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ThèmeDescriptionRemarques
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Tour de présentationPrésents: Charlotte, Anne-K, Fabien & Julie, Bruno, Christel, Gaelle, Nadia, Maud, Priscilla, Christelle & Arnaud, Romain
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Retour AG du 13/09/20
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2019-2020Bilan humain: très positif, bon soutien des parents, de l'équipe éducative et de la direction - Encore merci à tous pour cette demi-année très réussie!
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Bilan financier: ANNEE 2019-2020 : Net approx 2800€

Gros postes :
Carnaval +1262,14
Facture ecole -4177
Œufs +3315
Prof -603,45
Rallye +1844,01
Soupe -154,54
St Nicolas -738,19
Subsides +2572
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2020-2021New comité: Anne-K Closset (trésorière), Charlotte Lenoir (présidente), Romain Charlier et Fabien Poty (nos indispensables)
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Bref rappel rôle/objectifs AP (voir communication début d'année)
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Projets à moyen/long terme:
- Mettre en place des activités extrascolaires au sein de l'école entre 15h10 et 17h
- Développer l'école du dehors au sein de l'école et pour toutes les années
TO DO - Se renseigner auprès des écoles quiont mis en place des activités extrascolaires: Coût? Mise en pratique? ( timing , organisation, planification, réservation, paiement, etc) Type d'activités? (activités pour augmenter la confiance en soi (yoga, montessori, dessin, chant, ... hors sports disponibles ailleurs) (Priscilla, Cha, ?)
TO DO - Ecole du dehors: en parler au prochain conseil de participation (début décembre 2020), faire venir le CRIE de Modave afin qu'ils présentent le projet
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Retour réunion PO du 01/10/20Nouvelle équipe PO: Virginie Delvaux - Présidente, Anne Nicolas (sectretaire), Patrick Canone (trésorier), Géraldine Baudouin (administrateur), Pierre Boulanger (administrateur), Benoît Courte (administrateur), Benoît Demarche (administrateur), Alain Noel (administrateur)
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Enjeux PO:
- Cadre de l'école/infrastructures --> Modules supplémentaires
- Financier
- Relations politiques
- Sanitaire: covid
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Plan de pilotage --> sera présenté au conseil de participation de début décembre
- Egalité des chances
- Savoir écrire
- Bien être
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Fonctionnement général AP (continuité)Réunions
- OJ systématique
- Heure réunions: Acceuil 19h45 et début réunion 20h (!ceux qui arrivent plus tard sont les bienvenus!)
- Limitation temps réunion, droit à la parole pour chacun (tour de table),
- PV de réunion en direct en "bullet points", en direct
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Communication via
- Site internet de l'école
- Facebook
- Valves extérieures (en cours)
TO DO - Comité: ajouter les réunions AP dans OUTLOOK (Arnaud)
TO DO - Valves avec boite aux lettres/à suggestions (Vincent K.?)
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Activités:
- Inscriptions via googledrive
- une seule grille tarifaire commune à toutes les activités,
- formulaire suivi de matos (à compléter obligatoirement),
- Boisson gratuite --> sur base des inscriptions dans le google drive, 1 boisson/pers (jeton rose) sera offert
- système de paiement commun à toutes les activités organisées par AP (carte avec tampons)
- paiement via QR code (Appli gsm)
- Gobelets AP--> Caution
- Sponsors
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Préparation Saint-Nicolas - 04/12/20 - Christel B. et Charline C.Suite à la crise sanitaire, quelques conditions particulières cette année pour la venur de Saint-Nicolas:
- Saint- Nicolas: trône dans le réfectoire --》ce sont les enfants qui se déplacent, pièce plus grande avec possibilité d'aération entre les groupes via la porte de secours. Saint- Nicolas ferait un petit discours avant de remettre aux instituteurs les cadeaux et les sachets friandises (à distribuer/ découvrir en classe). Avant de quitter St- Nicolas, on fait la photo de groupe (pas de photos individuelles)
- Friandises: idem que l'année passée (sachets kraft avec anse) avec plus de fruits ;-) + mesures sécurité lors confection sachets. Les sachets seraient distribués en classe, par les instituteurs, après la photo de groupe. Stock grenier : Marshmallow (périmés) + Sucettes (interdit) --> Confection dans la grange (Priscilla)
- Cadeaux: étant donné la difficulté d'organiser une collecte de jeux/jouets avec tous les échanges/contacts que cela implique, nous proposons que chaque prof s'en charge en "puisant" sur la somme annuelle qui leur est réservée par classe (15 euros/enfant) avec remboursement sur base des tickets ou printscreen si seconde main. Les cadeaux seront découverts en classe après la photo de groupe
- Equipe du jour J: Charline, Christel, Charlotte, Leila
TO DO: prévoir caisse de mandarines et autres pour salle profs + cadeau (bouteille) --> Christelle pour Saint-Nicolas

TO DO: emballage --> volontaires : Gaelle, Anne-K, Arnaud ou Christelle, Nadia, dans la grange de Priscilla (emballage à la chaine, espacés)

TO DO: à trouver --> trone: si vous en avez un chez vous... / Deborah ?
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Soupe - Déborah M. (cuistot) et Nadia V.
--> suite aux conditions sanitaire (covid), reporté en janvier
Même organisation que l'année passée:
- Distribution de la soupe le mardi midi
- Besoin de 2 volontaires pour aider de 11h30 à 13h15 (préparer les bols et gérer la vaisselle entre les services) et aller cehrcher la soupe à la boulangerie le mardi matin --> inscription via Google drive
- Le dimanche, apporter à la boulangerie les légumes découpés (pas de brocolis - Odeur)
- 20 litres >< 25 litres l'année passée
TO DO - Comité: au moment opportun, publier google drive soupe
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DiversOse le Vert: suivi de la mise en pratique --> réunion ose le vert début décembre + plan de pilotage (conseil de participation)
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Apéronais - Aout 2021 ?
- Possibilité d'avoir un bar/stand et de faire partie
- Très bonne visibilité
- Très convivial
- ASBL sous présidence de Christophe Mathieu
- Contact : Romain
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Infos à communiquer : budget annuel profs/surveillantsTO DO - Comité: préparer une communication pour le budget annuel des profs (15 euros/enfants) --> OK fait + surveillants (100 euros)
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InventairesTO DO - inventaires denrées et matériel (Romain et Fabien)
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UFAPEC - Union Francophone des Associations de Parents de l'Enseignement CatholiqueTO DO - Comité: renouveler affiliation (Anne-K)
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TarifsTO DO - Comité: à mettre à jour si nécessaire en fonction tarifs fournisseurs --> on maintient les tarifs 2019-2020
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Tour de tableAgenda - Sera adapté suivant l'évolution contexte sanitaire (covid)
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