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1 | SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD | CÓDIGO | CYC-PRO-009 | ||||||||||||||||||||||||
2 | PROCESO GESTIÓN DE TRAMITES Y SERVICIOS AMBIENTALES | VERSIÓN | 5 | ||||||||||||||||||||||||
3 | PROCEDIMIENTO PARA PROSPECCION Y EXPLORACION DE AGUAS SUBTERRANEAS | FECHA DE ACTUALIZACIÓN | 1/22/2019 | ||||||||||||||||||||||||
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5 | 1. OBJETIVO | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Tramitar ante la Corporación el permiso de prospección y exploración de Aguas Subterráneas | ||||||||||||||||||||||||||
7 | 2. ALCANCE | ||||||||||||||||||||||||||
8 | Este procedimiento aplica desde la recepcion de la informacion para el trámite de permisos de exploracion y prospeccion de aguas subterraneas, la evaluación jurídica y técnica de la viabilidad de otorgar o no el permiso hasta terminar con la publicacion del acto administrativo que la otorga o niega. | ||||||||||||||||||||||||||
9 | 3. BASE LEGAL | ||||||||||||||||||||||||||
10 | Constitucion politica de 1991 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | Ley 99 de 1993 (creacion del SINA) | ||||||||||||||||||||||||||
12 | Decreto - Ley 2811 de 1974 (Codigo de los Recursos Naturales) | ||||||||||||||||||||||||||
13 | Decreto 1076 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible | ||||||||||||||||||||||||||
14 | 4. DEFINICIONES | ||||||||||||||||||||||||||
15 | Cuenca hidrografica: Área de aguas superficiales o subterráneas, que vierten a una red hidrográfica natural con uno o varios cauces naturales, de caudal continuo o intermitente, que confluyen en un curso mayor que, a su vez, puede desembocar en un río principal, en un depósito natural de aguas, en un pantano o directamente en el mar. Agua freatica: Agua contenida en rocas permeables, como la caliza, y en sedimentos no consolidados como la arena y la grava. El nivel de las aguas subterráneas por debajo del cual las rocas o los sedimentos están saturados recibe el nombre de “zona del agua de crecida”; en consecuencia, el agua presente en los suelos de un humedal se considera agua subterránea si el suelo está casi permanentemente saturado. Acuífero: Formación geológica construida por materiales permeables o fisurados, capaz de almacenar y transportar un flujo significativo de agua denominada subterránea o freática; por lo general, son formaciones de alta permeabilidad cuando su material parental es yeso, caliza, arenisca y grava; también pueden ser de baja permeabilidad en cuyo caso están compuestos por granitos fracturados. Área de recarga: Espacio donde el agua proveniente de las lluvias se introduce a través del suelo para alcanzar el acuífero. Reserva de un acuífero: Es la cantidad de agua subterránea almacenada en el acuífero. Caudal disponible un acuífero: Corresponden al caudal que se podría extraer continuamente de un acuífero, sin que se reduzcan sus reservas. | ||||||||||||||||||||||||||
16 | 5. REGISTROS Y DOCUMENTOS | ||||||||||||||||||||||||||
17 | CYC-FOR-017 | Lista de chequeo solicitud para la exploracion y prospeccion de aguas subterraneas. | |||||||||||||||||||||||||
18 | CYC-FOR-029 | Determinación de costos de proyecto debidamente diligenciado y firmado. | |||||||||||||||||||||||||
19 | CYC-FOR-050 | Formato concepto técnico. | |||||||||||||||||||||||||
20 | Formulario Único Nacional de Solicitud de Exploracion y Prospeccion de Aguas Subterraneas. | ||||||||||||||||||||||||||
21 | Documentos que acrediten la personería juridica del solicitante y el documento de indentidad del representante legal. Para persona natural, fotocopia del documento de identidad | ||||||||||||||||||||||||||
22 | Poder debidamente otorgado cuando se actue por medio de apoderado (cuando aplique). | ||||||||||||||||||||||||||
23 | Certificado actualizado del registrador de instrumentos públicos y privados sobre la propiedad del inmueble con fecha de expedicion no superior a dos (2) meses al momento de radicar la solicitud, o la prueba adecuada de la sana posesión o tenencia (excepto para proyectos a ejecutar sobre bienes de dominio publico como vias y fuentes hidricas, entre otros). | ||||||||||||||||||||||||||
24 | Cuando se trate de predios ajenos al solicitante, autorización expresa del propietario o propietarios del predio donde se va a realizar la exploración. | ||||||||||||||||||||||||||
25 | Certificado de Uso de Suelo vigente, expedido por la oficina de Planeacion Municipal | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Documento tecnico contenido de: Descripción general del proyecto, características hidrogeológicas de la zona donde se desarrollara el pozo (estudio hidrogeológico si se tienen,o información geoeléctrica disponible para definir la zona de interés y adelantar los sondeos eléctricos verticales (SEVs), mínimo tres SEVs, o en su defecto utilizar cualquier método de exploración geofísica aplicable para definir el punto de exploración hechos por empresas que acrediten idoneidad en la materia, con su respectiva interpretación), diseño preliminar del pozo; ubicación y extensión del predio o predios a explorar indicando si son propios, ajenos o baldíos;Nombre y número de inscripción de la empresa perforadora, y relación y especificaciones del equipo que va a usar en las perforaciones;Sistema de perforación a emplear y plan de trabajo;PRESENTADO DE MANERA IMPRESA Y EN MEDIO MAGNÉTICO. | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Comprobante de pago del servicio de evaluacion. | ||||||||||||||||||||||||||
28 | 6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO | ||||||||||||||||||||||||||
29 | ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD | EJECUTOR | ÁREA DE EJECUCIÓN | OBSERVACIÓN | REGISTRO | |||||||||||||||||||||
30 | 1 | Verificacion de la lista de chequeo relacionada con el procedimiento. | Tecnico | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | El tecnico verificara si los requisitos están completos. | Lista de chequeo solicitud para la exploracion y prospeccion de aguas subterraneas CYC-FOR-017 | |||||||||||||||||||||
31 | 2 | Recepción y registro en el sistema de información. | Auxiliar / Técnico Administrativo | Subdirección Administrativa/Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Documento radicado. | base de datos correspondencia-ATHENTO | |||||||||||||||||||||
32 | 3 | Asignación de la solicitud de exploracion y prospeccion de aguas subterraneas. | Coordinador | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Reparto de acuerdo a la distribución interna del área / Subsede / Unidad | base de datos correspondencia | |||||||||||||||||||||
33 | 4 | Revision preliminar de la documentacion e informacion e informacion presentada para el tramite. | Tecnico / Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Reparto de acuerdo a la distribución interna del área / Subsede / Unidad | ||||||||||||||||||||||
34 | 5 | Si el usuario no presenta la información completa, se devuelve la solicitud (documentos e informacion tecnica) mediante oficio, para su complementación. Si la informacion tecnica y documentos estan completos, se procede con el item 7. | Tecnico y Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Se elabora oficio requiriendo la complementacion de la documentacion de acuerdo con la revision realizada por parte del tecnico y abogado. | Oficio de devolución-ATHENTO | |||||||||||||||||||||
35 | 6 | El usuario radica la información completa. | Auxiliar administrativo | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Documento radicado. | base de datos correspondencia-ATHENTO | |||||||||||||||||||||
36 | 7 | Se establece el valor de la liquidación por servicio de evaluación y se remite la factura de pago al peticionario mediante oficio. | Coordinador y Abogado | Subdirección de Contro y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Se remite oficio junto con la factura indicando los costos a pagar por servicios de evaluacion. | Factura-ATHENTO Determinación de costos de proyecto debidamente diligenciado y firmado CYC-FOR-029 | |||||||||||||||||||||
37 | 8 | Si el usuario manifiesta desacuerdo con la factura generada, se revisa la liquidación, se confirma o modifica el oficio y factura, y se surte el paso 7 continuando hacia el paso 9. | Coordinador y Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Oficio de Reliquidación (factura) -ATHENTO. | ||||||||||||||||||||||
38 | 9 | El usuario presenta documento que acredite el pago por servicios de evaluacion. | Coordinador designa funcionario | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Se radica la factura cancelada. | Factura cancelada | |||||||||||||||||||||
39 | 10 | Se emite comprobante del pago. | Profesional Area Recaudos | Subdireccion Administrativa y Financiera | La Oficina de Recuados reporta los respectivos recaudos por concepto de servicios de evaluación a la Subdireccion de Control y calidad | Comprobante de pago | |||||||||||||||||||||
40 | 11 | Se registra información en la ventanila integral de trámites ambientales | Auxiliar administrativo | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Se genera Número de registro VITAL | VITAL | |||||||||||||||||||||
41 | 12 | Se da apertura al expediente. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Expediente aperturado | ||||||||||||||||||||||
42 | 13 | Se proyecta auto de inicio de tramite. | Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Se ordena la evaluación de la información allegada, la realización de la visita técnica y publicación del acto administrativo | Auto de inicio proyectado | |||||||||||||||||||||
43 | 14 | El auto de inicio es revisado por el lider juridico. | Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Se ordena la evaluación de la información allegada, la realización de la visita técnica y publicación del acto administrativo | Auto de inicio proyectado | |||||||||||||||||||||
44 | 15 | Se numera el acto administrativo de inicio de tramite. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Auto de inicio numerado en expediente | ||||||||||||||||||||||
45 | 16 | Se realiza citacion para notificación del auto de inicio de tramite. | Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Oficio de citacion / VITAL | ||||||||||||||||||||||
46 | 17 | Se notifica el auto de inicio de tramite. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Las notificaciones se realizaran en la sede principal a través de la Secretaria General y en las subsedes o unidad ambiental. | constancia de notificacion / VITAL | |||||||||||||||||||||
47 | 18 | Se comunica y se publica el auto notificado. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Se comunica a la Subdirección de Control y Calidad los autos ejecutoriados | Gaceta o pagina web. | |||||||||||||||||||||
48 | 19 | Se hace revision de la documentacion tecnica presentada y proyecccion del concepto. En caso de que el proyecto implique la prospección y exploración para un número plural de pozos mayor de 10 unidades, se realizará visita técnica para verificar las condiciones ambientales para cada caso. | Técnico | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Si en la evaluación se determina que la información no se ajusta a los requisitos de la normatividad se realiza el respectivo requerimiento. | Formato de concepto tecnico CYC-FOR-050, Formato de Informe tecnico CYC-FOR-051 | |||||||||||||||||||||
49 | 20 | Revision del concepto o informe tecnico por parte del lider tecnico y coordinador de grupo de evaluacion. | Coordinador / Tecnico | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Formato de concepto tecnico CYC-FOR-050, Formato de Informe tecnico CYC-FOR-051 | ||||||||||||||||||||||
50 | 21 | Si el profesional designado determina que el usuario debe corregir o complementar informacion, se genera auto de requerimientos con el cual se suspende el proceso. En caso contrario se surte el paso 27. | Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | VITAL | ||||||||||||||||||||||
51 | 22 | El auto de requerimientos es revisado por el lider juridico. | Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Auto de inicio proyectado | ||||||||||||||||||||||
52 | 23 | Se numera el acto administrativo de requerimientos. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Auto de inicio numerado en expediente | ||||||||||||||||||||||
53 | 24 | Se realiza citacion para notificación del auto de requerimientos | Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Oficio de citacion / VITAL | ||||||||||||||||||||||
54 | 25 | Se notifica el auto de requerimientos | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Las notificaciones se realizaran en la sede principal a través de la Secretaria General y en las subsedes o unidad ambiental. | constancia de notificacion / VITAL | |||||||||||||||||||||
55 | 26 | Se emitirá el concepto técnico, en el cual se determina la viabilidad técnica de la exploracion y prospeccion de aguas subterraneas. En este punto se incluye el analisis de la documentacion complementaria que el solicitante haya entregado en cumplimiento del auto de requerimientos indicado en el item 23. | Técnico | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Formato de Concepto Técnico CYC-FOR-050 VITAL | ||||||||||||||||||||||
56 | 27 | Se numera el concepto técnico de evaluación técnica | Auxiliar administrativo | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Concepto numerado | Formato de Concepto Técnico CYC-FOR-050 VITAL | |||||||||||||||||||||
57 | 28 | Se proyecta la resolución por parte del profesional juridico, en el cual se otorga o niega el permiso. | Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Resolucion proyectada | ||||||||||||||||||||||
58 | 29 | La resolucion es revisado por el lider juridico. | Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Resolucion revisada | ||||||||||||||||||||||
59 | 30 | Se numera la resolucion que otorga o niega la autorizacion y/o permiso de ocupacion de cauce. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Resolucion numerada en expediente | ||||||||||||||||||||||
60 | 31 | Se realiza citacion y se notifica la resolucion. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Las notificaciones se realizaran en la sede principal a través de la Secretaria General y en las subsedes o unidad ambiental. | Oficio de citacion y constancia de notificacion / VITAL | |||||||||||||||||||||
61 | 32 | Se comunica y se publica la resolucion notificada. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Gaceta o pagina web. | ||||||||||||||||||||||
62 | 33 | Si el usuario interpone recurso, éste será evaluado por el técnico de la SCCA y/o el abogado de la SCCA según corresponda. En caso que el solicitante no presente recurso de reposicion, el proceso continuara en el item 50. | Técnico / Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Formato de Concepto Técnico CYC-FOR-050 VITAL | ||||||||||||||||||||||
63 | 34 | Se proyecta resolución como respuesta al recurso interpuesto. | Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Resolucion proyectada | ||||||||||||||||||||||
64 | 35 | Se revisa y firma resolución resolviendo recurso interpuesto. | Director General / Director Territorial | Dirección General / Director Territorial | Análisis de motivaciones técnico jurídicas para aceptar o negar el recurso de reposición y ordena la publicación de este acto administrativo | Resolución firmada | |||||||||||||||||||||
65 | 36 | Se numera la resolucion resolviendo recurso de reposicion. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Resolucion numerada en expediente | ||||||||||||||||||||||
66 | 37 | Se realiza citacion y se notifica la resolucion. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Las notificaciones se realizaran en la sede principal a través de la Secretaria General y en las Subsedes o unidad ambiental. | Oficio de citacion y constancia de notificacion / VITAL | |||||||||||||||||||||
67 | 38 | Se comunica y se publica la resolucion notificada. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Gaceta o pagina web. | ||||||||||||||||||||||
68 | 39 | En caso de que el peticionario no de cumplimiento al auto de requerimientos indicado en el item 22 en los tiempos establecidos en dicho acto administrativo, el profesional juridico procede a proyectar el auto de archivo del expediente considerando "desistimiento" del proceso por parte del solicitante. | Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Resolucion proyectada | ||||||||||||||||||||||
69 | 40 | El auto de archivo es revisado por el lider juridico. | Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Se consideran las razones que motivan el desistimiento del tramite, considerando la falta de documentacion y/o informacion tecnica requerida por la Corporacion | Auto de archivo proyectado | |||||||||||||||||||||
70 | 41 | Se numera el acto administrativo de archivo. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Auto de archivo numerado en expediente | ||||||||||||||||||||||
71 | 42 | Se realiza citacion y se notifica el auto de archivo. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Las notificaciones se realizaran en la sede principal a través de la Secretaria General y en las subsedes o Unidad Ambiental. | Oficio de citacion y constancia de notificacion / VITAL | |||||||||||||||||||||
72 | 43 | Se comunica y se publica el auto notificado. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Gaceta o pagina web. | ||||||||||||||||||||||
73 | 44 | Si el usuario interpone recurso, éste será evaluado por el técnico de la SCCA y/o el abogado de la SCCA según corresponda. | Técnico / Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Formato de Concepto Técnico CYC-FOR-050 VITAL | ||||||||||||||||||||||
74 | 45 | Se proyecta auto como respuesta al recurso interpuesto. | Abogado | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Auto proyectado | ||||||||||||||||||||||
75 | 46 | Se revisa y firma auto resolviendo recurso de reposicion interpuesto. | Subdirector Control y Calidad Ambiental / Director Territorial | Subdireccion de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad ambiental | Análisis de motivaciones técnico jurídicas para aceptar o negar el recurso de reposición y ordena la publicación de este acto administrativo | Auto revisado y firmada | |||||||||||||||||||||
76 | 47 | Se numera el auto resolviendo recurso de reposicion. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Auto numerado en expediente | ||||||||||||||||||||||
77 | 48 | Se realiza citacion y se notifica el auto respondiendo el recurso de reposicion. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Las notificaciones se realizaran en la sede principal a través de la Secretaria General y en las subsedes o unidad ambiental. | Oficio de citacion y constancia de notificacion / VITAL | |||||||||||||||||||||
78 | 49 | Se comunica y se publica el auto de respuesta de recurso de reposicion notificado. En caso de que se retome el tramite, se debe pasar al numeral 26. | Auxiliar administrativo | Secretaria General / Subsede / Unidad Ambiental | Gaceta o pagina web. | ||||||||||||||||||||||
79 | 50 | Ejecutoriado el acto administrativo se enlista para realizar el control y seguimiento a las condiciones del permiso ambiental y obligaciones impuestas en el acto administrativo que otorgo la exploracion y prospeccion de aguas subterraneas. | Abogado y Técnico | Subdirección de Control y Calidad Ambiental / Subsede / Unidad Ambiental | Se realiza la inspección y evaluación técnica y ambiental de la exploracion de aguas subterraneas. | Procedimiento seguimiento y control CYC-PRO-013 | |||||||||||||||||||||
80 | 7. CONTROL DE CAMBIOS | ||||||||||||||||||||||||||
81 | VERSION | FECHA | MOTIVO DEL CAMBIO | RESUMEN DEL CAMBIO | |||||||||||||||||||||||
82 | 1 | 10/1/2014 | Revisión general del documento | Debido a recodificacion de los Procesos, se actualizan todos los documentos | |||||||||||||||||||||||
83 | 2 | 7/13/2015 | Actualización del Sistema de Gestión Integral | Actualización en encabezado y versión del documento | |||||||||||||||||||||||
84 | 3 | 8/1/2015 | Actualización del Sistema de Gestión Integral | Actualización del documento | |||||||||||||||||||||||
85 | 4 | 5/5/2017 | Armonización ISO 9001:2015 | Actualización en encabezado y versión del documento y ajuste a la guía documental | |||||||||||||||||||||||
86 | 5 | 11/28/2018 | Revision general del documento | actualización en registro y documenos | |||||||||||||||||||||||
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