1 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
2 | 活動日期:2021/08/20 | 活動名稱:線上活動怎麼辦?看這場示範就知道! | ||||
3 | 完成 | 活動階段 | 交付日期 | 負責人員 | 執行內容 | 備註 |
4 | 活動前期 (籌備規劃) | 2021/08/10 | Emily | 直播場地空間挑選 | 08/12目前已選定兩家進行比價 | |
5 | 2021/08/10 | 直播平台挑選、測試與設定(記得設定「活動期間仍可購票進入」功能) | ||||
6 | 2021/08/10 | Selina | 虛擬背景、佈景設計 | 08/13已完成初稿,審核中 | ||
7 | 2021/08/12 | 活動 Rundown (流程表)設計 | ||||
8 | 2021/08/12 | Jerry | 準備大字報、大白板 | |||
9 | 2021/08/13 | 準備問題集(QA 問答) | ||||
10 | 2021/08/18 | Mia | 軟硬體設備測試 | 設備已清點完成 | ||
11 | 2021/08/18 | 網路環境與訊號測試 | ||||
12 | 2021/08/19 | 整場活動彩排預演 | ||||
13 | 活動中期 (實際執行) | 2021/08/20 | Harry | 流程場控、換場操作 | ||
14 | Mia | 留意設備與現場狀況進行排解 | ||||
15 | Jerry | 大字報、白板的舉牌手(場控要 Cue 流程) | ||||
16 | 紀錄直播參加者問題 | |||||
17 | Dena | 篩選代表性問題進行回覆( Cue 舉牌手與場控) | ||||
18 | 回饋問卷發送 | |||||
19 | 活動前期 (籌備規劃) | 2021/08/23 | 回饋問卷回收況狀追蹤與分析 | |||
20 | 2021/08/21 | 直播中的 QA 文字版統整與寄送 | ||||
21 | 2021/08/21 | Hailey | 直播回放影片剪輯、後製 | |||
22 | 2021/08/24 | 活動直播各項數據分析 | ||||
23 | 製表者 | ACCUPASS|亞洲領先活動社交平台;找活動辦活動的首選 |
1 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
2 | 活動日期: | 活動名稱: | ||||
3 | 完成 | 活動階段 | 交付日期 | 負責人員 | 執行內容 | 備註 |
4 | 活動前期 (籌備規劃) | 直播場地空間挑選 | ||||
5 | 直播平台挑選、測試與設定(記得設定「活動期間仍可購票進入」功能) | |||||
6 | 虛擬背景、佈景設計 | |||||
7 | 活動 Rundown (流程表)設計 | |||||
8 | 準備大字報、大白板 | |||||
9 | 準備問題集(QA 問答) | |||||
10 | 軟硬體設備測試 | |||||
11 | 網路環境與訊號測試 | |||||
12 | 整場活動彩排預演 | |||||
13 | ||||||
14 | ||||||
15 | 活動中期 (實際執行) | 流程場控、換場操作 | ||||
16 | 留意設備與現場狀況進行排解 | |||||
17 | 大字報、白板的舉牌手(場控要 Cue 流程) | |||||
18 | 紀錄直播參加者問題 | |||||
19 | 篩選代表性問題進行回覆( Cue 舉牌手與場控) | |||||
20 | 回饋問卷發送 | |||||
21 | ||||||
22 | ||||||
23 | 活動前期 (籌備規劃) | 回饋問卷回收況狀追蹤與分析 | ||||
24 | 直播中的 QA 文字版統整與寄送 | |||||
25 | 直播回放影片剪輯、後製 | |||||
26 | 活動直播各項數據分析 | |||||
27 | ||||||
28 | ||||||
29 | 製表者 | ACCUPASS|亞洲領先活動社交平台;找活動辦活動的首選 |
1 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
2 | 活動日期:2021/08/20 | 活動名稱:線上活動怎麼辦?看這場示範就知道! | ||||
3 | 工作人員須知 | |||||
4 | 注意事項 | 工作分配 | ||||
5 | 1. 務必確認網路環境與網速,準備備用網路線 | 器材場控組:Harry(主持人)/ Jerry(舉牌手)/ Mia(軟硬體設備)/ Ron(網路訊號)/ Selina(輸出物盤點) | ||||
6 | 2. 確認 OBS 軟體為最新版,排演切換場與講師收音狀況 | 講師組:Sales Team (暫定 3 人) | ||||
7 | 3. 不在時段內的負責人員名單的夥伴,請根據現場狀況進行狀況排解 | 企劃組:Dena(問題篩選)/ Hailey(畫面切換) | ||||
8 | 時間 | 活動階段 | 活動流程 | 負責人員 | 執行內容 | 備註 |
9 | 13:45-14:00 | 排演與測試 | ・測試設備 ・流程排演 ・道具定位 | 全體工作人員 | •使用工具:google協作表單、ACCUPASS Live、OBS •設計輸出物 | |
10 | 14:00-14:15 | 開場 | ・說明流程 ・提醒如何進行發問 ・活動最後會有小抽獎 | Harry Haily | ・引導提問 ・使用工具:ACCUPASS Live | |
11 | 14:15-14:30 | 線上功能介紹 | ・說明線上活動的新功能 | Sales 團隊 | ・引導大家若有問題可至畫面中的提問區提問 (電腦在畫面右側、手機在畫面下方) | |
12 | 14:30-14:35 | 操作示範:報名表單設定 | ・提醒若有問題可畫面中的提問區進行提問 | Sales 團隊 | ||
13 | 14:35-14:55 | 操作示範:活動排演與執行 | ・進行影片播放與畫面切換 | Sales 團隊 Haily Jerry | ・Haily 負責進行畫面切換操作 ・Jerry 進行流程 Cue 點 ・請 Sales 夥伴依照 Cue 點留意時程 | |
14 | 14:55-15:35 | 案例分享 | ・線上活動的案例分享(約3個) | Sales 團隊 | ||
15 | 15:35-16:00 | QA Time | ・紀錄前面流程中的所以提問+篩選 ・留意畫面右側參加者提問(即時更新) | Dena Jerry | ||
16 | 16:00-16:20 | 回饋 & 抽獎 | Harry Mia | |||
17 | 16:20-16:30 | 大合照 | Harry | 提醒大家整理妝容,微笑合照,擺出指定 post | ||
18 | 製表者 | ACCUPASS|亞洲領先活動社交平台;找活動辦活動的首選 |
1 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
2 | 活動日期: | 活動名稱: | ||||
3 | 工作人員須知 | |||||
4 | 注意事項 | 工作分配 | ||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
10 | 時間 | 活動階段 | 活動流程 | 負責人員 | 執行內容 | 備註 |
11 | ||||||
12 | ||||||
13 | ||||||
14 | ||||||
15 | ||||||
16 | ||||||
17 | ||||||
18 | ||||||
19 | ||||||
20 | ||||||
21 | ||||||
22 | ||||||
23 | ||||||
24 | 製表者 | ACCUPASS|亞洲領先活動社交平台;找活動辦活動的首選 |