ABCDEF
1
2
JACK OF HEARTS
Аня + Мартин
3
Дата:10.08.2024Монтаж:10.08|05:00
4
Место:Pine RiverСбор гостей:10.08|16:00
5
Адрес:Калужская область, Жуковский район,
с. Восход		Демонтаж:11.08|03:00
6
❤️ Декор🖤Организационные задачи💚Техническое обеспечение💛Кухня
7
Дресс-код гостей
8
ВремяЛокацияЗадачаОтветственный/
Комментарий
9
09.08.2024 | Пятница
10
14:00-17:00Отель St. Regis ул Никольская 12Трансфер Ани и Мартина, гостей в Pine riverЭля
11
17:00-19:00Pine riverПриезд организаторов и координаторов на площадку, расселение гостей, согласно списку заселенияСаша и Нина
12
18:00-19:00Pine riverКонтроль расстановки мебели в зале и на террасеСаша и Нина
13
19:00-20:00Pine riverПрием подарков и реквизита от Ани и МартинаЭля
14
ВремяЛокацияЗадачаОтветственный/
Комментарий
15
10.08.2024 | Суббота
16
05:00-06:00АмбарРазгрузка декора в АмбареВика
17
6:00АмбарНачало работы координатора монтажаЭля
18
06:00-10:00ПолянаМонтаж зоны церемонии, сбор подиума на полянеВика
19
06:00-07:00ПолянаПриезд, разгрузка техники Саша
20
07:00-07:30АмбарМонтаж ДискосердцаВика
21
07:30-08:00АмбарМонтаж мотора для дискосердцаСаша
22
08:00-13:00АмбарДекор столов для ужинаВика
23
08:00-11:00АмбарМонтаж светового оборудования: зона танцпола, зона ужина, свет на дискосердцеПаша
24
09:00-10:00АмбарНачало работы хелперов, монтаж гримерных комнат Руслан, Леша
25
09:30-10:00АмбарПрием алкоголя, передача официантамЭля
26
12:00-14:00ТеррасаЗастройка велком зоны, декор велком стола, декор коктейльников и стола для тортаВика
27
12:00-13:00АмбарПриезд торта, передача официантамЭля
28
12:00-14:00АмбарМонтаж звукового оборудования в залеЛеша
29
11:00-14:00River HouseПриезд стилиста, сборы Ани
номер пары 105 		Настя Литвинова
Эля
30
14:00-15:00ПолеМонтаж надувного красного сердца в полеВика
31
12:00-13:00ПолянаМонтаж светового оборудования на улице: велком, церемонияПаша
32
12:30-13:00-м.Жулебино, парковка у ТЦ Миля
-м.Динамо, ближайшая парковка

Трансфер гостей из Москвы в Pine riverЭля
33
13:00-14:00АмбарУстановка боксов с дамскими принадлежностями в уборныеРуслан и Саша
34
13:00-14:00Поляна, ТеррасаМонтаж звукового оборудования на велкоме и в зоне церемонииЛеша
35
13:00-14:30АмбарСервировка столовВика
36
13:30-15:00ТеррасаЗаезд коктейльного бара, монтаж барной стойкиЭля
37
14:00Поляна, терасаГОТОВНОСТЬ ЗОНЫ ВЕЛКОМ И ЦЕРЕМОНИИЭля, Рус и Саша
38
14:00-15:00АмбарЧек ведущего и диджеяВлад Сапунов
Никита Меньшов
39
14:00-14:40АмбарПередача подарков для гостей, бинго ведущемуСаша
40
14:30-15:00Амбар, ТеррасаЧек микрофоновЛеша
41
14:30-15:00АмбарПриезд фото, видео, коптера
Номера		Саша и Карина Шевцовы
Дима Крылов
42
14:30-15:00ТеррасаПриезд Бусики бар, монтажЭля
43
15:00-15:30ТеррасаРасклад реквизита для велкома: 3D наклейки, маски-сердечки, полароид, VHS камераРуслан и Саша
44
14:30-15:00АмбарГОТОВНОСТЬ ДЕКОРА И ТЕХНИКИ В АМБАРЕЭля
45
15:00-16:00АмбарСдача площадки, сьемка декораЭля
46
15:00-15:30АмбарПередача винтажной посуды для сервировки велкома официантамЭля
47
15:30-16:00ПолянаСьемка церемонии на коптерЭля
48
15:30-16:00АмбарПриезд Ани в АмбарСаша
49
Начало мероприятия
50
16:00-17:00ТеррасаСбор гостей, гости подъезжают на электрокарахЭля, Рус и Саша с ведущим встречают гостей
Эля контроль официантов, подача напитков и закусок
Руслан и Саша перенимают подарки и помогают с личными вещами
Полароид, камеру VHS передаем самому активному другу
51
16:00-17:00ТеррасаРаботают станции с закускими, коктейльный бар
52
16:00-17:00ТеррасаИграет DJ велком лист
53
16:00-17:00ТеррасаРаботают станция бусики-бар
Для фоточек подготовлены маски сердечки
54
17:00-17:10Поляна
Переход гостей в зону церемонии		Эля проверяет наличие всех необходимых гостей
(подарки на церемонию не несем)
55
17:10-17:30ПолянаЦеремонияСаша букет и клятвы
Аня выходит с папой
Мартин первый читает клятву
Кольца подает Влад
56
17:00-17:30АмбарУстановка пирамиды с шампанским
57
17:30-18:00ПолянаПоздравление гостей в зоне церемонии, фотографииОбслуживание шампанским в обнос
58
17:45-18:00АмбарГотовность холодных закусок на ужине
59
18:00АмбарРассадка гостей за столамиЭля, Саша и Руслан сопровождают и рассаживают гостей
60
18:05АмбарГостям предлагают напиткиОпрос официантами по салатам
61
18:10АмбарПриветствуем паруПриветственное слово от Ани и Мартина для гсотей
62
18:10-18:25Амбар1 блок программы
Поздравления от родителей
Марина и Владимир -Родители Мартина
Светлана и Константин - Родители Ани
63
18:25-18:40АмбарПодача салатов:
Греческий салат
Салат из свежих овощей
Салат с креветками и авокадо		Опрос официантами по горячему
64
18:40-19:00ТеррасаМузыкально-курительная пауза, играет DjЭля, Руслан, Саша: помощь в раздаче карточек бинго на Террасе
65
19:00-19:15Амбар2 блок программы
Подача горячих блюд:
Говяжья вырезка
Лосось на гриле		Для Ани и Мартина: Филе Россини с овощами на гриле
66
19:15-19:35АмбарПрограмма от Влада
67
19:35-19:40АмбарТанец Ани и МартинаПодсъем со 2-ого этажа
68
19:40АмбарЗавершение части ужина
69
19:40-20:20Амбар
Танцы под Dj		Бар переквалифицируется в настоишную
70
20:00-20:20ПолеЗабираем пару пофоткаться на закате на церемонкеСъемка у надувного сердца
Коптер снимает проходку по подиуму
71
20:20АмбарНачало вечеринки в формате фуршета
72
20:20-20:30АмбарПодача горячих закусок в велком зале:
Тигровые креветки на гриле
Аранчини
Спринг ролл с креветками
73
20:20-21:00АмбарПрограмма от Влада
74
21:00-21:20АмбарКидаем букет девчонкам и шарф мальчишкам
75
21:20-21:30АмбарПодача тортаАня и Мартин отрезают первый кусок и кормят друг друга
Официанты помогают с тортом, обеспечить посуду и приборы
76
21:30-21:40ЛужайкаВыходим на улицу обливаться шампанским на лужайкеАня с Мартином благодарят гостей за вечер
77
21:40-02:00АмбарВозвращаемся в зону ужина на After party
Играет Dj
78
23:00-23:30АмбарПодача персиков и кесадильи
79
11.08.2024 I Воскресенье
80
14:30-15:00Pine river Калужская область Жуковский район с.ВосходТрансфер гостей из Pine river в Москву
81