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PrénomNOMIntitulé du posteTypeDescription
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Membres du Bureau
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RoselyneChauvinPrésident(e)Bureau- vérification de la bonne réalisation des tâches assimilés à chaque poste
- vue d'ensemble des projets et des membres/responsables en charge
- gestion du rapport moral et du bilan des activités
- reprise des tâches d'un coordinateur si celui-ci est dans l'impossibilité de les réaliser
- prise de décision sur les activités de l'association (droit de véto en tant que responsable civil)
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JessicaMassonniéVice-président(e)Bureau- seconde l'activité de présidence et du président
- tâches de président si celui ci est en impossibilité de les réaliser (délégation, vacances, ...)
- gestion des mailing listes (ajout de membres...)
- vue d'ensemble
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CarolineSaunierTrésorier(e)Bureau- réalisation des devis/factures
- gestion des remboursements (preuves de dépenses)
- gestion de la section "trésorerie" du google drive
- update du document "finance"
- communique auprès du trésorier si besoin de délégation
- prise de décision sur l'utilisation du budget
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IsabelleMaletVice-trésorier(e)Bureau- seconde l'activité de trésorerie et du trésorier
- tâches de trésorier si celui ci est en impossibilité de les réalisé (délégation, vacances, ...)
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AdelineLucchesiSecrétaireBureau- réalisation des compte-rendus des réunions mensuelles
- traitement des mails : réponses, transmission aux coordinateurs...
- vérification que le google drive est en ordre
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RomainRouyerVice-secrétaireBureau- seconde l'activité de secrétaire
- tâches de secrétaire si celui ci est en impossibilité de les réaliser (délégation, vacances, ...)
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Postes à responsabilités
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Alicia Lefebvre[animation] InterventionsAdhérent- réception et gestion des demandes d'interventions concernant le grand public et les enfants
- communication à l'équipe des demandes
- gestion des disponibilités
- transmission des informations logistiques/contenu des interventions aux intervenants
- communication avec les trésoriers pour la réalisation des devis/factures
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Jessica et Isabelle (mission éducation) et Christophe (mission vulgarisation)Massonnié-Malet / Rodo[animation] FormationsAdhérent- réception et gestion des demandes d'interventions concernant les publics spécialisés
- communication à l'équipe des demandes
- gestion des disponibilités
- transmission des informations logistiques/contenu des interventions aux intervenants
- communication avec les trésoriers pour la réalisation des devis/factures
Savanturiers, JL Berthier, Hackathon, formation à la vulgarisation
equipe : roselyne / isabelle
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proposé :
soutien : Isabelle Mallet
[activités] scolaireAdhérent- coordidation/centralisation des communications extérieures avec les acteurs de l'éducation
- réception et gestion des demandes provenant du secteur éducation
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proposé :
soutien : Amandine Benessy / Marie Palu
[activités] Médico-socialeAdhérent- coordidation/centralisation des communications extérieures avec les acteurs du monde de la santé, social et culturel,
- réception et gestion des demandes provenant du secteur Médico-sociale
15
proposé :
soutien : Héloise Théro
[activités] Recherche fondamentaleAdhérent- coordidation/centralisation des communications extérieures avec les acteurs de la recherche fondamentale,
- réception et gestion des demandes provenant du secteur recherche fondamentale
16
proposé :
soutien : Adeline Lucchesi
[gestion] Réseau/partenaireAdhérent- coordidation/centralisation des communications extérieures avec les acteurs associatifs et les partenaires,
- réception et gestion des demandes provenant d'autres organismes
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Héloise
Théro[gestion] Acquisition multimédiaAdhérent- coordination du déplacement du matériel de captation vidéos/sons
- gestion des besoins des membres
- conseil sur l'utilisation / réalisation des captations
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proposé : [gestion] MatérielAdhérent- vérification de l'état du matériel
- gestion de la localisation des propriétés de Cogni'Junior
- gestion des besoins de l'équipe sur le matériel
- coordination du déplacements des éléments
19
Romain ROUYER[gestion] Coach numériqueAdhérent- conseil sur l'utilisation des outils numériques/collaboratifs
- conseil sur la communication média
- conseil de la gestion et organisation , récupération des infos sur nos contacts
- curation/veille
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proposé :
soutien : Roselyne Chauvin/Tania Hayoun
[contenu] Design graphiqueAdhérent- coordination (ou réalisation) des documents graphiques (plaquette, logo, flyer, carte de visite, affiche ...)
- vérification des informations, présences des logos ...
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proposé :
soutien : Roselyne Chauvin
[contenu] CommunicationAdhérent- vérification que tous les évènements/nouveautés ont été communiqué sur facebook/twitter
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proposé :
soutien : Alicia Lebfevre
[contenu] TraductionAdhérentAssure la gestion et le suivi des éléments à traduire
Coordination des traducteurs
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Responsable [Nom du projet 1]Adhérent- prévoir les skypes/sessions de travail
- communication et écoute au sein des membres actifs sur projet
- liste des membres de l'asso travaillant sur le projet
- réalisation des compte-rendus / communication avec le CA du statut du projet
- organisation du trello et des documents collaboratifs autour de leur projet
- vérification de la validation scientifique
- communication externe sur le projet (média/mail)
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voir si besoin d'un sous responsables / suppléantsAdhérent- gestion de la liste des éléments à traduire
- coordination des traducteurs
- coordination des besoins/deadline sur les traductions
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