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2 | Expenses | |||||||||||||||||||||||||
3 | Estimated | Actual | ||||||||||||||||||||||||
4 | Total Expenses | $11,405.00 | $10,497.33 | |||||||||||||||||||||||
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6 | Equipment | Estimated | Actual | Trips | Estimated | Actual | ||||||||||||||||||||
7 | Sports Balls (bball never recv'd) | $750.00 | $87.82 | TTC | $200.00 | $44.00 | ||||||||||||||||||||
8 | Sports Equipment Misc | $250.00 | Staff Fees | $500.00 | $1,121.50 | |||||||||||||||||||||
9 | African Drum Rental/Megaphones | $500.00 | $223.04 | Buses | $4,000.00 | $5,779.95 | ||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | Total | $1,500.00 | $310.86 | Total | $4,700.00 | $6,945.45 | ||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | Arts & Crafts | Estimated | Actual | Event | Estimated | Actual | ||||||||||||||||||||
14 | Construction Paper/Paper | $400.00 | $400.00 | Refreshments | $250.00 | $301.32 | ||||||||||||||||||||
15 | Paint Supplies | $500.00 | $500.00 | Food (Meat) | $750.00 | $745.32 | Trip 1 | $ 2,034.00 | ||||||||||||||||||
16 | Glue | $150.00 | $150.00 | Paper Plates, napkins | $50.00 | $59.02 | Trip 2 | $ 1,728.90 | ||||||||||||||||||
17 | Decorative materials | $500.00 | $500.00 | Misc.Items | $100.00 | $126.31 | Trip 3 | $ 1,728.90 | ||||||||||||||||||
18 | Markers | $225.00 | $191.20 | Shuttle | $ 288.15 | |||||||||||||||||||||
19 | Pencil Crayons | $225.00 | Total | $1,150.00 | $1,231.97 | Bus Total | $ 5,779.95 | |||||||||||||||||||
20 | Pencils | $50.00 | $6.36 | |||||||||||||||||||||||
21 | Total | $2,050.00 | $1,747.56 | Misc | Estimated | Actual | ||||||||||||||||||||
22 | First Aid Kits | $225.00 | ||||||||||||||||||||||||
23 | Administration | Estimated | Actual | Zip Lock Bags for Ice | $15.00 | |||||||||||||||||||||
24 | Paper | $150.00 | Bandages | $100.00 | ||||||||||||||||||||||
25 | Tape | $20.00 | Board Games/Activity Cards | $450.00 | $174.71 | $2,658.96 | Balance owing to Karen Keane | |||||||||||||||||||
26 | Printer Cartridges | $200.00 | Emergency Lunch Supplies/Snacks | $400.00 | $30.73 | |||||||||||||||||||||
27 | Photo Copying | $200.00 | $56.05 | Total | $1,190.00 | $205.44 | ||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | Total | $570.00 | $56.05 | |||||||||||||||||||||||
30 | As at 08/11/17 | |||||||||||||||||||||||||
31 | Staff | Estimated | Actual | $1,189.14 | Balance from Equipment Total | |||||||||||||||||||||
32 | Stationary | $150.00 | $302.44 | Balance from Arts & Crafts Total | ||||||||||||||||||||||
33 | Clip Boards | $75.00 | $513.95 | Balance from Administration | ||||||||||||||||||||||
34 | Pens | $20.00 | $245.00 | Balance from Staff | ||||||||||||||||||||||
35 | $2,245.45 | Balance from Trips (Bus overage $1,779.95) | ||||||||||||||||||||||||
36 | $81.97 | Balance from Event | ||||||||||||||||||||||||
37 | Total | $245.00 | $0.00 | $984.56 | Balance from Misc. | |||||||||||||||||||||
38 | $907.67 | |||||||||||||||||||||||||
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