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Herzlich willkommen bei unserem ROAS-Kalkulator!
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Diese Excel-Tabelle soll dir helfen, deinen Verkaufspreis sowie deinen Mindest-ROAS und Ziel-ROAS festzulegen. Die Excel-Datei verfügt unten über drei Tabellenblätter – jedes Land hat seine eigene Kalkulation, da Steuern und Transaktionsgebühren länderspezifisch unterschiedlich sein können. Die Beträge sind auf dem Stand von Juli 2025 und sollten ggf. noch einmal überprüft werden, da es insbesondere bei Zahlungsdienstleistern zu Änderungen der Transaktionsgebühren kommen kann. Die Kalkulationstabelle ist immer für ein Produkt ausgelegt. Solltest du sie für unterschiedliche Produkte verwenden wollen, kannst du das Tabellenblatt unten ganz einfach duplizieren.
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Begriffserklärung
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ROAS = Return on Ad Spend > wie viel Umsatz machst du mit dem von dir eingestzten Werbebudget ( z.B: 10€ Ad Spend & 40€ Umsatz > ROAS = 4)
Mindest ROAS = Der Wert den du mindestens erreichen musst um nicht unprofitabel zu sein
Ziel ROAS = Der Wert den du anstrebst zu erhalten um deine Zielmarge zu erreichen
CPA = Cost per Action
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Fixe & variable Kosten
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In diesem gelben Feld erfassen wir alle fixen und variablen Kosten, die auf dich zukommen. In den ersten beiden Zeilen trägst du die Kosten für Einkauf/Produktion (inkl. Versand) ein – also was dich dein Produkt von der Herstellung bis zum Versand an den Endkunden kostet. Im Feld darunter kannst du deinen Verkaufspreis eingeben. Wenn du dir noch unsicher bist, orientiere dich an deiner Konkurrenz. Wenn Kund:innen in deinem Shop im Schnitt mehr ausgeben, kannst du auch mit dem durchschnittlichen Bestellwert arbeiten. Die PayPal- und Shopify-Gebühren kannst du selbst anpassen. In der Schweiz kommt noch Twint dazu. In Deutschland wird auch oft Klarna verwendet – du kannst Klarna hier gern ergänzen, falls du es anbietest. Dann kommen noch die Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer) und die Retourenquote hinzu. Je nachdem, in welchem Land du verkaufst oder in welcher Nische deine Produkte angesiedelt sind, kann die Retourenquote stark variieren. Wenn du bereits Erfahrungswerte hast, ändere sie gern entsprechend ab. Standardmäßig ist sie auf 5 % eingestellt, was in den meisten Fällen realistisch ist. Deine Zielmarge kannst du selbst festlegen. Wenn du z. B. mit jedem Verkauf 20 % Gewinn erzielen möchtest, trage hier 20 % ein.
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Kostenaufteilung
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In die ROAS-Kalkulation geht in DE & AT nur PayPal ein, in der Schweiz nur Twint. Das Problem ist, dass man nicht genau vorhersehen kann, wie viele Kund:innen mit welcher Zahlungsmethode bezahlen. Daher nehmen wir für die Kalkulation die Methode, die am häufigsten genutzt wird. Das stellt außerdem den „Worst Case“ dar, da z. B. Shopify Payments in der Regel günstigere Gebühren haben als PayPal. Lieber konservativ kalkulieren und auf der sicheren Seite sein! Bitte ändere die Zahlen in diesem Bereich nicht, da sie mit Formeln hinterlegt sind.
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Mindestwerte
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Mind. ROAS = Der ROAS, den du mindestens brauchst, um alle Kosten zu decken.
EK-Aufschlag = Zeigt das Vielfache an, um das du deinen Einkaufspreis erhöhen musst, um einen passenden Verkaufspreis zu erzielen (empfohlen: mindestens Faktor 3–4).
Max CPA = Der maximale Betrag, den dich ein Verkauf kosten darf, ohne Verlust zu machen – bezogen auf deine Werbeausgaben.

Beispiel:
Dein CPA liegt bei 20 €. Wenn du 18 € für Werbung ausgibst, machst du 2 € Gewinn.
Gibst du jedoch 22 € aus, machst du 2 € Verlust.

Wichtig zu verstehen: Dieser Wert bezieht sich nur auf einen einzelnen Produktkauf, also ohne Upsells oder Mehrfachkäufe.
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Zielwerte
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Hier werden alle Werte noch einmal prozentual abgebildet.
WICHTIG: In diesem Bereich darfst du nichts ändern – die Werte werden automatisch berechnet und sind mit Formeln hinterlegt.
Der Wert unter „Ad Spend“ zeigt dir den Betrag, den du für Werbung ausgeben darfst, um den Gewinn zu erzielen, den du unter Zielmarge (gelb) festgelegt hast.
Der Ziel-ROAS zeigt dir, welchen ROAS du erreichen musst, um deine gewünschte Marge zu realisieren.
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Tipp zum Schluss
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Spiel mit den Werten im gelben Feld und beobachte, wie sich die Zahlen verändern.
Setze dir realistische Ziele und passe die Kalkulation regelmäßig an.
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