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1 | Please make a copy and add this sheet to your drive to get started. | ||||||||||||||||||||||||||||
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3 | Vidyard Explainer --> click | Here | |||||||||||||||||||||||||||
4 | Slide Deck with info on the "How" | Key SDR Metrics Deck (Skaled) | |||||||||||||||||||||||||||
5 | Questions? | skaled.com/contact | |||||||||||||||||||||||||||
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8 | Instructions | SDR Key Metrics Data | |||||||||||||||||||||||||||
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10 | 1. Decide on your key SDR Org Input: Output (Activity --> Outcome) Definitions. Document and Publish them in your Playbook/Wiki/Knowledge base. See sample definitions below. | Month | June (M1) | July (M2) | August (M3) | ||||||||||||||||||||||||
11 | Note | This is establishing the benchmark. Our Quality Connect data was imperfect | Company shut down week of July 4 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | 2. Get signoff on your metrics from leadership. Then share metrics and definitions with your SDR team. Train and enable SDRs to execute efficiently. | Rep | Metric | # of Calls | # of Quality Connects | Completed Meetings | Pipeline $ | Working Days (Default = 20) | # of Calls | # of Quality Connects | Completed Meetings | Pipeline $ | Working Days (Default = 20) | # of Calls | # of Quality Connects | Completed Meetings | Pipeline $ | Working Days (Default = 20) | |||||||||||
13 | Rep1 | 660 | 180 | 9 | $49,000 | 21 | 741 | 47 | 7 | $100,000 | 15 | ||||||||||||||||||
14 | 3. Review Dashboard/Report in CRM at every team & 1:1 meeting. | Rep2 | 547 | 99 | 10 | $212,000 | 19 | 439 | 96 | 5 | $412,000 | 16 | |||||||||||||||||
15 | Rep3 | 299 | 170 | 4 | 99,000 | 14 | 555 | 110 | 9 | $89,000 | 17 | ||||||||||||||||||
16 | 4. Export data from CRM into this spreadsheet on a monthly basis. | Rep4 | 477 | 146 | 8 | 112,000 | 18 | 451 | 84 | 5 | $78,000 | 15 | |||||||||||||||||
17 | Rep5 | 580 | 181 | 9 | 192,000 | 19 | 722 | 79 | 6 | $47,000 | 14 | ||||||||||||||||||
18 | 5. Aggregate and analyze key metrics focused on "Average Per Day" (assumes 20 working days in a month by default, adjust as needed) | Rep6 | 700 | 190 | 11 | 92,000 | 20 | 600 | 81 | 5 | $99,000 | 13 | |||||||||||||||||
19 | Rep7 | 499 | 85 | 13 | 58,000 | 20 | 333 | 99 | 4 | $118,000 | 15 | ||||||||||||||||||
20 | 6. Utilize visual and key insights in your Monthly/Quarterly updates that you share with team & leadership | Rep8 | 521 | 100 | 5 | 84,000 | 14 | 299 | 84 | 8 | $200,000 | 15 | |||||||||||||||||
21 | Rep9 | 799 | 120 | 8 | 12,000 | 15 | 412 | 73 | 10 | $71,000 | 15 | ||||||||||||||||||
22 | 7. Any questions on the above? Reach out to Skaled or Andrew@Skaled.com | Rep10 | 499 | 74 | 15 | 350,000 | 21 | 501 | 88 | 4 | $84,000 | 12 | |||||||||||||||||
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28 | Average | 558.1 | 134.5 | 9.2 | $126,000 | 18.1 | 505.3 | 84.1 | 6.3 | $129,800 | 14.7 | ||||||||||||||||||
29 | Key SDR Metric Definitions | ||||||||||||||||||||||||||||
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31 | Metric | To Measure | Definition | ||||||||||||||||||||||||||
32 | # of Calls | Effort | Amount of Calls Made by SDR | ||||||||||||||||||||||||||
33 | # of Quality Connects | Effectiveness | # of prospects you are having 2-way quality convo with. Must fit Ideal Customer Profile | Meeting By Lead Source | June | July | August | Total | Metric | Total | |||||||||||||||||||
34 | # of Qualified Meetings | Output | # of Completed Qualified Meetings | Inbound Contact Us | # | a | d | g | Calls | ||||||||||||||||||||
35 | Pipeline $ (Revenue) | Outcomes | Amount of Pipeline $ Generated | Warm Outbound | # | b | e | h | Connects | ||||||||||||||||||||
36 | Cold Outbound | # | c | f | i | Meetings | |||||||||||||||||||||||
37 | *Quality Connects = a 2-way dialogue in which the SDR/BDR uncovers qualifying or disqualifying info about the account. | Total | # | 92 | 63 | 0 | Pipeline $ | ||||||||||||||||||||||
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