Ablaufplan_im_Bühnenjahr
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Abläufe eines Bühnenjahres
2
ToDoBemerkungAprilMaiJuniJuliAugustSeptemberOktoberNovemberDezemberJanuarFebruarMärzApril
3
letzte AufführungAufräumen des GemeindesaalesXXXX
4
Kasse abschließenBezahlung von Bäcker, Metzger, Gemeindeabgabe, Spenden, Malteser, Auslagen der Mitspieler, Aufführungsgenehmigungen, ggf. Gema, Putzfrau, usw.
Kassenbericht erstellen.
Kontosaldo auf Sparkonto übertragen
XXXXXX
5
Resümetreffen-Termin finden / Ensemble einladen
-Kassenbericht / Entlastung
-Feedback der abgelaufenen Saison
-Wer macht im nächsten Jahr mit?
- Wer führt Regie
-Wer soll zum Lesekreis gehören?
-Wer übernimmt die Kasse?
-Wer übernimmt den Vorverkauf?
-Wer übernimmt die Kommunikation? ( Internet, Freundeskreis, Presse, Facebook)
-Neue Aufführungstermine festlegen
-Wann ist die erste Probe?
-Termine für die Samstagsproben
-Termin für den Lesekreis
- wann beginnt der Vorverkauf?
- Abschlußabend Ehrenamtliche?
- Abschlußessen Ensemble?
- Aktuelles?
- Wer souffliert?
XXXXXXXX
6
Webseite / Facebook aktualisieren der Inhalte / Bildergalerie erstellen und in Webseite einfügenXXXXXX
7
Informationen-Aufführungs- und Probentermine an Gemeindebüro, Vereine & Verbände.
-Termine im Kalender d. Gemeindehauses eintragen
- Jahresprobenplan f. Ensemble
xxxxxx
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Webseite-Termine auf internen Bereich postenxxxx
9
LesekreisAnsichtsexemplare werden bestellt, die PDFs im internen Bereich der WEB-Seite veröffentlicht, gelesen und die engere Auswahl wird mit Besetzungsvorschlägen dem Ensemble vorgeschlagen.XXXXXXX
10
Webseite / Facebook Mail an FreundeskreisTitel des neuen Stückes posten xxxxx
11
Textheftebeim Verlag dieTexte (Papierform bzw. PDF) bestellenXXXX
12
Texthefteeventuell überarbeiten / Regieexemplar und Souffleusen Exemplar erstellen den Mitspielern die Rollenbücher zukommen lassenXXXX
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Vorbereitungen RegieTexte durchsehen
-Soundfiles erforderlich?
-Lichteffekte vorbereiten
XXXX
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Eintrittskarten-Vorlagen erstellen
-Karten ausdrucken
-Schneiden und sortieren
Videotermin muß unbedingt vorher bekannt sein, damit Plätze freigehalten werden können
XXXXXXXXXX
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Videotermin muß unbedingt vorher bekannt sein, damit Plätze freigehalten werden können
16
PlakateerstellenXXX
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öffentliche Aushang Schaukästen, Kirche, GemeindehäuserXXXXX
18
Probenerste Probe
überlegen, ob wieder eine CD zum Lernen erstellt wird
ab wann wird auf der Bühne geprobt
XX
19
Facebook / Mail an FreundeskreisHinweis „Wir haben mit den Proben begonnen“xxxxx
20
BühnenbauWie soll die Bühne aussehen?
Welche Arbeitsschritte / Einkäufe / Requisiten sind notwendig?
Welche Termine?
Wer macht was?
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
21
VideoaufnahmenWer macht die Filmaufnahmen?
Termin für Aufnahmen festlegen
XXXX
22
Interne Web-Tabellezur Voranmeldung der benötigten Karten für Ensemble Mitglieder
alles wieder auf 0 setzen
XXXXXXXXXXXXXXXX
23
Kartenbestellung internMeldezettel erstellen
an Ensemble aushändigen
„zurück bis“ festlegen
XXXX
24
Kartenbestellung externdurch Mail oder Tel. eingehende Vorbestellungen sammeln, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
25
Procedere / Termine für Kartenausgabe festlegenXXXXXXXXXXXXXXXX
26
MalteserBeauftragungXXXXXXXXXXXXXXXX
27
FacebookImmer wieder kleine Beiträge postenxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
28
Kartenverkaufstartet, nachdem die Karten für Ensemble Mitglieder ausgeteilt sind
wenn nötig, posten über Zeitung, Facebook, Email, webweite
XXXXXXXX
29
Besuch in GrevelKarten bestellenXXXX
30
Karten in Grevel abholenXXXX
31
Karten abrechnen und verteilenXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
32
HelferTraudel Heick informierenXXXXXX
33
sind alle anderen Helfer informiert?XXXXXX
34
wer macht d. Tresen / hilft beim Eingang / hilft beim BühnenbauXXXX
35
Kontakt Putzfrau (Lohn?)XXXX
36
Präsent für freiwillige Helfer?XXXX
37
zur Generalprobe einladenXXXX
38
Programmhefteerstellen und zur Druckerei gebenXXXXX
39
SpendenZweck, Empfänger, Betrag festlegen
Empfänger zum Fototermin einladen
XXXXXX
40
SektBestellt und geliefert?XXXX
41
Aufkleber für Stühleggf. Etiketten bestellen (Amazon)
Vorlagen bei Martin
XXXX
42
Lokalpresseinformieren / wenn noch viele Karten da sind, die Presse bitten das zu erwähnenXXX
43
- zur Premiere einladen und bitten, einen Fotoreporter zu schicken
- kleines Handout erstellen
wer betreut die Presse, wenn sie zur Aufführung kommen?
XXX
44
Tribünenaufbauwer hilft mit?XXX
45
SchminkenSchminkteam informieren
und Termine absprechen
XXXXXXXX
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Blumen PremierebestellenXXXXXX
47
EinkäufeAbsprache mit dem KüchenteamXXXXXX
48
genug Helfer im Team?XXXXXX
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Anzahl Kanapees / LaugenbrezelXXXXXX
50
Kasse führenAbrechnung mit Ensemble
Begleichung aller lfd. Kosten
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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Fotoswer fotografiert?XXXXX
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Moderationwer macht das?XXXX
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Helfer- wer hilft beim Abbauen?XXXX
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