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1 | Tipo de Processo Suap | Nome Antigo | Nível de Acesso Padrão | Ativo | Exibir Filtro na Consulta Pública | Classificação CONARQ | Finalidade Conarq 2020 | Finalidade proposta pela PRE | Indicar Área Gestora - Coordenadoria/Diretoria | Pró-reitoria / Diretoria Sistêmica | Migrar os processos para o Tipo (indicar o Tipo já existente ou sugeerir um novo Tipo mais adequado) | Indicar o Sistema/Módulo para Tramitação (Ex.: Suap - Processos Eletrônicos ou Suap - Ensino) | Observação |
2 | Ensino: Ações Inclusivas e Pedagógicas | Público | Sim | Não | 525.1 - Publicação. Divulgação, 525.3 - Avaliação | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa de inclusão sócio-educacional, digital, questões religiosas (editais), à divulgação das vagas e dos critérios de seleção. Incluem-se documentos referentes às avaliações periódicas e permanentes do programa como os laudos técnicos, o estabelecimento de indicadores, os estudos de ofertas e demandas e os relatórios parciais e finais. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Fabiana Aparecida de Moraes e Luiz Goncalves de Almeidavejam, por favor, se essas temáticas da coluna D fazem sentido dentro do Tipo de processo Ações Inclusivas e Pedagógicas e quais que não estão presentes poderiam estar | PRE | |||||
3 | Ensino: Alimentação Escolar | Público | Sim | Não | 522.1 - Publicação. Divulgação, 522.2 - Inscrição. Seleção. Admissão. Renovação, 522.3 - Avaliação | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa de alimentação (editais), à divulgação das vagas e dos critérios de seleção. Incluem-se documentos referentes à inscrição, ao estabelecimento de níveis ou categorias de usuários do benefício e à avaliação socioeconômica do candidato, comprovante de vínculo (matrícula), fotografia do aluno, declaração com visto da coordenação do curso, termo de compromisso e as listas de atualização de beneficiados e de renovação do benefício. Incluem-se documentos referentes às avaliações periódicas e permanentes do programa como os laudos técnicos, o estabelecimento de indicadores, os estudos de ofertas e demandas e os relatórios parciais e finais. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Ver com DAEST | DAEST | PRE | ||||
4 | Ensino: Ambientes Virtuais e Plataformas | Público | Sim | Não | Do que se trata? | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Gabriel Henrique Burnatelli de Antonio dê uma olhada nessa parte, por favor. O que entraria nesse tipo de processo (se é que ele deve existir). Atualmente, só há o tipo de processo, mas sem descrição do que caberia a ele | PRE | |||||
5 | Ensino: Aproveitamento de Estudos | Público | Sim | Não | 125.23 - Isenção de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Aproveitamento de estudos, 134.23 - Isenção de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Aproveitamento de estudos, 144.23 - Isenção de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Aproveitamento de estudos, 456.22 - Isenção de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Aproveitamento de estudos | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Contemplam os níveis de ensino: Médio Técnico / Superior / Pós - Graduação. Incluem-se documentos referentes à matrícula regular, bem como aqueles relativos à matrícula dos alunos que participam de programas de intercâmbio e a sua reintegração. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Leonardo Cezar Palmeira acho que aqui seria contigo, Leonardo. | DGDA | PRE | ||||
6 | Ensino: Assentamento Individual do Aluno (Dossiê) | Restrito | Sim | Não | 125.43 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês dos alunos), 134.43 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiê dos alunos), 144.43 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês dos alunos), 425.3 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês dos alunos) | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos pessoais (cópias da certidão de nascimento, da carteira de vacinação, do comprovante de residência, do atestado de óbito e documentos de identificação dos responsáveis, além de fotografia do aluno e do termo de responsabilidade) e documentação escolar (ficha individual, registro e acompanhamento do desenvolvimento e da saúde e autorizações para uso de imagem e voz do aluno, para participação em eventos externos à escola e para atendimento médico). ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Muito amplo. Algumas coisas no campus ficam com a CSP, outras com a CRA | PRE | |||||
7 | Ensino: Assistência Estudantil | Público | Sim | Não | 529.51 - Publicação. Divulgação, 529.52 - Inscrição. Seleção. Admissão. Renovação, 529.53 - Avaliação | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se os documentos referentes à concessão de auxílio pecuniário. ---------- Dono do processo de negócios: DAEST (#719) ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Ver com DAEST | DAEST | PRE | ||||
8 | Ensino: Atribuição / Reposição / Substituição de Aula | Ensino: Atribuição de Aula | Privado | Sim | Não | 122.31 - Oferta de disciplinas, 132.31 - Oferta de disciplinas, 142.31 - Oferta de disciplinas, 452.31 - Oferta de disciplinas | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se quadros ou mapas de ofertas de disciplinas (obrigatórias, isoladas, optativas e eletivas, inclusive estágios curriculares, obrigatórios e supervisionados) e documentos referentes à alocação ou distribuição de encargos didáticos, atribuição de disciplinas a docentes, cancelamento de disciplinas inclusive na modalidade a distância, horários, reposição e substituição de aulas. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Muito amplo. Tarcisio Fernandes Leao Leonardo Cezar Palmeira teremos que trabalhar nisso | DGDA e DGRA | PRE | |||
9 | Ensino: Atribuição de Atividades Docente ( PIT / RIT / FPA / PCC / PPC) | Privado | Sim | Não | 122.3 - Disciplinas: programas didáticos, 132.3 - Disciplinas: programas didáticos, 142.3 - Disciplinas: programas didáticos, 432.2 - Disciplinas: programas didáticos, 452.3 - Disciplinas: programas didáticos | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se conteúdos programáticos, ementas das disciplinas e carga horária. Oferta de disciplinas – Incluem-se quadros ou mapas de ofertas de disciplinas (obrigatórias, isoladas, optativas e eletivas, inclusive estágios curriculares, obrigatórios e supervisionados) e documentos referentes à alocação ou distribuição de encargos didáticos, atribuição de disciplinas a docentes, cancelamento de disciplinas e horários de aula. Atividades complementares – Incluem-se documentos referentes ao planejamento das atividades internas e a definição das atividades externas, que complementam os cursos de graduação e que sejam autorizadas pela instituição de ensino. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
10 | Ensino: Bolsa Ensino (Remunerada) | Público | Sim | Não | 125.61 - Monitorias, 134.61 - Monitorias, 144.611 - Processo de seleção | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referente a monitorias; estágios não obrigatórios, pagamento de bolsas, atualização cadastral / dados bancários. Para bolsas de Iniciação Cientifica, autuar processo tipo: Pesquisa e Pós graduação: Bolsas e Auxílios. ---------- Dono do processo de negócio: Ensino DAPE-PRE ( #719) ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Fabiana Aparecida de Moraes | DAPE | PRE | ||||
11 | Ensino: Bolsa Ensino (Voluntária - Não Remunerada) | Restrito | Sim | Não | 125.61 - Monitorias, 134.61 - Monitorias, 144.611 - Processo de seleção | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referente a monitorias; estágios não obrigatórios, atualização cadastral do discente (Trata-se de processo para programa de bolsa ensino voluntária - sem remuneração) ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Fabiana Aparecida de Moraes | DAPE | PRE | ||||
12 | Ensino: Calendário Acadêmico | Público | Sim | Não | 123.1 - Calendário acadêmico | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes à determinação ou fixação do calendário acadêmico, bem como dos períodos letivos complementares, intermediários e dos cursos de férias e de verão. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | DGDA | PRE | |||||
13 | Ensino: Cancelamento de Matrícula / Evasão / Desistência / Jubilação | Ensino: Cancelamento de Matrícula | Restrito | Sim | Não | 125.21 - Matrícula. Registro, 134.21 - Matrícula. Registro, 144.21 - Matrícula. Registro, 456.211 - Cancelamento de matrícula: por desistência (voluntária) ou por jubilação (compulsória) | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes a cancelamento de matrícula: por desistência (voluntária) ou por jubilação (compulsória). Evasão. Incluem-se relatório/estudos sobre evasão. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Leonardo Cezar Palmeira | DGDA | PRE | |||
14 | Ensino: Carteira Estudantil | Restrito | Sim | Não | 125.43 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês dos alunos), 134.43 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiê dos alunos), 144.43 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês dos alunos), 456.43 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês dos alunos) | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes à solicitação e emissão de carteira estudantil. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
15 | Ensino: Certificado / Diploma / Histórico / Declaração de Integralização Curricular | Público | Sim | Não | 125.41 - Histórico escolar. Integralização curricular, 125.421 - Expedição, 125.422 - Registro, 125.423 - Apostila, 125.424 - Reconhecimento e revalidação, 125.425 - Verificação de autenticidade, 134.41 - Histórico escolar. Integralização curricular, 134.421 - Expedição, 134.422 - Registro, 134.423 - Reconhecimento e revalidação, 134.424 - Verificação de autenticidade, 144.41 - Histórico escolar. Integralização curricular, 144.421 - Expedição, 144.422 - Registro, 144.423 - Reconhecimento e revalidação, 144.424 - Verificação de autenticidade, 456.421 - Expedição, 456.422 - Registro, 456.423 - Verificação de autenticidade | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes à solicitação de registro, expedição, apostilamento, histórico, declaração de integralização curricular, reconhecimento, solicitação de verificação de autenticidade de diploma pelo Departamento de Polícia Federal (DPF), conselhos profissionais e outros órgãos públicos de diplomas ou certificados. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Leonardo Cezar Palmeira Paulo Henrique Ruffo | DGDA/CRDI | PRE | ||||
16 | Ensino: Colação de Grau / Formatura | Restrito | Sim | Não | 124.1 - Termo ou ata de colação de grau | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes à organização da formatura e da solenidade de imposição ou colação de grau, lista de formandos e exemplar do convite, bem como o requerimento para colação de grau. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Leonardo Cezar Palmeira | DGDA | PRE | ||||
17 | Ensino: Conselho de Ensino do IFSP (Uso exclusivo do CONEN) | Público | Sim | Não | 110 - Normatização. Regulamentação, 210 - Normatização. Regulamentação, 310 - Normatização. Regulamentação, 410 - Normatização. Regulamentação | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ O Conselho de Ensino do IFSP (CONEN), integrante da estrutura do Instituto Federal de São Paulo (IFSP), é um órgão colegiado, consultivo, normativo e propositivo, de assessoramento às Pró-Reitorias, Reitoria e Conselho Superior (CONSUP), no que tange às matérias e políticas institucionais de ensino, podendo deliberar matérias cuja competência tenha sido delegada pelo CONSUP. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Creio que este deva ficar assim mesmo | PRE | |||||
18 | Ensino: Defesa de Dissertação e Tese | Restrito | Sim | Não | sim | Incluem-se portarias de indicação das bancas examinadoras e as atas resultantes de sua atuação e demais documentação referente a defesa de dissertação e tese. | Ver com a PRP, porque a pós está com eles | PRP | Este tipo de Processo pertence a PRP, carimbar o tipo de processo para "Pesquisa e Pós-graduação" | ||||
19 | Ensino: Diário de Classe - Frequência e Nota | Restrito | Sim | Não | 125.33 - Registro de conteúdo programático ministrado, rendimento e frequência, 134.34 - Registro de conteúdo programático ministrado, rendimento e frequência, 144.33 - Registro de conteúdo programático ministrado, rendimento e frequência, 435.32 - Registro de conteúdo programático ministrado, rendimento e frequência | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ---------- Incluem-se diários de classe, listas de frequência ou presença, relação de conceitos e notas, resumo semestral, mapa de apuração de frequência e notas, retificações de faltas, abonos de faltas, justificativas de faltas, revisão de faltas, compensação de faltas. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | DGDA | PRE | |||||
20 | Ensino: Dispensa da Disciplina de Educação Física | Restrito | Sim | Não | 456.22 - Isenção de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Aproveitamento de estudos | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes à isenção de disciplinas/dispensa de disciplinas. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
21 | Ensino: Documentos e Relatórios | Público | Não | Não | Tipo inativado em 08.02.2024. Conforme Janaina (Arquivista CEPR) este título é muito genérico e induz a erros, quando da abertura de processo. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | 15013 processos para serem migrados | ||||||
22 | Ensino: Educação de Jovens e Adultos - Integração da Educação Profissional - EJA-EPT / PROEJA | Restrito | Sim | Não | 425.3 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês dos alunos) | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ O Proeja abrange cursos de formação inicial e continuada (FIC) ou qualificação profissional e de educação profissional técnica de nível médio, os quais consideram as características de seu público de jovens e adultos. Incluem-se documentos pessoais (cópias da certidão de nascimento, da carteira de vacinação, do comprovante de residência, do atestado de óbito e documentos de identificação dos responsáveis, além de fotografia do aluno e do termo de responsabilidade) e documentação escolar (ficha individual, registro e acompanhamento do desenvolvimento e da saúde e autorizações para uso de imagem e voz do aluno, para participação em eventos externos à escola e para atendimento médico). ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | DIEB | PRE | |||||
23 | Ensino: Ensino à Distância - EAD | Restrito | Sim | Não | 121.1 - Projeto pedagógico dos cursos, 131.1 - Projeto pedagógico dos cursos, 141.1 - Projeto pedagógico dos cursos | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ---------- Incluem-se documentos referentes à concepção do ensino e aprendizagem dos cursos à distância contendo a definição das características gerais do projeto, as áreas de concentração e as linhas de pesquisa, os fundamentos teórico-metodológicos, os objetivos, o tipo de organização e as formas de implementação e avaliação, inclusive Rede e-Tec Brasil. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Gabriel Henrique Burnatelli de Antonio | CEAD | PRE | ||||
24 | Ensino: Estágio Obrigatório / Estágio Não Obrigatório / Monitoria | Público | Sim | Não | 125.43 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês dos alunos), 125.61 - Monitorias, 125.62 - Estágios não obrigatórios, 134.43 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiê dos alunos), 134.62 - Estágios não obrigatórios, 144.43 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês dos alunos), 144.62 - Estágios não obrigatórios, 445.43 - Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês dos alunos), 445.6 - Monitorias. Estágios não obrigatórios, 456.6 - Monitorias. Estágios não obrigatórios. Programas de iniciação tecnológica | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes ao processo de seleção, encaminhamento, acompanhamento, frequência e avaliação dos alunos nas monitorias e, aos estágios obrigatórios e não obrigatórios como a ficha de avaliação de desempenho, relatórios parciais ou finais, termos de compromisso e de desligamento ou rescisão. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Isabel Cristina Correa Cruz seria contigo essa parte! Podemos ver juntos | DAIN | PRE | ||||
25 | Ensino: Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos (Encceja) | Público | Sim | Não | 435.31 - Provas. Exames. Trabalhos, 435.42 - Emissão de certificado | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se provas, exames e trabalhos, realizados pelos alunos durante o período letivo, bem como os documentos referentes à revisão, retificação das notas, segunda chamada e documentos referentes à solicitação, expedição, registro e ao controle da entrega do certificado. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Leonardo Cezar Palmeira | DGDA | PRE | ||||
26 | Ensino: Formação Continuada (Extensão) | Público | Sim | Não | 310 - Normatização. Regulamentação | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ---------- Incluem-se documentos referentes ao conjunto articulado de ações de extensão, pesquisa e ensino, tendo caráter orgânico-institucional, clareza de diretrizes e orientação para um objetivo comum e execução a médio e longo prazo. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | Fabiana Aparecida de Moraes estranho ter essa menção à extensão, né? | PRX | |||||
27 | Ensino: Matrícula / Rematrícula / Reingresso | Restrito | Sim | Não | 125.22 - Inscrição em disciplinas. Matrícula semestral em disciplina, 134.22 - Inscrição em disciplinas. Matrícula semestral em disciplina, 144.22 - Inscrição em disciplinas. Matrícula em disciplina, 456.21 - Matrícula | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes a matrícula, rematrícula e reingresso. Incluem-se relatórios/estudos sobre matrícula, rematrícula e reingresso. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
28 | Ensino: Mudança de Turma / Turno | Restrito | Sim | Não | 125.19 - Outras formas de ingresso aluno convênio rede pública aluno especial aluno visitante continuidade de estudos mandado judicial matrícula de cortesia readmissão refugiados políticos reintegração revinculação, 134.21 - Matrícula. Registro, 144.21 - Matrícula. Registro, 456.21 - Matrícula | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes ao ordenamento, troca ou mudança de turma e turno. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
29 | Ensino: Oferta de Disciplina / Reformulação Curricular / Curso Aperfeiçoamento | Público | Sim | Não | 122.2 - Reformulação curricular, 122.31 - Oferta de disciplinas, 132.2 - Reformulação curricular (inclusive criação de novas áreas de concentração), 132.31 - Oferta de disciplinas, 142.2 - Reformulação curricular, 142.31 - Oferta de disciplinas, 452.2 - Reformulação curricular, 452.31 - Oferta de disciplinas | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se quadros ou mapas de ofertas de disciplinas (obrigatórias, isoladas, optativas e eletivas, inclusive estágios curriculares, obrigatórios e supervisionados) e documentos referentes à alocação ou distribuição de encargos didáticos, atribuição de disciplinas a docentes, cancelamento de disciplinas e horários de aula. Grades curriculares. Cursos de aperfeiçoamentos. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
30 | Ensino: Outros | Público | Não | Não | PRE | 479 processos para serem migrados | |||||||
31 | Ensino: Passe Escolar | Restrito | Sim | Não | 523.1 - Publicação. Divulgação, 523.2 - Inscrição. Seleção. Admissão. Renovação, 523.3 - Avaliação | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes ao lançamento do programa de transporte (editais), à divulgação das vagas, dos critérios de seleção, documentos referentes às avaliações periódicas e permanentes do programa como os laudos técnicos, o estabelecimento de indicadores, os estudos de ofertas e demandas e os relatórios parciais e finais. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
32 | Ensino: Polos de Apoio Presencial | Público | Sim | Não | 121.1 - Projeto pedagógico dos cursos, 131.1 - Projeto pedagógico dos cursos, 141.1 - Projeto pedagógico dos cursos | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes à concepção do ensino e aprendizagem dos cursos com modalidade a distancia. O polo de apoio presencial é a unidade operacional, no País ou no exterior, para o desenvolvimento descentralizado de atividades pedagógicas e administrativas relativas aos cursos e programas ofertados a distância; o polo é o espaço dotado de uma infraestrutura física e logística de funcionamento, reservado para o atendimento aos estudantes. O Polo fica localizado no município e é mantido pela prefeitura municipal ou Estado. Um Polo deve ser constituído com laboratórios de ensino e pesquisa, laboratórios de informática, biblioteca, recursos tecnológicos, entre outros, compatíveis com os cursos que serão ofertados. Não há classificação especifica no IFSP. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
33 | Ensino: Processo de Apuração Disciplinar Discente | Privado | Sim | Não | 125.8 - Regime disciplinar dos alunos: penalidades (advertência ou repreensão, suspensão e expulsão), 134.8 - Regime disciplinar dos alunos: penalidades (advertência ou repreensão, suspensão e expulsão), 144.7 - Regime disciplinar dos alunos: penalidades (advertência ou repreensão, suspensão e expulsão), 435.6 - Regime disciplinar dos alunos: penalidades (advertência ou repreensão, suspensão e expulsão), 445.7 - Regime disciplinar dos alunos: penalidades (advertência ou repreensão, suspensão e expulsão), 456.7 - Regime disciplinar dos alunos: penalidades (advertência ou repreensão, suspensão e expulsão) | PADRÃO DO ASSUNTO: Apuração Disciplinar Discente - Nome do Curso - Número do Relato de Ocorrência ou Número do Protocolo da Manifestação de Ouvidoria Observações: 1. Não alterar o padrão de assunto, pois garante a uniformidade e rastreabilidade dos processos. 2. Ao abrir este processo, se atente para a proteção de dados pessoais e pessoais sensíveis de documentos a serem anexados, principalmente quando se referirem direta ou indiretamente a uma pessoa identificada ou identificável. 3. Este tipo de processo não deve ser utilizado para a finalidade de apuração de situações em que a autoria dos fatos se relacione a agentes públicos. Lembramos que denúncias devem ser protocoladas por meio da Plataforma Fala.BR para a Ouvidoria-Geral do IFSP ou via representação funcional para a Coordenadoria de Processo Administrativo e Correcional ou Comissão de Ética, neste caso, observando os ritos específicos para essa espécie de denúncia. ---------- O QUE É O PROCESSO DE APURAÇÃO DISCIPLINAR DISCENTE? Processo que se aplica à apuração de relatos de ocorrência disciplinar discente registradas nos campi em setor competente, ou denúncias relacionadas a supostas condutas discentes recebidas via Ouvidoria-Geral, seguindo as disposições de Regimento Disciplinar Discente, ou outros instrumentos normativos correlatos, em vigor no IFSP à época do registro. QUEM DEVE ABRIR O PROCESSO? Servidores vinculados às instâncias de atuação previstas no Regimento Disciplinar Discente, ou outros instrumentos normativos correlatos, bem aqueles vinculados às pró-reitorias finalísticas [Ensino, Extensão, Pós-Graduação e Pesquisa], nas condições de instâncias superiores de apuração em situações específicas, como possíveis irregularidades na ocupação de vagas reservadas em processos seletivos. QUAIS DOCUMENTOS DEVEM SER INSERIDOS NO PROCESSO? Neste processo devem ser inseridos o teor do relato de ocorrência registrado no campus ou o teor da manifestação recebida via Ouvidoria-Geral, bem como outros elementos de materialidade e demais documentos produzidos ao longo da condução do processo até sua finalização. QUAIS OS TRÂMITES DO PROCESSO ATÉ SUA FINALIZAÇÃO? 1. Após inserção dos documentos necessários à instrução processual, seguir os ritos estabelecidos no Regimento Disciplinar Discente ou outros instrumentos normativos relacionados à matéria a ser apurada. 2. Caso o processo tenha se originado de denúncia encaminhada via Ouvidoria-Geral, deve ser informado por meio do módulo de tratamento da manifestação o número do processo. 3. Após análise, rito processual e decisão fundamentada da instância apuratória ou autoridade competente, o processo é finalizado. 3. Nos casos de denúncias oriundas da Ouvidoria-Geral, deverá ser informado por e-mail a conclusão do processo e a decisão final, indicando para tanto no assunto do e-mail o número da manifestação original. ONDE ENCONTRAR ORIENTAÇÕES SOBRE: PARA TARJAMENTO >>> https://manuais.ifsp.edu.br/books/ferramentas-para-tarjamento-de-dadospessoaissensiveis PARA ESCOLHER NÍVEL DE ACESSO >>> https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/guia-rapido-para-atribuir-o-nivel-de-acesso-aos-documentos-e-aos-processos-eletronicos #793#1070 ---------- Incluem-se documentos referentes a ocorrências com alunos como: processo administrativo disciplinar, advertência verbal e escrita, ameaça e indisciplina. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
34 | Ensino: Processo Eletivo para Coordenador de Curso | Público | Sim | Não | 110 - Normatização. Regulamentação | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes ao processo eletivo para coordenador de curso. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
35 | Ensino: Processos Seletivos (Exceto de Extensão) - Discente | Público | Sim | Não | 125.111 - Planejamento. Orientações, 125.112 - Inscrições, 125.113 - Controle de aplicação de provas, 125.114 - Correção de provas, 125.115 - Recursos, 134.111 - Planejamento. Orientações, 134.112 - Inscrições, 134.113 - Controle de aplicação de provas, 134.114 - Correção de provas, 134.115 - Recursos, 144.111 - Planejamento. Orientações, 144.112 - Inscrições, 144.113 - Controle de aplicação de provas, 144.114 - Correção de provas, 144.115 - Recursos, 456.111 - Planejamento. Orientações, 456.112 - Inscrições, 456.113 - Controle de aplicação de provas, 456.114 - Correção de provas, 456.115 - Recursos, 456.116 - Resultados | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem se documento relativos ao planejamento e orientação, inscrição, editais, controle de aplicação de provas, correção de provas, recursos dos processos seletivos para vestibulares, cursos de pós-graduação stricto sensu (inclusive na modalidade a distância) e ensino técnico. EXCETO projetos seletivos de extensão. Incluem-se documentos referentes a cada etapa do processo de seleção. Divulgação, inscrição, provas, entrevistas, listas de inclusão e exclusão. Fichas de inscrições, relação dos inscritos e dos sorteados. resultados do processo de seleção como listagens de apuração, listas de classificados e reclassificados, estudos, propostas, programas e projetos, bem como editais e resultados; cadernos de prova utilizados pelos candidatos e folhas de resposta. Recursos. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
36 | Ensino: Produção de Recursos Educacionais Digitais | Público | Não | Não | Os assuntos dos processos não se referem ao tipo. ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ---------- ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | 18 processos para serem migrados | ||||||
37 | Ensino: Programa de Educação Tutorial (PET) | Público | Sim | Não | 125.61 - Monitorias | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referente a monitorias; e tutorias. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
38 | Ensino: Programa Institucional de Bolsas de Iniciação à Docência (PIBID) | Público | Sim | Não | 241 - Processo de seleção, 242 - Cadastramento de bolsistas, 243 - Frequência de bolsistas, 244 - Avaliação de bolsistas | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se os documentos referentes aos programas de bolsas de iniciação científica, com o apoio do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) e de instituições de pesquisa estaduais, bem como parcerias com outros órgãos de fomento ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
39 | Ensino: Programas Didáticos / Conteúdo Programático / Ementas / Carga Horária | Público | Sim | Não | 122.3 - Disciplinas: programas didáticos, 132.3 - Disciplinas: programas didáticos, 142.3 - Disciplinas: programas didáticos, 432.2 - Disciplinas: programas didáticos, 442.2 - Disciplinas: programas didáticos, 452.3 - Disciplinas: programas didáticos | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se conteúdos programáticos, ementas das disciplinas e carga horária. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
40 | Ensino: Projeto Pedagógico dos Cursos | Público | Sim | Não | 121.1 - Projeto pedagógico dos cursos, 131.1 - Projeto pedagógico dos cursos, 141.1 - Projeto pedagógico dos cursos, 431.1 - Projeto pedagógico, 451.1 - Projeto pedagógico | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes à concepção do ensino e aprendizagem dos cursos contendo a definição das características gerais do projeto, as áreas de concentração e as linhas de pesquisa, os fundamentos teórico-metodológicos, os objetivos, o tipo de organização e as formas de implementação e avaliação. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
41 | Ensino: Prova, Exame e Avaliação Substitutiva | Ensino: Avaliação substitutiva | Restrito | Sim | Não | 125.31 - Provas. Exames. Trabalhos (inclusive verificações suplementares), 134.31 - Provas. Exames. Trabalhos, 144.31 - Provas. Exames. Trabalhos, 456.31 - Provas. Exames. Trabalhos. Relatórios de estágios | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se provas e exames realizados pelos alunos durante o período letivo, bem como os documentos referentes à revisão, retificação das notas e segunda chamada. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | |||||
42 | Ensino: Recuperação Paralela | Público | Sim | Não | 125.31 - Provas. Exames. Trabalhos (inclusive verificações suplementares), 134.31 - Provas. Exames. Trabalhos, 144.31 - Provas. Exames. Trabalhos, 456.31 - Provas. Exames. Trabalhos. Relatórios de estágios | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ---------- Para melhorar a execução, controle, armazenamento e gestão arquivística dos procedimentos de recuperação paralela no IFSP, segue sugestão de abertura do processo eletrônico. No início do período de recuperação paralela, o Coordenador de Curso do campus irá abrir um processo eletrônico para anexar todos os documentos eletrônicos criados pelos professores do curso relacionado a esta atividade. Os professores serão incluídos como interessados no processo. Os documentos são: Tipo: Proposta/ Modelo: ENSINO: EDUCAÇÃO BÁSICA - PROPOSTA DE RECUPERAÇÃO PARALELA Quem cria: os professores do curso. Quem assina: os professores, o coordenador do curso e DAE. Quem anexa o documento no processo: o Coordenador de curso após assinatura de todos. Nível de acesso recomendável: Público Tipo: Relatório de Atividades Geral/ Modelo: ENSINO: EDUCAÇÃO BÁSICA - RELATÓRIO DE RECUPERAÇÃO PARALELA Quem cria: os professores do curso Quem assina: os professores do curso Quem anexa os documentos no processo: os professore do curso. Nível de acesso recomendável: Restrito Hipótese legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis - Art. 31 da Lei nº 12.527/2011 Encaminhamentos do Processo: 1) Após a anexação de todas as propostas de recuperação paralela no processo, o Coordenador do curso irá despachar à CSP para ciência. 2) CSP declara ciência via despacho e encaminha ao Coordenador de curso para aguardar a emissão dos relatórios de recuperação paralela. 3) Após anexação de todos os relatórios de recuperação paralela no processo, o Coordenador do curso irá despachar à CSP para aprovação. 4) CSP aprova via despacho e encaminha à CRA para finalizar 5) CRA finaliza o processo. ATENÇÃO às recomendações da LGPD para proteção de dados pessoais, disponível em: https://www.ifsp.edu.br/component/content/article/111-ultimas-noticias-servidores/2331-ifsp-realiza-campanha-sobre-utilizacao-etica-dos-dados-pessoais-no-suap Fluxo do procedimento disponível em : https://drive.google.com/file/d/1va2MB3JSh1Em2wY-HtWdFvUI2Q-ms_L9/view?usp=sharing (Tipo de processo ativado em 16/09/22 #chamado 427) ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
43 | Ensino: Regime de Exercício Especial / Domiciliar / Guarda Religiosa / Plano Individual de Estudo | Restrito | Sim | Não | 125.51 - Aluna gestante, 125.52 - Aluno portador de afecções, infecções e traumatismos, 134.5 - Regime de exercício domiciliar, 144.5 - Regime de exercício domiciliar, 445.5 - Regime de exercício domiciliar | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos sobre a necessidade de regime de aulas especial (necessidade educacional específica, aluna gestante, licença saúde, guarda religiosa, NAPNE, aluno ouvinte, Plano Individual de Estudo). ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
44 | Ensino: Representante de Turma / Diretório Acadêmico / Grêmio Estudantil | Público | Sim | Não | 110 - Normatização. Regulamentação | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes à concepção, organização e função do representante de classe / diretório acadêmico / grêmio estudantil. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
45 | Ensino: Residência Pedagógica | Público | Sim | Não | 125.63 - Programas de iniciação à docência | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se estudos e propostas referentes aos programas de iniciação, incentivo ou estímulo à docência, bem como editais e resultados do processo de seleção. A Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior do Ministério da Educação é uma agência de fomento e, como tal, concede várias modalidades de bolsas e auxílios. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
46 | Ensino: Revisão de Processo Avaliativo | Restrito | Sim | Não | 125.31 - Provas. Exames. Trabalhos (inclusive verificações suplementares), 134.31 - Provas. Exames. Trabalhos, 144.31 - Provas. Exames. Trabalhos, 456.31 - Provas. Exames. Trabalhos. Relatórios de estágios | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se provas, exames e trabalhos (inclusive verificações suplementares), realizados pelos alunos durante o período letivo, bem como os documentos referentes à revisão, retificação das notas e segunda chamada. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
47 | Ensino: Sistemas Acadêmicos | Público | Não | Não | #850 - Tipo inativado em 15.02.2024 ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | 492 processos para serem migrados | ||||||
48 | Ensino: Trabalho de Conclusão de Curso - TCC | Restrito | Sim | Não | 125.32 - Trabalho de conclusão de curso. Trabalho final de curso, 125.321 - Indicação, aceite e substituição de orientador e co-orientador, 125.322 - Bancas examinadoras: indicação e atuação, 125.323 - Prorrogação de prazo para entrega e apresentação | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se monografias, artigos científicos e relatórios, entre outros trabalhos elaborados na finalização dos cursos; portarias de indicação das bancas examinadoras e as atas resultantes de sua atuação e documentos referentes a prorrogação de prazo para entrega e apresentação. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
49 | Ensino: Tramitação de Cursos | Público | Sim | Não | 121.2 - Criação de cursos. Conversão de cursos, 131.2 - Criação de cursos. Criação de programas, 141.2 - Criação de cursos, 451.2 - Criação e reconhecimento de curso. Autorização para funcionamento | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ------------ Incluem-se documentos referentes à concepção do ensino e aprendizagem dos cursos contendo a definição das características gerais do projeto, os fundamentos teórico-metodológicos, os objetivos, o tipo de organização e as formas de implementação e avaliação. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | O correto aqui seria: Atualização de curso, Implantação de curso, Reformulação de curso, Interrupção temporária da oferta de vagas, Extinção de curso, Alteração do número de vagas, Tramitação geral de processo de curso (para casos omissos em relação às normativas vigentes) | DIEB E DGRA | PRE | ||||
50 | Ensino: Trancamento de Matrícula Compulsório/Voluntário | Restrito | Sim | Não | 125.241 - Disciplina. Matrícula parcial, 125.242 - Total de curso. Matrícula total, 134.241 - Disciplina. Matrícula parcial, 134.242 - Total de curso. Matrícula total, 144.241 - Disciplina. Matrícula parcial, 144.242 - Total de curso. Matrícula total, 456.211 - Cancelamento de matrícula: por desistência (voluntária) ou por jubilação (compulsória), 456.23 - Trancamento | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ---------- Incluem-se documentos referentes à solicitação de trancamento de matrícula em uma ou mais disciplinas, bem como a sua renovação. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
51 | Ensino: Transferência Externa/Interna | Restrito | Sim | Não | 125.131 - Transferência voluntária ou facultativa, 125.132 - Transferência ex officio, 125.14 - Reopção de curso. Mudança de curso. Transferência interna, 134.12 - Transferência, 456.121 - Transferência voluntária ou facultativa, 456.122 - Transferência ex officio | ** Ao abrir este processo atentar para a proteção de dados pessoais / pessoais sensíveis de documentos com nível de acesso PÚBLICO.** ---------- Incluem-se documentos referentes à transferência compulsória ou obrigatória em razão de legislação específica. ---------- NÃO crie processo ou documento eletrônico para efeito de TESTE nesta plataforma (Suap Produção). Caso tenha dúvidas quanto ao funcionamento do sistema em relação aos Módulos: Processos Eletrônicos e Documentos Eletrônicos, abra um chamado na Central de Serviços do IFSP Digital. Saiba como abrir o chamado acessando o tutorial no seguinte endereço eletrônico: https://manuais.ifsp.edu.br/books/ifsp-digital/page/1-tutorial-abrindo-chamado-na-central-de-servicos-para-suporte-do-ifsp-digital | PRE | ||||||
52 | Enisno: Currículo de Referência (novo) | Incluem-se documentos referentes à tramitação de currículos de referência para análises das Diretorias finalísticas da Pró-Reitoria de Ensino, como atas, minutas, materiais relativos à consulta pública. | PRE | Verificar se está ligado ao tipo "tramitação de curso" | |||||||||
53 | Ensino: Integralização de Curso (novo) | Incluem-se documentos relativos à integralização de curso, solicitação de período letivo adicional ao prazo regular de integralização | PRE | ||||||||||
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