ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAACADAEAFAGAHAJAKALAMANAOAPAQARASATAU
1
2
1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
3
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
4
Denominación del puestoAuxiliar Administrativo-Clasificación ocupacional SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALESVACANCIAS
5
2.4.9. AuxiliarSueldo: - 2.889.048 Categoría: F02 Auxiliar F.F.: 10-
Recursos del Tesoro
Modalidad de vinculación: Permanente
1 (uno)
6
1.2 UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN
7
Unidad o puesto del que
depende directamente
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
8
Dirección de CarreraDirector de Carrera
10
1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO
11
Campus Arandu Poty – Ruta Py 8 K 226. Compañía Tuyu PucuFacultad de Ciencias MédicasLocalidad-RegiónCoronel Oviedo
12
13
2. MISION Y TAREAS DEL PUESTO
14
2.1. MISION DEL PUESTO
15
Mision del PuestoEjecutar las actividades operativas, con el fin de optimizar las actividades de la Institución.
16
17
2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO
18
TIPO DE TAREASDESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO
19
PLANIFICACIÓN
del propio
trabajo o el de otros
Planificar y decidir como realizar las tareas de su propio puesto de trabajo en plazos cortos
20
DIRECCIÓN
o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos
El puesto no contempla supervisión de otros puestos de trabajo.
21
EJECUCIÓN
personal por parte del ocupante del puesto
a. Recepcionar y remitir las documentaciones para su procesamiento;
b. Distribuir los documentos providenciados por la Dirección a las distintas áreas y/o dependencias de la institución;
c. Apoyar en la redacción de notas, memos, circulares;
d. Revizar, actualizar y mantener el archivo de las resoluciones, memorandos, notas, circulares recibidos y remitidos;
e. Gestionar recursos necesarios para la dependencia, referente a útiles de oficina;
f. Brindar apoyo logístico durante la realización de reuniones de trabajo; g. Informar al superior inmediato sobre quejas recibidas, trabajos realizados, necesidades observadas;
h. Mantener la confidencialidad sobre documentos entregados a su custodia;
i. Apoyar en las tareas de atención telefónica, registrar los mensajes y entregar a las instancias correspondientes;
j. Mantener buen relacionamiento y comunicación con los compañeros de trabajo, con sus superiores y demás personas;
k. Cumplir las normativas, reglamentaciones y disposiciones establecidos por la institución;
l. Apoyar las actividades de las demás áreas de la Dirección .
22
CONTROL
y/o evaluación del trabajo propio o de dependientes
Dar seguimiento a los expedientes remitidos y/o recepcionados en la dependencia.
Controlar el cuidado de los bienes de la institución, así como los insumos recibidos para el desempeño de sus tareas.
23
Otras tareas:Cumplir otras tareas asignadas por el superior inmediato, conforme a la necesidad de la dependencia.
24
25
2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS
26
TIPOESCALASPuntaje
27
Planificac.Planificar cotidianamente las tareas sólo sobre su propio trabajo y en plazos cortosPlanificar y Decidir como realizar las tareas de su propio puesto de trabajo en plazos cortos Incluye responsabilidad de planificar el trabajo propio y de personal bajo su dependencia directa.Incluye responsabilidad sobre la planificación de áreas de la organización bajo su dependencia.Incluye responsabilidad primaria sobre formulación de las políticas y estrategias institucionales.
28
0123456789101
29
DirecciónEl puesto no incluye supervisión de otros puestos de trabajo.Existe supervisión o coordinación de otros puestos de manera informal o eventual.Existe supervision o es una jefatura formal sobre otros puestos que no son, a su vez, titulares de unidades.Es una jefatura o dirección formal sobre otros puestos que son a su vez titulares de unidades.Existe dirección o conducción sobre todos los puestos de la institución.
30
0123456789100
31
EjecuciónLa mayoría de las tareas y el tiempo que insumen son de ejecución personal y de baja complejidad.La mayoría de las tareas son de ejecución personal, manuales o intelectuales de mediana complejidad.La mayoria de las tareas del puesto son de ejecución personal, manuales o intelectuales de alta complejidad.El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero la mayoria son intelectuales y complejas.El puesto sólo incluye tareas de ejecución personal indelegables y de muy alta complejidad.
32
0123456789103
33
ControlLas tareas de control se refieren sólo al propio trabajo en aspectos operativos y pautados previamente.El puesto incluye tareas de control y evaluación operativa sobre los resultados del propio trabajo y eventualmente de otros puestos .Incluye tareas de control y evaluación operativa de procesos de mediana complejidad y de otros puestos, con y sin dependencia jerarquica.Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas de la organización bajo su coordinación y los resultados obtenidos por las mismas.Incluye tareas de control y evaluación sobre toda la gestión institucional.
34
0123456789101
35
APOYO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVOTECNICOS SUPERVISORES Y PROFESIONALES IIPROFESIONALES I Y JEFATURAS DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR - ASESORAMIENTOCONDUCCION POLITICA
36
VALOR
37
1,3
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101