | MS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Disponibilizar informações sobre agendamento dos treinamentos sobre o Portal, através da página da Biblioteca Central, e-mail institucional e demais canais oficiais da Instituição. | MS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Orientar à comunidade acadêmica e público em geral, no uso do Portal de Periódicos eletrônicos da Capes | Outro sistema | MS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Disponibilizar tutoriais sobre acesso e uso do Portal de Periódicos Capes aos usuários internos e externos da UFPB. | Outro sistema | MS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | Realizar treinamentos práticos via plataforma de acesso remoto, com orientações e manuseio de bases digitais assinadas ou não pela Biblioteca Central da UFPB e também sobre o Portal de Periódicos Capes através de inscrição e/ou agendamento prévio. | Outro sistema | MS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> |
1 | CRONOGRAMA DE TRABALHO - DSU/BC - 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | EMPRESA | UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA | SETOR | Divisão de Serviços ao Usuário/Coleções Especiais | DOC | Cronograma de Trabalho - Coleções Especiais/BC 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | GESTÃO | Luiza Pereira Nunes | DATA | 28/09/2023 | VERSÃO | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | FORÇA DE TRABALHO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | CÓDIGO | COLABORADOR | MATRÍCULA | CARGO | FUNÇÃO | CARGA | HORÁRIOS | MODALIDADE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | FV | FERNANDO AUGUSTO ALVES VIEIRA | 1655505 | Bibliotecário-Documentalista | Atendimento ao usuário; Gestão de acervos; Gestão do Repositório Institucional; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 40h | 7h -12h / 13h-16h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | GS | GILVANEDJA FERREIRA MENDES DA SILVA | 1619283 | Bibliotecário-Documentalista | Atendimento ao usuário; Gestão de acervos; Gestão do Repositório Institucional; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 9h - 15h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | JN | JACKSON RILTON LIMA ARAUJO NUNES | 3159086 | Bibliotecário-Documentalista | Atendimento ao usuário; Gestão e povoamento do Repositório Institucional; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 40h | 7h -12h / 13h-16h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | JC | JOSENILDO COSTA | 1644349 | BIBLIOTECÁRIO- DOCUMENTALISTA | Atendimento ao usuário; Gestão, organização e circulação dos acervos acessíveis; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 07h às 13h | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | JL | JOSÉ UBIRAJARA LACERDA | 337246 | ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO | Atendimento ao usuário; Organização e circulação dos acervos; Auxiliar em outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 13h às 19h | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | MC | MARILIA RIANNY PEREIRA COSMOS | 2422922 | Bibliotecário-Documentalista | Atendimento ao usuário; Gestão e povoamento do Repositório Institucional; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 40h | 12h -16h / 17h - 21h (segunda a sexta) | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | RB | RAFAELLA CAMILLA MEIRA PRADO DE BRITO | 1312716 | REVISORA EM BRAILLE | Atendimento ao usuário; Organização e circulação dos acervos acessíveis; Outras atividades de cunho biblioteconômico e administrativas do setor. | 30h | 13h às 19h | Presencial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | OBJETIVO ESTRATÉGICO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | PI.GAd.01: Desenvolver e executar rotinas participativas de planejamento, avaliação e controle. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | META 1 | Fornecimento de informações à comunidade acadêmica e externa sobre o acervo, as atividades desenvolvidas, os produtos e serviços oferecidos pela seção, inclusive os acessíveis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | META 2 | Encaminhamento do usuário para a seção competente conforme sua necessidade. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | META 3 | Gestão da coleção paraíba literária, coleção formada por obras literárias de autores paraibanos (projeto de extensão). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | PI.GAc.05: Consolidar e ampliar as políticas de assistência estudantil e inclusão social. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | META 1 | Manutenção de parceria com o comitê de inclusão e acessibilidade (cia) e com o núcleo de educação especial (nedesp) da ufpb. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | META 2 | Manutenção de cadastro atualizado dos usuários com deficiência da comunidade acadêmica da ufpb e comunidade externa. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | META 3 | Auxílio aos usuários com deficiência em pesquisas na internet com o uso do dosvox e nvda. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | PInf.P.01. Capacitar e qualificar os servidores em áreas estratégicas. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | META 1 | Realização de ações de formação e de capacitação voltadas aos administradores e depositantes de materiais nas coleções e usuários em geral da comunidade biblioteca digital de teses e dissertaões, no repositório institucional da ufpb. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | META 2 | Realização de ações de formação e de capacitação voltadas aos usuários com deficiência da ufpb e comunidade externa. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | PInf.TI.01. Ampliar e adequar a infraestrutura de TI. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | META 1 | Disponibilização de materiais bibliográficos digitalizados (autorizados e de domínio público) para consulta em meio digital. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | META 2 | Auxílio aos usuários na pesquisa, localização e consulta em meio digital às teses e dissertações por meio da bdtd/ri. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | Atendimento à comunidade acadêmica (discentes, docentes e técnicos administrativos) e à comunidade externa | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | Atendimento aos usuários com deficiência | SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | JC RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | Atendimento remoto às demandas da comunidade acadêmica e externa da UFPB por meio de e-mail institucional | SIGAA - Stricto Sensu, SIGAA - Biblioteca, SIGAA, Outro sistema e SIPAC | JC RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | Auxílio aos usuários com deficiência em pesquisas na Internet com o uso do Dosvox e NVDA | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | JC RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | Auxílio aos usuários na pesquisa, localização e consulta local e em meio digital às teses e dissertações por meio da BDTD/RI | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | JL | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | Auxílio os usuários na pesquisa, localização e consulta de obras dos acervos especiais e acessíveis (Coleção Braille, Coleção Paraibana, Paraíba Literária, Coleção da EdUFPB, Coleção de Obras de Arte, Coleção Livros de Bolso, Coleção de Obras Raras, Multimeios e Biblioteca Digital de Teses e Dissertações – BDTD/RI) | SIGAA - Stricto Sensu, Outro sistema, SIGAA - Biblioteca e SIGAA | JC JL RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | Digitalização por demanda - serviço de digitalização de trabalhos acadêmicos de Pós-graduação (teses e dissertações) que não estão disponíveis em meio eletrônico (BDTD), solicitado por usuários da comunidade acadêmica da UFPB e público externo, desde que com o devido Termo de Autorização pelo autor | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | JL | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Disponibilização de materiais bibliográficos digitalizados (autorizados e de domínio público) para consulta local e/ou acesso em meio digital | Outro sistema | JL | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | Encaminhamento do usuário para a seção competente conforme sua necessidade | SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | JC JL RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Fornecimento de informações à comunidade acadêmica e externa sobre o acervo, as atividades desenvolvidas, os produtos e serviços oferecidos pela Seção, inclusive os acessíveis. | SIGAA - Stricto Sensu, SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | JC JL RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Promoção de ações de conscientização da comunidade acadêmica e externa quanto ao uso adequado dos bens patrimoniais e materiais informacionais, inclusive os acessíveis | SIGAA, SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | JC JL RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | Realização de ações de formação e de capacitação voltadas aos administradores e depositantes de materiais nas coleções e usuários em geral da Comunidade Biblioteca Digital de Teses e Dissertaões, no Repositório Institucional da UFPB | Outro sistema | JL | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | Realização de ações de formação e de capacitação voltadas aos usuários com deficiência da UFPB e comunidade externa | Outro sistema, SIGAA - Stricto Sensu, SIGAA - Biblioteca e SIGAA | JC RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Solicitação e auxílio de/a instituições e/ou grupos de trabalho que trabalhem/estudem com acervos especiais e serviços acessíveis | Outro sistema, SIPAC e SIGAA | JL RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Auxílio à Divisão de Serviços ao Usuário - DSU e à Direção da Biblioteca Central | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Colaboração na realização de atividades, eventos, projetos desenvolvidos pela Divisão, demais seções e Direção da Biblioteca Central | Outro sistema, SIGAA e SIGAA - Biblioteca | FV GS JC JL RB JN MC RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | Participação em reuniões agendadas pela DSU e Direção da BC | Outro sistema, SIGAA e SIPAC | FV GS JC JL RB JN MC RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | Proposição de melhorias para as atividades e processos desenvolvidos; oferta de produtos e serviços da Divisão e Direção da BC | Outro sistema, SIGAA e SIGAA - Biblioteca | FV GS JC JL RB JN MC RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Auxílio à gestão do Repositório Institucional da UFPB | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Acompanhamento, juntamente com a Coordenação Executiva, do funcionamento do Repositório Institucional (RI) junto à comunidade acadêmica e externa | SIPAC, SIGAA - Stricto Sensu, Outro sistema, SIGAA - Biblioteca e SIGAA | FV JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Compartilhamento de informações operacionais com a gestão da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações - BDTD no RI/UFPB | Outro sistema | FV JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Realizar treinamentos voltados às equipes que atuam com a gestão e o povoamento do Repositório Institucional da UFPB. | SIGAA, SIGAA - Stricto Sensu, SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | FV JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | Gestão da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações - BDTD no RI/UFPB | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | Colaboração com as demais atividades relacionadas à prestação de serviços da Seção. | Outro sistema, SIGAA, SIGAA - Biblioteca e SIGAA - Stricto Sensu | FV JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Gestão da documentação administrativa da BDTD em formato impresso e em meio digital | SIGAA - Biblioteca, SIGAA, Outro sistema e SIGAA - Stricto Sensu | FV GS JL JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Identificação, organização e armazenamento de material embargado relativo às dissertações e teses em local adequado e de acesso restrito, conforme infraestrutura disponibilizada pela instituição. | Outro sistema, SIGAA, SIGAA - Biblioteca e SIGAA - Stricto Sensu | FV JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | Organização das mídias na Coleção Multimeios, relativas às dissertações e teses. | Outro sistema, SIGAA - Stricto Sensu e SIGAA - Biblioteca | FV GS JL JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | Sugestão de elaboração, atualização e implementação de orientações, normas, formulários e outros documentos relacionados ao funcionamento da BDTD | SIGAA - Stricto Sensu, Outro sistema, SIGAA - Biblioteca e SIPAC | FV JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | Gestão do Acervo Informacional da Seção de Coleções Especiais | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | Gestão da Coleção Paraíba Literária, coleção formada por obras literárias de autores paraibanos (Projeto de Extensão) | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | GS | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | Manutenção de cadastro atualizado dos usuários com deficiência da comunidade acadêmica da UFPB e comunidade externa | SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | JC RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | ATIVIDADES | AÇÕES / ENTREGAS | RESPONSÁVEIS | JAN | FEV | MAR | ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | OUT | NOV | DEZ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | Planejar, dirigir, auxiliar às lideranças de seções e/ou grupos de trabalho na organização, coordenação e monitoramento das atividades da Divisão no que se refere aos seus Acervos (Acervo Geral; Acervo Especial e Acervo de Periódicos). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Auxiliar à liderança na gestão da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações, propondo ações, serviços e produtos. | SIGAA, SIPAC, SIGAA - Stricto Sensu, SIGAA - Biblioteca e Outro sistema | FV GS JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | Auxiliar às lideranças e equipes de seção e/ou grupos de trabalho na gestão dos acervos e serviços da Divisão de Serviço ao Usuário. | SIPAC, Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | FV GS JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | Auxiliar e propor elaboração de projetos de atualização, acessibilidade e modernização voltados aos acervos existentes na Biblioteca Central da UFPB. | SIPAC, Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | GS JL RB | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | Colaborar com a elaboração e implementação de políticas de formação e desenvolvimento de acervos/coleções que integram Biblioteca Central da UFPB. | SIGAA - Biblioteca, Outro sistema e SIPAC | FV GS JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | Colaborar com a elaboração e implementação junto à liderança da BDTD de projeto para digitalização de teses e dissertações impressas. | SIPAC, SIGAA, Outro sistema, SIGAA - Biblioteca e SIGAA - Stricto Sensu | FV GS JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | Contribuir com a realização das disciplinas de Práticas Integradas do Curso de Biblioteconomia/UFPB. | SIGAA - Biblioteca, Outro sistema e SIGAA | FV GS JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | Gerenciar e/ou alimentar a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFPB | Outro sistema e SIGAA - Biblioteca | FV JN MC | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> | >> |