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1 | Instructions for using this tool: In column A, list out each recurring case conferencing-style meeting in your community. Begin with your current state, before you design new meetings. For each meeting, fill in the fields on each row, staying as concise and specific as you can. Once finished, get curious about how your meetings work together to create a community-wide system. Spot opportunities for improvement and begin making changes. Sample analysis questions, once you complete the grid: Does each meeting have a clear and measurable purpose? Are any meetings "overstuffed" with more objectives than they can accomplish realistically and excellently? For any client, is it clear at which meeting they will be discussed? Is there any unintended overlap in your meetings? | ||||||||
2 | Recurring Meeting | Focus/Population | Meeting objective A | Meeting objective B | Success measure A | Success measure B | Main contribution to helping us end homelessness | ||
3 | Sample Meeting | Chronic BNL | Move clients through housing process faster | Increase collaboration btw agencies | # of clients with target move-in date within 30 days | % of clients on BNL who have an assigned action step within 14 days | Accelerating outflow for chronic BNL and identifying opportunities for system improvement | ||
4 | [Meeting 1] | ||||||||
5 | [Meeting 2] | ||||||||
6 | [Meeting 3] | ||||||||
7 | [Meeting 4] | ||||||||
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