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1 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
2 | M.O.O.E | |||||||||||||||||||||||||
3 | For the Month of JULY 2021 | |||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
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6 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
7 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation: | PRINCIPAL II | ||||||||||||||||||||||
8 | Municipality/City/Province: | National Capital Region | Station: | 056-15 | ||||||||||||||||||||||
9 | Fund Cluster: | MOOE | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
10 | Sheet No.: | 1 | ||||||||||||||||||||||||
11 | Date | REFERENCE (CHECK #) | Particulars | Advances to Special Disbursing Officer | BREAKDOWN OF PAYMENTS | |||||||||||||||||||||
12 | 1-99-01-030-00 | |||||||||||||||||||||||||
13 | Amount | Traveling Expenses - Local | Representation expenses | Office Supplies Expenses | Other Supplies & Materials Expenses | Mobile & Internet Expenses | O T H E R S | |||||||||||||||||||
14 | Cash | Payments | Balance | UACS Object Code | Amount | DUE TO BIR 202010 | ||||||||||||||||||||
15 | Advance | 5-02-01-010-00 | 5029903000 | 5-02-03-010-00 | 5-02-03-990-00 | 50205020 50205030 | ||||||||||||||||||||
16 | 7/1/2021 | Balanced Forwarded | 1,511.38 | |||||||||||||||||||||||
17 | 6/1/2021 | 2021-06-00492 | 66,000.00 | 66,000.00 | ||||||||||||||||||||||
18 | 67,511.38 | |||||||||||||||||||||||||
19 | 5/28/2021 | 0000564632 | RMRJR Enterprise | 18,032.00 | 49,479.38 | 18,032.00 | 18,400.00 | 368.00 | ||||||||||||||||||
20 | 7/7/2021 | 0000564633 | JHILLMAR Office Supplies Trading | 15,616.07 | 33,863.31 | 15,616.07 | 16,500.00 | 883.93 | ||||||||||||||||||
21 | 7/7/2021 | 0000564634 | DAX'S Printing Services | 17,054.65 | 16,808.66 | 17,054.65 | 18,020.00 | 965.35 | ||||||||||||||||||
22 | 7/9/2021 | 0000564635 | JENNIFER E. IDUSORA | 9,000.00 | 7,808.66 | 9,000.00 | 9,000.00 | |||||||||||||||||||
23 | 7/9/2021 | 0000564636 | JAY E. BAUTISTA | 7,697.09 | 111.57 | 7,697.09 | 7,697.09 | |||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Total | 67,511.38 | 67,399.81 | 111.57 | 0.00 | 0.00 | 33,648.07 | 33,751.7 | - | 69,617.09 | 2,217.28 | 67,399.81 | ||||||||||||||
27 | 'The total of the ‘Advances for Operating Expenses – Payments’ column must always be equal to the sum of the totals of the ‘Breakdown of Payments’ columns. | |||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | Prepared by: | Certified Correct: | Received by: | |||||||||||||||||||||||
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31 | JAY E. BAUTISTA | LEA M. MARCELO | #REF! | |||||||||||||||||||||||
32 | School Disbursing Officer / SPET III | Principal II | Signature over Printed Name | |||||||||||||||||||||||
33 | Date: | Date: | ||||||||||||||||||||||||
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