ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
مالهدف الاستراتيجيالمشاريعالمسنهدفعام 2023
2
1234
3
4
5
1التواصل مع القيادات العلمية والتربوية المرشحة من مجلس الإدارة للانضمام للجمعية العموميةمتابعة مجلس الإدارة لترشيح الأسماء وجمع بياناتهم عدد ( ) أعضاء جدد منضمون للجمعية العمومية
6
توفير النماذج واستخراج الأدلة لعضوية الجمعية العمومية من اللائحة الأساسية للجمعية
7
التواصل مع الشخصيات المرشحة ومتابعة إجراءات الانضمام مع الراغبين منهم
8
إعداد تقرير بالأعضاء الراغبين في الانضمام
9
عرض التقرير على مجلس الادارة للاعتماد وإصدار قرار بالموافقة على الانضمامدليل عضوية الجمعية العمومية
10
التواصل مع الأعضاء وإبلاغهم بقرار مجلس الإدارة
11
إعداد سجل بأعضاء الجمعية العمومية وحفظ بياناتهم ومستنداتهم
12
تسلم اشتراك العضوية وفق النظام المالي للجمعية والإجراءات الرسمية
13
إصدار بطاقة عضوية الجمعية العمومية
14
-
15
2جمع متطلبات استخراج التصاريح لإقامة البرامج (حضورية - عن بعد) الاستيضاح من جهات أخرى تتقاطع أنشطتها مع الجمعية بخصوص متطلبات استخراج التصاريح والاستفادة من خبراتها في توفير متطلبات التصاريح قائمة بمتطلبات استخراج التصاريح
16
الاطلاع والتواصل مع الجهات الرسمية ذات العلاقة لمعرفة أنظمة استخراج تصاريح البرامج الحضورية
17
إعداد قائمة بمتطلبات استخراج التصاريح
18
عرض قائمة المتطلبات في اجتماع مجلس الإدارة
19
-
20
3جمع البيانات اللازمة لتسجيل البرامج والنسخ الاحتياطية إعداد قائمة بالجهات والمختصين في تسجيل البرامج والاحتفاظ بنسخ احتياطيةتقرير بمتطلبات تسجيل البرامج والنسخ الاحتياطية
21
الاستيضاح من بعض الجهات التي لديها خبرة في تسجيل البرامج والاحتفاظ بنسخ احتياطية
22
الاستيضاح من مختصين لمعرفة متطلبات في تسجيل البرامج والاحتفاظ بنسخ احتياطية
23
إعداد تقرير متكامل بمتطلبات تسجيل الدروس والنسخ الاحتياطية
24
رفع التقرير لمجلس الإدارة واعتماد آلية النسخ الاحتياطية
25
العمل على توفير أدوات آلية النسخ الاحتياطية
26
-
27
4جمع أسماء الجهات التي تسمح بإقامة البرامج الحضورية للجمعية في قاعاتها مع اشتراطات كل جهة والتكاليف -إن وجدت - البحث عن جهات لديها قاعات يمكن الاستفادة منها وإعداد قائمة بها مع البيانات اللازمة للتواصلتقرير شامل بالجهات التي يمكن الاستفادة منها في إقامة البرامج الحضورية
28
وضع خطة زمنية للزيارة أو التواصل لمعرفة مدى إمكانية الاستفادة من تلك الجهات
29
زيارة الجهات أو التواصل معها قائمة بالجهات المعتمدة
30
إعداد تقرير متكامل عن الجهات التي يمكن الاستفادة منها في إقامة البرامج الحضورية يحتوي على الاشتراطات والتكاليف المالية
31
رفع التقرير لمجلس الإدارة واعتماد الجهات المناسبة
32
-
33
5البحث في متطلبات إنشاء منصة خاصة للجمعية ورفع تقرير بالنتائجالاطلاع على منصات تعليمية قائمة لجهات أخرى ومعرفة إمكانات المنصات والفروق بينها وإعداد قائمة بها وخلاصة تجربة تلك الجهاتتقرير شامل يحوى على متطلبات إنشاء المنصة والتشغيل وتوصيات المختصين في المجال
34
الاستيضاح من بعض المختصين والمتعاملين مع المنصات والاستفادة منهم في معرفة متطلبات إنشاء منصة والتشغيل والصيانة والمخاطر المحتملة ... ألخ
35
إعداد تقرير شامل عن متطلبات إنشاء المنصة للجمعية مع توضيح تكاليف الانشاء والتشغيل ومتطلبات الصيانة والمخاطر إن وجدت
36
رفع التقرير لمجلس الإدارة
37
-
38
6إنشاء موقع إلكتروني خاص بالجمعيةالاطلاع على مواقع إلكترونية لجمعيات أخرى وإعداد قائمة بأفضل المواقع والتواصل مع تلك الجمعيات لمعرفة الجهة المصممة وآلية إدارة المحتوى والتكاليف وأيضا متطلبات الحوكمة في الموقعتقرير وعروض أسعار
39
الاستيضاح من بعض المختصين في المواقع الإلكترونية لمعرفة متطلبات وتكاليف إنشاء موقع الكتروني وإدارة محتوى الموقع والصيانة والمخاطر المحتملة ... ألخ
40
تصور أولي عن موقع الجمعية ومحتواهموقع الجمعية الالكتروني
41
التفاوض وجلب ثلاثة عروض أسعار لتصميم موقع الجمعية
42
إعداد تقرير بكل ما سبق مع عروض الأسعار
43
عرض التقرير مع عروض الأسعار على مجلس الإدارة
44
التعاقد مع الجهة المعتمدة من مجلس الإدارة
45
متابعة تنفيذ الموقع مع الجهة
46
-
47
7الاستيضاح من المختصين حول الإجراءات النظامية لبيع الكتب وتحصيل رسوم البرامج وما يترتب عليها من ضرائب وغيرهاالبحث عن جمعيات وغيرها تبيع كتب وتحصل رسوم برامج وإعداد قائمة بذلكتقرير عن الإجراءات النظامية لبيع الكتب وتحصيل رسوم البرامج
48
التواصل مع جمعيات وجهات أخرى بخصوص بيع الكتب وتحصيل رسوم برامج والاستفادة من خبراتهم في هذا المجال (الإجراءات النظامية - العوائد المالية - الضرائب - المخاطر)
49
الاستيضاح من مختصين وقانونيين عن الإجراءات النظامية لبيع الكتب وتحصيل الرسوم
50
الاطلاع على الإجراءات النظامية في الجهات الرسمية ذات العلاقة
51
إعداد تقرير بكل ما سبق
52
عرض التقرير على مجلس الإدارة
53
-
54
8إعداد قائمة بالمؤسسات المانحة التي يتقاطع دعمها مع برامج الجمعية ومعرفة متطلبات الدعم والمواعيد البحث عن جهات مانحة يتقاطع دعمها مع برامج الجمعية وإعداد قائمة بها (سؤال المختصين والجمعيات ومواقع الجهات المانحة)تقرير بالمؤسسات المانحة التي يمكن الاستفادة منها في دعم الجمعية
55
معرفة مواعيد ومتطلبات التقديم في الجهات المانحة
56
إعداد تقرير بكل ماسبق
57
عرض التقرير على مجلس الإدارة
58
-
59
9العمل على تحصيل منح بقيمة (500) ألفحصر الجهات المانحة التي تقدم دعم تأسيسي للجمعيات وللبرامج العلمية ومعرفة الطلبات تحصيل (500 ) ألف ريال
60
إعداد متطلبات التقديم للحصول على الدعم
61
الرفع للجهات المانحة
62
متابعة الطلب
63
إشعار مجلس الإدارة بنتائج الطلبات
64
-
65
10جمع البيانات اللازمة لتسجيل الجمعية في منصات التبرع (إحسان، تبرع، ...)البحث عن منصات يمكن تسجيل الجمعية فيها للحصول على دعم وإعداد قائمة بها (سؤال المختصين والجمعيات)تقرير بآليات وطلبات التسجيل في منصات الدعم
66
معرفة متطلبات التسجيل في المنصات
67
إعداد تقرير بكل ماسبق
68
عرض التقرير على مجلس الإدارة
69
-
70
11التواصل مع الجهات التعليمية التي يمكن اعتماد دبلومات وشهادات الجمعية منها لمعرفة متطلباتها والعمل على إعدادها (جامعة الملك عبدالعزيز، جامعة جدة، كلية الحرم)معرفة متطلبات اعتماد دبلومات وشهادات الجمعية من الجهات الثلاثة (جامعة الملك عبدالعزيز - جامعة جدة - كلية الحرم)تقرير بمتطلبات الجهات الثلاثة لاعتماد دبلومات وشهادات الجمعية
71
إعداد تقرير بمتطلبات اعتماد دبلومات وشهادات الجمعية
72
عرض التقرير على مجلس الإدارة واعتماد الجهة
73
العمل على إعداد الطلبات للجهات المعتمدة من مجلس الإدارة
74
-
75
12إعداد (موشن جرافيك) للتعريف بالجمعية وأبرز مناشطهاوضع تصور عن محتوى الموشن جرافيك ومدته موشن جرافيك تعريفي بالجمعية
76
البحث عن (3) عروض أسعار
77
كتابة سيناريو للموشن جرافيك
78
عرض عروض الأسعار والسيناريو على مجلس الإدارة للاعتماد
79
التعاقد مع الجهة المعتمدة
80
متابعة تنفيذ العمل
81
-
82
13إعداد ملف تسويقي للجمعيةالبحث والاطلاع على ملفات تسويقية لجهات أخرىملف تسويقي تعريفي للجمعية
83
الاستفادة من مختص تسويق في بعض الجمعيات الخيرية (الإعداد -المحتوى - الإخراج - جهات أو أفراد متميزين)
84
إعداد بيانات محتوى ملف التسويق
85
متابعة تصميم وإخراج الملف التسويقي
86
-
87
14إعداد قائمة بمختصين في مجال التسويق يمكن للجمعية التعاون معهم والاستفادة منهمالبحث عن مختصين في مجال التسويق بالجمعيات الخيرية يمكن للجمعية الاستفادة منهم وإعداد قائمة أولية بهم قائمة معتمدة بمختصي التسويق يمكن الجمعية الاستفادة منهم
88
التواصل مع المختصين المرشحين والاطلاع على أعمالهم وعرض احتياج الجمعية
89
إعداد قائمة نهائية معتمدة من المدير التنفيذي بالمختصين الراغبين في التعاون مع الجمعية
90
تقديم دراسة حول التسويق في الجمعية وآليات التعاقد مع المسوقين
91
عرض الدراسة على مجلس الإدارة
92
-
93
15وضع مواصفات لمقر الجمعية واعتمادها من مجلس الإدارةزيارة مقر بعض الجمعيات للاطلاع على مرفقات المقر مواصفة معتمدة من مجلس الإدارة لمقر الجمعية
94
تقديم تصور أولي لمقر الجمعية يناسب أهداف الجمعية وخطتها المستقبلية
95
مناقشة مواصفة مقر الجمعية واعتمادها من مجلس الإدارة
96
-
97
16البحث عن مقر آخر مناسبالبحث عن مقر مناسب للجمعية وفق المواصفات المعتمدة للمقرمقترح مقر وفق المواصفة المعتمدة لمقر الجمعية
98
زيارة المقرات المرشحة وتكوين ملف متكامل عنها
99
عرض ملف المقر المرشح على مجلس الإدارة
100
-