1/2 Finales Jeunes
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ABC
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ORGANISATION 1/2 FINALES JEUNES 2019
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TâchesExplications des tâchesCommentaires
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Responsable de salle1 personne devra être responsable de la salle et donc de pouvoir gérer seul ou avec l'aide d'autres personnes des problèmes dans la salle.Le responsable de salle devra être vétu du "gilet jaune" prévu à cet effet
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Passage du balaiEn cas de chutes de joueurs sur le parquet, 1 ou des personnes devront être présentes pour "nettoyer" le parquet pour ne pas générer de glissades.Le balai devra être passé sans interrompre le jeu, dans la mesure du possible.
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Speaker1 ou plusieurs personnes devront pouvoir "animer" les journées (musiques, présentations des équipes…)La salle doit avoir 1 sono et 1 ou 2 micro HF. Le speaker pourra être amené à diffuser des messages du comité en lien avec le fair play
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Accueil
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Accueil des équipesGuider les équipes pour les vestaires. Présenter le responsable de l'équipe au délégué. Géré les abords des bancs avant le départ des équipes.La personne responsable ne devra pas hésiter à faire revenir une équipe pour "nettoyer" son espace afin de le laisser libre pour les équipes suivantes.
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Accueil des arbitresGuider les officiels pour les vestaires, le présenter au délégué…
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Gestion des vestairesVeiller à ce que les équipes laissent les vestiaires propres. Indiquer au délégué les problèmes éventuels.
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Ballons1 personne devra être responsable de la gestion des ballons avant, pendant et après les rencontres. Avant chaque rencontre, un chariot avec 6 ballons de la taille (6 ou 7) devra être prêt (3 par équipe, 1 pour le match). A la fin des échauffements, les ballons devront être récupérés et placés dans le chariot.Le comité de l'Ain apportera les chariots.
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BuvetteDes tickets du comité seront donnés aux officiels, délégués… qui pourront être utilisés pour des consommations. Ces tickets seront ensuite facturés au comité
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Table de marque1 ou plusieurs personnes pouvant parer aux absences des OTM des clubs pour officier les rencontres.Les clubs ne fournissant pas d'OTM seront amendés. Cette amende sera reversée au club organisateur ensuite. Le club organisateur doit pouvoir mettre à disposition des PC pour la tenue de l'e-marque (2 par salle)
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1 personne du club organisateur devra pouvoir pallier aux pannes du tableau d'affichage
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Photos / Vidéos1 ou plusieurs personnes pour prendre des photos avant chaque rencontre lors de la présentation des équipes. Ces personnes devront prendre aussi quelque clichés durant toutes les rencontres.Ces photos devront être libres de droit et remise à l'issue des rencontres à 1 personne responsable du comité qui les enregistrera sur un PC. Il en est de même pour des vidéos. Ces photos de jeu et de l'environnement permettent d'animer le site du comité.
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Médical1 ou plusieurs personnes devront pouvoir prodiguer des premiers soins en cas de blessuresUne trousse médicale assez complète, un défibrilateur (en état de marche), de la glace devront être disponible
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Communication1 ou plusieurs personnes pourront être amenées à faire le commentaire des rencontres sur le site du comité.Ils pourront alimenter leurs articles avec des photos qui seront prises lors de la présentation des équipes. Laurent Tissot leur affectera des mots de passe pour se connecter sur le site du comité. Une connexion internet devra être disponible (wifi ou connexion partagée).
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