1 | Eixo | INFRAESTRUTURA | RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO | ||||||||||||||
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2 | Dimensão: | SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA | |||||||||||||||
3 | Responsável | PROAD | |||||||||||||||
4 | OBJETIVO ESTRATÉGICO | METAS | AÇÕES (WHAT) | JUSTIFICATIVA (WHY) | ÁREA RESPONSÁVEL (WHO) | PRAZO (WHEN) | ONDE (WHERE) | COMO (HOW) | ORÇAMENTO (HOW MUCH) | SITUAÇÃO DA AÇÃO | JUSTIFICATIVAS E OBSERVAÇÕES (OBRIGATÓRIO PARA ATRASOS E AÇÕES NÃO REALIZADAS) * | ORÇAMENTO REALIZADO* | RESULTADOS ALCANÇADOS* | DIFICULDADES ENCONTRADAS | MEDIDAS DE GESTÃO A IMPLEMENTAR PARA MELHORIAS DE DESEMPENHO | OUTRAS AÇÕES REALIZADAS QUE CONTRIBUIRAM PARA ALCANCE DAS METAS E OBJETIVOS | |
5 | INICIAL | FINAL | |||||||||||||||
6 | Buscar a eficiência econômico- financeira do IFAP | Aperfeiçoar metodologias de planejamento e acompanhamento de investimentos e despesas | Adequar controles para acompanhamento de contratos | Necessidade de acompanhamento e controle dos contratos de serviços comuns em todas as unidades, para maior eficiência administrativa e planejamento de novas contratações | Diretoria de Administração | 01/01/21 | 12/31/21 | DIADM | Utilização por todas as unidades do Comprasnet Contratos 4.0, que possui diversas ferramentas que facilitam o controle de todos os contratos da instituição, com transparência e fácil acesso | 0,00 | CONCLUÍDA | - Cadastro de servidores da COADINF no contratos 4.0; - Envio de tutorial, manual, sobre o referido sistema; | R$ 0,00 | - Controle por meio do Contratos 4.0 | - Falha no acompanhamento por parte da equipe. - Falha no uso de todas as ferramentas disponíveis. | - Oficina com os servidores, para estabelecer fluxo de acompanhamento dos contratos, por meio do contratos 4.0. E para treinamento de todas as suas funcionalidades. | |
7 | Adequar mecanismos de acompanhamento da execução financeira | Necessidade de maior facilidade de acesso ao acompanhamento da execução orçamentária e financeira pela PROAD | Pró-Reitoria de Administração | 02/01/21 | 08/01/21 | PROAD | Capacitação De pelo menos 2 servidores da PROAD na utilização do sistema Tesouro Gerencial | 10.000,00 | NÃO REALIZADA | - Não encontrados cursos na área que atendessem às necessidades da PROAD | R$ 6.000,00 | Não se aplica. | - Dificuldade enfrentada em 2021 de cursos da área, que atendessem às necessidades da PROAD, de forma remota, tendo em vista instabilidade de situação pandêmica no Estado e Nacionalmente | - Busca prévia na agenda anual de cursos das empresas que realizam a capacitação que atenda aos interesses do setor. | |||