| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | ||
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1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Proposed Budget | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Project title: | please fill in | ||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Organisation Name: | please fill in | ||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Sub-Grant Duration: | please fill in | ||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | BUDGET LINE | DESCRIPTION | Forecast | Variance | BUDGET NARRATIVE | |||||||||||||||||||||||||||||
9 | Unit | Qty | LOE | Rate | Total | Month-1 | Month-2 | Month-3 | Month-4 | Month-5 | Month-6 | Month-7 | Month-8 | Total | Donor Currency | (Explain Nature of Cost and provide any supporting information) | ||||||||||||||||||
10 | (Attach as separate Word document if additional space is needed) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | 1 | Personnel | ||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | 1.1. | Project Director, including all taxes (PIT, MC, SSC) | mo | - | 0% | - | - | - | - | - | Example: Project Director oversees overall project implementation including project design, reporting, and managing staff. | |||||||||||||||||||||||
13 | 1.2. | Editor, including all taxes (PIT, MC, SSC) | mo | - | 0% | - | - | - | - | Example: esponsible for the final script, the general style and content of future programs,all backstage processes | ||||||||||||||||||||||||
14 | 1.3. | Accountant, including all taxes (PIT, MC, SSC) | mo | - | 0% | - | - | - | - | Example: responsible for compliance with the project budget, financial reporting, timely payment | ||||||||||||||||||||||||
15 | Staff Person #4 | mo | - | 0% | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||
16 | Staff Person #5 | mo | - | 0% | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||
17 | Staff Person #6 | mo | - | 0% | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||
18 | Total Personnel | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | 2 | Travel | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
21 | 2.1. | Domestic Trip #1 (Origin/Destination) | ea | - | - | - | - | - | Example: train tickets Kyiv-Symu_Kyiv | |||||||||||||||||||||||||
22 | 2.2. | Domestic Per Diem #1 (Specifics here) | day | - | - | - | - | - | Example: 3 2-days trips to Chernichiv | |||||||||||||||||||||||||
23 | Total Travel | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | 3 | Supplies | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
26 | 3.1. | Office Supplies | mo | - | - | - | - | - | Example: Monthly basic office costs such as USB flash drives, notebooks, pens, oth. Stationary etc., % | |||||||||||||||||||||||||
27 | 3.2. | Trainings Supplies | ea | - | - | - | - | - | Example: Training-specific supplies such as signage, USB flash drives, etc. | |||||||||||||||||||||||||
28 | 3.3. | Supply #3 | mo | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||
29 | Total Supplies | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | 4 | Equipment | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
32 | 4.1. | Equipment #1 | ea | - | - | - | - | - | Example: video equipment for content production. | |||||||||||||||||||||||||
33 | 4.2. | Equipment #2 | ea | - | - | - | - | - | Example: heating or IT equipment to ensure team working | |||||||||||||||||||||||||
34 | Total Equipment | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | 5 | Contractual | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
37 | 5.1. | Journalist service | ho | - | - | - | - | - | The journalist (PE) prepares and edits articles for the newspaper | |||||||||||||||||||||||||
38 | 5.2. | Software for training programs | ea | - | - | - | - | - | Example: Subrecipient will hire a software development company to create training software for use during training sessions | |||||||||||||||||||||||||
39 | 5.3. | Contractual #3 | ea | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||
40 | Total Contractual | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | 6 | Other Direct Costs | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
43 | 6.1. | Office Rent | mo | - | - | - | - | - | Example: Project office rent, address, % | |||||||||||||||||||||||||
44 | 6.2. | Internet and Communication | mo | - | - | - | - | - | Example: Delivery Services, courier service, FedEx, DHL, etc. Subrecipient anticipates that monthly deliveries will be required, % | |||||||||||||||||||||||||
45 | 6.3. | Bank charges | mo | - | - | - | - | - | Example: monthly regular fees, commisiion for currency exchange, fees for transactions or salaries payment. | |||||||||||||||||||||||||
46 | 6.4. | OpenAI CHATGPT subscription | mo | - | - | - | - | - | Used by project team members for various editorial tasks: developing ideas, proofreading texts, etc. | |||||||||||||||||||||||||
47 | 6.5. | Transport service | ea | - | - | - | - | - | Transport services for project tasks fulfilling (incl. fuel, driver's fees) | |||||||||||||||||||||||||
48 | 6.6. | ODC #6 | ea | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||
49 | Total Other Direct Costs | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | PROJECT TOTAL | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||
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