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1 | Marketer Onboarding Checklist. | ||||||||||||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | Instructions: To use this workbook, go to File > Make a copy | ||||||||||||||||||||||||||
4 | NOTE: The following are not mandatory and may not apply to all marketers. They are recommendations to help you get started. Please feel free to adapt to your organization and marketing needs. | ||||||||||||||||||||||||||
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6 | Task | Status | Notes/Links | ||||||||||||||||||||||||
7 | Day 0 | ||||||||||||||||||||||||||
8 | Systems Access | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Email address created | To Do — Mark | |||||||||||||||||||||||||
10 | Internal communication account created (E.g., Slack) | To Do — Sally | |||||||||||||||||||||||||
11 | Add to relevant channels (If using Slack) | To Do | Marketing & Social Media channels | ||||||||||||||||||||||||
12 | Preferred video chat app established (E.g., Zoom) | To Do | |||||||||||||||||||||||||
13 | Project management app access granted (E.g., Asana) | Done | |||||||||||||||||||||||||
14 | CRM access granted (E.g., Hubspot) | Done | |||||||||||||||||||||||||
15 | Email automation access granted (E.g., Campaign Monitor) | Done | |||||||||||||||||||||||||
16 | Access to social media accounts granted (E.g., Facebook) | Done | Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter | ||||||||||||||||||||||||
17 | Google Analytics access | Done | |||||||||||||||||||||||||
18 | Google Search Console access | Done | |||||||||||||||||||||||||
19 | |||||||||||||||||||||||||||
20 | Onboarding Tasks | ||||||||||||||||||||||||||
21 | Any other systems we need to grant access to? | To Do | |||||||||||||||||||||||||
22 | Training/Onboarding meeting scheduled | To Do | |||||||||||||||||||||||||
23 | Add to email groups | Done | |||||||||||||||||||||||||
24 | Weekly standup time established | Done | |||||||||||||||||||||||||
25 | Add to relevant team meetings | To Do | |||||||||||||||||||||||||
26 | Share marketing design assets | To Do | |||||||||||||||||||||||||
27 | Share brand & style guide | To Do | |||||||||||||||||||||||||
28 | Share marketing plan | To Do | |||||||||||||||||||||||||
29 | |||||||||||||||||||||||||||
30 | Day 1 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | Onboarding kick-off (video call) | Done | |||||||||||||||||||||||||
32 | Team intro | Done | |||||||||||||||||||||||||
33 | Weekly One-on-One Calls with Manager Scheduled | Done | |||||||||||||||||||||||||
34 | |||||||||||||||||||||||||||
35 | Week 1 | ||||||||||||||||||||||||||
36 | Review 30/60/90 day goals | To Do | |||||||||||||||||||||||||
37 | Tech overview (project management software, preferred time tracking) | To Do | |||||||||||||||||||||||||
38 | Marketing overview | To Do | |||||||||||||||||||||||||
39 | Send customer call recordings and reviews | To Do | |||||||||||||||||||||||||
40 | |||||||||||||||||||||||||||
41 | Week 2 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | Bi-Weekly Engagement Check-in with MH | To Do | |||||||||||||||||||||||||
43 | Weekly one-on-One with Manager | To Do | |||||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||||||
45 | Week 3 | ||||||||||||||||||||||||||
46 | Weekly one-on-One with Manager | To Do | |||||||||||||||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||||||
48 | Week 4 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | Bi-Weekly Engagement Check-in with MH | To Do | |||||||||||||||||||||||||
50 | End-of-Month Performance Check-In/Review 30 day Goals | To Do | Can be part of the weekly one-on-one | ||||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||||||
52 | Week 6 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | Bi-Weekly Engagement Check-in with MH | To Do | |||||||||||||||||||||||||
54 | |||||||||||||||||||||||||||
55 | Day 60 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | Review 60 Day Goals | To Do | |||||||||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||||||
58 | Day 90 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | Review 90 Day Goals | To Do | |||||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||||||
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67 | Need an expert marketer? Hire the right amount of the right marketer, right now: marketerhire.com/hire | ||||||||||||||||||||||||||
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