Weiterbildungsprogramm Innovationsmanagement: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
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BetroffeneZweckDatenSpeicherortDauer der Speicherung / LöschfristenEmpfänger & VerarbeiterÜbermittlung an DrittländerSicherungTransparenz / InformationenVerfahren Rechte der Betroffenen
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InteressentenKontaktaufnahmeMailadressevpn geschützter Hochschulserver1 JahrWeiterbildungsteam-Externe FestplatteWir informieren in der ersten Mail nach Kontaktaufnahme durch den InteressentenVerfahren 1, 2, 3
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Namevpn geschützter Hochschulserverdtodto-dtodto
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Teilnehmer/ Bewerber für den M.A.ZugangsprüfungLetztes Abschlusszeugnisvpn geschützter Hochschulserver2 Jahre nach Abschluss des Masters/ Besuch des letzten Weiterbildungsmoduls/ dto-dtoEinverständniserklärungen werden bei Anmeldemail mitgesendet
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Lebenslaufvpn geschützter Hochschulserverdtodto-dtodto
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Ausstellen der ZertifikateGeburtsdatum und –ortvpn geschützter Hochschulserver/ Ordner, Schrank10 Jahre nach Abschluss des Masters/ Besuch des letzten Weiterbildungsmodulsdto-dtodto
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In welchem Semester welches Modul belegt wurdedtodtodto-dtodto
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Vor- und Nachnamedtodtodto-dtodto
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Notevpn geschützter Hochschulserver/ Ordner, Schrankdtodto-dtodto
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KontaktaufnahmeTelefonnummerdto2 Jahre nach Abschluss des Masters/ Besuch des letzten Weiterbildungsmodulsdto-dtodto
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Mailadressedtodtodto-dtodto
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Zusenden von wichtigen UnterlagenNamedtodtodto-dtodto
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Adressedtodtodto-dtodto
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Vorbereitung der Lehre durch Professoren mit starkem PraxisbezugArbeitgeberdtoBudei: 2 Jahre nach Abschluss des MAsters/ Besuch des letzten Weiterbildungsmoduls Professoren: direkt nach Ende des SemestersWeiterbildungsteam; Professoren-dtodto
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Aktuelle Positiondtodtodto-dtodto
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Bei VerlustNutzername LMS1 Jahr nach Abschluss des Masters/ des letzten Weiterbildungsmoduls-dtodto
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Für den AnrechnungsfallNotenOrdner, Schrank10 Jahre nach Abschluss des Masters/ des letzten WeiterbildungsmodulsWeiterbildungsteam-dtodto
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Anlegen eines HochschulaccountsVor- und Nachnamevpn geschützter Hochschulserver1 Jahr nach Ende der Weiterbildungsaktivitäten; siehe Vorschriften der HS PforzheimWeiterbildungsteam/ HIZ MItarbeiter-dtodto
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Geburtsdatumdtodtodto-dtodto
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Anlegen eines BibliotheksaccountsNamevpn geschützter Hochschulserver/ Bibliothekssystem aDIS/BMS/ Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) der Universität Tübingen1 Jahr nach Ende der Weiterbildungsaktivitäten/ Löschung nach DS GVO konformem Verfahrensverzeichnis der BibliothekWeiterbildungsteam/ Bibliotheksmitarbeiter-dto/ Weitere Sicherungen siehe Bibliothek HS Pforzheimdto
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Geburtsdatumdtodtodto-dto
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Mailadressedtodtodto-dto
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Adressedtodtodto-dto
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Telefonnummerdtodtodto-dto
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Prüfungsamt/ Studicenter: Bewerbung und ggf. ImmatrikulationVor- und Nachname, Geburtsnamevpn geschützter Hochschulserverdigitale Dateien: 2 Wochen nach Ende der Immatrikulationsfrist/ Nach Ablauf der Frist in der abgelehnte Bewerber Rechtsmittel einlegen können (3. Vorlesungswoche) werden schriftliche Bewerbungsunterlagen vernichtet/ bei Immatrikulation werden die Unterlagen in der Studentenakte abgeheftet, diese wird 40 Jahre nach gesetzlicher Vorschrift aufbewahrt (§ 12 Hochschuldatenschutz-Verordnung BaWÜ)Weiterbildungsteam/ Mitarbeiter Prüfungsamt-dto
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Geschlechtdtodtodto-dto
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Geburtsdatumdtodtodto-dto
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Geburtsort, Geburtslanddtodtodto-dto
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1. und 2. Staatsangehörigkeitdtodtodto-dto
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Adressedtodtodto-dto
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E-Mailadressedtodtodto-dto
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Telefon (freiwillig)dtodtodto-dto
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Ort, Art, Datum und Note der Hochschulzugangsberechtigung & Nachweisdtodtodto-dto
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Nachweis früheres Studium: Staat, Ersthochschule, Semester, Dauer und Urlaubssemesterdtodtodto-dto
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Studienverlaufdtodtodto-dto
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Abgelegte Prüfungendtodtodto-dto
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Berufspraxis - Tätigkeitsnachweisedtodtodto-dto
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Kurzlebenslaufdtodtodto-dto
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Nachweis Deutschkenntnisse für nicht muttersprachliche Bewerberdtodtodto-dto
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Nachweis Englischkenntnissedtodtodto-dto
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Moodle: UseranmeldungNameServer externer Anbieter Mastersolution2 Jahre nach Abschluss des Masters/ Besuch des letzten WeiterbildungsmodulsWeiterbildungsteam, Teilnehmer, LehrbeauftragteAllgemeine Einverständniserklärung
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E-Mailadressedto2 Jahre nach Abschluss des Masters/ Besuch des letzten WeiterbildungsmodulsWeiterbildungsteam, Lehrbeauftragte
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Moodle: Lernaktivitätenletzter Zugriff auf den Kurs & letzte IP-Adressedtozum Ende des Semesters nach NotenvergabeWeiterbildungsteam, Lehrbeauftragte
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Lernaktivitäten (Forenpost mit Zeitstempel, nicht-Anonyme Abstimmung, Abgaben mit Zeitstempel)dtozum Ende des Semesters nach NotenvergabeAlle Teilnehmer (außer Abgaben), Weiterbildungsteam, LehrbeauftragteAllgemeine Einverständniserklärung
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Einbindung von Diensten Dritter : Google Dienste, Youtube, Adobe Connect, Mentimeter, Feedwind, Vimeo, LearningApps, TOPSIMAllgemeine Einverständniserklärung , bzw. direkt im Kurs
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Einbindung von Diensten Dritter: EdublogsAccount anlegenE-MailadresseEdublogs-ServerAuf Wunsch werden User-Account und Blog zum Ende des Semesters nach der Notenvergabe gelöscht, ansonsten 2 Jahre nach letzter Aktivität im Weiterbildungsprogramm.Weiterbildungsteam, TeilnehmerAllgemeine Einverständniserklärung
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Nutzername LMSEdublogs-ServerdtoWeiterbildungsteam, Teilnehmer
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Teilnehmerlisten PräsenzveranstaltungenNameOrdner, Schrank5 JahreWeiterbildungsteam-
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AlumniWaren im Programm, Möglichkeit des Wiedereintritts steht offen, weswegen die Daten für einen Zeitraum gespeichert bleiben; so wird aufwendige Neuanmeldung vermiedenSiehe Teilnehmer/Bewerbervpn geschützter Hochschulserver2 Jahre nach Ende der letzten WeiterbildungsaktivitätWeiterbildungsteam, Alumni-Management Fakultät für Wirtschaft und Recht-Allgemeine Einverständniserklärung &
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Arbeitgeber der RegionVersand von InfomaterialName des Unternehmensvpn geschützter HochschulserverAuf Bitte/NachfrageWeiterbildungsteam-
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Post-Adressedtodtodto-
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Unternehmenspartner /KooperationpartnerVersand von Infomaterial, Ortsangabe für VertriebstermineName des Unternehmensvpn geschützter HochschulserverSo lange, wie der Kooperationsvertrag bestehtdto-
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Post-Adressedtodtodto-
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KontaktaufnahmeTelefonnummerdtodtodto-
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E-Mailadressedtodtodto-
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Ansprechpartner in UnternehmenKontaktaufnahme; Versand von infomaterialNamevpn geschützter HochschulserverLöschung erfolgt auf Wunsch dto-
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Positiondtodtodto-
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Telefonnummerdtodtodto-
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Mailadressedtodtodto-
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Lehrbeauftragte in unserem ProgrammAnnahmeerklärung LehrauftragNameOrdner, SchrankWird dauerhaft archiviert/verwahrtWeiterbildungsteam-
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… erweitern?dtodto-
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AbrechnungsformularNameOrdner, SchrankdtoBudei, Rupp, Schönthaler-
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Bankverbindungdtodtodto-
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PostadressedtodtoWeiterbildungsteam; Finanzabteilung-
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Moodle: Nutzerkonto anlegenNameServer MastersolutionWird ½ Jahr nach Beendigung des Lehrauftrags gelöscht, außer es ist ein neuer Lehrauftrag zu erwarten
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E-Mailadressedtodto
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(Foto)dtodto
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Moodle: Vermarktung des ModulsNamedtowird direkt nach Beendigung des Lehrauftrags gelöscht
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Vitadtodto
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Fotodtodto
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Moodle: Kontaktaufnahme der StudierendenE-Mailadresse, ggf. Telefonnummerdtodto
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Moodle allgemeinLogdatendtoWird zum Ende des Semesters nach der Notenvergabe gelöscht
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Kursaktivitäten (z.B. Forenposts)dtodto
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Lehrvideosdtowird direkt nach Beendigung des Lehrauftrags gelöscht
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Dienstleister / HändlerKurzzeitiges Speichern der Angebote, falls erneut Bedarf bestehtAngebotvpn geschützter Hochschulserver 3 Monate nach Ablauf des AngebotsWeiterbildungsteam-
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KontaktaufnahmeName des Dienstleistersdtodtodto-
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Mailadressedtodtodto-
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Telefondtodtodto-
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Mitarbeiter & HiwisBewerbungsprozessNameOrdner, SchrankWird ½ Jahr (Eigenschutz Bewerberklageverfahren) aufbewahrtPersonalabteilung; Weiterbildungsteam-
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E-MailadresseOrdner, Schrankdtodto-
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TelefonnummerOrdner, Schrankdtodto-
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Lebenslauf & AnschreibenOrdner, Schrankdtodto-
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Nur Hiwis:Stundenzettel mit Arbeitszeit und KrankheitstagenOrdner, Schrankzur Archivierung für die ZollverwaltungWeiterbildungsteam/ Personalabteilung
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