ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAAB
1
JUKLAK JUKNIS
2
TRAINING ORGANIZATION STAF DPM UB
3
BIRO JAMINAN MUTU INTERNAL DPM UB 2024
4
5
SABTU, 01 JUNI 2024
6
7
No.Waktu MulaiWaktu AkhirDurasiKegiatanTupoksi Penanggungjawab
8
MCModEventOPDDHumasLogsi
9
PRE-EVENT
10
1.7:158:151:00BRIEFING PANITIAStand by Briefing Panitia dan Persiapan Teknis AcaraStand by Briefing Panitia dan Persiapan Teknis AcaraStand by Briefing Panitia dan Persiapan Teknis AcaraStand by Briefing Panitia dan Persiapan Teknis AcaraEvent
11
Time Keeper Acara

memastikan ppt dan hal yg akan di-share sudah siap
Menyiapkan dan memastikan dokumentasi dan vid Indonesia Raya sudah amanmemastikan MC, Mod, dan Pemateri telah berada di venue

mengirimkan broadcast reminder ke grup
memastikan dan menata logistik venue telah siap dan berfungsi

memastikan konsumsi sudah siap
Sekjend Wasekjend
12
EVENT
13
28:158:300:15Open gatestand byTime Keeper

Pegang rundown
Share screen backdrop dan Share sound lagu, Live Report & Dokumentasimenjaga absensi peserta di pintu masuk venue

LO
kedatangan

LO MC dan
memastikan MC siap
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
14
38:308:350:05Pembukaan oleh MCMembuka acara, memperkenalkan diri, memandu pembacaan doa, lip service dengan peserta, dan membacakan SOPTime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop & Memastikan Video "Indonesia Raya" siap

Live Report & Dokumentasi
LO Moderator dan Pematerimemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
15
48:358:380:03Menyanyikan
Indonesia Raya
Memandu peserta untuk menyanyikan lagu Indonesia RayaTime Keeper

Pegang rundown
Share sound video "Indonesia Raya"

Live Report & Dokumentasi
LO Moderator dan Pemateri

Memastikan Ketua Umum DPM UB siap memberikan sambutan
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
16
58:388:430:05Sambutan Ketua Umum DPM UB 2024 MC Mempersilakan Ketua Umum DPM UB untuk memberikan sambutan Time Keeper

Pegang rundown
share screen ppt

Live Report & Dokumentasi
LO Moderator dan Pematerimemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
17
68:438:530:10pre-testMC Mempersilakan peserta untuk mengisi pre-test yang disediakanTime Keeper

Pegang rundown
Share screen barcode pre-test

Live Report & Dokumentasi
Memastikan peserta dapat mengakses link pre-test

LO
Moderator dan Pemateri

Memastikan Mod siap
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
18
78:538:560:03Transisi & Pengenalan ModMC memanggil dan memperkenalkan Moderator
Acara diambil alih oleh Moderator
Time Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pemateri

Memastikan Pemateri siap
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
19
88:569:010:05Pemanggilan dan Pengenalan Pemateri 1 Oleh ModeratorPemanggilan dan pembacaan CV/Profil Pemateri Oleh ModeratorTime Keeper

Pegang rundown
share screen ppt

Live Report & Dokumentasi
LO MCmemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
20
99:019:360:35Materi 1: Manajemen Organisasi dan KepemimpinanTime Keeper

Pegang rundown
Share ppt materi (jika ada)

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
21
109:369:460:10QnA Materi 1QnA dipandu oleh ModeratorTime Keeper

Pegang rundown
share screen ppt

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimembantu mobilisasi mic ke pesertaSekjend Wasekjend

BJMI
22
119:469:500:04Closing Materi 1Moderator memberikan kesimpulan materi, mengucapkan terima kasih dan penyerahan sertifikat oleh Moderator kepada PemateriTime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pemateri

Memastikan dan membawa map berisi sertifikat untuk diserahkan

memastikan pemateri berikutnya siap
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
23
129:509:550:05Pemanggilan dan Pengenalan Pemateri 2 Oleh ModeratorPemanggilan dan pembacaan CV/Profil Pemateri Oleh ModeratorTime Keeper

Pegang rundown
share screen ppt

Live Report & Dokumentasi
LO MCmemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
24
139:5510:300:35Materi 2: Legal DraftingTime Keeper

Pegang rundown
Share ppt materi (jika ada)

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
25
1410:3010:400:10QnA Materi 2QnA dipandu oleh ModeratorTime Keeper

Pegang rundown
share screen ppt

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimembantu mobilisasi mic ke pesertaSekjend Wasekjend

BJMI
26
1510:4010:440:04Closing Materi 2Moderator memberikan kesimpulan materi, mengucapkan terima kasih dan penyerahan sertifikat oleh Moderator kepada PemateriTime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pemateri

Memastikan dan membawa map berisi sertifikat untuk diserahkan

memastikan pemateri berikutnya siap
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)

memastikan konsumsi sudah aman
Sekjend Wasekjend

BJMI
27
1610:4410:490:05Pemanggilan dan Pengenalan Pemateri 3 Oleh ModeratorPemanggilan dan pembacaan CV/Profil Pemateri Oleh ModeratorTime Keeper

Pegang rundown
share screen ppt

Live Report & Dokumentasi
LO MCmemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
28
1710:4911:240:35Materi 3: Quarter Life CrisisTime Keeper

Pegang rundown
Share ppt materi (jika ada)

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
29
1811:2411:340:10Sesi AktivitasSesi Aktivitas dipandu oleh pemateriTime Keeper

Pegang rundown
share screen ppt

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimembantu mobilisasi mic ke pesertaSekjend Wasekjend

BJMI
30
1911:3411:380:04Closing Materi 3Moderator memberikan kesimpulan materi, mengucapkan terima kasih dan penyerahan sertifikat oleh Moderator kepada PemateriTime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop

Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pemateri

Memastikan dan membawa map berisi sertifikat untuk diserahkan
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
31
2011:3811:420:04TransisiPemanggilan dan pembacaan CV/Profil Pemateri Oleh ModeratorTime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
32
2111:4212:270:45ISHOMATime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop & sound lagu

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pemateri

membantu membagikan konsumsi
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)

membagikan konsumsi
Sekjend Wasekjend

BJMI
33
2212:2712:340:07Re-open gateTime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop & sound lagu

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pemateri

memastikan MC siap
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
34
2312:3412:360:02TransisiTime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop & sound lagu

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
35
2412:3612:460:10Ice breakingMC memandu ice breakingTime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop & sound lagu

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pemateri

memastikan moderator siap
membantu mobilisasi mic ke pesertaSekjend Wasekjend

BJMI
36
2512:4612:480:02Transisi & pemanggilan ModTime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pemateri

Memastikan Pemateri siap
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
37
2612:4812:530:05Pemanggilan dan Pengenalan Pemateri 4 Oleh ModeratorTime Keeper

Pegang rundown
share screen ppt

Live Report & Dokumentasi
LO MCmemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
38
2712:5313:280:35Materi 4: Administrasi Kesekretariatan dan KeuanganTime Keeper

Pegang rundown
Share ppt materi (jika ada)

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
39
2813:2813:380:10QnA Materi 4QnA dipandu oleh ModeratorTime Keeper

Pegang rundown
share screen ppt

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimembantu mobilisasi mic ke pesertaSekjend Wasekjend

BJMI
40
2913:3813:420:04Closing Materi 4Moderator memberikan kesimpulan materi, mengucapkan terima kasih dan penyerahan sertifikat oleh Moderator kepada PemateriTime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pemateri

Memastikan dan membawa map berisi sertifikat untuk diserahkan

memastikan pemateri berikutnya siap
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
41
3013:4213:470:05Pemanggilan dan Pengenalan Pemateri 5 Oleh ModeratorPemanggilan dan pembacaan CV/Profil Pemateri Oleh ModeratorTime Keeper

Pegang rundown
share screen ppt

Live Report & Dokumentasi
LO MCmemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
42
3113:4714:270:40Materi 5: Ke-legislatif-anTime Keeper

Pegang rundown
Share ppt materi (jika ada)

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
43
3214:2714:320:05QnA Materi 5QnA dipandu oleh ModeratorTime Keeper

Pegang rundown
share screen ppt

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimembantu mobilisasi mic ke pesertaSekjend Wasekjend

BJMI
44
3314:3214:360:04Closing Materi 5Moderator memberikan kesimpulan materi, mengucapkan terima kasih dan penyerahan sertifikat oleh Moderator kepada PemateriTime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pemateri

Memastikan dan membawa map berisi sertifikat untuk diserahkan
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
45
3414:3614:400:04Transisi ke MCMC mengambil alih acara
MC melakukan lip service dengan peserta
Mod menyerahkan acara kepada MCTime Keeper

Pegang rundown
share screen ppt

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
46
3514:4014:500:10Post-TestMC Mempersilakan peserta untuk mengisi post-test yang disediakanTime Keeper

Pegang rundown
share screen barcode post-test

Live Report & Dokumentasi
Memastikan peserta dapat mengakses link pre-test

LO
Moderator dan Pemateri
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
47
3614:5014:550:05DokumentasiMC memandu sesi DokumentasiTime Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pemateri

membantu mengarahkan peserta untuk sesi dokumentasi
memastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
48
3714:5515:000:05Penutupan oleh MCMC mengucapkan terima kasih kepada pemateri dan peserta, pembacaan doa dan penutupan.Time Keeper

Pegang rundown
share screen backdrop

Live Report & Dokumentasi
LO MC, Moderator dan Pematerimemastikan logistik venue berfungsi (mic, lcd, proyektor, dll.)Sekjend Wasekjend

BJMI
49
3815:0016:001:00Clear AreaSterilisasi area dari peserta, pembersihan venueSekjend Wasekjend

BJMI
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100