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1 | AÉÉIPPSSA BUDGET 2024-2025 | Revenus/Revenue | Dépenses/Expenses | Surplus/Deficit | ||||||||||||||||||||||
2 | Événement | Category | Item (EN) | Attendu Expected | Réel Actual | Proposed Cuts | Réel Actual | Attendu Expected | Réel Actual | Notes | ||||||||||||||||
3 | Général | General | |||||||||||||||||||||||||
4 | Dépôts générals | General deposits | |||||||||||||||||||||||||
5 | Cotisation de la FSS - Été/automne | FSS levy - Summer/Fall | $ 7,020.00 | $1,612.00 | ||||||||||||||||||||||
6 | Cotisation de la FSS - Hiver | FSS levy - Winter | $ 6,100.00 | |||||||||||||||||||||||
7 | Cotisation du SÉUO - Été | UOSU levy - Summer | $ 7,182.90 | |||||||||||||||||||||||
8 | Cotisation du SÉUO - Automne | UOSU levy - Fall | $ 27,042.30 | |||||||||||||||||||||||
9 | Cotisation du SÉUO - Hiver | UOSU levy - Winter | $ 27,521.10 | |||||||||||||||||||||||
10 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ 74,866.30 | $1,612.00 | |||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | Présidente | President | |||||||||||||||||||||||||
13 | Assemblées générales | General Assemblies | Food (Fall & Winter) | - | $ 800.00 | $ 590.57 | 209.43 | Pizza for fall GA (204.29) ; pizza for winter GA (386.28) | ||||||||||||||||||
14 | Élections | Elections | Voting stickers (General Election) | - | - | |||||||||||||||||||||
15 | Online voting (By & General Elections) | - | $ 1,200.00 | $ 1,331.49 | 58.51 | Byelection 450.56 ; general election 880.93 (+190$ miscellaneous found in cash) | ||||||||||||||||||||
16 | Not-for-profit status filing | - | $ 15.00 | $ 15.00 | ||||||||||||||||||||||
17 | Zoom | - | $ 97.12 | $ 97.12 | ||||||||||||||||||||||
18 | Transition weekend + bonding | - | $ 1,500.00 | $ 1,446.61 | Saunders farm (552.84) ; Pizza (55.97) ; drinks at the nelson (186.44); FNS breakfast (160.75); Giftcards for exec (490.61); | |||||||||||||||||||||
19 | Academic Conference (Annex A) | $ 192.00 | $ 2,365.00 | |||||||||||||||||||||||
20 | Executive's events allowance (16 x $300) | - | $ 4,800.00 | $ 2,070.00 | Erin - 40 ; Ben - 0 ; Jérémie - 35 ; Maya - 285 ; Kordelia - 250 ; Darian - 250 ; Yara - 35 ; Domi - 250 ; Lien - 35 ; Vaish - 285 ; Daniel E - 35 ; Mei - 250 ; Mira - 35; Michael - 0 ; Sasha - 0 ; Daniel H - 0 ; Ari - 0 ; Ryan - 285 ; | |||||||||||||||||||||
21 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ 192.00 | $ 10,777.12 | |||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||
23 | VP aux affaires internes | VP Internal Affairs | |||||||||||||||||||||||||
24 | Office expenses (Annex B) | - | $ 1,389.00 | $ 687.00 | office painting - 405 ; office chairs - 132 ; bins - 150 | |||||||||||||||||||||
25 | Volunteer appreciation | 101 Week Guides | - | $ 1,000.00 | $ 438.93 | 157.58 - burgers for guides ; 281.35 - food for guides ; | ||||||||||||||||||||
26 | Committee appreciation | - | $ 3,000.00 | $ 191.14 | 191.14 - US watch party snacks ; | |||||||||||||||||||||
27 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 5,389.00 | |||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | VP aux finances | VP Finance | |||||||||||||||||||||||||
30 | E-transfer fees | - | $ 750.00 | |||||||||||||||||||||||
31 | Cheques | - | $ 200.00 | $ 69.38 | ||||||||||||||||||||||
32 | Jotform | - | $ 700.00 | |||||||||||||||||||||||
33 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 1,650.00 | |||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | VP aux communications | VP Communications | |||||||||||||||||||||||||
36 | Electronic Services | Mailchimp | - | $ 1,416.00 | $ 1,416.00 | |||||||||||||||||||||
37 | Google Workspace | - | $ 227.34 | |||||||||||||||||||||||
38 | Adobe | - | $ 540.00 | |||||||||||||||||||||||
39 | Equipment | Lens (55mm-250mm) | - | $ 380.00 | ||||||||||||||||||||||
40 | SD Cards | - | $ 60.00 | |||||||||||||||||||||||
41 | Hard Drive | - | $ 100.00 | |||||||||||||||||||||||
42 | Charger | - | $ 91.00 | |||||||||||||||||||||||
43 | Marketing & Content | Disposable Cameras | - | $ 40.00 | ||||||||||||||||||||||
44 | Posters | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
45 | Props/Content Supplies | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
46 | Headshot Event | - | $ 75.00 | - | ||||||||||||||||||||||
47 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 2,929.34 | |||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | VP POL | |||||||||||||||||||||||||
50 | Diplomatic Simulation | Print products (name tags, name cards) | - | $ 30.00 | ||||||||||||||||||||||
51 | Pizza (Day 1 + 2) | - | $ 300.00 | |||||||||||||||||||||||
52 | Parking / transit | - | - | |||||||||||||||||||||||
53 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 330.00 | |||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | VP EIL | |||||||||||||||||||||||||
56 | US Trip (Annex B) | $ 15,048.00 | $ 14,000.00 | $ 30,630.91 | $ 15,582.91 | |||||||||||||||||||||
57 | Embassy Visits | Thank you gifts | - | $ 200.00 | ||||||||||||||||||||||
58 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ 15,048.00 | $ 14,000.00 | $ 30,830.91 | ||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | VP PAP | |||||||||||||||||||||||||
61 | Professional Development Day | Gifts for speakers ($50 max) | - | $ 100.00 | $ 75.00 | 181.15 leftover from this budget | ||||||||||||||||||||
62 | Pizza & drinks | - | $ 300.00 | $ 143.21 | ||||||||||||||||||||||
63 | Misc. materials (name tags) | - | $ 30.00 | $ 30.64 | ||||||||||||||||||||||
64 | Policy Case Competition | Gifts for judges/speakers ($50 max) | - | $ 150.00 | $ - | 434.92 left over from this budget. | ||||||||||||||||||||
65 | Misc. materials (name tags) | - | $ 30.00 | $ 9.00 | ||||||||||||||||||||||
66 | Coffee/tea/hot chocolate (Day 1) | - | $ 200.00 | $ 166.54 | ||||||||||||||||||||||
67 | Pizza & drinks (Day 1) | - | $ 350.00 | $ 119.08 | ||||||||||||||||||||||
68 | Prizes | - | 1000 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | 0 | Going to academic conference - got FSS experience fund | |||||||||||||||||||
69 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 2,160.00 | |||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | VP aux affaires sociales | VP Social Affairs | |||||||||||||||||||||||||
72 | 101 Week (Annex D) | $ 14,400.00 | $ 36,408.97 | $ 24,487.06 | $11,921.91 | |||||||||||||||||||||
73 | Social Sciences Ball | $ 4,000.00 | $ 7,000.00 | 3000$ hole : +2451.83 uosu buy back makes this 6451.83, +4650$ from kit sales | ||||||||||||||||||||||
74 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ 18,400.00 | $ 43,408.97 | |||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | VP aux affaires francophones | VP Francophone Affairs | |||||||||||||||||||||||||
77 | JDSP | - | $ 5,000.00 | $ 5,000.00 | ||||||||||||||||||||||
78 | Franco Karaoke | - | $ 300.00 | 200/3 and cameras and karaoke software | ||||||||||||||||||||||
79 | Franco Ontarien Day - Show | - | - | |||||||||||||||||||||||
80 | Franco Panel/Networking Event | - | - | |||||||||||||||||||||||
81 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 5,300.00 | |||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | VP aux affaires philanthropiques | VP Philanthropic Affairs | |||||||||||||||||||||||||
84 | Pride Stickers (Aug) | - | - | |||||||||||||||||||||||
85 | Battle of the Bands (Movember) | Venue | - | $ 100.00 | $ - | |||||||||||||||||||||
86 | Prize money | - | $ 100.00 | $ 100.00 | ||||||||||||||||||||||
87 | Hug-A-Pug (Dec) | - | $ 35.00 | $ - | ||||||||||||||||||||||
88 | Volunteering event (Jan) | - | $ 20.00 | $ - | ||||||||||||||||||||||
89 | SHWC | Buy in | - | - | $ 200.00 | $ 200.00 | ||||||||||||||||||||
90 | Disco Night (Feb) | - | $ 100.00 | - | ||||||||||||||||||||||
91 | Merch | Design Contest Prize Gift Card | - | $ 50.00 | - | |||||||||||||||||||||
92 | Merch for exec | - | $ 700.00 | |||||||||||||||||||||||
93 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 1,305.00 | |||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | VP à l'equité et à l'activisme | VP Equity & Activism | |||||||||||||||||||||||||
96 | Equity training for Exec | - | $ - | |||||||||||||||||||||||
97 | MPSP Equity Event | - | $ 400.00 | |||||||||||||||||||||||
98 | Winter collab event with Phil | - | $ - | |||||||||||||||||||||||
99 | SOUS-SOUS-TOTAL | SUB SUBTOTAL | $ - | $ 400.00 | |||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||