Arbeits- und Kommunikationsplattform-Anbieter im Edu-Bereich


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2		Arbeits- und Kommunikationsplattform- sowie IT-Infrastruktur-Anbieter im Edu-Bereich
3		Dieses Tabelle enthält verschiedene Produkte, die im Allgemeinen das Ziel der Bereitstellung einer Lern- und Kommunikationsplattform für Schulen haben. Die Produkte haben sehr unterschiedliche Schwerpunkte und Zielsetzungen und sind somit nicht direkt vergleichbar. Dennoch bietet diese Übersicht die Möglichkeit, ein Produkt zu finden, das den schuleigenen Anforderungen größtmöglich entspricht. Die Tabelle ist ein offenes und kollaboratives Projekt, bei dem sich jeder (erfahrene Nutzer, Hersteller) beteiligen darf. Alle Angaben sind ohne Gewähr. Die Tabelle steht unter der Creative Commons Lizenz CC0: https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.de
4		Link zur Weitergabe (ohne Schreibrechte):	https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vQiEqaRPV41ZYVm7b80ysHkdC6obdsT5yQomp-D0eYE9uoa8jlE_5zzzsGmSzqvY6k1sfak365nQPX-/pubhtml
5		Logineo NRW 1.0	uCloud4schools	EduDocs	Office 365	wwschool	WebWeaver School	G Suite for Education + Google Classroom	Moodle	Schulmanager Online	Schule Plus	HPI Schul-Cloud	schul.cloud Pro	UCS@school	iServ	Sdui	MNSpro Cloud	Logodidact mit Kopano	itslearning	Fronter
6	Website	http://www.logineo.schulministerium.nrw.de	https://www.ucloud4schools.com	https://get.edudocs.org/de/	https://products.office.com > Bildungsbereich	https://www.wwschool.de	https://www.webweaver.de/school	https://gsuite.google.com/signup/edu/welcome	https://eledia.de	https://www.schulmanager-online.de	https://www.schule-plus.com/	https://schul-cloud.org	https://heinekingmedia.de/education/schulcloud	https://www.univention.de	https://iserv.eu/	https://www.sdui.de	https://aixconcept.de/mnspro-cloud/		https://itslearning.com/de/	https://itslearning.com/de/fronter/fronter-zuhause/
7	Anbieter	KRZN	regio iT	Uplinked UG	Microsoft	DigiOnline GmbH	DigiOnline GmbH	Google LLC	eLearning im Dialog	Schulmanager Online	Schule Plus, Benjamin Ledel, IT-Dienstleistungen	HPI	heinekingmedia GmbH für Schulkommunikation	Univention GmbH	IServ GmbH	Sdui GmbH	AixConcept GmbH		itslearning GmbH	Fronter c/o itslearning München GmbH
8	Datenspeicherung	Deutsches Rechenzentrum	Deutsches Rechenzentrum	Deutsche Rechenzentren (Hetzner + 1&1/Ionos)	EU-Rechenzentren (MS Sway US Rechenzentren)	Deutsches Rechenzentrum	Deutsches Rechenzentrum	Europäische Datencenter + weltweit, bei Enterprise Edu nur EU möglich	Deutsche Rechenzentrum	Deutsches Rechenzentrum	Eigene Server oder betreut durch Schule Plus im deutschen Rechenzentrum	"Schul-Cloud wird auf Servern des HPI oder auf uns von uns angemieteten Rechenzentren in Deutschland betrieben (z.B. von Hetzner und Strato)"	Deutsches Rechenzentrum oder On-Premise	Auf lokalem Server der Schule oder im kommunalen Rechenzentrum	Server werden in die Schule bzw. bei zentraler Verwaltung (neu) beim Schulträger/IT Dienstleister und in der Schule aufgestellt.

9	Datensicherheit	ISO 27001 zertifiziert Datenübertragung per SSL	ISO 27001 zertifiziert Datenübertragung per SSL kann zusätzlich komplett verschlüsselt werden; Ende zu Ende (E2E) möglich. 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Nutzer einstellbar	ISO 27001 zertifiziert Datenübertragung per SSL NextCloud kann zusätzlich komplett verschlüsselt werden; Ende zu Ende (E2E) möglich. 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Nutzer einstellbar	ISO 27001 zertifiziert	ISO 27001 zertifiziert, Datenübertragung per SSL	ISO 27001 zertifiziert, Datenübertragung per SSL	ISO 27001, ISO 27017, ISO27018, C5 BSI, SOC2/3,	Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert, CO2 neutral. Energie aus Wasserkraft, Verträge mit Schule DSGVO konform, Unterstützung bei Datenschutzkonformität durch Anbieter	Rechenzentrum ISO 27001-zertifiziert, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO	deutsches Rechenzentrum ISO 27001-zertifiziert, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO	https://blog.schul-cloud.org/hpi-schulcloud-datenschutz-dsgvo/	ISO 27001 zertifiziert Ende-zu-Ende Verschlüsselung Datenübertragung per SSL	- Zertifikat je nach Rechenzentrum (typischerweise ISO 27001 zertifiziert) - Datenübertragung per SSL - Schulserverkomponente (USV, Zutrittsschutz, Klimaanlage, …)	Da der iServ auf eigener Hardware betrieben wird, sind in Punkto Datensicherheit zwei Aspekte relevant: Absicherung der iServ Serversoftware selbst - siehe https://iserv.eu/portal/security/ Absicherung der Serverumgebung (USV, Zutrittsschutz, Klimaanlage, …)
10	Kosten							kostenlos	Anbindung an LDAP/AD
11	Initiale Einrichtung	kostenfrei, ggf. 60€ für Domain-Einbindung	200€	kostenfrei	Offizielle Preise je nach Abo-Plan, z. B. A3, über Staffelung Rabatte möglich. A1 Plan kostenlos für LuL und SuS (Office-Apps nur online bzw. mit Einschränkung als Apps, Speicher, Email, Kollaboration kostenlos)	500 Euro (inkl. MwSt.)	Auf Anfrage	komplett kostenlos, unbegrenzter Speicherplatz	Setup in Jahresgebühr enthalten, optional Systemkonfiguration, Anbindung an LDAP/AD	kostenlos	3 Monatsgebühren	Bei Email-Anfrage nach Kosten nicht erwähnt	keine Einrichtungspauschale	Keine unmittelbaren Kosten, ggf. Dienstleistungsunterstützung	595,00 € je Lizenz (Einrichtung der Lizenz, Registrierung der Wunschdomain, Erstellung eines offiziellen SSL-Zertifikats, Einrichtung der DynDNS- und Mailrelay-Dienste) Sollte ein Server/Backup-Server benötigt werden, kann dieser über iServ bezogen werden. Preise (netto): 1.200 € bis 5.500 € (Server) bzw. 700 € bis 900 € (Backup-Server)
12	Einrichtung zusätzlicher Pakete (Einmalkosten)	nicht verfügbar (ggf. geplant)	Moodle (200 €) Dashboard (100 €) Single-Sign-On (100 €) Dudle, inkl. 10 GB (50 €) Etherpad, inkl. 10 GB (50 €) MRBS (Ressourcenverw.), inkl. 10 GB (50 €) pmWiki, inkl. 10 GB (50 €) DWO (Auf Anfrage)	Vorhandene zusätzliche Module können ohne Extrakosten installiert werden. Individuelle Lösungen auf Anfrage.	nicht verfügbar (ggf. über API-Schnittstellen zu realisieren)	kostenfreie Zusatzkomponenten: Apps für iOS, Android und Windows, WebWeaver® Proxy für lokale Zwischenspeicherung von Dateien bei unzureichender Bandbreite, WebWeaver® Connect für die Nutzersynchronisation mit der Schulverwaltung ONLYOFFICE/Webkonferenz: auf Anfrage	kostenfreie Zusatzkomponenten: Apps für iOS, Android und Windows, WebWeaver® Proxy für lokale Zwischenspeicherung von Dateien bei unzureichender Bandbreite, WebWeaver® Connect für die Nutzersynchronisation mit der Schulverwaltung ONLYOFFICE/Webkonferenz: auf Anfrage	komplett kostenlos, unbegrenzter Speicherplatz	optional	kostenlos	auf Anfrage	Bei Email-Anfrage nach Kosten nicht erwähnt	keine Einrichtungspauschale	Viele (>80) Paket stehen im Appcenter zur Verfügung. Teilweise kostenpflichtig, teilweise kostenfrei	Über OpenAuth und Single-Sign-On lassen sich andere Pakete selbstständig und ohne Kosten einbauen.
13	Jährliche Betriebskosten (Basispreis)	kostenfrei	280€	36 € (mit 100 GB Gesamtspeicher) 96 € (mit 500 GB Gesamtspeicher) 168 € (mit 1 TB Gesamtspeicher)		Der Basispreis beinhaltet alle Zusatzkomponenten (mit Ausnahme von Webkonferenz), den technischen Support und Updates und beträgt 3 Euro pro Nutzer. Bei wwschool ist ONLYOFFICE in den jährlichen Kosten von 3 Euro pro Nutzer enthalten. Jährliche Mindestkosten: 900 Euro (inkl. MwSt.), inkl. 300 Nutzer	Der Basispreis beinhaltet alle Zusatzkomponenten (mit Ausnahme von ONLYOFFICE und Webkonferenz), den technischen Support und Updates und beträgt 3 Euro pro Nutzer.	komplett kostenlos, unbegrenzter Speicherplatz	ab 850 € netto/Jahr, 250 Nutzer	Kein Basispreis, nur Modulpreise	0€, Abrechnung nach Nutzerzahlen	Bei Email-Anfrage nach Kosten nicht erwähnt	abhängig von der Schulgröße	195€, netto je Server	Die jährlichen Betriebskosten ergeben sich aus der tatsächlichen Schülerzahl der Schule. Die Anzahl der tatsächlichen Benutzer ist unbeschränkt, somit können Benutzerkonten für Lehrer, Mitarbeiter, Ehemalige und Eltern nach Belieben erstellt werden.
14	Jährliche Kosten für Zusatzpakete	nicht verfügbar (ggf. geplant) 1GB zusätzlicher Speicher (1,90€ pro jahr)	MRBS (45 €) pmWiki (45 €) LibreOffice Online (9,50 €) 1 GB zusätzlicher Speicher (0,60€)	1TB zusätzlicher Speicher (168 €)		Speicherplatzerweiterung z. B. bis 250 GB: 25 Prozent Aufschlag auf jährliche Kosten	Auf Anfrage	Enterprise for Edu 2€ mtl. für staff mind. 50 Lizenzen, Schüler kostenfrei	auf Anfrage	Jährliche Preise pro Modul zwischen 89 € und 239 €. Erste 6 Monate kostenlos. Details: https://www.schulmanager-online.de/konditionen.html	auf Anfrage	Bei Email-Anfrage nach Kosten nicht erwähnt	abhängig von der Schulgröße	Ggf. mit Hersteller direkt abzusprechen	kostenfrei im Leistungsumfang der jährlichen Nutzungsgebühr für alle selbst entwickelten, neuen Module
15	Lehreraccount (jährliche Kosten)	kostenfrei (mit 5 GB pro LK)	2,55 € (mit 1GB Datenspeicher)	2,40€	je nach Plan* 3,20 € (A3) bis 7,85 € (A5). A1 kostenlos (eingeschränkt s.o.) Preise hier je Monat	Die Kosten für Nutzer in allen Rollen (Lehrkraft, Schüler, Partner, Eltern) betragen 3 Euro pro Nutzer (vgl. oben).	Die Kosten für Nutzer in allen Rollen (Lehrkraft, Schüler, Partner, Eltern) betragen 3 Euro pro Nutzer (vgl. oben).	kostenlos	wie andere Nutzer	kostenlos	je nach Modulen im System 0,70€ - 1,80€	Bei Email-Anfrage nach Kosten nicht erwähnt	kostenfrei	1€ pro Benutzer pro Jahr	kostenfrei
16	Schüleraccount (jährliche Kosten)	unklar, evtl. 1€ pro SuS	2,55 € (mit 1GB Datenspeicher)	1,20€	je nach Plan* 2,45 € (A3) bis 5,90 € (A5). A1 kostenlos (eingeschränkt s.o.) Preise hier je Monat	Die Kosten für Nutzer in allen Rollen (Lehrkraft, Schüler, Partner, Eltern) betragen 3 Euro pro Nutzer (vgl. oben).	Die Kosten für Nutzer in allen Rollen (Lehrkraft, Schüler, Partner, Eltern) betragen 3 Euro pro Nutzer (vgl. oben).	kostenlos	wie andere Nutzer	kostenlos	je nach Modulen im System 0,70€ - 1,80€	Aktuelle Kalkulation "6€ / Schüler /Jahr" (Oktober 2019)	abhängig von der Schulgröße	1€ pro Benutzer pro Jahr	Grund- und Förderschulen: 3,00 € Weiterführende Schulen: 4,00 € Berufsschulen: 5,00 € (Berufsschüler in Teilzeit werden zur Hälfte berechnet)
17	Weiterbildung	In NRW werden den Medienberatern sowie den zuständigen Logineo-Admins an den Schulen Fortbildungen angeboten.				Konzeptionsworkshops und Schulungen für Administratoren und Anwender: 595 € (inklusive MwSt.) zzgl. Reisekosten (Preis für Schulen), Preise für Schulträger: auf Anfrage	Konzeptionsworkshops und Schulungen für Administratoren und Anwender: 595 € (inklusive MwSt.) zzgl. Reisekosten (Preis für Schulen), Preise für Schulträger: auf Anfrage				Fortbildung über Online-Schulungen oder direkt in der Schule durch geschultes, junges Team	"Fortbildungen (Videobasierte grundständige Onlineschulung (kostenfrei) https://mooc.house/courses/schulcloud2019 , individuelle Webinar-Termine, 1x Termin vor Ort)"	kostenfreie Online-Schulung möglich, Vor-Ort-Schulungen werden je nach Aufwand berechnet
18	Bundesland-Kooperation (inkl. Kostenübernahme)	Das Land NRW betreibt die Plattform und übernimmt die Kosten für die Lehrkräfte				Lernplattform des Landes Sachsen: LernSax (www.lernsax.de), kostenfreie Nutzung für Schulen in Sachsen	Lernplattform des Landes Sachsen: LernSax (www.lernsax.de), kostenfreie Nutzung für Schulen in Sachsen					"Die Schulen müssen bei einer landesweiten Bereitstellung nichts zahlen – zumindest war dies bisher in keinem anderen Bundesland der Fall."
19	Plattform
20	Software	edu-sharing sogo ?	Nextcloud (möglicherweise nicht die aktuellste Version) 1x im Jahr Upgrade auf Major	Nextcloud	Office 365	WebWeaver	WebWeaver	G Suite, Classroom	Moodle, optional Mahara	Schulmanager Online	Schule Plus, eigene Entwicklung		schul.cloud	UCS mit Erweiterung @school für Schulen	Eigenproduktion auf Linux-Basis
21	Modulübersicht (standard und optional)	Dashboard Single-Sign-on Datenspeicher Daten-Safe Kalender E-Mail Kontakte EDMOND Datei-Editor (tinymce)	Dashboard Datenspeicher Kalender E-Mail-Einbindung Kontakte EDMOND Online-Office (Auf Anfrage) Moodle (optional) Dashboard (optional) Single-Sign-On (optional) Dudle (optional) Etherpad (optional) MRBS (Ressourcenverw.) (optional) pmWiki (optional)	Dateimanager Talk (ein Messenger, der auch über Apps nutzbar ist) Aktivitäten E-Mail-Einbindung (optional) Kalender Audio Player (optional) Deck (eine Art Kanban) Umfragen Online Office (Collabora voreingestellt; Auf Anfrage OnlyOffice, Lizenz von Schule) Chat (wie Facebook, optional) viele weitere verfügbar (>200)	Dashboard mit Anwendungen (Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote usw.) Dokumente Zuletzt verwendet OneDrive SharePoint Teams Sway Forms Skype ...	Nutzerfunktionen Standard: Mailservice, Adressbuch, Messenger (1:1 und Klassen/Gruppen), Mitgliederliste, Forum. Umfragen, Chat, Lehrerboard, Schülerboard, Mailinglisten, Pinnwand, Dateiablage, Mitteilungen, Kalender, Aufgaben, Lesezeichen, Stundenplan, Ressourcen, Notizen, Systemnachrichten, Formulare, Vertretungsplan, interaktive Lernmodule inklusive Online-Autorentool, Lernplan, Mediensuche (z. B. Edmond NRW), Lerntagebuch, Lernerfolgskontrolle, Blog, Fotoalbum, Website, Profil, Wiki, Sprechstunden. Optional: ONLYOFFICE, Webkonferenz	Nutzerfunktionen Standard: Mailservice, Adressbuch, Messenger (1:1 und Klassen/Gruppen), Mitgliederliste, Forum. Umfragen, Chat, Lehrerboard, Schülerboard, Mailinglisten, Pinnwand, Dateiablage, Mitteilungen, Kalender, Aufgaben, Lesezeichen, Stundenplan, Ressourcen, Notizen, Systemnachrichten, Formulare, Vertretungsplan, interaktive Lernmodule inklusive Online-Autorentool, Lernplan, Mediensuche (z. B. Edmond NRW), Lerntagebuch, Lernerfolgskontrolle, Blog, Fotoalbum, Website, Profil, Wiki, Sprechstunden. Optional: ONLYOFFICE, Webkonferenz	docs, sheets, slides, drive,forms, classroom, drawings		Digitales Klassenbuch Absenzenverwaltung Notenverwaltung Messenger Raum-/Ressourcenbuchung Klassenarbeitenkalender Elternbriefe per E-Mail versenden Sprechstundenbuchung Infoscreen Dokumente Elternsprechtag Geld einsammeln per Überweisung Anmeldung für Wahlfächer Schwarzes Brett Anzeige des Vertretungsplans Antrag auf Beurlaubung Krankmeldung Kalender	Grundsystem: - Benutzerverwaltung - Gruppenverwaltung - Newssystem (Beiträge in Gruppen oder global für die ganze Schule mit Kommentarfunktion) - Kalender - Dateiablage pro Gruppe und Persönlich Erweiterungen - Anzeige von Stunden- und Vertretungsplandaten - Digitale Blätter (Arbeitsblätter, Evaluationsbögen, eLearning System) - Collaborative Whiteboard Software (Blackboard) - Messenger - Raum-, Geräte- und Ressourcenverwaltung - Klassenarbeitsplaner (Assistent gestützt) - E-Mail Server - Pläne - Fehlzeiten - Digitales Klassenbuch - Kurswahlen (Abbildung von Oberstufenwahlen und Nachmittagsangeboten) - Anbindung an jedes externe, vorhandene System möglich		Messenger Dateiablage zentrale Nutzerverwaltung Berechtigungsstrukturen Kalendermodul Umfragemodul Ordnersynchronisation	Über 80 Apps einbindbar. Unteranderem Anbindungen zu itslearning, schul.cloud, G Suite for Education + Google Classroom, WebWeaver School, Office365. https://www.univention.de/produkte/univention-app-center/app-katalog/	Adressbuch Aufgaben Brockhaus Buchungen Dateien Drucken E-Mail Edupool (z.B. Edmond NRW) Forum Gerätesteuerung Infobildschirm Kalender Klausurplan Knowledge-Base Kurswahlen Messenger MobileDeviceManagement (iOS) News Online-Office Online-Medien Pläne Rechnerbewerbung Schnellumfragen Schülerkarriere Störungsmeldung Stundenplan Texte Umfragen WebDav WLAN (RADIUS) von externen Anbietern: Schulbuchausleihe Vokabeltrainer Time-for-Kids
22	Proprietäre Komponenten	?	Die meisten Module sind Open Source	Nein, ausschließlich Open Source Software	Ja	Ja	Ja			Ja	Ja		Ja		Meist OpenSource (nur geringe Teile? https://iserv.eu/downloads/opensource/) → großteil proprietär
23	Aufruf über eigene Domain (z.B. www.cloud-der-schule.de)	Ja	Ja	Ja, auf Anfrage. Auch spätere Einrichtung möglich.	Ja	Nein	Ja			Nein	Ja		Ja, wenn die schul.cloud mit einem eigenen Branding betrieben wird.	Ja	Ja
24	Trennung von Verwaltungsdaten und pädagogischen Daten	Ja, Integration mehrerer Clouds Verwaltungscloud Datensafe (eigener Login innerhalb der Verwaltungscloud) (Pädagogische Cloud in Zukunft geplant)	Nur über zusätzliche kostenpflichtige Cloud-Instanz möglich	Nur über zusätzliche kostenpflichtige Cloud-Instanz möglich (Konten werden nur einmalig berechnet). Ein Austausch von Daten zwischen den Clouds ist per “federated sharing” möglich.	Nein	Ja	Ja			Ja, ausschließlich Verwaltungsdaten	Ja		Ja	Ja	Eine Nutzung des iServ für Schulverwaltung ist bei gleichzeitiger Nutzung für Unterricht nicht möglich. Der Anbieter stellt Inhabern einer gültigen Lizenz jedoch eine zweite kostenlose Lizenz für eine Nutzung für Verwaltungszwecke zur Verfügung. Es braucht lediglich eine weitere Möglichkeit, diese zu installieren, zum Beispiel auf einem virtuellen Server.
25	Kernfunktionen betreffende Admin-Rechte (Pakete aktivieren etc.)	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja, im gewissen Umfang möglich			Ja	Ja		Ja, in der schul.cloud pro kann der Admin Kernfunktionen administrieren	Ja	Ja
26	Single-Sign-on	Ja	Ja, Zugriff auf SSO-fähige Anwendungen (z. B. MRBS)	Es gibt ein Modul für SSO (müsste man aber noch mal genauer ansehen) z. B. mit Univention: https://www.univention.de/blog-de/2019/02/how-to-sso-nextcloud/	Ja	Nein	Ja	über Univention		Ja, z. B. mit Univention, Office 365, IServ	Ja		Ja	Identitäts- und Zugangsmanagement (IAM), das den Zugang zu vielen Diensten über einen Login ermöglicht	Ja,der OAuth- und Open-ID-Connect-Server ermöglicht es anderen Anwendungen IServ zur Anmeldung zu verwenden. https://iserv.eu/doc/manage/system/sso/
27	LDAP Anbindung	?	Ja	ja, per Modul	JA	Nein	Ja			Nein	Ja, ggf. zusätzliche Kosten für eine VPN-Leitung	Ja	Ja	Ja	Ja
28	On-premise Betrieb(Betrieb auf eigenem Server)	Nein	Nein	Auf Anfrage: mit individueller Beratung, welche Komponenten vor Ort betrieben werden könnten.	Es gibt eingeschränkte Möglichkeiten, Daten lokal (on-premise) vorzuhalten und zu bearbeiten mit Office Online Server (OOS) und SharePoint. OOS stellt Inhalte für einen Browser-basierten Zugriff bereit, je nach System zur Vorschau oder auch zur Bearbeitung.	Nein	Ja, Betrieb im Rechenzentrum			Nein	Ja, möglich	"Kann grundsätzlich selbst gehostet werden, allerdings nicht zu empfehlen. Wir bieten Support nur im Kontext des Betriebs durch uns als Dienstleiter an."	Ja	Ja	Ja, ausschließlich.
29	Funktionen
30	Gruppen-/ Nutzerverwaltung	Ja (proprietäre Lösung?)	Ja (eigene proprietäre Lösung)	Ja (integrierte Nextcloud Lösung oder LDAP)	Ja (eigene proprietäre Lösung)	Ja	Ja		ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
31	Rechte- und Rollenmanagement (Zugriffsrechte auf gemeinsame Ordner etc.)	Ja	Möglichkeit Gruppen-Ordner zu erstellen	Es lassen sich Team Ordner über die Funktion eines zusätzlichen Moduls anlegen.	Ja	Ja	Ja		ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
32	Import von Nutzerdaten aus Schild-NRW	Ja (Export über Logineo-Exportmodul in Schild-NRW)	Export erfolgt über CSV Export aus Schild Import CSV	Export erfolgt über CSV Export aus Schild. Import per CSV auf Anfrage an den Support. Open Source Tool in Entwicklung.	?	Import von Listen im Excel- oder CSV-Format einschließlich Klassenzugehörigkeit	Import von Listen im Excel- oder CSV-Format einschließlich Klassenzugehörigkeit		Ja	Ja	Auf Anfrage; CSV, Excel-Import, Sync mit LDAP-Systemen		Ja	Ja	Ja über *.csv, aber auch aus anderen Systemen
33	Interne Wiedergabe von Audio/Bildern/Video	Ja Audio: wav, mp3, wma, ogg* Video: mov, wmv, mp4, mpeg-1, mpeg-2, flv Bilder: jpg, png, bmp, gif (nicht animiert), tif * Das Format wird vor dem Abspielen umkonvertiert	Ja, ohne Download möglich	Ja Video: ja Audio: optional Bilder: ja Zusätzlich viele Formate per “Galerie” App	Ja	Ja	Ja		ja, inkl., Webcam und Mikrofonaufnahme	Nur Bilder	Ja		Ja	Ja, beispielsweise über Lern-Management-Systeme	Ja
34	Datei-Vorschau	Unterstützt werden: pdf,		Unterstützt werden: pdf, docx, calc, xls, pages,		Ja	Ja		sofern im Browser darstellbar	Bilder und PDF	Ja		Ja	Ja	Ja.
35	Online-Dateieditor (z. B. Online-Office)	Ja, tinymce by ephox (Integration von Only-Office in Zukunft geplant)	Collabora online (Libreoffice online)	Collabora-Office (mit Chat Funktion bei geteilten Dokumenten); Auf Anfrage: OnlyOffice	MS Office online	Only-Office	Only-Office		Editor	Ja, TinyMCE	Ab Ende des Jahres		Nein	Ja	Collabora online (Libreoffice online)
36	editierbare Dateiformate	Unterstützt wird nur internes html Format, rich text	odt, txt, docx, doc, ods, xlsx, xls, odp, pptx, ppt, rtf	odt, txt, docx, doc, ods, xlsx, xls, odp, pptx, ppt, rtf		DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, .XLSX, .XLS, .ODS, .CSV, PPTX, PPT, ODP	DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, .XLSX, .XLS, .ODS, .CSV, PPTX, PPT, ODP			HTML	Alle gängigen Dateitypen		Nein	Alle gängigen (z.B. odt, txt, docx, doc, ods, xlsx, xls, odp, pptx, ppt, rtf)	odt, txt, docx, doc, ods, xlsx, xls, odp, pptx, ppt, rtf
37	Exportfunktion Datei-Editor	Nein	pdf, odt, txt, docx, doc, ods, xlsx, xls, odp, pptx, ppt, rtf,	Unterstützt werden pdf, odt, txt, docx, doc, ods, xlsx, xls, odp, pptx, ppt, rtf,		Ja	Ja			Ja	Ja		Nein	Ja	Unterstützt werden pdf, odt, txt, docx, doc, ods, xlsx, xls, odp, pptx, ppt, rtf,
38	Datenaustausch/ Datenfreigabe	Ja, innerhalb der Instanz Ja, für andere Logineo-Nutzer über Instanzen hinweg Ja, über Instanzen hinweg als Creative-Commons-Freigabe	Ja, innerhalb der Instanz Ja, außerhalb der Instanz Ja, über Instanzen hinweg als “federated Sharing”	Ja, innerhalb der Instanz Ja, außerhalb der Instanz Ja, über Instanzen hinweg als “federated Sharing”	Ja, innerhalb der Instanz Ja, außerhalb der Instanz	Ja	Ja		ja	Zugriff für Kollegen/Schüler möglich	Ja, per Link oder direktem Teilen mit einem Nutzer		Ja	Ja, beispielsweise über Nextcloud/Owncloud auch sehr granular für einzelne Benutzer oder Gruppen	Ja, innerhalb der Instanz
39	Individualisierbare Links (Kurzlinks) für Datei-/Ordnerfreigabe	Nein	Ja	ja, per Share Renamer (vorinstalliert)		Links werden automatisch generiert	Links werden automatisch generiert		ja, Nextcloud/Owncloud, optional	Ja, aber nur mit Login abrufbar (keine Kurzlinks)	Ja		Ja	Ja, beispielsweise über Nextcloud/Owncloud	Nein
40	Passwortgeschützte Datei-/Ordnerfreigabe, für einfachen Schutz ohne individuelle Nutzerkonten	Nein	Ja	Ja		Ja	Ja		Geschützte Räume für Klassen, Fächer	Nein	Ja		Ja	Ja, beispielsweise über Nextcloud/Owncloud	Nein
41	File-Drop (Ordnerfreigabe für Externe mit Rechten zum Datei-Upload)	Nein	Ja Linkfreigabe mit Schreibrechten, Möglichkeit, vorhandene Dateien zu verstecken	Ja Linkfreigabe mit Schreibrechten, Möglichkeit, vorhandene Dateien zu verstecken		Nein	Nein		ja, Nextcloud/Owncloud, optional	Nein	Ja		Ja	Ja, beispielsweise über Nextcloud/Owncloud	Nein
42	Desktop-Client zur Ordner-Synchronisation zwischen Cloud und PC/Tablet	Nein (keine webDAV-Unterstützung in Verwaltungscloud und Datensafe) (WebDAV ist für die Bildungscloud vorgesehen)	Ja	Ja	Ja, bei Plan A3 und A5 sind Desktopversionen von Office auf bis zu fünf PCs oder Macs pro Benutzer möglich, plus Office-Apps auf bis zu 10 Endgeräten (5 Tablets und 5 Smartphones) pro Benutzer	Nein	Nein		ja	Nein	Ja		Ja	Ja, beispielsweise über Nextcloud/Owncloud	Nein
43	Dokument-Versionierung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja		ja, Nextcloud/Owncloud, optional	Nein	Ja		Nein	Ja, beispielsweise über Nextcloud/Owncloud	Nein
44	EDMOND NRW	Ja	Ja	lässt sich über “Externe Seiten” innerhalb der Plattform einbinden. Ob mit SSO eine Verknüpfung möglich ist, müsste man testen.	Nein	Ja	Ja			?			Nein	Ja per SSO	Ja
45	Kalender	Ja Teilbar mit anderen Nutzern Synchronisation per calDAV (Format nicht mit jeder Software kompatibel)	Ja Teilbar mit anderen Nutzern Synchronisation per calDAV möglich	Ja Teilbar mit anderen Nutzern Synchronisation per calDAV möglich Abo von externen Kalendern möglich	Ja, Outlook, calDAV-Synchronisation möglich	Ja: individuelle Kalender, Kalender der Schule, der Klassen und Gruppen, Einbindung in externe Anwendungen per iCal-Link	Ja: individuelle Kalender, Kalender der Schule, der Klassen und Gruppen, Einbindung in externe Anwendungen per iCal-Link		ja	Ja	Ja, 3 Ebenen Kalender: Mein Kalender, Schul-Kalender, Klassen und Gruppen-Kalender; Externe Kalender sind ebenfalls möglich		Ja	Kalender als externer Dienst einbindbar und per Single-Sign-On zugänglich	Ja
46	Kontakte	Ja Keine cardDAV-Synchronisation (Adressbuchsynchronisation)	Ja cardDAV-Synchronisation?	Ja cardDAV-Synchronisation möglich	Ja, Outlook, cardDAV-Synchronisation möglich	Ja: Mitgliederlisten der Schule/Klassen/Gruppen, Adressbuch, persönliche Kontaktliste im Messenger	Ja: Mitgliederlisten der Schule/Klassen/Gruppen, Adressbuch, persönliche Kontaktliste im Messenger		ja	Ja	Ja		Ja	Ja	Ja
47	Messenger-Dienst	Nein	Ja, Talk (auch über App)	Ja, Talk (auch über App)	Ja, Teams	Ja: 1:1 und Klassen/Gruppen	Ja: 1:1 und Klassen/Gruppen		ja	Ja	Ja	"Rocket.Chat integriert in Gruppen keine 1-zu-1 Kommunikation. App-Version geplant aber nicht vor HJ 1/2020 in Roadmap."	Ja	Messenger-Dienst als externer Dienst einbindbar und per Single-Sign-On zugänglich	Ja/nein, Messenger-Modul, funktioneirt nicht auf Smrtphones
48	Mobile Apps (Zugriff auf Dateien per App)	Nein	Ja, außerdem App für Talk, den Messenger	Ja, außerdem App für Talk, den Messenger	ja	iOS und Android	iOS und Android		ja	Ja	Ja	"Android ja, iOS in Beta."	Ja	Ja	Ja
49	Ordnerstruktur	Individualisierbar Gemeinsamer Bereich ggf. durch Admin vorstrukturiert	Individualisierbar	Individualisierbar	ja	Ja (Dateien)	Ja (Dateien)		ja	Ja	Ja		Ja	Cloud als externer Dienst einbindbar und per Single-Sign-On zugänglich	Individualisierbar
50	Volltextsuche	Ja pdf, docx, doc, ?	optional, Elasticsearch-Server	optional, Elasticsearch-Server	ja über office.com	Nein, nur in einzelnen Funktionen wie im Forum oder der Dateiablage (in Dateinamen und Beschreibungen)	Nein, nur in einzelnen Funktionen wie im Forum oder der Dateiablage (in Dateinamen und Beschreibungen)		ja	Nein, geplant	Ja		Ja	Ja	Ja
51	OCR, Texterkennung in Bildern		optional, Tesseract OCR	optional, Tesseract OCR	ja	Nein	Nein		ja, optional	Nein	Nein		Nein	Ja, beispielsweise über Erweiterung in Nextcloud/Owncloud	Nein
52	Webmailer	eigener Webmailer mit eigenen E-Mailadressen (derzeit 800 MB) Synchronisation per IMAP möglich	Einbindung externer E-Mail-Adressen per IMAP möglich	Einbindung externer E-Mail-Adressen per IMAP möglich	Outlook Exchange, auch Synchronisation per IMAP möglich	Ja	Ja		ja	Nein	Ja		Nein	Webmailer als externer Dienst einbindbar und per Single-Sign-On zugänglich	eigener Webmailer mit eigenen E-Mail-Adressen Synchronisation per IMAP möglich
53	H5P					Nein, aber eigenes Autorentool	Nein, aber eigenes Autorentool					"Neuer Editor auf Basis des Serlo-Editors ab Q1/2020 verfügbar, damit dann auch H5P Plugin."	Nein
54	Anbindung/ Einbindung von Schulbuch-Inhalten					Auf Anfrage	Auf Anfrage				Siehe Modul digitales Blatt	"Ja, es derzeit in Teilen auch schon. Ist aber als Langfrist-Projekt zu sehen. Planung ist, dies gemeinsam mit edu-sharing umzusetzen."	Teilen von Schulbuch-Inhalten in den Kommunikationsbereichen möglich
55	Community
56	Kann die Community Einfluss auf zukünftige Funktionen nehmen?			Ja, es können im GitHub-Forum Feature-Wünsche geäußert und diskutiert werden.		Nutzerwünsche fließen in die Entwicklung ein	Nutzerwünsche fließen in die Entwicklung ein		Bei Moodle gibt es ja z. B. Moodle-Partner, die die Richtung mitbestimmen können.		Ja, wir sind sehr auf Feedback bedacht. Alle unsere Apps haben eine Feedback-Funktion um Schule Plus besser zu machen.	"a) Einreichen von Featurevorschlägen über Ticketsystem. b) Bisher wird die Feature-Roadmap mit den Pilot-Bundesländern koordiniert. In Zukunft kommen weitere Projektpartner (bspw. Schulstiftung der EVLKS bzw. EKBO) dazu. Bei Wunsch ist eine Beteiligung hierbei in regelmäßigen Intervallen möglich. Strukturen hierzu werden derzeit aufgebaut, werden Struktur von edu-sharing angelehnt sein."	Kundenfeedback fließt mit in die Entwicklung ein
57	Kann man den Betreiber oder andere Dienstleister beauftragen, um Weiterentwicklungen vorzunehmen, die man allen zugänglich macht?			Ja, da der Quellcode offen ist, können Apps und Nextcloud in Eigenarbeit oder durch Dritte entwickelt werden.	Nein.	Ja, Änderungen an der Plattform sind nur durch DigiOnline möglich, Drittanwendungen können auch von Dritten über standardisierte Schnittstellen angebunden werden.	Ja, Änderungen an der Plattform sind nur durch DigiOnline möglich, Drittanwendungen können auch von Dritten über standardisierte Schnittstellen angebunden werden.		Wie z. B. die Plugin-Verzeichnisse bei WordPress und Moodle.		Ja, die meisten Kunden nutzen indivdualisierte Systeme	"a) Wir können beauftragt werden. b) Gern können Externe beauftragt werden. Da wir das Github-Repo pflegen, sollte dies aber mit uns koordiniert sein."	Da es sich um eine vollständig selbstentwickelte Lösung handelt, sind individuelle Anpassungen möglich
58	Welche Unterstützung erhalten Entwickler:innen, um die Open-Source-Bestandteile weiterentwickeln zu können (z. B. Technische Dokumentation (Art und Umfang), Tutorials, Boilerplates (~ wiederbenutzbare Code-Muster) bzw. Werkzeuge, Entwickler:innen-Forum, Sessions auf Konferenzen o. ä., ...)								- Umfangreiche Unterlagen, speziell https://docs.moodle.org/dev/Main_Page - moodleMOOTs mit Workshops speziell für Entwickler:innen
59	Datenschutz
60		Zwei Bereiche für Dateiablage und Editor, normaler Verwaltungsbereich und Datensafe, automatischer Logout nach 30 Minuten Inaktivität im normalen Bereich, nach 10 Minuten im Datensafe; Beschränkung der Anbindung über Schnittstellen. Datenschutzrechtlich sollte es für Schule unbedenklich nutzbar sein.		Die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten liegen vor allem in der Vergabe der Rechte innerhalb von EduDocs und die Nutzung der verschiedenen bereitgestellten Sicherheitsfeatures. Siehe auch https://nextcloud.com/de/secure/ Eine Nutzung für Teamarbeit und Unterricht ist problemlos möglich. Dazu müssen nicht unbedingt alle möglichen Sicherheitsfeatures aktiviert werden, da das Schutzniveau der in diesem Fall verarbeiteten Daten relativ gering ist. EduDocs kann auch für die Verarbeitung von sensibleren personenbezogenen Daten genutzt werden. Dann müssen jedoch zusätzliche Sicherheitsfeatures aktiviert werden, wie E2E und 2FA und die Verschlüsselung des gesamten Systems. Damit ist es dann möglich, in EduDocs auch Notenlisten, Bemerkungen zum Sozialverhalten und Elternschreiben zu verarbeiten. Besonders schützenswerte personenbezogenen Daten wie AO-SF Gutachten lassen sich aktuell nicht mit den gleichen Sicherheitsfeatures wie im Daten-Safe von Logineo NRW schützen. Von daher ist von einer Verarbeitung dieser Daten in einer EduDoc Instanz abzuraten.Hat eine Schule vor, EduDocs sowohl für Unterricht & Teamarbeit zu nutzen und auch für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus der Schule, so lässt sich dieses aus datenschutzrechtlicher Sicht nur machen, indem man zwei getrennte Instanzen einrichtet. Diese können durchaus auf einem Server liegen, müssen aber logisch getrennt sein, etwa über getrennte virtuelle Server oder Domains. Nutzer müssen für jede Instanz einen separaten Login nutzen. Eine Verknüpfung beider Instanzen über shared Federation darf nicht stattfinden. EduDocs erlaubt es, ein ID Management (LDAP) zur datensparsamen Anmeldung zu nutzen, wenn eine Schule über ein solches System verfügt. Details siehe: https://nextcloud.com/de/secure/	Eine Nutzung von O 365 für Unterricht und Teamarbeit ist durchaus möglich. Rein formell sind die datenschutzrechtlichen Vorgaben erfüllt, wenn die OST (Online Service Terms) mit Microsoft abgeschlossen werden. Microsoft hat den EU-US Privacy Shield gezeichnet und bietet die EU Standardvertragsklauseln an. Auch wenn formal alles den Vorgaben der Datenschutz Grundverordnung und des Schulgesetzes entspricht, gibt es zur Zeit (April 2019) keine Empfehlung der LDI NRW. Es gibt allerdings auch kein Verbot. Von einer vollumfänglichen Nutzung wird sogar abgeraten. Wenn eine Schule das Angebot trotzdem nutzen möchte, muss so Daten sparsam wie möglich gearbeitet werden. Dazu gehört eine Nutzungsvereinbarung, in welcher das Prinzip der Datenminimierung festgeschrieben ist und mit den Nutzern entsprechende Verhaltensregeln vereinbart werden. Bezüglich der Einwilligung in die erforderliche Datenverarbeitung sind Nutzer umfänglich zu informieren. Microsoft sagt zu, Nutzerdaten nicht für die Erstellung von Profilen oder zur Anzeige von Werbung zu nutzen. Trotzdem muss eine Schule sich gemeinsam mit den Nutzern bemühen, personenbezogene Daten soweit wie möglich aus der Plattform herauszuhalten. Das Risiko ist am geringsten, wenn die Plattform von schulischen Geräten ausgenutzt wird, ohne gleichzeitigen Login mit identifizierbaren Daten in anderen Plattformen. Bei einer Nutzung von Privatgeräten aus mit gleichzeitigen Login an anderen Plattformen steigt das Risiko durch mögliche Koppelungen mit Daten aus anderen Quellen. Auch wenn Microsoft selbst hier Datenschutz zusichert, kommen andere Akteure im Internet als potentielle Risikofaktoren ins Spiel. Die Nutzer sind entsprechend darüber aufzuklären. Die Gestaltung der Benutzernamen und Anmeldeadressen für die Plattform sollte im Hinblick auf Datensparsamkeit erfolgen. Auch Single sign-on aus einer Schulplattform kann eine Möglichkeit sein, den Datenfluss an Microsoft auf ein Minimum zu begrenzen.+	Informationen zum DSGVO-konformen Einsatz von WebWeaver unter: www.webweaver.de/datenschutz_schule	Informationen zum DSGVO-konformen Einsatz von WebWeaver unter: www.webweaver.de/datenschutz_schule		datenschutzkonforme Einstellung individuell anpassbar	Rechtekonzept: Alle Benutzer können anhand ihrer Rollen (Administrator, Klassenlehrer, Fachlehrer, Schüler/Eltern) nur auf die Daten zugreifen, die sie betreffen. Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Datenspeicherung in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. 2-Faktor-Authentifizierung.		Privacy-by-design, allgemeiner Überblick siehe https://blog.schul-cloud.org/hpi-schulcloud-datenschutz-dsgvo/ sowie https://schul-cloud-hpi.s3.hidrive.strato.com/Dokumente/Die-HPI-Schul-Cloud_Roll-Out-einer-Cloud-Architektur-f%C3%BCr-Schulen-in-Deutschland.pdf#section.4.4	Zur optimalen Sicherheit Ihrer Daten bietet die schul.cloud® eine echte Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Alle Daten werden somit auf dem Weg zum und vom Server verschlüsselt übertragen und dort ebenfalls verschlüsselt abgespeichert. Die schul.cloud® wird in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Deutschland zur Verfügung gestellt. Dieses trifft alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit. Wir bieten Ihnen komplette Transparenz über unsere Datenschutzrichtlinien. Unter: https://schul.cloud/datenschutz sind diese jederzeit abrufbar. Unsere Nutzungsbedingungen finden Sie unter: schul.cloud/nutzungsbedingungen. Bei Rückfragen schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an: datenschutz@heinekingmedia.de.	Das Konzept von UCS@school sieht eine logische Trennung der Daten für den Pädagogischen- und Verwaltungsbereich vor. Je nach Bedarf werden die Benutzer für die unterschiedlichen Bereich freigeschaltet. Der Login bleibt somit der gleiche. Zusätzlich kann über ein weiteres Modul ggf. auch eine 2-Faktor-Authentifizierung (auch nur für einzelne Anwendungen) realisiert werden.	iServ ist ein Schulserver und lässt keine logische Trennung für Unterricht und Verwaltung zu. Der Anbieter stellt Schulen mit gültiger Lizenz auf Wunsch eine kostenlose 2. Lizenz zur Verfügung, wenn diese auch personenbezogenen Daten aus der Schule verwalten will. Diese kann auf dem gleichen Server installiert werden, muss aber über getrennte Logins für Nutzer verfügen. Eine Nutzung für die Verarbeitung von weniger sensiblen Daten ist problemlos möglich. Aus Sicherheitsgründen sollte jedoch eine Verarbeitung von sehr sensiblen Daten wie zum Beispiel AO-SF Gutachten in der Plattform nicht erfolgen, da hierfür die erforderlichen Sicherheitsmechanismen (kein WebDAV, zeitgesteuerter Logout) nicht vorhanden sind. Der Betrieb eines iServ setzt voraus, dass man in der Lage ist, die technischen und organisatorischen Maßnahmen umzusetzen, welche zum sicheren Betrieb des Servers im Schulgebäude erforderlich sind. Das kann je nach Schulgebäude sogar bauliche Maßnahmen erforderlich machen.