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1 | Scrutiny | Date | Area of Scheme of Delegation | Changes | Approved by | Date | |||||||||||||||||||
2 | V2 | March 2020 | COVID Cover | Delegated authority during COVID if required | Trust Board | 24/04/2020 | |||||||||||||||||||
3 | Scrutiny | Date | Area of Scheme of Delegation | Changes | Approved by | Date | |||||||||||||||||||
4 | V3 | Autumn 2020 | Inclusion of Internal Scrutiny Audit Recommendations. | Internal Scrutiny recommendations below | Trust Board | 8/12/2020 | |||||||||||||||||||
5 | Variations to budget heads (virements) over £100,000 | New - to be approved by F& O Committee | Trust Board | 8/12/2020 | |||||||||||||||||||||
6 | Variations to budget heads (virements) £0 to £25,000 | New- EX Principals to recommend not approve | Trust Board | 8/12/2020 | |||||||||||||||||||||
7 | Authorise expenditure Over 200,000 | New - approved by F and O Committee | Trust Board | 8/12/2020 | |||||||||||||||||||||
8 | Authorise expenditure 0 - £25,000 | New- EX Principals to recommend not approve | Trust Board | 8/12/2020 | |||||||||||||||||||||
9 | Authorise expenditure 0 - £25,000 | New- COO to authorise capital expenditure up to £25,000 | Trust Board | 8/12/2020 | |||||||||||||||||||||
10 | Recruiting & Appointing CEO | New - Remove Ex P Recommendation | Trust Board | 8/12/2020 | |||||||||||||||||||||
11 | Suspend or Dismiss of CEO | New - approved by Trust Board | Trust Board | 8/12/2020 | |||||||||||||||||||||
12 | Suspend or Dismiss of CFO | New - approved by Trust Board | Trust Board | 8/12/2020 | |||||||||||||||||||||
13 | Suspend or Dismiss of COO | New - approved by Trust Board | Trust Board | 8/12/2020 | |||||||||||||||||||||
14 | Covid Cover | General Absence Cover added | Trust Board | 8/12/2020 | |||||||||||||||||||||
15 | Scrutiny | Date | Area of Scheme of Delegation | Changes | Approved by | Date | |||||||||||||||||||
16 | V4 | Summer 2021 | Absence Cover | Changes to meet operational needs and staff changes | Delegated by TB - to be approved by COE, Chair of TB, Chair of F&O | 10/8/2021 | |||||||||||||||||||
17 | Remove CFO role and change to COO | Changes to meet operational needs | |||||||||||||||||||||||
18 | Remove COO capital spend as now under COO expenditure | Changes to meet operational needs | |||||||||||||||||||||||
19 | EXT to authorise up to £10,000 spend on Hub Budgets, a change from 25,000 | Changes to meet operational needs | |||||||||||||||||||||||
20 | Increase petty cash limit to £500 and authorisation to CEO, COO, ExP and Finance Director | Changes to meet operational needs | |||||||||||||||||||||||
21 | Change Catering Manager expense limit 10,000 - 25,000 from 25,000 to 75,000 | Changes to meet operational needs | |||||||||||||||||||||||
22 | Note 1 added | From 1 March 2022, any newly appointed senior executive leader can only be a trustee if: The members decide to appoint them as a trustee, and The senior executive leader agrees, and The trust's articles permit it | Changes to meet Academy Trust Handbook | ||||||||||||||||||||||
23 | Note 2 Added | Trusts must be aware of the risk of cybercrime, put in place proportionate controls and get permission from the ESFA before paying any ransom demands | Changes to meet Academy Trust Handbook | ||||||||||||||||||||||
24 | Note 3 Added | Trusts must give permission to the EFSA to contact 3rd parties to obtain Trust data/information | Changes to meet Academy Trust Handbook | ||||||||||||||||||||||
25 | Note 4 Added | Trust must get approval from the ESFA for severance payments where: An exit package which includes a special severance payment is at or above £100,000, and/or The employee earns over £150,000 | |||||||||||||||||||||||
26 | Note 5 Added | No one from the Trust’s senior leadership team can conduct internal scrutiny | Changes to meet Academy Trust Handbook | ||||||||||||||||||||||
27 | Scrutiny | Date | Area of Scheme of Delegation | Changes | Approved by | Date | |||||||||||||||||||
28 | V5 Draft | January 2022 | Complete rewrite - New updated policy | Revised by GAS as a result of Gov Review | Trust Board | 8/2/2022 | |||||||||||||||||||
29 | V5 Final | June 2022 | App 1 - Director of Finance authorisation increased from £10,000 to £25,000 | Changes to meet operational needs | Trust Board | 21/6/2022 | |||||||||||||||||||
30 | App 1 - COO & CEO authorisation increased from £25.000 to £50,000 | Changes to meet operational needs | Trust Board | 21/6/2022 | |||||||||||||||||||||
31 | App 1 - Decrease Catering Manager expense limit from £75,000 to £50,000 | Changes to meet operational needs | Trust Board | 21/6/2022 | |||||||||||||||||||||
32 | App 1 - Addition of new post of Finance Manager - authorisation up to £5,000 | Changes to meet operational needs | Trust Board | 21/6/2022 | |||||||||||||||||||||
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34 | NOTE: | ||||||||||||||||||||||||
35 | Trust must get approval from the ESFA for severance payments where: An exit package which includes a special severance payment is at or above £100,000, and/or The employee earns over £150,000 | ||||||||||||||||||||||||
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