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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 |  | PHILIPPINES COUNCIL FOR AGRICULTURE AND FISHERIES | PCAF-PMKMD-QP02-F05 | ||||||||||||||||||||||||
2 | Version 1 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Operational Planning Quality Form | ||||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||||
5 | Project Procurement Management Plan | Reference Number | |||||||||||||||||||||||||
6 | Date: | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Division: | ||||||||||||||||||||||||||
8 | Section | ||||||||||||||||||||||||||
9 | CODE | GENERAL DESCRIPTION | QUANTITY/ | ESTIMATED BUDGET | Mode of Procurement | AMOUNT PER MONTH | |||||||||||||||||||||
10 | SIZE | Jan | Feb | Mar | Apr | May | Jun | July | Aug | Sept | Oct | Nov | Dec | ||||||||||||||
11 | Office Supplies | ||||||||||||||||||||||||||
12 | PS | ||||||||||||||||||||||||||
13 | ALCOHOL, ethyl, 68%-72%, 1 Gallon | 8 | 3,103.36 | PS | 1,551.68 | 1,551.68 | |||||||||||||||||||||
14 | NOTE PAD, stick on, 3" x 3" | 20 | 1,081.60 | 540.80 | 540.80 | ||||||||||||||||||||||
15 | PAPER, MULTICOPY, A4, 80 gsm | 50 | 6,833.00 | 4,099.80 | 2,733.20 | ||||||||||||||||||||||
16 | PAPER, MULTICOPY, Legal, 80gsm | 45 | 5,746.95 | 3,831.30 | 1,915.65 | ||||||||||||||||||||||
17 | RECORD BOOK, 300 PAGES, size: 214mm x 278mm min | 10 | 707.20 | 353.60 | 353.60 | ||||||||||||||||||||||
18 | RECORD BOOK, 500 PAGES, size: 214mm x 278mm min | 10 | 1,019.20 | 509.60 | 509.60 | ||||||||||||||||||||||
19 | TOILET TISSUE PAPER, 2-ply, 100% recycled | 20 | 1,736.80 | 868.40 | 868.40 | ||||||||||||||||||||||
20 | BATTERY, dry Cell, size AA | 5 | 181.50 | 181.50 | - | ||||||||||||||||||||||
21 | BATTERY, dry Cell, size AAA | 5 | 98.65 | 98.65 | - | ||||||||||||||||||||||
22 | GLUE, all purpose | 4 | 286.00 | 286.00 | - | ||||||||||||||||||||||
23 | TAPE, masking, 24mm | 20 | 1,092.00 | 546.00 | 546.00 | ||||||||||||||||||||||
24 | TAPE, MASKING, 48mm | 7 | 746.20 | 533.00 | 213.20 | ||||||||||||||||||||||
25 | TAPE, transparent, 24mm | 20 | 201.80 | 100.90 | 100.90 | ||||||||||||||||||||||
26 | DISINFECTANT SPRAY, aerosol type | 6 | 773.76 | 386.88 | 386.88 | ||||||||||||||||||||||
27 | CORRECTION TAPE, 8m | 20 | 233.60 | 116.80 | 116.80 | ||||||||||||||||||||||
28 | DATA FILE BOX | 10 | 772.00 | 772.00 | - | ||||||||||||||||||||||
29 | ENVELOPE, expanding, kraft, legal | 7 | 5,168.80 | 3,692.00 | 1,476.80 | ||||||||||||||||||||||
30 | FOLDER, fancy, with slide, A4 | 5 | 1,352.00 | 1,352.00 | - | ||||||||||||||||||||||
31 | FOLDER, fancy, with slide, legal | 1 | 952.64 | 952.64 | - | ||||||||||||||||||||||
32 | MARKER, permanent, black, bullet type | 6 | 53.88 | 53.88 | - | ||||||||||||||||||||||
33 | MARKER, permanent, blue, bullet type | 5 | 44.90 | 44.90 | - | ||||||||||||||||||||||
34 | INK CART, HP CD887AA, (HP703), Black | 4 | 1,464.32 | 732.16 | 732.16 | ||||||||||||||||||||||
35 | INK CART, HP CD888AA, (HP703), Tri-color | 5 | 1,830.40 | 732.16 | 1,098.24 | ||||||||||||||||||||||
36 | TONER CART, HP CB435A, Black | 5 | 16,900.00 | 6,760.00 | 10,140.00 | ||||||||||||||||||||||
37 | Toner Cartridge, HP CF217A (HP17A) Black Laser Jet | 5 | 15,220.40 | 6,088.16 | 9,132.24 | ||||||||||||||||||||||
38 | |||||||||||||||||||||||||||
39 | Non-PS | - | Shopping | ||||||||||||||||||||||||
40 | Ring Binder, plastic, 8mm | 4 | 680.00 | 340.00 | 340.00 | ||||||||||||||||||||||
41 | Ring Binder, plastic, 16mm | 4 | 680.00 | 340.00 | 340.00 | ||||||||||||||||||||||
42 | Ring Binder, plastic, 51mm | 10 | 1,700.00 | 850.00 | 850.00 | ||||||||||||||||||||||
43 | Coil Binder Ring for loose leaf, plastic, A5 (20 holes), 210mm | 10 | 2,000.00 | 1,000.00 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
44 | Coil Binder Ring for loose leaf, plastic, B5 (26 holes), 270mm | 15 | 3,000.00 | 2,000.00 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
45 | Industrial double-sided tape, foam type, 1 inch | 20 | 8,000.00 | 5,200.00 | 2,800.00 | ||||||||||||||||||||||
46 | B BOARD, WHITE, A4 | 5 | 1,800.00 | 900.00 | 900.00 | ||||||||||||||||||||||
47 | B BOARD, WHITE, LEGAL | 7 | 2,100.00 | 1,500.00 | 600.00 | ||||||||||||||||||||||
48 | Sticker Paper, A4 | 6 | 1,500.00 | 900.00 | 600.00 | ||||||||||||||||||||||
49 | Clear Sticker Paper, A4 | 10 | 2,000.00 | 1,000.00 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
50 | Specialty Paper, Coated, A4 size, glossy, for laser / inkjet printing | 10 | 1,000.00 | 500.00 | 500.00 | ||||||||||||||||||||||
51 | Colored Copy Paper, 80gsm, Yellow | 4 | 2,000.00 | 1,500.00 | 500.00 | ||||||||||||||||||||||
52 | Colored Copy Paper, 80gsm, Green | 4 | 2,000.00 | 1,500.00 | 500.00 | ||||||||||||||||||||||
53 | Enclosure, USB 3.0 HDD & SSD Docking Station | 2 | 3,000.00 | 3,000.00 | - | ||||||||||||||||||||||
54 | INK, EPSON, T673, BLACK | 3 | 1,500.00 | 1,000.00 | 500.00 | ||||||||||||||||||||||
55 | INK, EPSON, T673, CYAN | 3 | 1,500.00 | 1,000.00 | 500.00 | ||||||||||||||||||||||
56 | INK, EPSON, T673, MAGENTA | 3 | 1,500.00 | 1,000.00 | 500.00 | ||||||||||||||||||||||
57 | INK, EPSON,T673, YELLOW | 3 | 1,500.00 | 1,000.00 | 500.00 | ||||||||||||||||||||||
58 | INK, EPSON, T673, LIGHT CYAN | 3 | 1,500.00 | 1,000.00 | 500.00 | ||||||||||||||||||||||
59 | INK, EPSON, T673, LIGHT MAGENTA | 3 | 1,500.00 | 1,000.00 | 500.00 | ||||||||||||||||||||||
60 | TONER, HPCF17A | 2.00 | 2,800.00 | 2,800.00 | - | ||||||||||||||||||||||
61 | Gun tacker | 1.00 | 1,600.00 | 1,600.00 | - | ||||||||||||||||||||||
62 | Gun tacker staple wire, 8mm, box | 2 | 240.00 | 240.00 | - | ||||||||||||||||||||||
63 | - | ||||||||||||||||||||||||||
64 | Other Supplies Expenses | - | Bidding | ||||||||||||||||||||||||
65 | Cyan Toner | 4 | 50,000.00 | 50,000.00 | |||||||||||||||||||||||
66 | Magenta Toner | 4 | 50,000.00 | 50,000.00 | |||||||||||||||||||||||
67 | Yellow Toner | 4 | 50,000.00 | 50,000.00 | |||||||||||||||||||||||
68 | Black Toner | 4 | 42,000.00 | 42,000.00 | |||||||||||||||||||||||
69 | Cyan Drum | 2 | 35,000.00 | 35,000.00 | |||||||||||||||||||||||
70 | Magenta Drum | 2 | 35,000.00 | 35,000.00 | |||||||||||||||||||||||
71 | Yellow Drum | 2 | 35,000.00 | 35,000.00 | |||||||||||||||||||||||
72 | Black Drum | 2 | 17,000.00 | 17,000.00 | |||||||||||||||||||||||
73 | Belt Unit | 2 | 31,000.00 | 31,000.00 | |||||||||||||||||||||||
74 | Fuser | 2 | 31,000.00 | 31,000.00 | |||||||||||||||||||||||
75 | Waste Toner Box | 6 | 31,000.00 | 31,000.00 | |||||||||||||||||||||||
76 | Matte Paper Board, 13" x 19", 300 gsm | 5 reams | 10,000.00 | 10,000.00 | |||||||||||||||||||||||
77 | Matte Paper, letter size, 80 gsm | 10 reams | 10,000.00 | 10,000.00 | |||||||||||||||||||||||
78 | Matte Paper, A4 size, 80 gsm | 10 reams | 10,000.00 | 10,000.00 | |||||||||||||||||||||||
79 | Matte Paper, Legal size, 80 gsm | 5 reams | 7,000.00 | 7,000.00 | |||||||||||||||||||||||
80 | C2S paper, letter size, 85 gsm | 5 reams | 7,000.00 | 7,000.00 | |||||||||||||||||||||||
81 | C2S paper, A4 size, 85 gsm | 5 reams | 7,000.00 | 7,000.00 | |||||||||||||||||||||||
82 | C2S paper, Legal size, 85 gsm | 5 reams | 7,000.00 | 7,000.00 | |||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||
84 | Corporate Image Building Collateral | 365,000.00 | Small value | 365,000.00 | 1. Customized Shop Ecobag (500 pcs) 2. Customized Retractable Pens (600 pcs) 3. Canvas Zipper Pouch (500 pcs) 4. Corrugated box with Customized ribbon (600 pcs) | ||||||||||||||||||||||
85 | - | ||||||||||||||||||||||||||
86 | Communication Expenses | - | |||||||||||||||||||||||||
87 | Telepone (Mobile) | 5 | 48,000.00 | 4,000.00 | 4,000.00 | 4,000.00 | 4,000.00 | 4,000.00 | 4,000.00 | 4,000.00 | 4,000.00 | 4,000.00 | 4,000.00 | 4,000.00 | 4,000.00 | ||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||||
89 | Travelling Expenses | 3 | 30,000.00 | 30,000.00 | Lakbay Panayam | ||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||
91 | Fuel, Oil & Lubricants | 5,000.00 | 5,000.00 | Lakbay Panayam | |||||||||||||||||||||||
92 | - | ||||||||||||||||||||||||||
93 | Legal Service | 5,000.00 | 3,000.00 | 2,000.00 | |||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||
95 | Other Professional Services | ||||||||||||||||||||||||||
96 | Conduct of Knowledge Unloading Day >Online/event management | 1 | 115,000.00 | 115,000.00 | |||||||||||||||||||||||
97 | > Participate in agri-fishery exhibits Design with Conceptualization with supply and delivery >Back wall Lay-out printing & Tension Fabric only (3000mmx2280mm) >Lay-out printing of column standee, column stand, 4 units (500mmx700mmx200mm) ADDITIONAL ELEMENTS: >Colorful fresh flowers and plants >Flowers for Ribbon Cutting Ceremony >Delivery of manpower for ingress and egress RENTAL OF: >Flooring (4330mmx2550mm) artificial grass >Floodlight hallogen 450w > Printing of tarpaulins | 2 | 450,000.00 | Small value | 283,000.00 | 167,000.00 | |||||||||||||||||||||
98 | Conduct of agri-fishery exhibit | 1 | 100,000.00 | Small value | 100,000.00 | ||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||||
100 | Advertising Expenses | - | |||||||||||||||||||||||||