Cronograma de Trabalho - DPT_BC 2023.xlsx


1	CRONOGRAMA DE TRABALHO - DIVISÃO DE PROCESSOS TÉCNICOS - 2023
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3	EMPRESA	UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARÁIBA			SETOR	DPT/BC									DOC			Cronograma de Trabalho - DPT 2023
4	GESTÃO	Ruston Sammeville Alexandre Marques da Silva			DATA	19/09/2023									VERSÃO			1.0
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6	FORÇA DE TRABALHO
7	CÓDIGO	COLABORADOR	MATRÍCULA	CARGO	FUNÇÃO										CARGA			HORÁRIOS										MODALIDADE
8	AA	Ana Carla Amaral Alves	20180153504	ESTAGIÁRIA	ESTAGIÁRIA (até 30/06/2023)										20h			14h - 18h (segunda a sexta)										Presencial
9	JC	Juliana Aquino Vera Cruz	20180023635	ESTAGIÁRIA	ESTAGIÁRIA (até 30/06/2023)										20h			08h - 12h (segunda a sexta)										Presencial
10	TC	Tacio Jose Costa Silva	20180016980	ESTAGIÁRIO	ESTAGIÁRIO (até 30/06/2023)										20h			14h - 18h (segunda a sexta)										Presencial
11	AR	Anna Regina da Silva Ribeiro	1655569	TAE	- Bibliotecária-Documentalista										30h			08h - 14h (segunda a sexta)										Presencial
12	LG	Lúcia Maria Lima Gonçalves	334194	TAE	- Bibliotecária-Documentalista										30h			08h - 14h (segunda a sexta)										Presencial
13	MN	Manoel Luiz das Neves	335057	TAE	- Encadernador										30h			07h -13h (segunda a sexta)										Presencial
14	RS	Ruston Sammeville Alexandre Marques da Silva	1761703	TAE	- Bibliotecário-Documentalista e Diretor de Divisão										30h			09h -15h (segunda a sexta)										Presencial
15	ES	Edvaldo Soares da Silva	334491	TAE	- Auxiliar em administração										30h			11h-17h (segunda a sexta)										Presencial
16	GF	Gracilene Barbosa Figueiredo	3024414	TAE	- Bibliotecária-Documentalista										30h			07h -13h (segunda a sexta)										Presencial
17	LA	Luzinete Pereira Alves	332280	TAE	- Encadernadora										30h			07h -13h (segunda a sexta)										Presencial
18	LM	Larissa Silva Oliveira de Mesquita	56271634	TAE	- Bibliotecária-Documentalista										30h			16h -22h (segunda a sexta)										Presencial
19	MA	Magnolia Felix de Araujo	3158894	TAE	- Bibliotecária-Documentalista										40h			13h - 22h (segunda a sexta)										Presencial
20	MM	Maria Ildenir Palito Gomes Maia	331393	TAE	- Bibliotecária-Documentalista										30h			08h -14h (segunda a sexta)										Presencial
21	MS	Maria Tavares de Souza	336607	TAE	- Auxiliar em administração										30h			11h-17h (segunda a sexta)										Presencial
22	WA	Walqueline da Silva Araújo	2686024	TAE	- Bibliotecária-Documentalista										30h			13h-19h (segunda a sexta)										Presencial
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24	OBJETIVO ESTRATÉGICO
25	PI.GAd.01: Desenvolver e executar rotinas participativas de planejamento, avaliação e controle.
26	PI.GAc.01: Fortalecer o desempenho acadêmico
27	META 1: Garantir o atendimento de 100% das demandas de usuários internos.
28	PInf.IF.02. Assegurar as aquisições e os serviços gerais e de manutenção necessários ao funcionamento da instituição.
29	META 1: Higienizar 50% dos livros recebidos até novembro de 2023.
30	META 2: Restaurar 100% dos livros danificados recebidos até 30 de novembro de 2023.
31	META 3: Classificar e catalogar 100% dos livros comprados e recebidos até 30 de novembro de 2023
32	META 4: Classificar e catalogar 100% dos livros oriundos de doações recebidos até 30 de novembro de 2023.
33	META 5: Inserir na tecnologia RFID 100% dos livros catalogados em 2023 e 100% dos livros restaurados no mesmo ano.
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35	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
36	ATENDER ÀS DEMANDAS DOS USUÁRIOS INTERNOS (DISCENTES, DOCENTES E SERVIDORES TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS)
37	- Análise de conteúdo e análise do assunto de teses, dissertações e livros da Editora UFPB.				Zimbra, Sigaa e OMP		AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
38	- Classificação Decimal Universal (CDU) de teses, dissertações e livros da Editora UFPB.				Zimbra, Sigaa e OMP		AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
39	- Elaboração e envio de Fichas Catalográficas para dissertações (mestrado), teses (doutorado), livros publicados pela Editora UFPB e publicações oriundas da Propesq.				Zimbra, Sigaa, Sipac e OMP		AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
40	- Orientar discentes de mestrado e doutorado da UFPB na atribuição de termos (palavras-chave) a serem utilizados em resumos e fichas catalográficas de teses e dissertações.				Atendimento presencial e remoto		AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
41	- Reparar, após diagnóstico do(a) servidor(a) responsável, livros com pequenos danos, viabilizando assim o empréstimo dos mesmos pelos usuários demandantes.				Atendimento presencial		LG MN ES LA MM MS	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
42	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
43	Atuar como fiscal de contrato firmado entre a Biblioteca Central da UFPB e a empresa EBSCO Discovery Service (EDS).
44	- Fiscalizar a prestação do serviço, visando garantir o perfeito funcionamento da ferramenta contratada, solicitando customizações sempre que necessárias.				Zimbra, Sigaa e EDS		RS	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
45	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
46	Enviar a Seção de Circulação o material catalogado para disponibilizar aos usuários.
47	- Após a conclusão do processamento técnico, enviar os materiais já catalogados para a Seção de circulação, disponibilizando-os aos usuários.				Atendimento presencial		AA JC TC AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
48	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
49	Executar a manutenção preventiva e corretiva do acervo bibliográfico.
50	- Higienização, desinfestação, encapamento, restauração e encadernação do material documental, inclusive obras raras.				Atendimento presencial		AA JC TC LG MN ES LA MM MS	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
51	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
52	Gerenciar a ferramenta de busca integrada EDS.
53	- Enviar atualizações de bases contratadas pela UFPB em formato MARC para a ferramenta de busca integrada EDS				Zimbra e Sigaa		AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
54	- Exportar atualizações do catálogo UFPB em formato MARC para a ferramenta de busca integrada EDS via FTP.				Sigaa e FileZilla		AA JC TC AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
55	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
56	Gerenciar e supervisionar as tarefas executadas pelos servidoras(es) e estagiários(as).
57	- Traçar metas e acompanhar a execução dos trabalhos de higienização, conservação, restauração e encadernação do material documental, inclusive obras raras.				Atendimento presencial		RS	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
58	- Traçar metas e acompanhar a execução dos trabalhos de classificação, catalogação, elaboração de fichas catalográficas, implementação da tecnologia RFID no acervo e gerenciamento do Catálogo Sigaa e do catálogo integrado EDS.				Atendimento presencial, Sigaa e EDS		RS	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
59	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
60	Classificar e catalogar livros adquiridos pela Biblioteca Central da UFPB
61	- Análise de conteúdo e análise do assunto dos livros adquiridos.				Atendimento presencial		AA JC TC AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
62	- Classificar baseados na Classificação Decimal Universal (CDU) os livros adquiridos.				Atendimento presencial e Sigaa		AA JC TC AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
63	- Incluir os livros no catálogo on-line da UFPB.				Sigaa		AA JC TC AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
64	- Fixação das etiquetas eletrônicas nos livros. Gravação e ativação das etiquetas eletrônicas.				Atendimento presencial		AA JC TC AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
65	- Fixação das etiquetas de identificação/localização na lombada dos livros.				Atendimento presencial		AA JC TC AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
66	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
67	Implementar a tecnologia RFID no acervo circulante
68	- Fixar etiquetas eletrônicas nos livros. Gravação e ativação das etiquetas eletrônicas.				Atendimento presencial		AA JC TC AR AA DM LS ES	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
69	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
70	Inserir e atualizar no catálogo online os materiais informacionais do acervo em formato impresso
71	- Receber, após conferir a lista de remessa da divisão de desenvolvimento das coleções, o material informacional já tombado. após o recebimento, a seção de catalogação e classificação prepara o mesmo para inclusão na base de dados, colocação de etiquetas (tombo e RFID), enviando o material pronto para o setor de empréstimo.				Atendimento presencial e Sigaa		AA JC TC AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
72	ATIVIDADES				AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
73	Prestar suporte técnico às Bibliotecas Setoriais do Sistema de Bibliotecas da UFPB
74	- Dar suporte técnico às Bibliotecas Setoriais em relação a catalogação e classificação de material informacional.				Zimbra		AR RS GF LM MA WA	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>