1 | ID | Objetivos | Responsável | Data de verificação / atualização | Componentes do Risco | Categoria de Risco | Natureza do Risco | Avaliação do Nível de Risco | Nota Vulnerabilidade | Grau de Vulnerabilidade | Resposta | ||||||||||
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2 | Nº | Evento de risco | Causa | Efeito/Consequência | Estratégico | Operacional | Imagem/ Reputação | Integridade | Legal | Probabilidade | Grau de impacto | Nível | Classificação do Nível de Risco | ||||||||
3 | 2.3.1.1. | - Potencializar a comercialização de produtos agropecuários provenientes das atividades de ensino, pesquisa e extensão | Proplag | 04/12/2023 | 1 | Baixo valor no preço das commodities agrícolas | - Alterção no mercado internacional; - Poucas empresas interessadas em comprar os produtos agrícolas da UFLA (pouca concorrência nas licitações) | Menor arrecadação | Orçamentário/Financeiro | 25 | 54 | 1350 | Médio | 40 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
4 | 2.3.1.2. | - Aprimorar a oferta de serviços passíveis de contratação por pessoas físicas e jurídicas | Proplag | 04/12/2023 | 2 | Desinteresse nos serviços prestados pela UFLA | - Falta de comunicação com possíveis interessados - Serviços prestados obsoletos ou não inovadores - Serviços prestados de forma intermitente | Menor arrecadação | Orçamentário/Financeiro | 50 | 47 | 2350 | Médio | 60 | Médio | Aceitar e Monitorar | |||||
5 | 2.3.1.3. | - Aprimorar os meios de arrecadação (novos meios de pagamento digitais) | Proplag | 04/12/2023 | 3 | Impossibilidade de implementar o PagTesouro | Não liberação da plataforma pelo Governo Federal | Menor arrecadação | Orçamentário/Financeiro | 0 | 34 | 0 | Baixo | 20 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
6 | 2.3.1.4. | - Arrecadar recursos em rendas próprias com a oferta de cursos de pós-graduação Lato Sensu | Proplag | 04/12/2023 | 4 | Baixa arrecadação com os cursos de Lato Sensu | - Baixo interesse dos docentes em ofertar os cursos - Baixo interesse de estudantes em se matricular nos cursos - Alta inadimplência e desistência - Falta de oferta dos cursos | Menor arrecadação | Orçamentário/Financeiro | 50 | 57 | 2850 | Alto | 20 | Baixo | Compartilhar | |||||
7 | 2.3.1.5. | - Ofertar cursos de curta duração em plataformas on line e/ou presencial | Proplag | 04/12/2023 | 5 | Baixa arrecadação com cursos on line | - Dificuldade em elaborar uma plataforma para estes cursos - Baixo interesse dos docentes em ofertar os cursos - Baixo interesse de estudantes em se matricular nos cursos | Menor arrecadação | Orçamentário/Financeiro | 50 | 27 | 1350 | Médio | 60 | Médio | Aceitar e Monitorar | |||||
8 | 2.3.2.1. | - Oficializar e publicar a política de gestão de processos | DPO/Proplag | 04/12/2023 | 6 | Atrasos na análise e aprovação da minuta | Priorização de outras atividades | Não oficialização e publicação da política | Não Orçamentário/Financeiro | 50 | 43 | 2150 | Médio | 40 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
9 | 2.3.2.2. | - Ofertar cursos online sobre gestão de processos e ferramenta Bizagi | DPO | 04/12/2023 | 7 | Falta de interesse da comunidade acadêmica | Falta de conhecimento da importância da Gestão de Processos | Ineficiência na execução dos processos e seus resultados | Não Orçamentário/Financeiro | 50 | 43 | 2150 | Médio | 40 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
10 | 2.3.2.3. | - Implantar política institucional de incentivo à gestão de processos | DPO | 04/12/2023 | 8 | Atrasos na análise e aprovação da minuta | Priorização de outras atividades | Não oficialização e publicação da política | Não Orçamentário/Financeiro | 50 | 43 | 2150 | Médio | 40 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
11 | 2.3.3.1. | - Tramitar os processos no formato digital | DLC | 04/12/2023 | 9 | Necessidade de tramitação fora do formato digital. | Indisponibilidade de acesso ao sistema de tramitação digital dos processos. | Período de celebração de instrumentos ser longo | Não Orçamentário/Financeiro | 25 | 43 | 1075 | Médio | 40 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
12 | 2.3.3.2 | - Implementar uma ferramenta de acompanhamento de processos. | DLC | 04/12/2023 | 10 | Atraso na implementação da ferramenta | Atraso no mapeamento das etapas de tramitação dos processos. | Impossibilidade de acompanhamento dos processos em cada uma das suas etapas de tramitação. | Não Orçamentário/Financeiro | 25 | 43 | 1075 | Médio | 60 | Médio | Aceitar e Monitorar | |||||
13 | 2.3.4.1. | - Executar a nova matriz orçamentária desenvolvida pela Proplag | DPO | 04/12/2023 | 11 | Definicação de limites orçamentários, possíveis contingenciamentos e atraso na aprovação da LOA | - Publicação de decreto do Governo Federal estabelecendo limites periódicos para emissão de empenhos - Atraso na votação da LOA pelo Congresso e sanção do Presidente - Queda na arrecadação pelo Governo Federal | - Atraso na execução do orçamento definido na LOA - Impossibilidade de execução orçamentária | Orçamentário/Financeiro | 75 | 80 | 6000 | Muito Alto | 40 | Baixo | Compartilhar | |||||
14 | 2.3.4.2. | - Acompanhar a execução da matriz pelas UA | DPO | 04/12/2023 | 12 | Ausência de ferramenta adequada de acompanhamento | Indisponibilidade de sistema adequado para o acompanhamento da execução orçamentária | Dificuldade para tomada de decisão | Orçamentário/Financeiro | 75 | 30 | 2250 | Médio | 40 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
15 | 2.3.4.3. | - Capacitar novos servidores nas Coordenações de Gestão Estratégica | Proplag | 04/12/2023 | 13 | Curso de capacitação não realizado | - Falta de recursos para pagamento de servidores para ofertarem a capacitação | Falta de capacitação de servidores | Não Orçamentário/Financeiro | 0 | 27 | 0 | Baixo | 0 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
16 | 2.3.4.4. | - Elaborar o Plano Anual de Contratações de materiais institucionais e para as UA | DPO | 04/12/2023 | 14 | Plano Anual de Contratações que não reflete as reais necessidades da UFLA | - Falha no planejamento de aquisições e contratações | Falta de materiais primordiais para o funcionamento da universidade | Não Orçamentário/Financeiro | 50 | 40 | 2000 | Médio | 60 | Médio | Aceitar e Monitorar | |||||
17 | 2.3.4.5. | - Usar do mecanismo de dispensa de licitação para aquisição de materiais e serviços para projetos de pesquisa e desenvolvimento científico | DPO | 04/12/2023 | 15 | Realizar processos de aquisições por meio de dispensa de licitação com erros quanto às exigências legais | - Inexperiência das equipes de compra com relação à compra direta | - Processos frustados - Autuações por parte dos órgãos de controle | Não Orçamentário/Financeiro | 25 | 57 | 1425 | Médio | 60 | Médio | Aceitar e Monitorar | |||||
18 | 2.3.5.1. | - Monitorar quinzenalmente a execução orçamentária institucional e das Unidades Acadêmicas; | DPO/DGTI | 04/12/2023 | 16 | Ausência de ferramenta adequada de acompanhamento | Indisponibilidade de sistema adequado para o acompanhamento da execução orçamentária | Dificuldade para tomada de decisão | Orçamentário/Financeiro | 75 | 30 | 2250 | Médio | 40 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
19 | 2.3.5.2. | - Estabelecer metas de execução orçamentária para a UFLA e UA; | DPO/DGTI | 04/12/2023 | 17 | Definição de limites orçamentários que restringem o empenho, possíveis contigenciamentos e atrasos na aprovação da LOA | - Publicação de decreto do Governo Federal estabelecendo limites periódicos para emissão de empenhos - Atraso na votação da LOA pelo Congresso e sanção do Presidente | - Atraso na execução do orçamento definido na LOA - Impossibilidade de execução orçamentária | Orçamentário/Financeiro | 75 | 80 | 6000 | Muito Alto | 40 | Baixo | Compartilhar | |||||
20 | 2.3.5.3. | - Criar uma rotina de monitoramento do desempenho da gestão de contratações; | DPO | 04/12/2023 | 18 | Não publicação de painel de acompanhamento aquisições e contratações | - Tarefas do dia a dia impossibilitaram o desenvolvimento do painel e sua atualização - Ferramentas on line gratuitas deixarem de existir ou exigirem contratação | Prejuízos nas atividades de gestão de aquisições e contratações | Não Orçamentário/Financeiro | 0 | 10 | 0 | Baixo | 0 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
21 | 2.3.5.4. | - Reduzir o tempo médio para apropriação das ordens de empenho | DCONT | 04/12/2023 | 19 | Impossibilidade de emissão do empenho, de acordo com a necessidade da instituição e ou dentro prazo. | - Sistema inoperante. - Demora no envios das ordens da empenhos. - Atas de Registro de Preços vencidas. | - Devolução de recursos orçamentários. - Atrasos nas aquisições de bens e serviços. | Orçamentário/Financeiro | 0 | 34 | 0 | Baixo | 40 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
22 | 2.3.6.1. | - Aumentar a proporção de itens adquiridos em relação aos itens requisitados. | DPO/DLC | 04/12/2023 | 20 | Licitações desertas, fracassadas ou não efetivadas em tempo hábil. | - Aumento do número de itens requisitados, sem aumento da capacidade produtiva dos setores de aquisições e contratações. - Eventos inesperados na sessão pública (deserto, fornecedor inabilitado, etc) | Demandas não atendidas | Orçamentário/Financeiro | 50 | 67 | 3350 | Alto | 60 | Médio | Mitigar | |||||
23 | 2.3.6.2. | - Reduzir o tempo médio de contratações de serviços e aquisições de materiais | DPO/DLC | 04/12/2023 | 21 | Demanda maior que a capacidade de processamento pela equipe. | - Tempo em que a demanda fica em espera, na fila para atendimento, muito elevado. | Demandas não atendidas | Não Orçamentário/Financeiro | 50 | 57 | 2850 | Alto | 60 | Médio | Mitigar | |||||
24 | 2.3.6.3. | - Trabalhar a aquisição de materiais considerados de uso comum planejados | Proplag | 04/12/2023 | 22 | Não adquirir os materiais no prazo necessário para atender às demandas | - Falta de planejamento - Itens fracassados na licitação. | - Falta de materiais primodiais para o funcionamento da universidade - Não execução do orçamento | Orçamentário/Financeiro | 25 | 47 | 1175 | Médio | 60 | Médio | Aceitar e Monitorar | |||||
25 | 2.3.6.4. | - Notificar todos os fornecedores que atrasarem a entrega dos materiais empenhados | DMP/CPAM | 04/12/2023 | 23 | Não realização da notificação pelo setor responsável | - Dados cadastrais do fornecedor desatualizados no SICAF; - Falha dos responsáveis pelo controle do prazo de entrega dos materiais. | - Elevação do risco de não entrega dos materiais pelo fornecedor; - Falta de materiais primodiais para o funcionamento da universidade; - Aumento de inscrição de empenhos em restos a pagar. | Orçamentário/Financeiro | 25 | 47 | 1175 | Médio | 20 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
26 | 2.3.6.5. | - Aumentar o número de relatórios iniciais encaminhados à PROPLAG com sugestão de arquivamento de denúncia e/ou instauração de processo administrativo sancionatório | CPPAS | 04/12/2023 | 24 | Acúmulo de denúncias a serem encaminhadas para instauração de PAS ou arquivamento; | - Retardo de providências a cargo da CPPAS; - Retardo de providências a cargo de outros setores de que depende o PAS; - Complexidade eventual de processos específicos; | - Risco de não punição de fornecedor faltoso em razão de prescrição. - Ausência de vazão suficiente de processos administrativos sancionatórios já instaurados (número de processos concluídos). | Não Orçamentário/Financeiro | 50 | 20 | 1000 | Médio | 40 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
27 | 2.3.6.6. | - Criar uma rotina de gestão e fiscalização de contratos; | DLC | 04/12/2023 | 25 | Comissão de fiscalização sofrer abordagem indevidas pela contratada | Falta de integridade das empresas contratadas | - Dano ao erário; - Processos administrativos e/ou judiciais; - Prestação de serviço inadequada; - Atraso e/ou não conclusão de objetos contratuais | Orçamentário/Financeiro | 0 | 73 | 0 | Baixo | 60 | Médio | Aceitar e Monitorar | |||||
28 | 2.3.6.7. | - Reduzir o tempo médio de análise dos pedidos de reequilíbrio econômico-financeiro e liberação do compromisso de entrega de materiais pelos fornecedores | DMP | 04/12/2023 | 26 | Demora na análise e emissão de parecer relativo aos pedidos de reequilíbrio econômico financeiro e de liberação do compromisso de entrega | - Número de pedidos maior que a capacidade de processamento da equipe; - Elevado grau de complexidade do pedido de reequilíbrio econômico-financeiro e liberação do compromisso de entrega de materiais | - Impossibilidade de requisição de materiais enquanto houver o bloqueio temporário da Ata de Registro de Preços até a emissão do parecer | Não Orçamentário/Financeiro | 25 | 50 | 1250 | Médio | 20 | Baixo | Aceitar e Monitorar | |||||
29 | 2.3.11.1. | - Implementar um teto de gastos em cada contrato de prestação de serviço terceirizado com base na LOA | Proplag | 04/12/2023 | 27 | Alcance insuficiente da implementação das ações de limite de gastos com terceirização | - Cortes orçamentários - Aposentadorias sem reposição de servidores efetivos | Redução de recursos orçamentários para aquisições de materias ou contratações, com impacto nas atividades fins | Orçamentário/Financeiro | 75 | 81 | 6075 | Muito Alto | 40 | Baixo | Compartilhar | |||||
30 | |||||||||||||||||||||
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1 | Número | 1 | |||||||||
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2 | Evento | Baixo valor no preço das commodities agrícolas | |||||||||
3 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
4 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
5 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
6 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
7 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
8 | Responsável | Proplag | |||||||||
9 | |||||||||||
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11 | Número | 2 | |||||||||
12 | Evento | Desinteresse nos serviços prestados pela UFLA | |||||||||
13 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
14 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
15 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
16 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
17 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
18 | Responsável | Proplag | |||||||||
19 | |||||||||||
20 | |||||||||||
21 | Número | 3 | |||||||||
22 | Evento | Impossibilidade de implementar o PagTesouro | |||||||||
23 | Classificação do Nível de Risco | Baixo | |||||||||
24 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
25 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
26 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
27 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
28 | Responsável | Proplag | |||||||||
29 | |||||||||||
30 | |||||||||||
31 | Número | 4 | |||||||||
32 | Evento | Baixa arrecadação com os cursos de Lato Sensu | |||||||||
33 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
34 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
35 | Resposta | Compartilhar | |||||||||
36 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
37 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
38 | Responsável | Proplag | |||||||||
39 | |||||||||||
40 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
41 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
42 | - Baixo interesse dos docentes em ofertar os cursos | Definir valor pago por hora/aula atrativo junto com a PRPG | Proplag | 31/12/2021 | Realizado | Menor arrecadação | Reduzir as taxas de custo indireto | Proplag | |||
43 | - Baixo interesse de estudantes em se matricular nos cursos | Reavaliar a planilha de custo dos cursos junto com a PRPG | Proplag | 31/12/2021 | Realizado | ||||||
44 | - Alta inadimplência e desistência | Solicitar à PRPG que reavalie o Projeto Pedagógico dos Cursos e custo em relação ao mercado | Proplag | 31/12/2021 | Realizado | ||||||
45 | - Falta de oferta dos cursos | Buscar em conjunto com a PRPG e demais Unidades organizacionais viabilizar a oferta | Proplag | 31/12/2021 | Realizado | ||||||
46 | |||||||||||
47 | |||||||||||
48 | Número | 5 | |||||||||
49 | Evento | Baixa arrecadação com cursos on line | |||||||||
50 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
51 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
52 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
53 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
54 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
55 | Responsável | Proplag | |||||||||
56 | |||||||||||
57 | |||||||||||
58 | Número | 6 | |||||||||
59 | Evento | Atrasos na análise e aprovação da minuta | |||||||||
60 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
61 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
62 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
63 | Ocorrência do Evento | Sim | |||||||||
64 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
65 | Responsável | DPO/Proplag | |||||||||
66 | |||||||||||
67 | |||||||||||
68 | Número | 7 | |||||||||
69 | Evento | Falta de interesse da comunidade acadêmica | |||||||||
70 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
71 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
72 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
73 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
74 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
75 | Responsável | DPO | |||||||||
76 | |||||||||||
77 | |||||||||||
78 | |||||||||||
79 | Número | 8 | |||||||||
80 | Evento | Atrasos na análise e aprovação da minuta | |||||||||
81 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
82 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
83 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
84 | Ocorrência do Evento | Sim | |||||||||
85 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
86 | Responsável | Proplag | |||||||||
87 | |||||||||||
88 | |||||||||||
89 | Número | 9 | |||||||||
90 | Evento | Necessidade de tramitação fora do formato digital. | |||||||||
91 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
92 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
93 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
94 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
95 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
96 | Responsável | DLC | |||||||||
97 | |||||||||||
98 | |||||||||||
99 | Número | 10 | |||||||||
100 | Evento | Atraso na implementação da ferramenta | |||||||||
101 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
102 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
103 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
104 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
105 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
106 | Responsável | DLC | |||||||||
107 | |||||||||||
108 | |||||||||||
109 | Número | 11 | |||||||||
110 | Evento | Definicação de limites orçamentários, possíveis contingenciamentos e atraso na aprovação da LOA | |||||||||
111 | Classificação do Nível de Risco | Muito Alto | |||||||||
112 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
113 | Resposta | Compartilhar | |||||||||
114 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
115 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
116 | Responsável | DPO/Proplag | |||||||||
117 | |||||||||||
118 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
119 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
120 | Publicação de decreto do Governo Federal estabelecendo limites periódicos para emissão de empenhos ou contingenciamento do orçamento | Planejar utilização dos recursos de acordo com os limites estabelecidos | DPO | 30/06/2023 | Realizado | Atraso na execução do orçamento definido na LOA | Não liberar recursos da matriz das UA até aprovação da LOA | Proplag | |||
121 | Atraso na votação da LOA pelo Congresso e sanção do Presidente | Definir estratégias em caso de eventuais atrasos na aprovação da LOA ou políticas relativas ao Orçamento | PROPLAG / REITORIA | 28/02/2023 | Realizado | Impossibilidade de execução orçamentária | Contingenciar recursos da matriz orçamentária das UA | Proplag | |||
122 | Queda na arrecadação pelo Governo Federal | Definir estratégias de contenção de despesas | PROPLAG / REITORIA | 30/06/2023 | Realizado | ||||||
123 | |||||||||||
124 | |||||||||||
125 | |||||||||||
126 | Número | 12 | |||||||||
127 | Evento | Ausência de ferramenta adequada de acompanhamento | |||||||||
128 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
129 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
130 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
131 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
132 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
133 | Responsável | DPO | |||||||||
134 | |||||||||||
135 | |||||||||||
136 | Número | 13 | |||||||||
137 | Evento | Curso de capacitação não realizado | |||||||||
138 | Classificação do Nível de Risco | Baixo | |||||||||
139 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
140 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
141 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
142 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
143 | Responsável | Proplag | |||||||||
144 | |||||||||||
145 | |||||||||||
146 | Número | 14 | |||||||||
147 | Evento | Plano Anual de Contratações que não reflete as reais necessidades da UFLA | |||||||||
148 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
149 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
150 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
151 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
152 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
153 | Responsável | DPO | |||||||||
154 | |||||||||||
155 | |||||||||||
156 | Número | 15 | |||||||||
157 | Evento | Realizar processos de aquisições por meio de dispensa de licitação com erros quanto às exigências legais | |||||||||
158 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
159 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
160 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
161 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
162 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
163 | Responsável | DPO | |||||||||
164 | |||||||||||
165 | |||||||||||
166 | Número | 16 | |||||||||
167 | Evento | Ausência de ferramenta adequada de acompanhamento | |||||||||
168 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
169 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
170 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
171 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
172 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
173 | Responsável | DPO | |||||||||
174 | |||||||||||
175 | |||||||||||
176 | Número | 17 | |||||||||
177 | Evento | Definição de limites orçamentários que restringem o empenho, possíveis contigenciamentos e atrasos na aprovação da LOA | |||||||||
178 | Classificação do Nível de Risco | Muito Alto | |||||||||
179 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
180 | Resposta | Compartilhar | |||||||||
181 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
182 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
183 | Responsável | PROPLAG | |||||||||
184 | |||||||||||
185 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
186 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
187 | Publicação de decreto do Governo Federal estabelecendo limites periódicos para emissão de empenhos ou contingenciamento do orçamento | Planejar utilização dos recursos de acordo com os limites estabelecidos | DPO | 30/06/2023 | Realizado | Atraso na execução do orçamento definido na LOA | Definir prioridades na execução do orçamento | Proplag | |||
188 | Atraso na votação da LOA pelo Congresso e sanção do Presidente | Definir estratégias em caso de eventuais atrasos na aprovação da LOA ou políticas relativas ao Orçamento | PROPLAG / REITORIA | 28/02/2023 | Realizado | Impossibilidade de execução orçamentária | Reduzir gastos com contratos administrativos e de terceirização | Proplag | |||
189 | Queda na arrecadação pelo Governo Federal | Definir estratégias de contenção de despesas | PROPLAG / REITORIA | 30/06/2023 | Realizado | ||||||
190 | |||||||||||
191 | |||||||||||
192 | |||||||||||
193 | Número | 18 | |||||||||
194 | Evento | Não publicação de painel de acompanhamento aquisições e contratações | |||||||||
195 | Classificação do Nível de Risco | Baixo | |||||||||
196 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
197 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
198 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
199 | Data da última atualização | 04/12/2023 | |||||||||
200 | Responsável | DPO | |||||||||
201 | |||||||||||
202 | |||||||||||
203 | Número | 19 | |||||||||
204 | Evento | Impossibilidade de emissão do empenho, de acordo com a necessidade da instituição e ou dentro prazo. | |||||||||
205 | Classificação do Nível de Risco | Baixo | |||||||||
206 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
207 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
208 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
209 | Data da última atualização | 28/03/2023 | |||||||||
210 | Responsável | DCont | |||||||||
211 | |||||||||||
212 | |||||||||||
213 | Número | 20 | |||||||||
214 | Evento | Licitações desertas, fracassadas ou não efetivadas em tempo hábil. | |||||||||
215 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
216 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
217 | Resposta | Mitigar | |||||||||
218 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
219 | Data da última atualização | 28/03/2023 | |||||||||
220 | Responsável | DLC | |||||||||
221 | |||||||||||
222 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
223 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
224 | - Aumento do número de itens requisitados, sem aumento da capacidade produtiva dos setores de aquisições e contratações. | Monitorar o andamento das aquisições e criar estratégias para atendimento das demandas | DPO/CAM | Ação contínua | Realizado | Demandas não atendidas | Instruir novo processo de aquisição dos materiais que não foram comprados | DPO/CAM | |||
225 | - Eventos inesperados na sessão pública (deserto, fornecedor inabilitado, etc) | Trabalhar com melhoria contínua dos processos, de forma que os requisitos fiquem claros e os preços estimados fiquem de acordo com o mercado | DPO/CAM | Ação contínua | Realizado | ||||||
226 | |||||||||||
227 | |||||||||||
228 | |||||||||||
229 | |||||||||||
230 | Número | 21 | |||||||||
231 | Evento | Demanda maior que a capacidade de processamento pela equipe. | |||||||||
232 | Classificação do Nível de Risco | Alto | |||||||||
233 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
234 | Resposta | Mitigar | |||||||||
235 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
236 | Data da última atualização | 28/03/2023 | |||||||||
237 | Responsável | DPO | |||||||||
238 | |||||||||||
239 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
240 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
241 | - Tempo em que a demanda fica em espera, na fila para atendimento, muito elevado. | Elaborar estratégias para planejamento anual das aquisições | DPO | Ação contínua | Realizado | Demandas não atendidas | Instruir novo processo de aquisição dos materiais que não foram comprados | DPO/CAM | |||
242 | - Tempo em que a demanda fica em espera, na fila para atendimento, muito elevado. | Acompanhar andamento dos processos para identificar com antecedência a possibilidade de não atender as demandas, de forma que seja possível buscar reforço da equipe ou outra estratégia preventiva | DPO | Ação contínua | Realizado | ||||||
243 | |||||||||||
244 | |||||||||||
245 | Número | 22 | |||||||||
246 | Evento | Não adquirir os materiais no prazo necessário para atender às demandas | |||||||||
247 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
248 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
249 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
250 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
251 | Data da última atualização | 28/03/2023 | |||||||||
252 | Responsável | Proplag | |||||||||
253 | |||||||||||
254 | |||||||||||
255 | Número | 23 | |||||||||
256 | Evento | Não realização da notificação pelo setor responsável | |||||||||
257 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
258 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
259 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
260 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
261 | Data da última atualização | 28/03/2023 | |||||||||
262 | Responsável | DMP | |||||||||
263 | |||||||||||
264 | |||||||||||
265 | Número | 24 | |||||||||
266 | Evento | Acúmulo de denúncias a serem encaminhadas para instauração de PAS ou arquivamento; | |||||||||
267 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
268 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
269 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
270 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
271 | Data da última atualização | 28/03/2023 | |||||||||
272 | Responsável | CPPAS | |||||||||
273 | |||||||||||
274 | |||||||||||
275 | Número | 25 | |||||||||
276 | Evento | Comissão de fiscalização sofrer abordagem indevidas pela contratada | |||||||||
277 | Classificação do Nível de Risco | Baixo | |||||||||
278 | Grau de vulnerabilidade | Médio | |||||||||
279 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
280 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
281 | Data da última atualização | 28/03/2023 | |||||||||
282 | Responsável | DLC | |||||||||
283 | |||||||||||
284 | |||||||||||
285 | Número | 26 | |||||||||
286 | Evento | Demora na análise e emissão de parecer relativo aos pedidos de reequilíbrio econômico financeiro e de liberação do compromisso de entrega | |||||||||
287 | Classificação do Nível de Risco | Médio | |||||||||
288 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
289 | Resposta | Aceitar e Monitorar | |||||||||
290 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
291 | Data da última atualização | 28/03/2023 | |||||||||
292 | Responsável | DMP | |||||||||
293 | |||||||||||
294 | |||||||||||
295 | |||||||||||
296 | |||||||||||
297 | Número | 27 | |||||||||
298 | Evento | Alcance insuficiente da implementação das ações de limite de gastos com terceirização | |||||||||
299 | Classificação do Nível de Risco | Muito Alto | |||||||||
300 | Grau de vulnerabilidade | Baixo | |||||||||
301 | Resposta | Compartilhar | |||||||||
302 | Ocorrência do Evento | Não | |||||||||
303 | Data da última atualização | 28/03/2023 | |||||||||
304 | Responsável | Proplag | |||||||||
305 | |||||||||||
306 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | |||||||
307 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | |||
308 | - Cortes orçamentários | Planejar em conjunto com a Pró-reitoria e Unidades Administrativas e Acadêmicas o valor alocado em cada contrato de terceirização. | Proplag | 30/05/2023 | -508 | Redução de recursos orçamentários para aquisições de materias ou contratações, com impacto nas atividades fins | Implementar medidas mais restritivas de redução de despesas gerais | Proplag | |||
309 | - Aposentadorias sem reposição de servidores efetivos | Solicitar à Reitora negociações com o Governo Federal e Congresso Nacional | Proplag | Ação contínua | Realizado | Redução de recursos orçamentários para aquisições de materias ou contratações, com impacto nas atividades fins | Realizar cortes nos postos de trabalhos dos contratos de terceirização de acordo com a disponibilidade orçamentária | Proplag | |||
310 | |||||||||||
311 | |||||||||||
312 |
1 | Número | Evento | Probabilidade | Grau de impacto | Nota Grau de Impacto | Nível de Risco | VULNERABILIDADE | Grau de Vulnerabilidade | |||||||
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2 | Histórico | Nota probabilidade | Estratégia (50%) | Nota estratégia | Imagem (15%) | Nota imagem | Orçamentário (35%) | Nota orçamentário | Mecanismos de Controle | ||||||
3 | 1 | #REF! | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 50 | 3750 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
4 | 2 | #REF! | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 50 | 3750 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
5 | 3 | #REF! | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES10 - Prejudica o alcance da missão institucional. | 100 | IM4 - Cobertura por pouco tempo pela mídia local, resultando impactos temporários à imagem da Organização. | 40 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 63 | 4725 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
6 | 4 | #REF! | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR0 - Sem impacto orçamentário | 0 | 43 | 2150 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
7 | 5 | #REF! | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR0 - Sem impacto orçamentário | 0 | 43 | 3225 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
8 | 6 | Baixo valor no preço das commodities agrícolas | De forma inesperada ou casual, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias pouco indicam essa possibilidade. | 25 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM0 - Apenas a área interna é capaz de tomar conhecimento sobre o ocorrido. | 0 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 54 | 1350 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
9 | 7 | Desinteresse nos serviços prestados pela UFLA | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM0 - Apenas a área interna é capaz de tomar conhecimento sobre o ocorrido. | 0 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 47 | 2350 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
10 | 8 | Impossibilidade de implementar o PagTesouro | Em situações excepcionais, o evento poderá até ocorrer, mas nada nas circunstâncias indica essa possibilidade. | 0 | ES4 - Prejudica o alcance do objetivo de atividades específicas da unidade | 40 | IM0 - Apenas a área interna é capaz de tomar conhecimento sobre o ocorrido. | 0 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 34 | 0 | MC2 - Controles implementados resultando em alcance dos objetivos a não ser em condições extremas. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Forte | 20 | |
11 | 9 | Baixa arrecadação com os cursos de Lato Sensu | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 57 | 2850 | MC2 - Controles implementados resultando em alcance dos objetivos a não ser em condições extremas. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Forte | 20 | |
12 | 10 | Baixa arrecadação com cursos on line | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES4 - Prejudica o alcance do objetivo de atividades específicas da unidade | 40 | IM0 - Apenas a área interna é capaz de tomar conhecimento sobre o ocorrido. | 0 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 27 | 1350 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
13 | 11 | Atrasos na análise e aprovação da minuta | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR0 - Sem impacto orçamentário | 0 | 43 | 2150 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
14 | 12 | Falta de interesse da comunidade acadêmica | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR0 - Sem impacto orçamentário | 0 | 43 | 2150 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
15 | 13 | Atrasos na análise e aprovação da minuta | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR0 - Sem impacto orçamentário | 0 | 43 | 2150 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
16 | 14 | Necessidade de tramitação fora do formato digital. | De forma inesperada ou casual, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias pouco indicam essa possibilidade. | 25 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR0 - Sem impacto orçamentário | 0 | 43 | 1075 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
17 | 15 | Atraso na implementação da ferramenta | De forma inesperada ou casual, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias pouco indicam essa possibilidade. | 25 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR0 - Sem impacto orçamentário | 0 | 43 | 1075 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
18 | 16 | Definicação de limites orçamentários, possíveis contingenciamentos e atraso na aprovação da LOA | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM8 - Cobertura por muito tempo pela mídia nacional, resultando em desconfiança pelo cidadão brasileiro. | 80 | OR8 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com alto impacto | 80 | 80 | 6000 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
19 | 17 | Ausência de ferramenta adequada de acompanhamento | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES4 - Prejudica o alcance do objetivo de atividades específicas da unidade | 40 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 30 | 2250 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
20 | 18 | Curso de capacitação não realizado | Em situações excepcionais, o evento poderá até ocorrer, mas nada nas circunstâncias indica essa possibilidade. | 0 | ES4 - Prejudica o alcance do objetivo de atividades específicas da unidade | 40 | IM0 - Apenas a área interna é capaz de tomar conhecimento sobre o ocorrido. | 0 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 27 | 0 | MC0 - Mecanismos de controle implementados e com regular testes de seus riscos críticos resultando em alcance pleno dos objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Muito Forte | 0 | |
21 | 19 | Plano Anual de Contratações que não reflete as reais necessidades da UFLA | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES6 - Prejudica o alcance de objetivo regimental da unidade | 60 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 40 | 2000 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
22 | 20 | Realizar processos de aquisições por meio de dispensa de licitação com erros quanto às exigências legais | De forma inesperada ou casual, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias pouco indicam essa possibilidade. | 25 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 57 | 1425 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
23 | 21 | Ausência de ferramenta adequada de acompanhamento | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES4 - Prejudica o alcance do objetivo de atividades específicas da unidade | 40 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 30 | 2250 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
24 | 22 | Definição de limites orçamentários que restringem o empenho, possíveis contigenciamentos e atrasos na aprovação da LOA | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM8 - Cobertura por muito tempo pela mídia nacional, resultando em desconfiança pelo cidadão brasileiro. | 80 | OR8 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com alto impacto | 80 | 80 | 6000 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
25 | 23 | Não publicação de painel de acompanhamento aquisições e contratações | Em situações excepcionais, o evento poderá até ocorrer, mas nada nas circunstâncias indica essa possibilidade. | 0 | ES2 - Pouco impacto no alcance do objetivo de atividades específicas da unidade | 20 | IM0 - Apenas a área interna é capaz de tomar conhecimento sobre o ocorrido. | 0 | OR0 - Sem impacto orçamentário | 0 | 10 | 0 | MC0 - Mecanismos de controle implementados e com regular testes de seus riscos críticos resultando em alcance pleno dos objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Muito Forte | 0 | |
26 | 24 | Impossibilidade de emissão do empenho, de acordo com a necessidade da instituição e ou dentro prazo. | Em situações excepcionais, o evento poderá até ocorrer, mas nada nas circunstâncias indica essa possibilidade. | 0 | ES2 - Pouco impacto no alcance do objetivo de atividades específicas da unidade | 20 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR6 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com alto impacto. | 60 | 34 | 0 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
27 | 25 | Licitações desertas, fracassadas ou não efetivadas em tempo hábil. | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES10 - Prejudica o alcance da missão institucional. | 100 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 67 | 3350 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
28 | 26 | Demanda maior que a capacidade de processamento pela equipe. | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 57 | 2850 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
29 | 27 | Não adquirir os materiais no prazo necessário para atender às demandas | De forma inesperada ou casual, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias pouco indicam essa possibilidade. | 25 | ES6 - Prejudica o alcance de objetivo regimental da unidade | 60 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 47 | 1175 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
30 | 28 | Não realização da notificação pelo setor responsável | De forma inesperada ou casual, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias pouco indicam essa possibilidade. | 25 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM0 - Apenas a área interna é capaz de tomar conhecimento sobre o ocorrido. | 0 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 47 | 1175 | MC2 - Controles implementados resultando em alcance dos objetivos a não ser em condições extremas. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Forte | 20 | |
31 | 29 | Acúmulo de denúncias a serem encaminhadas para instauração de PAS ou arquivamento; | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES4 - Prejudica o alcance do objetivo de atividades específicas da unidade | 40 | IM0 - Apenas a área interna é capaz de tomar conhecimento sobre o ocorrido. | 0 | OR0 - Sem impacto orçamentário | 0 | 20 | 1000 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
32 | 30 | Comissão de fiscalização sofrer abordagem indevidas pela contratada | Em situações excepcionais, o evento poderá até ocorrer, mas nada nas circunstâncias indica essa possibilidade. | 0 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM8 - Cobertura por muito tempo pela mídia nacional, resultando em desconfiança pelo cidadão brasileiro. | 80 | OR6 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com alto impacto. | 60 | 73 | 0 | MC6 - Controles parcialmente implementados e não alcance de vários objetivos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Mediano | 60 | |
33 | 31 | Demora na análise e emissão de parecer relativo aos pedidos de reequilíbrio econômico financeiro e de liberação do compromisso de entrega | De forma inesperada ou casual, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias pouco indicam essa possibilidade. | 25 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR2 - Pouca probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 20 | 50 | 1250 | MC2 - Controles implementados resultando em alcance dos objetivos a não ser em condições extremas. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Forte | 20 | |
34 | 32 | #REF! | De alguma forma, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam moderadamente essa possibilidade. | 50 | ES8 - Prejudica o alcance do objetivo estratégico associado. | 80 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR4 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com baixo impacto. | 40 | 57 | 2850 | MC2 - Controles implementados resultando em alcance dos objetivos a não ser em condições extremas. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Forte | 20 | |
35 | 33 | Alcance insuficiente da implementação das ações de limite de gastos com terceirização | De forma até esperada, o evento poderá ocorrer, pois as circunstâncias indicam fortemente essa possibilidade. | 75 | ES10 - Prejudica o alcance da missão institucional. | 100 | IM2 - Apenas as partes envolvidas tomam conhecimento sobre o ocorrido sem impactos relevantes para a imagem da Organização. | 20 | OR8 - Grande probabilidade de afetar o orçamento, com alto impacto | 80 | 81 | 6075 | MC4 - Controles implementados e alcance dos objetivos na maioria dos casos. Nível de Confiança dos Mecanismos de Controle: Satisfatório | 40 | |
36 |
1 | INDICADORES | VALOR | |||||||
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2 | |||||||||
3 | ∑ Eventos de Risco | 27 | |||||||
4 | |||||||||
5 | ∑ Medidas Preventivas | 16 | |||||||
6 | |||||||||
7 | ∑ Medidas Preventivas Realizadas | 15 | |||||||
8 | |||||||||
9 | ∑ Medidas Preventivas em Atraso | 1 | |||||||
10 | |||||||||
11 | ∑ Eventos de Riscos Ocorridos | 2 | |||||||
12 | |||||||||
13 | ∑ Medidas de Mitigação Previstas | 9 | |||||||
14 | |||||||||
15 | ∑ Medidas de Mitigação Realizadas | 0 | |||||||
16 | |||||||||
17 | ∑ Medidas de Mitigação em Atraso | 0 | |||||||
18 | |||||||||
19 | % Medidas Preventivas Realizadas (∑ Medidas Preventivas Realizadas / ∑ Medidas Preventivas) | 93,75 | |||||||
20 | |||||||||
21 | % Medidas Preventivas em Atraso (∑ Medidas Preventivas em Atraso / ∑ Medidas Preventivas) | 6,25 | |||||||
22 | |||||||||
23 | % Eventos de Riscos Ocorridos (∑ Eventos Riscos Ocorridos / ∑ Eventos Riscos) | 7,41 | |||||||
24 | |||||||||
25 | % Medidas de Mitigação em Atraso (∑ Medidas de Mitigação em Atraso / ∑ Medidas de Mitigação Previstas) | 0,00 | |||||||
26 | |||||||||
27 | |||||||||
28 | |||||||||
29 | |||||||||
30 | |||||||||
31 | |||||||||
32 | |||||||||
33 |