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1 | INSTRUCCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO | |||||||||||||||||||||||||
2 | Documento de apoyo para llevar el registro de los contactos mantenidos con las familias, alumnos, orientación, ... Puede servir tanto para los registros de profesor como de tutor. El formulario puede configurarse para que el tutor reciba notificación por correo al recibir nuevos partes (Formulario-->Pestaña "Respuestas"-->Botón Más-->Recibicir notificación...) Los datos se introducen mediante un formulario y se pueden filtrar para realizar consultas. La solución mediante formulario permite entrar los datos más fácilmente desde un móvil. Si hay que hacer alguna corrección puede hacerse directamente en la hoja "Respuestas". Si quiere utilizarse para más de un curso académico hay que desvincular el formulario de la Hoja de cálculo y volver a vincularlo, creará una nueva hoja para el nuevo curso. Los nombres de las hojas se pueden modificar para así identificar al curso al que corresponden los datos. Instrucciones: | |||||||||||||||||||||||||
3 | Hola "Soporte" | |||||||||||||||||||||||||
4 | Rellenar los datos generales, y la lista de alumnos. Las listas son para rellenar las listas del formulario mediante copiar y pegar en bloque. También se usan en la validación de datos. | |||||||||||||||||||||||||
5 | Hoja "Respuestas": | |||||||||||||||||||||||||
6 | - Para modificar el formulario: Menú "Formulario → Modificar formulario" - Para introducir datos mediante el formulario: Menú "Formulario → Ir al formulario publicado" - Esta hoja por defecto puede mantener oculta ya que no es necesario trabajar con ella salvo que se quiera modificar algún dato, debe hacerse en esta hoja y no en la de Consulta. | |||||||||||||||||||||||||
7 | Hoja "Consulta": | |||||||||||||||||||||||||
8 | Dos opciones de solución: | |||||||||||||||||||||||||
9 | - Con las funciones FILTER() y SORT(): | |||||||||||||||||||||||||
10 | - Celda A4: =ARRAYFORMULA(Respuestas!B1:G1) | |||||||||||||||||||||||||
11 | - Celda A5: =SI(D3="Todos";SORT((Respuestas!B2:F);1;FALSO);SORT(FILTER(Respuestas!B2:F;Respuestas!E2:E=D3);1;FALSO)) | |||||||||||||||||||||||||
12 | - Con la función QUERY(): | |||||||||||||||||||||||||
13 | - Celda A4: =SI.ERROR(SI(D3="Todos";query(Respuestas!A:F;"select B,C,D, E, F Order by B desc");query(Respuestas!B:F;"select B,C,D, E, F WHERE(E CONTAINS '" & D3 & "') Order by B desc"))) | |||||||||||||||||||||||||
14 | - Celda A5: Nada | |||||||||||||||||||||||||
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