1. รูปแบบรายงานเป็นไฟล์สำเร็จรูป จึงไม่สามารถแก้ไขได้

2. ให้ผู้รับผิดชอบกรอกข้อมูลในsheet ข้อมูลพื้นฐาน,sheet กรอกข้อมูล ให้ครบถ้วนทุกคอลัมน์

3. ข้อมูลจะไปปรากฎที่ sheet พิมพ์รายงานเองโดยอัตโนมัติ

4. คำอธิบายในการกรอกข้อมูล

4.1 จำนวนผู้เรียนทั้งหมด หมายถึง จำนวนผู้เรียนทั้งหมดในระดับชั้นนั้น

4.2 จำนวนผู้เรียนที่เรียนจบในระดับชั้นนี้ หมายถึง จำนวนผู้เรียนที่เรียนจบ/ได้ผ่านขึ้นไปในระดับชั้นที่สูงกว่า

และเป็นผู้เรียนที่ไม่ได้ระดับผลการเรียน 0 และผ่านการประเมิน(1)การอ่าน คิดวิเคราะห์ (2)คุณลักษณะ

อันพึงประสงค์ และ(3)กิจกรรมพัฒนาผู้เรียนด้วย

4.3 จำนวนผู้เรียนที่ได้เรียนซ้ำชั้น/ไม่จบในชั้นนี้ หมายถึง จำนวนผู้เรียนที่ได้เรียนซ้ำชั้น/เรียนไม่จบในระดับชั้นนี้

และเป็นผู้เรียนที่ได้ระดับผลการเรียน 0 และไม่ผ่านการประเมิน(1)การอ่าน คิดวิเคราะห์ (2)คุณลักษณะ

อันพึงประสงค์ และ(3)กิจกรรมพัฒนาผู้เรียนด้วย

4.4. ในกรณีที่กลุ่มสาระการเรียนรู้ใดเปิดสอนหลายวิชา (เช่น กลุ่มสาระการเรียนรู้ภาษาไทย มีวิชาภาษาไทยพื้นฐาน และภาษาไทยเพิ่มเติม)

ให้ใช้การเฉลี่ยจำนวนนักเรียนทุกรายวิชาตามน้ำหนักเวลาเรียนในกลุ่มสาระกลุ่มสาระนั้นในการกรอกข้อมูล โดยสามารถคำนวณได้จากตารางที่กำหนดให้ด้านล่างนี้

โดยให้กรอกข้อมูลตามคอลัมน์ให้ครบถ้วน ระบบจะคำนวณให้อัติโนมัติ และให้ใช้ข้อมูลผลการเรียนในช่องพื้นหลังสีเหลืองไปกรอกใน sheet กรอกข้อมูล ให้ตรงกับลุ่มสาระการเรียนรู้)

วิชาที่ 1

วิชาที่ 2

วิชาที่ 3

วิชาที่ 4

วิชาที่ 5

วิชาที่ 6

วิชาที่ 7

วิชาที่ 8

***นักเรียนที่เรียนจบในแต่ละชั้น จะต้องไม่ได้ระดับผลการเรียน 0 และต้องผ่านการประเมิน(1)การอ่าน คิดวิเคราะห์ (2)คุณลักษณะอันพึงประสงค์ และ(3)กิจกรรมพัฒนาผู้เรียนด้วย