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2 | TABLERO DE MANDO INTEGRAL | ||||||
3 | Código: DIE-MT-01 - Versión: 01- Fecha: 20/06/2024 | ||||||
4 | ANÁLISIS DOFA | ||||||
5 | ASPECTO | ANÁLISIS INTERNO | ANÁLISIS EXTERNO | ||||
6 | FORTALEZAS | DEBILIDADES | OPORTUNIDADES | AMENAZAS | |||
7 | Financiero | Se tiene la capacidad de obtener apalancamiento por medio de diferentes entes por buen manejo financiero | No se realizan presupuesto para el control del gasto | Se puede obtener recursos a traves ( Estado, comunidad internacional, ONG´s) | Incumplimiento de las obligaciones financieras, legales y tributarias | ||
8 | Los estados financieros actuales son saludables | Se puede participar en convocatorias públicas de proyectos | |||||
9 | Hay punto de equilibrio operacional | Se puede crear alianzas estrategicas para generar recursos por diferentes entes | Crisis financiera presentada por aspectos sociales, economicos y ambientales | ||||
10 | Hay información confiable para la toma de decisiones | No hay un modelo de costos para los nuevos proyectos de inversión | |||||
11 | Hay flujo de caja permanente | ||||||
12 | No hay deudas fiscales y tributarias | Se puede obtener recursos financieros por medio de los entes bancarios | Demandas de todo tipo | ||||
13 | Se tiene liquidez | ||||||
14 | Cliente | Yeah cuenta con credebilidad local | No conozco el nivel de retención de mis clientes ni existen estratégias fuertes de retención | Sector empresarial con relacines internacionales que requieren formación en idiomas | El estado mejore su capacitación en bilinguismo | ||
15 | La metodología de Yeah demuestra ser efectiva para la enseñanza de idiomas | No se ha medido el impacto de la formación Yeah en el sector productivo local | Todavía existe un bajo nivel de ingles en Colombia | Facíl acceso de la competencia al mercado | |||
16 | Se cuenta con una alta satisfacción de servicio al cliente | No se tienen convenios con instituciones extranjeras | |||||
17 | Hay una amplia oferta de horarios virtual y presencial | No hay convenios para apoyar la movilidad entrante y saliente | El mercado requiere educaicón continuada y servicios de internacionalización | La seguridad del país no facilidad la movilidad entrante | |||
18 | Yeah es una marca posicionada en la región | El seguimiento a clientes potenciales y activos puede ser optimizado | |||||
19 | Debido a su buen servicio tiene un amplio sistema de referidos | No se cuenta con un plan de egresados | Existen nuevas tendecias de educación y modelos de negocios basados en el uso de las tecnologias de la comunicación y la IA | Alta negación de visas para la movilidad saliente | |||
20 | Yeah cuenta con un equipo de marketing para consolidar la marca en diferentes redes sociales | No se hace una oferta del español en el extranjero ni de idiomar online | |||||
21 | Yeah cuenta con experiencia en contratación | Limitación de infraestructura física para la prestación del servicio | Sector empresarial con relaciones | El mercado esta en un constante cambio y puede generar obsolescencia. | |||
22 | Yeah presta servicios de formación en diferentes tematicas | Nuevos nichos de mercado | |||||
23 | Procesos Internos | Existe una cultura de calidad con procesos certiticados | Los indicadores actuales no miden de manera sustancial los componentes que generan valor | Oferta de empresas y personas que puedan prestar servicios de consultoría | Se abandone el sistema de gestión de calidad y se pierda la certificación | ||
24 | Hay una infraestructura adecuada para la gestión | Debil el modelo de pensamiento sistemico | |||||
25 | Estan definidos los roles dentro de la organización | La gestión documental y la seguridad informatica es debil | Contar con practicantes y pasantes | Multiples escuelas certificadas ofertando servicios | |||
26 | Se cuenta con un continuo aseguramiento de la metodología YEAH | No se han establecido las herramientas de aseguramiento de la metodología para las clases virtuales | Variada oferta de herramientas digitales para implementar | ||||
27 | Opoyo de programas gubernamentales para implementación de nuevas tecnologías | En el mercado hay un facíl acceso para la competencia | |||||
28 | Aprendizaje y desarrollo | Alto nivel de compromiso y de adapación al cambio por parte de los colaboradores | Debil modelo de pensamiento sistematico | Oferta de empresas y personas que puedan prestar servicios de consultoría | La fuga de capital humano | ||
29 | Buen clima organizacional | El programa de incentivos es debil | Oferta de capacitación gratuita o de bajo costo por parte de la caja de compesación, camara de comercio, convenios | La región no produce suficientes licenciados en idiomas por lo que colegios y escuelas estan en permanente demanda del personal docente, haciendo que sea más dificil encontrar personal idoneo | |||
30 | Se cuenta con un programa de humanos con recursos | El nivel de formación del equipo de trabajo no es óptimo para el desarrollo del plan estrategico | Convenios con universidades del país para realizar practicas en YEAH | ||||
31 | Docentes idoneos formados en la metodología | Se presenta dificultad para reclutar al personal docente | Crear alianzas internacionales para mejorar nuestros procesos | ||||
32 | Hay un grupo de investigación | Dificultad logisticas para hospedar el personal entrante | Participar en convocatorias nacionales e internacionales | La seguridad del país y la debil oferta cultural de la región | |||
33 | Falta personal investigador | ||||||
34 | No hay gestión del conocimiento organizacional | ||||||
35 | Ambiental | Se realiza separación en fuene | Ausencia de una política ambiental formal o un plan de sostenibilidad. | Aliados estrategicos en la capacitación y asesoría medio ambientales que apliquen a la organización | La legislación ambiental está en constante evolución y es cada vez más estricta. No cumplir con las normativas puede resultar en multas y sanciones legales. | ||
36 | La organización trabaja en pro de la reducción de residuos | Inclusión de contenidos ambientales en los programas de formación. | |||||
37 | Compromiso de algunos colaboradores con prácticas sostenibles. | El modelo de gestión de la organización no es un modelo flexible | - Pérdida de competitividad frente a instituciones más sostenibles | ||||
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39 | Reducción significativa de residuos y emisiones contaminantes. | Falta de indicadores claros para medir impacto ambiental real. | Innovación tecnológica para eficiencia energética y reciclaje. | ||||
40 | IA y digitalización | Disponibilidad de plataformas virtuales básicas que facilitan la continuidad académica. (Q10) | Infraestructura tecnológica limitada (equipos, conectividad y software especializado). | Potencial para integrar IA en la enseñanza del inglés (traducción automática, asistentes conversacionales, simuladores de conversación). | Avance acelerado de la competencia en el uso de IA, dejando rezagadas a las instituciones con procesos tradicionales. | ||
41 | Reconocimiento de la importancia de la innovación digital en la educación para el trabajo. | Baja capacitación docente en metodologías digitales, inteligencia artificial y análisis de datos. | Integración de IA en el diseño curricular para personalizar la enseñanza y apoyar a estudiantes con diferentes ritmos de aprendizaje. | Riesgo de dependencia de plataformas externas sin control sobre la propiedad de datos. | |||
42 | Flexibilidad para adaptar la estructura tecnológica en la institución | Escasa inversión en plataformas LMS avanzadas con analítica educativa. | Creciente aceptación social y empresarial de la educación híbrida y virtual. | Desigualdad en el acceso de estudiantes a equipos y conectividad, generando brechas tecnológicas. | |||
43 | Ausencia de un plan digital estratégico a mediano y largo plazo. | Desarrollo de alianzas con empresas de tecnología para proyectos de innovación aplicada en bilingüismo y servicio al cliente. | Amenazas de ciberataques o fuga de datos por falta de infraestructura segura. | ||||
44 | Falta de mecanismos de ciberseguridad y gestión de datos sensibles. | Disponibilidad de herramientas globales de bajo costo (chatbots, asistentes de idiomas, simuladores de servicio al cliente con IA). | |||||
45 | MATRIZ DOFA | ||||||
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