| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | PROCUREMENT PLANNING | ACTUAL PROCUREMENT | ACTUAL PAYMENTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | No. | TITLE OF THE ACTIVITY | SECTION | Approved Activity Design | Date of the Approval of the Activity Design | Proposed Date of the Activity | PARTICULARS | Approved Market Scoping | Starting Date of Market Scoping | End Date of Market Scoping | Market Scoping Attachments | Proposed Mode of Procurement | Approved PPMP | Included in the APP? | Approved PR | PR No. | Date PR Received | Final Mode of Procurement | Request for Quotation (RFQ) Received | Date Request for Quotation (RFQ) Received | Winning Supplier | Total Amount | Final Date of Activity | Inspection and Acceptance Report | Preparation of Disbursement Vouchers | Preparation of OBR | Attendance Report | Billing Statement | PAR | Other Supporting Documents | |||||
15 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | 1 | Rayhak 2026 | PPSC | October 2025 | November 24, 2025 | Catering | October 2025 | November 2025 | Small Value Procurement | NO | October 2025 | Small Value Procurement | October 2025 | Tehtiya Catering | 487000.00 | Jan. 27, 2026 | |||||||||||||||||||
18 | 2 | PMIAS | October 2025 | November 24, 2025 | Plaques and Seals | October 2025 | November 2025 | Small Value Procurement | NO | October 2025 | Small Value Procurement | October 2025 | Reesean Printing shop | 984840.00 | Jan. 27, 2026 | ||||||||||||||||||||
19 | 3 | PMIAS | October 2025 | November 24, 2025 | Souvenirs | October 2025 | November 2025 | Small Value Procurement | NO | October 2025 | Small Value Procurement | October 2025 | Hanz Graphics | 191865.00 | Jan. 27, 2026 | ||||||||||||||||||||
20 | 4 | PMIAS | October 2025 | November 24, 2025 | Livestreaming | October 2025 | November 2025 | Small Value Procurement | NO | October 2025 | Small Value Procurement | October 2025 | Kurama | 30900.00 | Jan. 27, 2026 | ||||||||||||||||||||
21 | 5 | PMIAS | October 2025 | November 24, 2025 | Lights and Sounds | October 2025 | November 2025 | Small Value Procurement | NO | October 2025 | Small Value Procurement | October 2025 | Jairecords Audio and Lights | 235000.00 | Jan. 27, 2026 | ||||||||||||||||||||
22 | 6 | Local Governance Summit on Peace and Resilience | GLADS | October 2025 | November 25-28, 2025 | Meals and Accommodation | October 2025 | November 2025 | Small Value Procurement | NO | October 2025 | Small Value Procurement | October 2025 | Jaco/Fides | 1369230.00 | January 28-30, 2026 | |||||||||||||||||||
23 | 7 | GLADS | October 2025 | November 25-28, 2025 | Supplies | October 2025 | November 2025 | Small Value Procurement | NO | October 2025 | Small Value Procurement | October 2025 | JR Printing Services | 247000.00 | January 28-30, 2026 | ||||||||||||||||||||
24 | 8 | GLADS | October 2025 | November 25-28, 2025 | ICT | October 2025 | November 2025 | Small Value Procurement | NO | December 2025 | Small Value Procurement | December 2025 | |||||||||||||||||||||||
25 | 9 | 2025 SGLG Profilling, 2026 RLGC Consultation | PMIAS | February 2026 | March 26, 27 (Tentative) | YES | |||||||||||||||||||||||||||||
26 | 10 | Safety, Peace, and Order Meeting | PPSC | Dependent on the approval to use PADS continuing funds | April 2026 | Procurement of meals, ICT supplies, and other supplies and materials | March 2026 | March 2026 | Small Value Procurement | NO | |||||||||||||||||||||||||
27 | 11 | Anti-Drug Symposium | PPSC | Dependent on the approval to use PADS continuing funds | March 2026 | Procurement of meals, office supplies, and other supplies and materials | February 2026 | March 2026 | Small Value Procurement | NO | |||||||||||||||||||||||||
28 | 12 | ADAC-POC Refresher | PPSC | Dependent on the approval to use PADS continuing funds | March 2026 | Procurement of meals, office supplies, ICT supplies, and other supplies and materials | February 2026 | February 2026 | Small Value Procurement | NO | |||||||||||||||||||||||||
29 | 13 | Kadaugan: C4Peace | January 20, 2026 | March 2026 | Procurement of Meals and Snacks | March 2026 | March 2026 | Small Value Procurement | NO | ||||||||||||||||||||||||||
30 | 14 | Kadaugan: C4Peace | January 20, 2026 | March 2026 | 50 pcs Coffee Table Book | March 2026 | March 2026 | Small Value Procurement | NO | ||||||||||||||||||||||||||
31 | 15 | Kadaugan: C4Peace | January 20, 2026 | March 2026 | 15 pcs plaques, 20 packs photo paper, 50 pcs photo frame | March 2026 | March 2026 | Small Value Procurement | NO | ||||||||||||||||||||||||||
32 | 16 | Kadaugan: C4Peace | January 20, 2026 | March 2026 | 1 pc Desktop Computer | March 2026 | March 2026 | Small Value Procurement | NO | ||||||||||||||||||||||||||
33 | NO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | NO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | NO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | NO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||