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1 | Unique ID | First Name | Last Name | Licence Name | Draw Name | Number of Entries | ||||||||||||||||||||
2 | 1 | Barry | Joseph | raffles@trellis.org | Draw 1 | 3 | ||||||||||||||||||||
3 | 2 | John | Smith | accounting@trellis.org | Draw 1 | 2 | ||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Help Tips - Please remove this text and the below text before sending your data file to us | |||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Do not edit the titles of each column, change the order, or remove the columns shown here. | |||||||||||||||||||||||||
8 | The unique ID can be anything as long as it is unique to each employee. You can use their employee number, or simply start at 1 and | |||||||||||||||||||||||||
9 | continue through the numbers as shown in the sample | |||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | The 'Licence Name' column should stay blank unless we have asked you to use this column instead of 'Draw Name' | |||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | Your 'Draw Name' will normally be numbered starting with 'Draw 1' | |||||||||||||||||||||||||
14 | - You can confirm your next draw name by clicking edit on your payroll lottery fundraiser from in the dashboard and then choosing | |||||||||||||||||||||||||
15 | Raffles and 50/50s from the side bar. Your draw name shows beside the date that it will be drawn. | |||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | The number of entries is how many tickets/entries to the draw each employee is receiving | |||||||||||||||||||||||||
18 | - There should only be one row per employee and the number of tickets they have purchased is entered in 'Number of Entries' | |||||||||||||||||||||||||
19 | - There should be no rows containing '0' in 'Number of Entries' | |||||||||||||||||||||||||
20 | - Emails are not required, but you must leave the box blank if there is no email. Entries such as 'NA' are not valid. | |||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
22 | Please send your file to raffles@trellis.org at least 2 business days prior to your draw and in CSV format | |||||||||||||||||||||||||
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