SOP+REQ OPR PRS26.xlsx

	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O
1
2
3
4	NO	SOP OPERASIONAL, EQUIPMENT, & DECORATION
5	1.	Perlengkapan dan Penyewaan dibagi Menjadi 2 yaitu :
6	A.	Perlengkapan Besar > Rp. 500.000,- (Perlengkapan dengan jumlah banyak yang bersifat mahal dan perlu koordinasi lebih, CONTOH : Panggung, Sound, dll.)
7	B.	Perlengkapan Kecil (Barang yang bisa dicari dengan mudah DI SURABAYA dan tidak memerlukan persiapan dan biaya yang banyak, CONTOH : Kertas, ATK, dll.)
8	2.	Waktu Pengajuan Kebutuhan Perlengkapan dan Penyewaan yaitu :
9	A.	Pengajuan permintaan Perlengkapan Besar maksimal H-14 hari barang dibutuhkan
10	B.	Pengajuan permintaan Perlengkapan Kecil maksimal H-7 hari barang dibutuhkan
11	*NOTE	PERMINTAAN BARANG SECARA MENDADAK ATAU MELANGGAR POIN NOMOR 2A DAN 2B, MAKA DIVISI ATAU SUBDIVISI TERSEBUT AKAN DIKENAKAN DENDA SEBESAR RP. 50.000,- / HARI SELISIH WAKTU PENGAJUAN KEBUTUHAN PERLENGKAPAN
12	3.	Pengajuan Barang yang memperlukan design (CONTOH : Banner, Plakat, dll.) KONFIRMASI KE SUBDIVISI DESIGN & DECORATION TERLEBIH DAHULU SEBELUM PENGAJUAN KE OPERATIONAL, EQUIPMENT, & DECORATION
13	4	Pengajuan barang dapat dilakukan dengan mengisi di spreadsheet dan meng-konfirmasi ke pada PIC bagian yang sesuai
14	5	Pengisian pengajuan barang harus sesuai format dan menyertakan spesifikasi yang jelas (harga, pembelian secara online/offline, link online shop, link alamat toko offline, warna, ukuran, dan gambar)
15	*NOTE	PENGAJUAN BARANG YANG TIDAK TERDAPAT DI RAB HARUS MELAKUKAN KONFIRMASI KE BENDAHARA TERKAIT
16	6	Status Progress dapat dilihat melalui Spreadsheet SOP+REQ OPR PRS26 bagian Keterangan
17	7	Pemberian dan pengembalian barang harus dilakukan oleh PIC Peminta pada Spreadsheet SOP+REQ OPR PRS26
18	8	Segala bentuk Kerusakan, Kehilangan, Kerugian, atau dalam bentuk apapun BUKAN TANGGUNG JAWAB OPERATIONAL, EQUIPMENT, & DECORATION setelah pemberian barang kepada PIC Peminta
19
20
21	OPERASIONAL, EQUIPMENT, & DECORATION
22	NO	PIC		KONTAK		PIC DIVISI
23	1	Ilham Anfasa Rabbani		wa.me/6281383018383		Logistics
24	2	Hazel Raihan Gamisyah		wa.me/62895391789119		Opening & Closing dan Wellness Care
25	3	Jeremy Posdo Noah Siagian		wa.me/6285786756735		STATION dan DAC
26	4	Farrel Argya Raharjo		wa.me/6281332792012		Marketing & Branding, Data Management, dan Liaison Officer
27	5	Moch Ferdian Hafiz		wa.me/6285230358609		Public Relation, Fundraise, dan Sponsorship
28
29	BENDAHARA
30	NO	PIC		KONTAK		PIC BENDAHARA
31	1
32	2
33	3
34	4
35
36	DESIGN & DECORATION
37	NO	PIC		KONTAK
38	1
39	2
40
41	CONTOH PENGISIAN DAPAT DILIHAT PADA KOLOM DIBAWAH INI
42	PRS
43	DIVISI	Keterangan	Volume	Satuan	Spesifikasi	Tanggal Pemakaian	Referensi (URL)	Keterangan	PIC Peminta	Status	Harga Satuan	Total
44	*CONTOH	Nama Barang	Jumlah	Meter/Berat/dll	Deskripsi barang	Tanggal/Bulan/Tahun	Link Toko/Alamat/Gambar Barang	****	Nama (Kontak)	****	Rp.xxx	Rp.xxx
45	EVENT STATION	Kertas Asturo	300	Lembar	100 Lembar Warna Merah	17/08/2022	https://shopee.co.id/Asturo-satu-Warna-i.20764910.2239537187?gclid=Cj0KCQjw-fmZBhDtARIsAH6H8qgbQXGWEVb48T2mrXQvIEjhcpaV21AVez0A3-vipS7I4eO-T2DC5D0aAiH8EALw_wcB	TERCATAT	Sugeng (wa.me/628xxx)	Beli	Rp2.500	Rp750.000
46					100 Lembar Warna Kuning
47					100 Lembar Warna Hijau
48	SUBTOTAL											Rp750.000
49	****	DI ISI OLEH STAFF PERKAP
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100