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INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMATO
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PLAN DE TRABAJO – PROCESOS DE REGISTRO CALIFICADO
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El presente archivo en formato Excel ha sido diseñado como una herramienta de apoyo para la planificación, organización y seguimiento de las actividades relacionadas con los procesos de creación, autoevaluación y renovación del registro calificado de los programas académicos. El archivo contiene diferentes hojas de trabajo, cada una correspondiente a una etapa específica de los procesos de aseguramiento de la calidad académica. El equipo del programa académico deberá seleccionar y diligenciar únicamente la hoja que corresponda al proceso que se esté adelantando.
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1. Selección de la hoja de trabajo
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Dependiendo del tipo de proceso que esté desarrollando el programa académico, se deberá utilizar la hoja correspondiente según la siguiente relación:
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ProcesoHoja del archivo Excel
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Solicitud de obtención de Registro Calificado (creación de programas académicos)CONSTRUCCIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
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Proceso de I Autoevaluación con fines de renovación de Registro Calificado – Etapa diagnósticaI AUTOEV. DIAGNÓSTICA
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Proceso de II Autoevaluación con fines de renovación de Registro Calificado – Etapa de seguimientoII AUTOEV. SEGUIMIENTO
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Solicitud de renovación de Registro CalificadoRENOVACIÓN DE RC
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Cada hoja contiene un plan de trabajo estructurado con las actividades necesarias para el desarrollo del proceso correspondiente.
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2. Diligenciamiento del formato
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En cada hoja del archivo Excel se encuentran definidas las actividades que orientan el desarrollo del proceso. Estas actividades responden a la metodología institucional de aseguramiento de la calidad académica.
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Por lo anterior, las columnas “Actividad” y “Documento soporte” ya se encuentran predefinidas en el formato y no deben ser modificadas, eliminadas ni alteradas.
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El equipo del programa académico únicamente deberá diligenciar las siguientes columnas:
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Programa académico: registrar el nombre completo del programa.
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Responsable: indicar la persona o dependencia encargada de liderar o ejecutar la actividad.
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Fecha programada: establecer la fecha prevista para el desarrollo de la actividad.
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Observaciones o seguimiento: registrar avances, ajustes o información relevante sobre el desarrollo de la actividad.
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3. Seguimiento del plan de trabajo
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El plan de trabajo deberá actualizarse periódicamente durante el desarrollo del proceso, con el fin de realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades programadas.
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Este instrumento permite:
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Organizar las actividades necesarias para cada proceso.
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Identificar responsables y tiempos de ejecución.
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Realizar seguimiento al avance del proceso.
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Consolidar evidencias del desarrollo de los ejercicios de autoevaluación y renovación del registro calificado.
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4. Consideraciones generales
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Cada programa debe diligenciar únicamente la hoja correspondiente al proceso que se encuentra desarrollando.
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Las actividades incluidas en el formato corresponden a una guía metodológica institucional y no deben ser modificadas.
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El formato debe conservarse como evidencia del proceso de planificación y seguimiento en los ejercicios de aseguramiento de la calidad académica.
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