Fonctionnement St Cyp - Année 2021-2022

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2	Le matériel
3	Les parents référents
4	Les respos matos		?	?	?	?
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6	Quoi?	Quand?	Qui?	Avec qui?	Remarques

7	Coordonner le transport du matériel: - connaître le volume à transporter - envoyer le matos de chaque branche sur son lieu - réceptionner le matériel - s'assurer qu'il revienne à la bonne place	Avant et après chaque WE	les référents	les parents du kifékoi
8	Organiser l'étendage, le séchage et le rangement des bâches et toiles de tentes	Après un WE pluvieux		les gens qui ramènent	possibilité d'étendre au local - mettre des fils!	si les tentes partent chez un parent, il faut rappeler de les ramener entières et pliées pour le WE -> il faut un suivi de qui a quelle tente
9	Gérer les bouteilles de gaz: - stock dans un jardin perso, à l'abri - renouvellement du stock - envoyer sur les WEs	En continu
10	Entretien des tentes - vérifications des fermeture, des trous -> faire réparer si besoin - mise à niveau du stock de sardines et tendeurs - marquer chaque morceau et s'assurer que tout est dans le même sac	suivi en continu	les respos matos de chaque branche - Gabriel	lien avec les référents parents	prévision: chaque branche part avec les mêmes tentes et les marque tous les Wes + tableur de suivi en temps réel + respos impliqués sur leur matos
11	Entretien des tripattes - réparer les pattes cassées - vérifier les flexibles	Pattes: en cas de casse Flexibles: tous les ans			Cyrille fait un tableau
12	Entretien et vérification de la vaisselle	Avant et après le camp		Avec les parents	Modalités à discuter
13	Anticiper le renouvellement du matériel			Avec lea trésorier.e, lea responsable de groupe, les respos	faire un tableur avec la liste des choses qu'on a?par branche!
14	Faire le lien avec le syndic du local	quand il y a besoin	Bernard - Cyrille
15	Gestion du Cétaki (fonctionnement décidé par les parents en charge)		Estela (loux)		Modalités à discuter
16	Assurer le local à la MAIF des éclés	fin d'année civile
17	Préparer le matos péda pour chaque WE	Avant les WEs	les respos matos de chaque branche
18	Entretien et gestion des déguisements	les trier et les laver après le camp	Audrey et Chrysostome
19	Laver et sécher les torchons, s'assurer qu'il y en ait un stock suffisant	Après chaque WE	Mylène (lux), Clara (loux), Laurence (écléx)		proposer aux parents
20	- trier les choses marquées, contacter les parents, organiser la récupération - prendre en photo les choses non identifiées, contacter les parents, organiser la récupération	après le WE			1 référent parent par lieu (lu-loup / éclé), le cétaki part avec l'enfant ou les respos.
21					ça ne passe pas au local
22	- donner au groupe ou à l'extérieur	tous les ans			Laure pour les éclés
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24	Mettre des fils au local pour étendre
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26	Désinfecter les Jerricans	1 fois par WE	les respos		Avoir de la javel. Où on jette? Théo la procédure JS
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