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1 | Re-run Checklist (MOOC) | Note 1: Please download this document (as an xls file) and make a copy for your own course Note 2: Checklist for ProfEds on 2nd tab | ||||||||||||||||||||||||
2 | Before the start of the course | |||||||||||||||||||||||||
3 | Done | Description | Who? | Additional information | ||||||||||||||||||||||
4 | Decide on a new start date. | ES, Course Team (FC if present) | ||||||||||||||||||||||||
5 | Check your course's About Page. Is it up to date? Are the lecturer(s) on the About Page still involved? | Course Team | Contact your LD if edits are needed. | |||||||||||||||||||||||
6 | Check the Evaluation Report/survey results and Improvements Report from your last run. | Course Team | Liaise with your LD. | |||||||||||||||||||||||
7 | Appoint a new TA to help you moderate the course, if you don't have one already. | Course Team | ||||||||||||||||||||||||
8 | If a new lecturer or TA is involved in moderating the course, they need to follow the 'Basics of Building and Moderating Extension School Courses' training course. | Course Team/TA | More info and enroll here: https://tudelfttls.opleidingsportaal.nl/. | |||||||||||||||||||||||
9 | Make sure that all members of the course team have access to the new instance of the course. | Course Team/LD | If needed, contact TU Delft Extension School | edX-support <edx-es@tudelft.nl> | |||||||||||||||||||||||
10 | If your course is Instructor-Paced, plan feedback videos and send a schedule to the Video-Publishing team. | Course Team/TA | Videoproduction-O2E <Videopublishing-TLS@tudelft.nl>. | |||||||||||||||||||||||
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12 | Before the start of the course, in the platform (edX.org) | |||||||||||||||||||||||||
13 | Done | Description | Who? | Additional information | ||||||||||||||||||||||
14 | In Studio, check that the course content has been published in the new course instance | TA | If you see any units are yellow in the Studio course outline, contact your LD. | |||||||||||||||||||||||
15 | If the course is Instructor-Paced, adapt all release dates in the outline in Studio. | TA | By default, the Welcome section and Module 1 are released on the same date. After that, new content is generally released weekly. | |||||||||||||||||||||||
16 | In Studio, check and fix assignment deadlines. | TA in consultation with LD | Pay particular attention to ORAs; if the course is self-paced, the deadline should be set to the end of the course. Always get confirmation from your LD. | |||||||||||||||||||||||
17 | Scan the whole course for dates that might be incorrect, and fix them in Studio. | TA | Check all dates mentioned in text in ORAs, assignments, Course info, Syllabus, etc. | |||||||||||||||||||||||
18 | Do a quick review of the course content. Check that all links and videos work, etc. | TA | For any issues, contact your LD. | |||||||||||||||||||||||
19 | Check that all images are correctly attributed. | TA | Examples of Image Attribution | |||||||||||||||||||||||
20 | Check the html in Studio to make sure all image & diagrams have an ALT description. | TA | Examples of ALT | |||||||||||||||||||||||
21 | Edit syllabus, if necessary. | TA | If the course is moving from Instructor-Paced to Self-Paced, you will probably have to delete any references to when the content will be released to learners. | |||||||||||||||||||||||
22 | Check that any World Map used in the course is empty. | TA | If the map in the course is already populated, contact your LD. | |||||||||||||||||||||||
23 | For Self-Paced courses, check that the weekly highlights have been set for each section in Studio. | TA | If the highlights have not been set, contact your LD. | |||||||||||||||||||||||
24 | Add and pin a new introduction post in the forum 'Introduce yourself'. | TA (if also moderating the course) | If applicable, add also a first post to any forum the course may have. | |||||||||||||||||||||||
25 | Add a new Welcome Update message, date it the day the course starts and delete old Updates in Studio. | TA | ||||||||||||||||||||||||
26 | Send an email to the participants in the new run to let them know that the course will soon be live. | TA | At the latest one week before start date. | |||||||||||||||||||||||
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28 | List of abbreviations | |||||||||||||||||||||||||
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30 | ES | Extension School | ||||||||||||||||||||||||
31 | PM | Product Manager | ||||||||||||||||||||||||
32 | LD | Learning Developer | ||||||||||||||||||||||||
33 | FC | Faculty Coordinator for Online Education | ||||||||||||||||||||||||
34 | CT | Course Team | ||||||||||||||||||||||||
35 | TA | Teaching Assistant | ||||||||||||||||||||||||
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