FRAMEWORK OMKI X FORSENA 2026.xlsx

	A	B
1	JOBDESC OMKI X FORSENA 2026
2	A. Sekretaris
3	1	Bertanggung jawab dalam mengurus segala bentuk administrasi
4	2	a.Membuat format proposal, notulensi, TOR, MoU dan surat
5	3	Membuat lembar administrasi terpusat melalui google spreasheet
6	4	Bertanggung jawab dalam mengurus surat ekternal dan internal
7	5	Melaksanakan pencerdasan kepada sekbend divisi
8	B. Bendahara
9	1	Bertanggung jawab dalam mengurusi segala bentuk keuangan
10	2	Melaksanakn pencerdasan kepada sekbend divisi
11	3	Membuat lembar keuangan terpusat melalui spreadsheet
12	4	Bertanggung jawab dalam mengatur alur pendapatan dan pengeluaran keuangan
13	5	Membuat Lembar Pertanggung Jawaban
14
15	C. Strategic Director
16	1	Mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja divisi Kreatif, Sponsorship & Partnership, serta Public Relation.
17	2	Menyusun strategi publikasi, kerja sama, dan pengembangan citra kegiatan.
18	3	Memastikan kebutuhan publikasi, relasi eksternal, dan dukungan sponsor dapat terpenuhi.
19	4	Mengintegrasikan strategi branding, komunikasi, dan kerja sama untuk mendukung keberhasilan kegiatan.
20	5	Melaporkan perkembangan divisi strategis kepada Project Officer dan Vice Project Officer.
21	D.Technical Director
22	1	Mengkoordinasikan dan mengawasi kinerja divisi Event, Operasional, K3, dan Competition.
23	2	Memastikan seluruh kebutuhan teknis kegiatan dapat dipersiapkan dan berjalan dengan baik.
24	3	Mengintegrasikan perencanaan teknis kegiatan mulai dari persiapan hingga pelaksanaan acara.
25	4	Mengantisipasi dan menangani kendala teknis selama kegiatan berlangsung.
26	5	Melakukan monitoring terhadap kesiapan teknis kegiatan sebelum dan selama acara.
27	6	Melaporkan perkembangan pelaksanaan teknis kegiatan kepada Project Officer dan Vice Project Officer
28	E.Divisi Kreatif
29	1	Membuat konsep visual dan identitas kegiatan
30	2	Mendesain materi publikasi seperti poster, feed, dan media promosi.
31	3	Mengembangkan konsep branding kegiatan agar menarik dan konsisten.
32	4	Berkoordinasi dengan divisi lain untuk kebutuhan desain dan visual.
33	F.Divisi Sponsorship
34	1	Mencari dan menjalin kerja sama dengan sponsor.
35	2	Menyusun proposal sponsorship
36	3	Melakukan negosiasi dan komunikasi dengan pihak sponsor.
37	4	Memastikan pemenuhan hak dan kewajiban sponsor selama kegiatan.
38	G.Divisi Public Relation
39	1	Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal seperti peserta, sekolah, dan instansi terkait.
40	2	Mengelola kerja sama dengan media partner.
41	3	Mengatur protokoler acara dan koordinasi tamu undangan.
42	4	Menjadi penghubung antara panitia dan pihak eksternal.
43	H.Divisi Event
44	1	Menyusun konsep rangkaian kegiatan.
45	2	Menyusun dan mengatur rundown
46	3	Mengatur jalannya acara seperti opening ceremony dan closing ceremony.
47	4	Berkoordinasi dengan divisi lain untuk kelancaran acara.
48	I.Divisi Operasional
49	1	Mengelola kebutuhan teknis dan logistik kegiatan.
50	2	Mengatur kesiapan venue, perlengkapan, dan fasilitas kegiatan.
51	3	Mendukung kebutuhan teknis seluruh divisi selama kegiatan berlangsung
52	4	Memastikan kesiapan operasional sebelum dan selama acara.
53	J.Divisi K3
54	1	Menjaga keamanan, kesehatan, dan keselamatan selama kegiatan.
55	2	Menyiapkan tim medis dan penanganan darurat.
56	3	Mengatur kebersihan area kegiatan.
57	4	Mengantisipasi potensi risiko selama kegiatan berlangsung.
58	K.Divisi Competition
59	1	Menyusun sistem dan mekanisme perlombaan.
60	2	Mengatur teknis pelaksanaan lomba dan pertandingan.
61	3	Mengkoordinasikan peserta lomba serta kebutuhan teknis perlombaan
62	4	Memastikan perlombaan berjalan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100