1 | Objetivos | Macroprocessos da Cadeia de Valor | Objetivos Estratégicos Específicos | Componentes do Risco | Categoria de Risco | Natureza do Risco | Avaliação do Nível de Risco | Nota Vulnerabilidade | Grau de Vulnerabilidade | Resposta | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2 | Nº | Evento de risco | Causa | Efeito/Consequência | Estratégico | Operacional | Imagem/ Reputação | Integridade | Legal | Probabilidade | Grau de impacto | Nível | Classificação do Nível de Risco | |||||||
3 | Aprimorar os processos de informação, transparência e de comunicação interna e externa | Atividades de apoio/Gestão de Pessoas | Aprimorar o atendimento individual aos usuários dos serviços prestados pela PRGDP | 1 | Não oferecer atendimento que atenda à expectativa do usuário | 1 - Espaço físico, mobiliários e equipamentos que não atendem a demanda e quantitativo de atendimento por parte dos usuários e da administração. 2 - Aumento das demandas de trabalho e de atendimento. 3 - Número insuficiente de servidores. 4 - Falta de treinamento para o atendimento. | - Insatisfação do usuário | Orçamentário/Financeiro | 25 | 43 | 1075 | Médio | 100 | Muito Alto | Compartilhar | |||||
4 | 2 | Desatualização dos processos internos de trabalho | "1 - Dificuldade de adequação a novos procedimentos e resistência a mudanças. 2 - Dificuldade no que se refere à execução das atribuições de responsabilidade de cada setor, conforme o previsto no regimento interno da PRGDP 3 - Falta de integração entre as equipes. 4 - Falta de estabelecimento claro de procedimentos ." | - Insatisfação do usuário. - Morosidade na tomada de decisões e execução das tarefas. | Não Orçamentário/Financeiro | 75 | 23 | 1725 | Médio | 97,6 | Muito Alto | Mitigar | ||||||||
5 | 3 | Obsolescência dos procedimentos em relação à órgãos externos | "1 - Alterações dos sistemas já existentes, implantação de novos sistemas do governo e alterações da legislação. 2 - Falta de orientação específica pelos órgãos superiores. 3 - Curto prazo para adequação às mudanças. 4 - Falta de treinamento adequado e capacitação dos servidores. 5 - Sistemas não atualizados conforme a legislação vigente." | - Insatisfação do usuário. - Morosidade na tomada de decisões e execução das tarefas. | Não Orçamentário/Financeiro | 75 | 33 | 2475 | Médio | 97,6 | Muito Alto | Mitigar | ||||||||
6 | 4 | Falhas na comunicação e transmissão de informações | 1 - Desatualização dos processos de trabalho 2 - Obsolescência dos procedimentos 3 - Desinteresse, falta de interação e falta de treinamento por parte de usuários e servidores. 4 - Interferências nas rotinas de trabalho derivadas de demandas institucionais urgentes, agravadas por insuficiência de pessoal. 5 - Morosidade na tomada de decisões. 6 - Excesso de trabalho dos servidores. | - Insatisfação da equipe de trabalho da PRGDP - Falta de transparência das ações - Aumento na demanda de atendimentos - Insatisfação do Usuário | Não Orçamentário/Financeiro | 25 | 43 | 1075 | Médio | 97,6 | Muito Alto | Compartilhar | ||||||||
7 | 5 | Inadequação do SIGRH, SIGAdmin e SIPAC às demandas de Gestão de Pessoas | 1 - Falta de integração com os sistemas do governo 2 - Sistema inconsistente (possui muitos erros) 3 - Instabilidade do sistema 4 - Falta de suporte adequado às demandas da Gestão de Pessoas por parte da DGTI | - Retrabalho - necessidade de alimentar duas bases de dados com a mesma informação - necessidade de refazer lançamentos já efetuados por erro no banco de dados do sistema - Disponibilização de informações incorretas - Insatisfação da equipe da PRGDP - Falta de segurança quanto às informações disponibilizadas | Não Orçamentário/Financeiro | 100 | 23 | 2300 | Médio | 66,4 | Alto | Compartilhar | ||||||||
8 | 6 | Inconsistências no SIGUFLA (gerenciamento de concursos) | 1 - Mal funcionamento do SIG referente aos processos de seleção 2 - Falha na comunicação de regras de negócio entre a CS e a DGTI 3 - Falhas operacionais no SIG 4 - Falhas na parametrização do SIG | - Possibilidade de inconsistência na apuração do resultado do processo de seleção - Atraso nas sessões de apuração de resultados -Retrabalho relativo às ações do concurso público - Falta de confiabilidade, por parte dos candidatos, no processo de seleção - Aumento de recursos contra o resultado do concurso | Não Orçamentário/Financeiro | 50 | 53 | 2650 | Alto | 52,8 | Alto | Compartilhar | ||||||||
9 | Aprimorar os processos e as ações de atenção à saúde ocupacional dos servidores | Atividades de apoio/Gestão de Pessoas | 7 | Servidores não conscientes dos cuidados básicos/mínimos de prevenção à doenças ocupacionais e não ocupacionais | 1 - Não realização de campanhas/programas de atenção à saúde do servidor 2 - Desinteresse do servidor | - Aumento do número de servidores acometidos por doenças. - Aumento da taxa de absenteísmo. - Aumento dos afastamentos por licença médica. - Queda na produtividade dos órgãos e setores. | não orçamentário/financeiro | 50 | 23 | 1150 | Médio | 49,6 | Médio | Mitigar | ||||||
10 | 8 | Ocorrência de acidentes de trabalho | 1 - Falta de EPC e EPI 2 - Resistência dos servidores na utilização dos equipamentos de segurança. 3 - Inadequação das condições de trabalho de servidores expostos a riscos físicos, químicos e biológicos no ambiente de trabalho | - Servidores expostos a agentes físicos, químicos e biológicos; - Servidores vulneráveis a acidentes e doenças do trabalho. | Não Orçamentário/Financeiro | 50 | 33 | 1650 | Médio | 49,6 | Médio | Mitigar | ||||||||
11 | 9 | Não atualização dos laudos de insalubridade dos servidores | 1 - Problema no processo de licitação para contratação de empresa para medição dos riscos físicos, químicos e biológicos que dão direito ao recebimento de adicional de insalubridade 2 - Número insuficiente de servidores para atender a demanda de acompanhamento dos ambientes insalubres. | - Recebimento indevido por servidores que não fazem juz ao adicional - Não recebimento por servidores que fazem juz ao adicional. - Demandas judiciais. - Insatisfação dos servidores. | Orçamentário/Financeiro | 50 | 50 | 2500 | Médio | 33,6 | Médio | Mitigar | ||||||||
12 | Promover o desenvolvimento dos servidores por meio do aperfeiçoamento de programas de capacitação e de qualificação. | Atividades de apoio/Gestão de Pessoas | 10 | Não realizar ou realizar parcialmente as ações previstas no Plano de Capacitação dos Servidores da UFLA. | 1 - Indisponibilidade de recursos financeiros necessários para a realização das atividades de capacitação. 2 - Não ter a estrutura física e equipamentos necessários para a realização dos cursos. 3 - Indisponibilidade dos servidores para atuarem como instrutores/coordenadores em cursos de capacitação. 4 - Falta de pessoal capacitado para temas propostos no quadro de pessoal da Universidade. 5 - Baixa adesão do público-alvo. 6 - Sobrecarga de trabalho da equipe CCA/CGC. 7 - Necessidade de priorizar outras demandas institucionais. 8 - Indisponibilidade de sistema de informação para gestão das ações. | 1 - Comprometimento da Política de Desenvolvimento de Pessoas. 2 - Comprometimento da qualidade do trabalho. 3 - Comprometimento do alcance de objetivos institucionais. 4 - Não adequação da capacidade laborativa à novas demandas institucionais. | Orçamentário/Financeiro | 50 | 43 | 2150 | Médio | 45,6 | Médio | Mitigar | ||||||
13 | 11 | Descontinuidade do Programa de Apoio à Qualificação dos Servidores Técnico-Administrativos. | 1 - Não ter os recursos financeiros necessários para garantir a manutenção e continuidade do Programa de Apoio à Qualificação dos Servidores Técnico-Administrativos. | - falta de incentivo para os servidores buscarem qualificação profissional - impacto nos rankings/indicadores instituicionais - diminuição nas concessões de incentivo à qualificação | Orçamentário/Financeiro | 25 | 43 | 1075 | Médio | 45,6 | Médio | Mitigar | ||||||||
14 | Data da última atualização | |||||||||||||||||||
15 | Responsável pelo monitoramento | |||||||||||||||||||
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40 | ||||||||||||||||||||
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1 | Número | 1 | ||||||||||
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2 | Evento | Não oferecer atendimento que atenda à expectativa do usuário | ||||||||||
3 | Classificação do Nível de Risco | Médio | ||||||||||
4 | Grau de vulnerabilidade | Muito Alto | ||||||||||
5 | Resposta | Compartilhar | ||||||||||
6 | Ocorrência do Evento | Não | ||||||||||
7 | ||||||||||||
8 | Causa | Medidas Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | ||||||||
9 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | ||||
10 | 1 - Espaço físico, mobiliários e equipamentos que não atendem a demanda e quantitativo de atendimento por parte dos usuários e da administração
| - Propor à Administração a adequação e aumento do espaço físico. - Solicitar compra de arquivos deslizantes. - Substituição de computadores e móveis inadequados. | PRGDP | 31/05/2021 | -1058 | - Insatisfação do usuário | - Propor à Reitoria a adequação e o aumento do espaço físico | PRGDP | 31/08/2020 | -1331 | ||
11 | 2 - Aumento das demandas de trabalho e de atendimento
| - Rever e Atualizar Regimento interno da PRGDP - Mapear os processos e estabelecer Procedimentos Operacionais Padrões - Finalizar cartilha do servidor (Ações que otimizam o atendimento) | PRGDP | 31/05/2021 | -1058 | - Atendimento insatisfatório aos usuários | - Rever e Atualizar Regimento interno da PRGDP - Mapear os processos e estabelecer Procedimentos Operacionais Padrões - Finalizar cartilha do servidor (Ações que otimizam o atendimento)" | PRGDP | 31/08/2020 | -1331 | ||
12 | 3 - Número insuficiente de servidores.
| - Elaborar relatório sobre aumento da demanda de trabalho para apresentar à Reitoria e justificar necessidade de aumentar o efetivo de servidores na PRGDP.
| DGP/DDP | 31/05/2021 | -1058 | - Aumento no volume de trabalho, sobrecarga de trabalho, aumento nas falhas operacionais, diminuição do tempo disponibilizado aos usuários | - Alocar mais servidores na PRGDP | Reitoria | 31/08/2020 | -1331 | ||
13 | 4 - Falta de treinamento para o atendimento
| - Oportunizar aos servidores da PRGDP a participação em cursos ligados à área.
| DGP/DDP | 31/05/2021 | -1058 | - Falhas no atendimento, possibilidade de atrasos na tramitação de processos administrativos | - Oportunizar aos servidores da PRGDP a participação em cursos ligados à área, treinamento "on the job" | PRGDP | 31/08/2020 | -1331 | ||
14 | ||||||||||||
15 | Número | 2 | ||||||||||
16 | Evento | Desatualização dos processos internos de trabalho | ||||||||||
17 | Classificação do Nível de Risco | Médio | ||||||||||
18 | Grau de vulnerabilidade | Muito Alto | ||||||||||
19 | Resposta | Mitigar | ||||||||||
20 | Ocorrência do Evento | Não | ||||||||||
21 | ||||||||||||
22 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | ||||||||
23 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | ||||
24 | 1 - Dificuldade de adequação a novos procedimentos e resistência a mudanças
| - Rever e Atualizar o Regimento Interno da PRGDP - Avançar com o trabalho de Mapeamento dos processos e estabelecer Procedimentos Operacionais Padrões | PRGDP | 31/05/2021 | -1058 | - Insatisfação do usuário | - Manter contato com o usuário de maneira a demonstrar boa vontade e disponibilidade em resolver a demanda não atendida. - Estudar maneiras alternativas de se solucionar o problema. - Esclarecer o usuário acerca das limitações legais sobre a demanda não atendida. | PRGDP | 31/08/2020 | -1331 | ||
25 | 2 - Dificuldade no que se refere à execução das atribuições de responsabilidade de cada setor, conforme o previsto no regimento interno
| - Rever e Atualizar Regimento interno da PRGDP
| PRGDP | 31/05/2021 | -1058 | - Morosidade na tomada de decisões e execução das tarefas | -Realizar reunião conjunta entre Diretoria e Coordenadoria responsável pela demanda para repriorização.
| PRGDP | 31/08/2020 | -1331 | ||
26 | 3 - Falta de integração entre as equipes
| - Estabelecer um calendário de reuniões mensais de toda equipe
| DGP/DDP | 30/06/2020 | -1393 | - Morosidade na execução das tarefas | - Realizar as reuniões periodicamente | PRGDP | 31/08/2020 | -1331 | ||
27 | 4 - Falta de estabelecimento claro de procedimentos
| - Mapear os processos e estabelecer Procedimentos Operacionais Padrões
| DGP/DDP | 31/05/2021 | -1058 | - Morosidade na execução das tarefas | - Dar continuidade ao processo de mapeamento | PRGDP | 31/08/2020 | -1331 | ||
28 | ||||||||||||
29 | Número | 3 | ||||||||||
30 | Evento | Obsolescência dos procedimentos em relação à órgãos externos | ||||||||||
31 | Classificação do Nível de Risco | Médio | ||||||||||
32 | Grau de vulnerabilidade | Muito Alto | ||||||||||
33 | Resposta | Mitigar | ||||||||||
34 | Ocorrência do Evento | Não | ||||||||||
35 | ||||||||||||
36 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | ||||||||
37 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | ||||
38 | 1 -Alterações dos sistemas já existentes, implantação de novos sistemas do governo e alterações da legislação.
| - Solicitar ao ME que disponibilize treinamentos mais efetivos quando do lançamento de novos sistemas, ref. às rotinas de cadastro/financeiro no SIAPE
| DGP | 30/09/2020 | -1301 | - Insegurança da equipe que irá trabalhar com estes novos sistemas - Insatisfação dos usuários
| "- Manter contato com o usuário de maneira a demonstrar boa vontade e disponibilidade em resolver a demanda não atendida. - Estudar maneiras alternativas de se solucionar o problema. - Esclarecer o usuário acerca das limitações legais sobre a demanda não atendida." | |||||
39 | 2 - Falta de orientação específica pelos órgãos superiores
| - Solicitar treinamentos sobre atualizações ao MP
| DGP | 30/09/2020 | -1301 | - Morosidade na tomada de decisões e execução das tarefas
| -Realizar reunião conjunta entre Diretoria e Coordenadoria responsável pela demanda para repriorização das demandas. | |||||
40 | 3 - Curto prazo para adequação às mudanças | - Elaborar um cronograma para atendimento das novas orientações e normas de órgão externos já divulgadas
| DGP | Realizado | - Inadequação dos procedimentos | |||||||
41 | 4 - Falta de treinamento adequado e capacitação dos servidores
| - Oferecer oportunidade de participação em cursos ligados à área.
| DGP | 30/09/2020 | -1301 | - Morosidade na execução das tarefas | - Oferecer oportunidade de participação em cursos ligados à área.
| DDP | 31/05/2021 | |||
42 | 5 - Sistemas não atualizados conforme a legislação vigente | - Levantar as alterações necessárias e enviar sugestões de adequação via Central SIPEC | DGP | 30/09/2020 | -1301 | Impossibilidade de alimentação adequada dos sistemas | ||||||
43 | Número | 4 | ||||||||||
44 | Evento | Falhas na comunicação e transmissão de informações | ||||||||||
45 | Classificação do Nível de Risco | Médio | ||||||||||
46 | Grau de vulnerabilidade | Muito Alto | ||||||||||
47 | Resposta | Compartilhar | ||||||||||
48 | Ocorrência do Evento | Não | ||||||||||
49 | ||||||||||||
50 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | ||||||||
51 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | ||||
52 | 1 - Desatualização dos processos de trabalho
| - Dar continuidade ao Mapeamento dos processos e estabelecer Procedimentos Operacionais Padrões
| DGP/DDP | 31/05/2021 | -1058 | - Insatisfação da equipe da PRGDP | "- Reunir a equipe e esclarecer a respeito das providências e andamento dos processos e ações. - Oferecer oportunidades da equipe se manifestar em relação às dificuldades encontradas e apresentar sugestões." | |||||
53 | 2 - Obsolescência dos procedimentos
| - Dar continuidade ao Mapeamento dos processos e estabelecer Procedimentos Operacionais Padrões
| DGP/DDP | 31/05/2021 | -1058 | - Falta de transparencia das ações | - Providenciar, imediatamente, após identidicar erros ou falta de transparência, a publicação de dados e informações para esclarecimento dos processos, por meio de e-mail, memorandos e atualização da página
| |||||
54 | 3 - Falta de interação e falta de treinamento por parte de usuários e servidores
| "- Oferecer oportunidade de participação em cursos ligados à área. - Ampliar a divulgação de informações referentes a prazos e normas da PRGDP por meio de e-mail, memorando e página institucional. - Atualizar e manter atualizada página institucional da PRGDP." | DGP/DDP | 31/05/2021 | -1058 | - Aumento na demanda de atendimentos | "- Oferecer oportunidade de participação em cursos ligados à área. - Ampliar a divulgação de informações referentes a prazos e normas da PRGDP por meio de e-mail, memorando e página institucional. - Atualizar e manter atualizada página institucional da PRGDP." | PRGDP | 31/05/2021 | |||
55 | 4 - Interferências nas rotinas de trabalho derivadas de demandas institucionais urgentes agravadas por insuficiência de pessoal
| - Priorizar folha de pagamento mensal e reorganizar demais atividades e estabelecer novos prazos para demais atividades.
| DGP | Em andamento | - Insatisfação do usuário | "- Manter contato com o usuário de maneira a demonstrar boa vontade e disponibilidade em resolver a demanda não atendida. - Estudar maneiras alternativas de se solucionar o problema. - Esclarecer o usuário acerca das limitações legais sobre a demanda não atendida." | PRGDP | 31/05/2021 | ||||
56 | 5 - Excesso de trabalho dos servidores. | "- Rever e Atualizar Regimento interno da PRGDP - Dar continuidade ao Mapeamento dos processos e estabelecer Procedimentos Operacionais Padrões - Finalizar cartilha do servidor (Ações que otimizam o atendimento) - Elaborar relatório sobre aumento da demanda de trabalho para apresentar à Reitoria e justificar necessidade de aumentar o efetivo de servidores na PRGDP." | PRGDP | 31/05/2021 | - Deficiência no atendimento, falha na tramitação dos processos, | - Alocar mais servidores na PRGDP | Reitoria | 31/05/2021 | ||||
57 | Número | 5 | ||||||||||
58 | Evento | Inadequação do SIGRH, SIGAdmin e SIPAC às demandas de Gestão de Pessoas | ||||||||||
59 | Classificação do Nível de Risco | Médio | ||||||||||
60 | Grau de vulnerabilidade | Alto | ||||||||||
61 | Resposta | Compartilhar | ||||||||||
62 | Ocorrência do Evento | Não | ||||||||||
63 | ||||||||||||
64 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | ||||||||
65 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | ||||
66 | 1 - Falta de integração com os sistemas do governo
| - Definir junto à DGTI cronograma e prazos para atendimento das demandas de integração (Férias/SISREF/Fita Espelho)
| DGP | 31/05/2021 | -1058 | - Retrabalho - necessidade de alimentar duas bases de dados com a mesma informação - necessidade de refazer lançamentos já efetuados por erro no banco de dados do sistema
| No momento não há como deixar de ser lançado nas duas bases de dados.
| DGP | Realizado | |||
67 | 2 - Sistema inconsistente (possui muitos erros) | - Elaborar relatório sobre as demandas da gestão de pessoas em relação ao sistema de maneira a justificar a necessidade da DGTI disponibilizar um técnico em tempo integral para realizar adequações necessárias e agilizar os atendimentos. - Ações preventivas a partir de maior interação entre técnico da DGTI e equipe DGP. | DGP | 30/09/2020 | -1301 | - Disponibilização de informações incorretas | - Providenciar, imediatamente, após identidicar erros, a publicação de dados e informações para esclarecimento e retificação das informações, por meio de e-mail, memorandos e atualização da página | DGP/DDP | Realizado | |||
68 | 3 - Instabilidade do sistema | Informar à DGTI todas as inconsistências e instalbilidades dos sistemas | DGTI | Ação preventiva constante | Realizado | Insatisfação da equipe da PRGDP | - Reunir a equipe e esclarecer a respeito das providências e andamento dos processos de resolução de problemas que estão sendo desenvolvidos junto à DGTI - Oferecer oportunidades da equipe de se manifestar em relação às dificuldades encontradas na operação dos sitemas | DGP/DDP | Realizado | |||
69 | 4 - Falta de suporte técnico adequado às demandas da Gestão de Pessoas pela DGTI | "- Elaborar relatório sobre as demandas de gestão de pessoas em relação ao sistema de maneira a justificar a necessidade da DGTI disponibilizar um técnico em tempo integral para realizar adequações necessárias a fim de agilizar os processos. - Ações preventivas a partir de maior interação entre técnico da DGTI e equipe DGP." | DGP | 31/05/2021 | -1058 | Insegurança quanto às informações disponibilizadas | "- Providenciar, imediatamente, após identidicar erros, a publicação de dados e informações para esclarecimento e retificação das informações,, por meio de e-mail, memorandos e atualização da página - Priorizar o uso dos sistemas oficiais (SIAPE, Extrator e DW) para emissão de relatórios gerenciais e informações." | DGP/DDP | Em andamento | |||
70 | Número | 6 | ||||||||||
71 | Evento | Inconsistências no SIGUFLA (gerenciamento de concursos) | ||||||||||
72 | Classificação do Nível de Risco | Alto | ||||||||||
73 | Grau de vulnerabilidade | Alto | ||||||||||
74 | Resposta | Compartilhar | ||||||||||
75 | Ocorrência do Evento | Sim | ||||||||||
76 | ||||||||||||
77 | Causa | Medidas Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | ||||||||
78 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | ||||
79 | 1 - Mal funcionamento do SIG referente aos processos de seleção
| Apurar o sistema de forma a atender às regras de negócio dos concursos (legislação e normatização interna)
| DDP/DGTI | Realizado | - Possibilidade de inconsitência na apuração do resultado do processo de seleção - Atraso nas sessões de apuração de resultados | Voltar as etapas prejudicadas do concurso e refazê-las
| DDP | Realizado | ||||
80 | 2 - Falha na comunicação de regras de negócio entre a CS e a DGTI
| Melhorar a comunicação, dedicar mais tempo às etapas de elicitação de requisitos; etapa de testes com acompanhamento da CS/PRGDP
| DDP/DGTI | Realizado | - Retrabalho relativo às ações do concurso público | Justificar os atrasos
| DDP | Realizado | ||||
81 | 3 - Falha operacional no SIG | Fazer mais testes antes de colocar o sistema para produção; manutenção mais apurada
| DGTI | Em andamento | - Retrabalho relativo às ações do concurso público | Refazer os trabalhos (não há como mitigar)
| DGTI | |||||
82 | 4 - Falhas na parametrização do SIG | Realizar mais treinamentos junto à DGTI para que os servidores da DDP e CS tenham melhor entendimento do sistema
| DDP/DGTI | 31052021 | - Falta de confiabilidade, por parte dos candidatos, no processo de seleção
| Dar transparência dos problemas ocorridos, demonstrando que não houve favorecimento ou prejuízo aos interessados
| DDP/DGTI | |||||
83 | - Aumento de recursos contra o resultado do concurso
| Responder aos recursos (não há como mitigar)
| ||||||||||
84 | Número | 7 | ||||||||||
85 | Evento | Servidores não conscientes dos cuidados básicos/mínimos de prevenção à doenças ocupacionais e não ocupacionais | ||||||||||
86 | Classificação do Nível de Risco | Médio | ||||||||||
87 | Grau de vulnerabilidade | Médio | ||||||||||
88 | Resposta | Mitigar | ||||||||||
89 | Ocorrência do Evento | Não | ||||||||||
90 | ||||||||||||
91 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | ||||||||
92 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | ||||
93 | 1 - Não realização de campanhas/programas de atenção à saúde do servidor
| Promover cursos para capacitar outros servidores da área de saúde | CSO | 31/12/2020 | -1209 | - Aumento do número de servidores acometidos por doenças
| Promover o acompanhamento dos servidores acometidos por doenças | CSO | Em andamento | Realizado | ||
94 | 2 - Desinteresse do servidor
| Promover outros eventos mais atrativos, diversificar as formas de facilitando o acesso do servidor aos conhecimentos que devem ser repassados, Promover campanhas de Medicina Preventiva; execução dos programas de saúde ocupacional; avaliação e melhoria dos ambientes de trabalho, abordando ergonomia, higiene ocupacional, relações humanas no ambiente de trabalho; | CSO | 31/12/2020 | -1209 | - Aumento da taxa de absenteísmo
| Promover outros eventos mais atrativos, diversificar as formas de comunicação facilitando o acesso do servidor aos conhecimentos que devem ser repassados, Promover campanhas de Medicina Preventiva; execução dos programas de saúde ocupacional; avaliação e melhoria dos ambientes de trabalho, abordando ergonomia, higiene ocupacional, relações humanas no ambiente de trabalho; | CSO | 31/05/2021 | -1058 | ||
95 | - Aumento dos afastamentos por licença médica
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96 | - Queda na produtividade dos órgãos e setores
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97 | Número | 8 | ||||||||||
98 | Evento | Ocorrência de acidentes de trabalho | ||||||||||
99 | Classificação do Nível de Risco | Médio | ||||||||||
100 | Grau de vulnerabilidade | Médio | ||||||||||
101 | Resposta | Mitigar | ||||||||||
102 | Ocorrência do Evento | Não | ||||||||||
103 | ||||||||||||
104 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | ||||||||
105 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | ||||
106 | 1 - Falta de EPC e EPI
| Adequada previsão, provisão e fiscalização dos EPCs e EPIs nos ambientes de trabalho | CSO/PRGDP/PROPLAG | Em andamento | Realizado | - Servidores expostos a agentes físicos, químicos e biológicos; - Servidores vulneráveis a acidentes e doenças do trabalho | Adequada previsão, provisão e fiscalização dos EPCs e EPIs nos ambientes de trabalho; Acompanhamento dos casos, do tratamento e da reabilitação dos servidores acometidos; Investimento na melhoria dos ambientes de trabalho e na aquisição dos EPIs e EPCs | CSO / Chefia das Unidades | Em andamento | Realizado | ||
107 | 2 - Resistência dos servidores na utilização dos equipamentos de segurança
| Campanhas de conscientização e treinamento | CSO/PRGDP | Em andamento | Realizado | |||||||
108 | 3 - Inadequação das condições de trabalho de servidores expostos a riscos físicos, químicos e biológicos no ambiente de trabalho
| Investimento na melhoria dos ambientes de trabalho | CSO/PRGDP | Em andamento | Realizado | |||||||
109 | ||||||||||||
110 | Número | 9 | ||||||||||
111 | Evento | Não atualização dos laudos de insalubridade dos servidores | ||||||||||
112 | Classificação do Nível de Risco | Médio | ||||||||||
113 | Grau de vulnerabilidade | Médio | ||||||||||
114 | Resposta | Mitigar | ||||||||||
115 | Ocorrência do Evento | Não | ||||||||||
116 | ||||||||||||
117 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | ||||||||
118 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | ||||
119 | 1 - Problema no processo de licitação para contratação de empresa para medição dos riscos físicos, químicos e biológicos que dão direito ao recebimento de adicional de insalubridade
| Realizar estudo preliminar minucioso nos aspectos técnicos, legais e operacionais, proporcionando um Termo de Referência eficiente, que atenda a todas as necessidades | PRGDP/PROPLAG | 30/06/2020 | -1393 | - Recebimento indevido por servidores que não fazem juz ao adicional
| Não há ação mitigadora, a avaliação dos ambientes é imprescindível. Envidar esforços para a contínua manutenção do contrato/atualização dos instrumentos licitatórios | PRGDP | Ação contínua da Unidade | Realizado | ||
120 | 2 - Número insuficiente de servidores para atender a demanda de acompanhamento dos ambientes insalubres
| Abertura de concurso para contratação de Engenheiro de Segurança do Trabalho e Médico do Trabalho | PRGDP | Aguarda autorização para provimento | Realizado | - Não recebimento por servidores que fazem juz ao adicional
| Não há ação mitigadora, a avaliação dos ambientes é imprescindível. Envidar esforços para a contínua manutenção do contrato/atualização dos instrumentos licitatórios | PRGDP | Ação contínua da Unidade | Realizado | ||
121 | - Demandas judiciais | Defesa judicial da instituição | AGU | Ação contínua da Unidade | Realizado | |||||||
122 | - Insatisfação dos servidores | Tentar conscientizar os servidores das questões envolvidas na elaboração do Termo de Referência | PRGDP | Ação contínua da Unidade | Realizado | |||||||
123 | Número | 10 | ||||||||||
124 | Evento | Não realizar ou realizar parcialmente as ações previstas no Plano de Capacitação dos Servidores da UFLA. | ||||||||||
125 | Classificação do Nível de Risco | Médio | ||||||||||
126 | Grau de vulnerabilidade | Médio | ||||||||||
127 | Resposta | Mitigar | ||||||||||
128 | Ocorrência do Evento | Não | ||||||||||
129 | ||||||||||||
130 | Causa | Medidas Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | ||||||||
131 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | ||||
132 | 1 - Indisponibilidade de recursos financeiros necessários para a realização das atividades de capacitação. | Não há. | 1 - Comprometimento da Política de Desenvolvimento de Pessoas | Não há. | ||||||||
133 | 2 - Não ter a estrutura física e equipamentos necessários para a realização dos cursos. | Não há. | 2 - Comprometimento da qualidade do trabalho. | Não há. | ||||||||
134 | 3 - Indisponibilidade dos servidores para atuarem como instrutores/coordenadores em cursos de capacitação. | Não há. | 3 - Comprometimento do alcance de objetivos institucionais. | Não há. | ||||||||
135 | 4 - Falta de pessoal capacitado para temas propostos no quadro de pessoal da Universidade. | Não há. | 4 - Não adequação da capacidade laborativa à novas demandas institucionais. | Não há. | ||||||||
136 | 5 - Baixa adesão do público-alvo. | Ampliar divulgação, contato direto, conscientização, solicitar apoio das chefias para encaminhamento do público-alvo | CCA/CCG | Ação contínua da unidade | Realizado | |||||||
137 | 6 - Sobrecarga de trabalho da equipe CCA/CGC. | Adequação da quantidade de servidores na unidade e desenvolvimento de sistemas para a gestão dos processos sobre a responsabilidade da unidade. | Reitoria e DGTI/CIGOV | 31/05/2021 | ||||||||
138 | 7 - Necessidade de priorizar outras demandas institucionais. | Não há. | ||||||||||
139 | 8 - Indisponibilidade de sistema de informação para gestão das ações. | Implementação de sistema para a gestão das ações | DGTI/CIGOV | 31/05/2021 | ||||||||
140 | ||||||||||||
141 | Número | 11 | ||||||||||
142 | Evento | Descontinuidade do Programa de Apoio à Qualificação dos Servidores Técnico-Administrativos. | ||||||||||
143 | Classificação do Nível de Risco | Médio | ||||||||||
144 | Grau de vulnerabilidade | Médio | ||||||||||
145 | Resposta | Mitigar | ||||||||||
146 | Ocorrência do Evento | Não | ||||||||||
147 | ||||||||||||
148 | Causa | Medidas de Preventivas | Efeito | Medidas de Mitigação | ||||||||
149 | Ação | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | Ação a ser implementada | Responsável | Prazo | Dias restantes/ Realizado | ||||
150 | 1 - Não ter os recursos financeiros necessários para garantir a manutenção e continuidade do Programa de Apoio à Qualificação dos Servidores Técnico-Administrativos
| Tentar conseguir junto à Reitoria e Proplag a garantia de alocação de recursos orçamentários para o programa | PRGDP | Ação contínua da unidade | Realizado | - Falta de incentivo para os servidores buscarem qualificação profissional | Não há. | |||||
151 | - Impacto nos indicadores instituicionais | Não há. | ||||||||||
152 | - Diminuição nas concessões de incentivo à qualificação | Não há. |