ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
ניהול משימות
2
3
4
5
6
1. לרשום את כל המשימות הקבועות על פי סדר: חודשי-שבועי-יומי.
2. לרשום את כל המשימות הקיימות כיום על השולחן, ולמיין אותן לטבלת החשיבות והזמנים לביצוע.
3. רצוי לציין ליד כל משימה, את תאריך היעד לביצוע, במידה ויש לה "דד-ליין".
4. בכל סוף שבוע, יש לעבור על הרשימה של המשימות, לוודא שכל מה שהיה צריך להתבצע, בוצע.
5. משימות שלא בוצעו - להעתיק אותן לטבלה של השבוע הקרוב.
6. יש להקפיד להכניס לטבלה כל משימה חדשה שנכנסת לביצוע.
7. להקפיד להכניס את המשימות הקבועות לאותו שבוע, עפ"י הרשימה מסעיף 1.
8. כל משימה שבוצעה - לא למחוק אותה מהטבלה! אפשר לסמן אותה בצבע אחר, או לסמן בוצע/לא בוצע.
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
סדר ניהול המשימות:
19
עמודה1חשובות ודחופותחשובות ולא דחופותרצויות ולא דחופות
20
שעה ומעלה147
21
חצי שעה – שעה258
22
עד חצי שעה369
23
24
רצוי להכניס את המשימות לטבלה, עפ"י סדר הביצוע שלהן -
1. חשובות ודחופות - שעה ומעלה.
2. חשובות ודחופות - חצי שעה עד שעה.
3. חשובות ודחופות - עד חצי שעה
4. חשובות ולא דחופות - שעה ומעלה.
5. חשובות ולא דחופות - חצי שעה עד שעה.
6. חשובות ולא דחופות - עד חצי שעה.
7. רצויות ולא דחופות - שעה ומעלה.
8. רצויות ולא דחופות - חצי שעה עד שעה.
9. רצויות ולא דחופות - עד חצי שעה
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100