Suivi des rôles bénévoles ZWG

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1			Tableau de suivi des rôles au sein de ZWG
2	Groupe	Section	Rôle	Bénévoles candidats pour ce rôle (période = année 2020)	Rôle attribué à (période - année 2020)

3	Groupe Communication	Gestion des demandes entrantes	E-mails : dispache les e-mails reçus sur la boite e-mail de l'association aux bonnes personnes sur Slack et répond aux contacts*	Mégane, Morgane
4	Communication	Gestion des demandes entrantes	Messages Facebook : dispache les messages reçus sur la boite de reception de la page Facebook de l'association aux bonnes personnes sur Slack et répond aux contacts*	Eris, Marie P
5	Communication	Gestion des publications externe publiques (hors actions)	Newsletter : rédaction et envoi d'une newsletter mensuelle via Mailchimp (notre outil de mailing) + validation des emails préparés par les groupes projets ou appels à bénévoles ponctuels*	Lisa iona, Marie P
6	Communication	Gestion des publications externe publiques (hors actions)	Facebook & Instagram : gestion des publications sur la page Facebook (hors projets, sauf exception) en poussant du contenu + Modération publications projets + animation des commentaires *	Marion, Lisa Iona, Marie P, Eris
7	Communication	Gestion des publications externe publiques (hors actions)	Site Web & Blog : Gestion et réalisation des modification du site web (pages internet, pages projet, etc.) + gestion des publications sur la page d'actualités du site web (hors projet, sauf exception)*	Rodolphe (technique) / rédaction : Mayra + groupe de gouvernance
8		Gestion des publications externe publiques (hors actions)	Calendrier public : gestion du calendrier Google avec les évènements du collectif (visible sur site internet)	Lisa-Iona (accès ZWG)
9		Lien réseau local	Référent institutions : Faire le lien avec collectivités locales dont La métro Grenoble, et villes Grenoble, Echirolles, etc.) pour recevoir leur demande, connaitre les bons contacts, et suivre la relation avec les groupes projet et ZWG en général*	Marine,
10	Communication	Lien réseau local	Référent réseau associatif & partenaires : faire le lien avec associations et partenaires pour des collaborations*	Marine,
11	Communication	Lien réseau ZWF (Zero Waste France) et groupes locaux	Référent Zero Waste France : Faire le lien entre ZWG et ZWF pour toute demande à adresser à ZWF, ou campagnes/demandes de ZWF vers ZWG.*
12	Communication	Lien réseau ZWF (Zero Waste France) et groupes locaux	Référent Groupes Locaux : suivre l'actualité des GL (groupes locaux ZWF) sur le Forum Loomio pour de bonnes pratiques ou actualités à partager avec le collectif ZWG
13		Référents communication	Référent design & coaching groupes projet : référent qui coach les groupes projet pour leur donner de l'indépendance et leur permettre d'utiliser les outils de communication, tout en expliquant la modération + créer les support nécessaires en s'assurant que le design et la charte graphique sont respecté.	groupe de gouvernance
14	Communication	Référent communication	Référent médias & interviews : répondre aux sollicitations d'interviews, assurer les interviews ou à défaut trouver quelqu'un pour le faire si besoin + intervention lors des conférences (à l'aise pour la prise de parole en public sur le thème des déchets et pour faire des débats) ? + envoyer communiqués de presse sur gros évènements réalisés	Robin, Madeleine
15	Groupe Coordination	Apéros Mensuels	Coordinateur des rencontres apéros menusels : organise l'apéro : validation de la date/heure/réservation lieu/ vérifie publication de la date sur calendrier / ajout email rappel dans la newsletter de fin du mois / prévoir matériel / invitation de porteurs de projet à venir présenter / validation des animateurs et des rôles	Role tournant par ordre alphabétique du groupe de gouvernance
16	Coordination	Organisation des rencontres mensuelles	Animateurs pour les apéros mensuels : le jour de l'apéro, animation de l'un des points suivants (au moins 3 personnes) : accueil des arrivants, présentation aux nouveaux, animation des échanges d'astuces zéro déchets, présentation du programme de ZWG à venir et des actus, la présentation des porteurs de projets, etc.	Role tournant par ordre alphabétique du groupe de gouvernance + bénévoles volontaires :
17	Coordination	Coordination des bénévoles	Intégration et accueil des nouveaux : envoi e-mail d'accueil (avec le kit d'accueil) aux nouveaux bénévoles & adhérents, mise en relation avec les coordinateurs de projets, inscription aux outils, informer des formations / intégrations
18			Coordinateur des projets et des bénévoles : être référent pour les bénévoles, connaître l'état d'avancement des projets et leurs besoins avant chaque réunion de pilotage, connaissance des bénévoles (leurs ocmpétences et dans quels projets ils sont impliqués), tenue à jour de la base de données si besoin	Marine,
19	Coordination	Gestion communauté de bénévoles	Organisation des formations pour les bénévoles (1x tous les 6 mois juste après le tour de rôle pour faire tourner les bénévoles sur ls tâches) : caler une date / durée / contenu / intervenants / logistique / communication	Antoine
20	Groupe projets	Mode de vie Zéro Déchet	Coordination du projet Mode de Vie : gestion des experts et ambassadeurs du zéro déchet pour réponse aux questions sur le ZD, connaissance des lieux et acteurs du ZD, gestion des contenus et ressources sur le mode de vie ZD + les bonnes pratiques (diffusion et partage en ligne d'infos et de liens)
21		Mode de vie Zéro Déchet	Cartographie & ressources ZD : Gestion de la cartographie en ligne, modérationet mise à jour des contenus	Rodolphe, Marine
22		Mode de vie Zéro Déchet	Organisation défis moins jeter & partage d'astuces : organisation de défis pour inviter les citoyens à réduire la taille de leur poubelle	Marine, Lisa-Iona, Robin, Simon
23		Mode de vie Zéro Déchet	Organisation d'ateliers de savoir-faire : organisation d'atelier pour faire monter les gens en cmpétences (atelier de fermentation lactique, furoshiki, tawashi, atelier récup carnets et jeux, fabricatoin de sacs à vrac, etc.
24		Mode de vie Zéro Déchet	Ambassadeurs du ZD : bénévoles qui pratiquent le ZD dans leur vie et partagent leur expertise avec d'autres citoyens
25	Projets	Sensibilisation*	Coordination des événements : coordination des activités de sensibilisation de ZWG soit à l'occasion d'événements organisés par des partenaires auxquels nous sommes invités à intervenir (tenue de stand, atelier, intervention lors d'une conférence, etc.) soit en montant des actions de toute pièce; rôle : valider ou non la présence de ZWG sur les événements proposés en lien avec les organisateurs, recruter un référent pour chaque événement, les aider à préparer les activités, à recruter les bénévoles pour y participer; à organiser une réunion de préparation avec les bénévoles, préparer les communications; préparer le kit stand (objets ZD, pitch, etc.)
26		Sensibilisation*	Organisation de chasses aux déchets : organisation d'actions de collecte de déchets sous format ludique de course ou marche
27		Sensibilisation*	Animateurs & Animatrices de stands : tous les bénévoles ponctuels intéressés
28	Projets	Commerçants	Coordination projet : Organisation d'actions de sensibilisation auprès des commerçants, animation du réseau des commerçants actifs ou souhaitant être actifs dans le ZD	Mégane
29		Commerçants	Ambassadeurs du ZD : bénévoles qui souhaitent sensibiliser les commerçants à la réduction des déchets et distribuer sickers
30		Apéro Entrepreneurs ZD	Coordination projet : organisation des Apéros Entrepreuneurs du Zéro Déchet mensuels, proposiion de porteurs de projets à présenter lors des rencontres apéro ZWG mensuel	Madeleine
31	Projets	Compostage collectif	Coordination projet : Création et animation d'un réseau d'entraide des groupes de compostage collectif et les jardins partagés
32	Projets	Compostage collectif	Référents compostage : bénévoles pouvant accompagner et conseiller dans le montage d'un compost collectif ou pour donner des conseils sur le compostage
33	Projets	Plaidoyers & Campagnes (campagnes nationales et actions au niveau institutionnel)	Coordination projet : Diffusion et mise en oeuvre du plan D2R2 (notre plan local de réduction des déchets) pour impulser une vision ambitieuse de la gestion et réduction des déchets sur le territoire Grenobloise, relai et mise en place de campagnes nationales (tri, respect des stop pub, etc.)
34	Projets	Plaidoyers & Campagnes (campagnes nationales et actions au niveau institutionnel)	Représentants : participation aux instances de gestion des déchets des municipalités, tenir ZWG au courant des échanges avec La Métro en envoyant des CR de ces comités	Marine
35	Groupe Gestion	Coordination générale	Groupe gouvernance : comité de 5 à 9 personnes en charge de la coordination générale de ZWG, se réunit tous les mois pour prendre des décisions nécessitant un avis collectif (validation des projets et activités suivies par ZW, autres décisions majeures ou décisions dont le porteur préfère avoir un avis de la part du collectif)	Marine, Marie L, Laura, Mayra, Floriane, Delphine
36	Gouvernance	Réunions de pilotage	Organisation des réunions de pilotage : validation date & heure, réservation lieu, publication de la date sur calendrier & Facebok, prépare ordre du jour sur CR, envoi un message de rappel au GG sur Slack avec lien vers ordre du jour, le jour J définir un animateur, un gardien du temps et un rédacteur du CR, vérifier que quelqu'un prend son ordinateur	groupe de gouvernance : Rôle tournant
37	Gouvernance	Réunions de pilotage	Rédaction de Compte-Rendus : rédaction des CR selon le format des CR historiques, bien mettre en évidence les liste d'actions à réaliser, envoi message sur Slack après réunion pour mettre CR à disposition du groupe de gouvernance et leur demander de mettre le CR à jour quand les actions sont faites, mise à jour du fichier des tâches lors des tours de rôle (1x tous les 6 mois)	groupe de gouvernance : Rôle tournant
38	Gouvernance	Gestion administrative	Gestion financière : gestion trésorerie (caisse et compte bancaire, suivi de la trésorerie), comptabilité, établissement de devis & facturation, recherche de financement	Antoine passe le relai à
39		Gestion administrative	Gestion des stocks, du matériel et des achats : gestion du matériel et du lieu de stockage, gestion de l'inventaire du kit stand, livraison du kit pour les événements
40	Gouvernance	Gestion administrative	Gestion démarches administratives : AG, statuts, relation banques, assurance, Etat, local, rédaction des dossiers et bilans annuels de l'association
41	Communication	Gestion des outils	Référent amélioration outils : groupe de travail pour optimisation et amélioration continue des outils pour s'assurer du bon fonctionnement du collectif	Rodolphe, Mégane, Antoine
42		Gestion des outils	Gestion des accès aux outils : sauvegarde mensuelle du drive, gardien des mots de passe des outils (vérifie et est garrant de la mise à jour des mots de passe) et gère l'accès aux outils aux bénévoles	Rodolphe
43	Communication	Gestion des outils	Référent base de données : Gestion de la base de données et des listes de diffusion Mailchimp, des accès à ces données et du respect des règles RGPD
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