Cronograma de Trabalho - Direção/Secretaria_BC 2024.xlsx


1	CRONOGRAMA DE TRABALHO - DIREÇÃO - 2024
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3	EMPRESA		UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARÁIBA			SETOR	DIREÇÃO/BC									DOC			Cronograma de Trabalho - DIREÇÃO 2024
4	GESTÃO		MARIA JOSÉ RODRIGUES PAIVA			DATA	23/01/2024									VERSÃO			1.0
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6	FORÇA DE TRABALHO
7	CÓDIGO		COLABORADOR	MATRÍCULA	CARGO	FUNÇÃO										CARGA			HORÁRIOS										MODALIDADE
8	JR		JACQUELINE DE CASTRO RIMÁ	1762821	TAE	- Bibliotecária-Documentalista										40h			08:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00 (segunda à sexta)										Presencial
9	MP		MARIA JOSÉ RODRIGUES PAIVA	1773858	TAE	- Bibliotecária-Documentalista										40h			09:00 às 13:00 e 14:00 às 18:00 (segunda a sexta)										Presencial
10	JS		JANINNE VIVIAN PAIVA DA SILVA	3353801	ESTAGIÁRIO											20h			13:00 às 17:00 (segunda à sexta)										Presencial
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12	OBJETIVO ESTRATÉGICO
13	PI.GAd.01: Desenvolver e executar rotinas participativas de planejamento, avaliação e controle
14	META 01	PI.GAd.01: Responder, em até 48 h, as demandas recebidas por e-mail.
15	META 02	PI.GAd.01: Atender, no prazo, 100% dos processos de Lei de Acesso à Informação (LAI). (LAI).
16	META 03	PI.GAd.01: Executar em até 48 h úteis as requisições e processos recebidos no setor
17	META 04	PI.GAd.01: Consolidar o processo de aquisição e compras de materiais informacionais para atender o Sistema de Bibliotecas da UFPB no período de 12 meses.
18	META 05	PI.GAd.01: Atender as demandas da comunidade acadêmica e da administração superior da UFPB, no período de 12 meses.
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20	ATIVIDADES					AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
21	GESTÃO ADMINISTRATIVA
22	Estruturar e coordenar de forma sistêmica os serviços que o Sistema de Bibliotecas prestam a comunidade								>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
23	Apoiar as lideranças das Unidades de Informação nas reuniões com as respectivas Direções de Centros para tratar sobre solicitações de compras de livros e assinaturas de bases de dados.					Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
24	Assessorar a Alta Gestão nos assuntos relacionados aos serviços de informação prestados pelas Unidades de Informação do Sistema de Bibliotecas da UFPB, e da área de maneira geral.					SIGAA, SIPAC, SIGAA - Biblioteca, Outro sistema e SIGAdmin		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
25	Coordenar atividades de prestação de serviços da Unidade.					Outro sistema, SIPAC, SIGAA e SIGAA - Biblioteca		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
26	Coordenar tecnicamente o Sistema de Bibliotecas da UFPB, objetivando a qualidade dos serviços prestados pelas Unidades de Informação					SIGAA, Outro sistema, SIGAA - Biblioteca e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
27	Dialogar com as Unidades parceiras na UFPB (acadêmicas e administrativas) visando o alinhamento estratégico para excelência na prestação de serviços pelo Sistema de Bibliotecas.					Outro sistema, SIGAA, SIGAdmin e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
28	Gerenciar com visão estratégica, de forma participativa e com foco nas pessoas					SIGAA - Biblioteca, Outro sistema, SIGAA, SIGRH e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
29	Identificar junto às lideranças das Unidades de Informação a implantação das Brigadas de Incêndio, conforme estabelecido no Regimento da Brigada de Incêndio e Emergência da UFPB - REG.DIST 01/2021 (Rev. 1), de 26/05/2021					SIPAC e Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
30	Liderar reuniões do Sistema de Bibliotecas para definir estratégias voltadas à otimização, modernização, e ampliação dos serviços oferecidos, priorizando o acompanhamento e inserção de novas tecnologias.					Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
31	Participar das reuniões do Conselho Técnico Administrativo da UFPB					Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
32	Participar de reuniões com as lideranças das Unidades de Informação do Sistema de Bibliotecas da UFPB.					Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
33	Propor estratégias de melhorias no atendimento ao público					SIPAC, SIGEventos, SIGAdmin, SIGAA e Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
34	Verificar a satisfação dos usuários da Unidade Biblioteca Central.					Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
35	ATIVIDADES					AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
36	Executar atividades de planejamento e de gestão junto as divisões DDC, DSU, DPT, Secretária, Contabilidade, Compras e Almoxarifado
37	Acompanhar as atividades das Comissões e dos Grupos de Trabalho que estão atuando					Outro sistema, SIGRH, SIPAC e SIGAA		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
38	Coordenar construção de apresentação à Alta Gestão da UFPB projetos, solicitando recursos necessários, para otimização, modernização, e ampliação dos serviços oferecidos pelo Sistema de Bibliotecas					Outro sistema, SIAFI e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
39	Disponibilizar suporte operacional às Divisões de Desenvolvimento das Coleções, Processos Técnicos e Serviços aos Usuários da Biblioteca Central					SIGRH, Outro sistema, SCDP, SIAFI, SIGAA - Biblioteca, SIGEventos e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
40	Identificar junto às Unidades quais as necessidade, e possibilidades de atendimento das respectivas demandas.					SIGRH, Outro sistema, SCDP, SIAFI, SIGAA - Biblioteca, SIGEventos e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
41	Propor, sempre que se fizer necessário, constituição de Comissões e de Grupos de Trabalho, sugerindo prazos e componentes.					Outro sistema e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
42	Realizar reuniões periódicas sempre que necessário.					Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
43	ATIVIDADES					AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
44	Gereciar recursos financeiros da Unidade Gestora - BC
45	Acompanhar a execução orçamentaria financeira e patrimonial da Biblioteca Central em consonância com as legislações pertinentes vigentes, PDI e PGC.					Outro sistema, SIAFI e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
46	Coordenar os recursos da proposta orçamentária e o gerenciamento da execução financeira relativos ao processo de compra de acervo informacional em diferentes suportes junto às Unidades internas de Contabilidade e Divisão de Desenvolvimento de Coleções (DDC), da Biblioteca Central, alinhado com as diretrizes do Plano de Desenvolvimento Institucional da UFPB - (PDI/UFPB)					SIGAA - Biblioteca, SIGAdmin, SIPAC, Outro sistema, SIAFI e SIGAA		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
47	Direcionar a formulação dos processos em consonância com a legislação pertinente vigente e com as necessidades da Biblioteca Central proposta no PGC.					Outro sistema e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
48	Elaboração, em conjunto com a liderança da Contabilidade, da proposta orçamentária para o exercício 2022, para encaminhamento e apreciação da Alta Gestão.					Outro sistema, SIAFI e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
49	ATIVIDADES					AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
50	Planejar o desenvolvimento de coleções da biblioteca junto a Divisão competente - DDC
51	Auxiliar as lideranças das Unidades de Informação, para atuação junto aos Núcleos Docentes Estruturantes (NDEs) dos Centros, quanto à atualização dos Projetos Pedagógicos dos Cursos.					SIPAC, SIGAA - Biblioteca e Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
52	Auxiliar as lideranças das Unidades de Informação, para atuação junto às Coordenações dos Cursos, quanto à construção das listagens do material bibliográfico a ser adquirido e as quantidades que atenderão aos Projetos Pedagógicos dos Cursos					Outro sistema, SIPAC e SIGAA - Biblioteca		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
53	Coordenar construção de apresentação à Alta Gestão da UFPB de dados referentes aos recursos necessários para aquisição de material bibliográfico (físico e on line - ebook (aquisição perpétua ou assinatura))					Outro sistema, SIAFI, SIGAA - Biblioteca, SIGEventos e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
54	Liderar os encaminhamentos para aquisição de material informacional para o Sistema de Bibliotecas					SIPAC, SIGAA - Biblioteca, SIGAA e Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
55	Planejar ações para aprimoramento do acervo					Outro sistema, SIPAC, SIGAA - Biblioteca e SIGAA		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
56	Realização de levantamento do acervo bibliográfico (inventário).					SIGAA, SIGAA - Biblioteca e Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
57	ATIVIDADES					AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
58	Elaborar Programa de Capacitação Continuada de Usuários (PCCU) para um melhor uso dos recursos de informação disponíveis no Sistema de Biblioteca da UFPB
59	Garantir o Programa de Capacitação Continuada de Usuários (PCCU).					Outro sistema, SIGAA, SIGAA - Biblioteca, SIGAdmin, SIGEventos e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
60	Propor o calendário de atividades para o Programa de Capacitação Continuada de Usuários (PCCU)					Outro sistema, SIGAA, SIGAA - Biblioteca, SIGAdmin e SIGEventos		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
61	ATIVIDADES					AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
62	Reforma Prédio Biblioteca Central.
63	Acompanhar, junto a Superintendência de Infraestrutura (SINFRA), o andamento da obra do prédio da Biblioteca Central.					Outro sistema e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
64	Identificar possibilidade, junto à Superintendência de Infraestrutura (SINFRA), de melhoria no projeto quanto à acessibilidade em todos os ambientes da Unidade Biblioteca Central.					Outro sistema e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
65	ATIVIDADES					AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
66	Executar atividades administrativas e de comunicação
67	Atendimento às demandas da sociedade (comunidade acadêmica e externa da UFPB) por meio de e-mail institucional e demais Sistemas					SIPAC, Outro sistema, SIGAA - Biblioteca e SIGRH			>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
68	Colaboração na realização de atividades, eventos e projetos desenvolvidos pela Unidade e demais Unidades da Biblioteca Central					SIGEventos, SIGRH, SIPAC e SCDP		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
69	Coordenar a coleta dos dados, do SIGAA e gerados fora do SIGAA - Módulo Biblioteca, das Unidades de Informação, para gerar os relatórios e estatísticas de avaliação do Sistema de Bibliotecas					Outro sistema, SCDP, SIAFI, SIGAA - Biblioteca, SIGEventos, SIGRH e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
70	Digitalização de processos e documentos da Unidade.					SIPAC e Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
71	Elaboração de comunicações internas e externas (formulários, memorandos, ofícios, processos, requerimentos, solicitações e demais documentos) necessárias ao bom funcionamento da Unidade.					Outro sistema e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
72	Elaboração de relatórios gerenciais, pesquisas de preços e suporte para as aquisições das unidades da Biblioteca Central.					SIGAA - Biblioteca, Outro sistema, SCDP, SIAFI, SIGEventos, SIGRH e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
73	Elaboração do plano anual de trabalho da equipe.					SIGRH		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
74	Gerenciar a comunicação entre as Unidades da Biblioteca Central.					Outro sistema e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
75	Gestão da documentação administrativa da Unidade (arquivo físico, arquivo em meio eletrônico, na internet, mídias sociais, correio eletrônico)					SIPAC e Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
76	Lavrar as atas de reunião da Unidade.					Outro sistema e SIPAC		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
77	Participação em reuniões.					Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
78	Produzir textos para manter o site e a mídia social da Biblioteca Central atualizados.					Outro sistema		JR e MP	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
79	Colaborar na equipe de comunicação e redes sociais na produção de conteúdos multimidiáticos interativos					Programas de edição de imagem e vídeo; Instagram, Facebook, Youtube; Site BC		JS	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
80	Colaborar, adotando as tecnologias de informação e comunicação e instrumental utilizado na produção jornalística, nas atividades de pesquisa, seleção e análise de informações que possam gerar conteúdo para o Site e Redes Sociais da Biblioteca Central.					Programa de edição de textos e outros específicos do trabalho jornalístico		JS	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
81	Organizar pautas, planejar coberturas jornalísticas, auxiliar na formulação de questões, realizar entrevistas, produzir enunciados jornalísticos, contextualizar, interpretar e explicar informações relevantes para os assuntos de competência da BC e do Sistema de Bibliotecas da UFPB					Programa de edição de textos e outros específicos do trabalho jornalístico		JS													>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>


1	CRONOGRAMA DE TRABALHO - SECRETARIA - 2024
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3	EMPRESA		UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARÁIBA			SETOR	SECRETARIA/BC									DOC			Cronograma de Trabalho - SECRETARIA 2023
4	GESTÃO		JOÁS JERÔNIMO DOS SANTOS			DATA	12/01/2024									VERSÃO			1.0
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6	FORÇA DE TRABALHO
7	CÓDIGO		COLABORADOR	MATRÍCULA	CARGO	FUNÇÃO										CARGA			HORÁRIOS										MODALIDADE
8	JS		JOAS JERONIMO DOS SANTOS	1652156	TAE	ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO										40h			08:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00 (segunda à sexta)										Presencial
9	AC		ALESSANDRA MARIA TEIXEIRA MAGALHAES CRUZ	2408739	TAE	ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO										40h			08:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00 (segunda à sexta)										Presencial
10	JC		JOSENAIDO DE SOUZA CARNEIRO	337247	TAE	SERVENTE DE LIMPEZA										40h			07:00 às 11:00 e 14:00 às 18:00 (segunda à sexta)										Presencial
11	DN		DENISE SANTOS DO NASCIMENTO	335632	TAE	AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO										40h			08:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00 (segunda à sexta)										Presencial
12	AB		ANTONIO DA NOBREGA BARBOSA	333183	TAE	MARCENEIRO										40h			08:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00 (segunda à sexta)										Presencial
13	FC		FRANCISCO DE ASSIS COSTA FILHO	1116246	TAE	AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO										20h			07:00 às 11:00 (segunda à sexta)										Presencial
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15	OBJETIVO ESTRATÉGICO
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17	PI.GAd.01: Desenvolver e executar rotinas participativas de planejamento, avaliação e controle
18	META	PI.GAd.01: Alinhar 100% das ações aos objetivos estratégicos da Unidade
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20	ATIVIDADES					AÇÕES / ENTREGAS		RESPONSÁVEIS	JAN		FEV		MAR		ABR		MAI		JUN		JUL		AGO		SET		OUT		NOV		DEZ
21	GESTÃO ADMINISTRATIVA
22	Acompanhar os serviços de manutenção da Unidade					Acompanhamento da execução do serviço		AB	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
23	Atender e orientar os servidores da Biblioteca Central					Atendimento presencial		JS, AC, JC e DN	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
24	Atender aos usuários e público interno por meio presencial e telefônico					Atendimento presencial		JS, AC, JC e DN	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
25	Assessorar a Diretoria da Biblioteca Central					Assessoria em processos administrativos / SIPAC/SIGRH		JS, AC e DN	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
26	Cadastrar, receber, encaminhar e realizar despachos de processos SIPAC					SIPAC		JS e AC	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
27	Classificar, organizar e arquivar a documentação da Biblioteca					Seleção de documentos e arquivamento nas pastas		DN	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
28	Realizar atividades de gestão de pessoas da Unidade					Atividades de Agente de Gestão de Pessoas / SIGRH		JS e AC	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
29	Orientar os servidores e estagiários na abertura de processos					Atendimento presencial / SIPAC		JS e AC	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
30	Realizar comunicação de reuniões aos servidores e Sistema de Bibliotecas					SIPAC, ZIMBRA		JS e AC	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>
31	Secretariar as reuniões da Unidade					Atividade presencial / SIPAC e editor de texto		JS e AC	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>	>>