2025-2026 Akademik Yılı Periyodik Süreç İzleme Raporu.xlsx

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Ölçüt Kodu	Ölçüt Adı	Veri Kaynağı (Anket/Toplantı)	Tespit Edilen Sorun/Eksiklik	Önem Derecesi (1-5)	Planlanan Aksiyon	Sorumlu	Hedef Tarih	Durum (Tamamlandı/Devam Ediyor)

2	A.1.1	Yönetim modeli ve idari yapı	İdari Personel Anketi & Genel Gözlemler	İdari personelin görev tanımları net olmakla birlikte, kurumsal işleyiş hiyerarşisinde dijitalleşme beklentisi mevcuttur.	2	İdari birimler arasındaki evrak akış süreçlerinin EBYS üzerinden tam entegrasyonla optimize edilmesi ve dijitalleşme süreçlerinin başlatılması.	Enstitü Yönetimi	Ara-26	Tamamlandı. Program yetkililerinin OBS'ye tanımlanması için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na talep gönderildi. Harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi yetkilerinin KBS'de tanımlanması için Strateji Daire Başkanlığı'na talep gönderildi. Öğrencilerin elden yaptıkları dilekçe başvurularının digital ortamda kayıt edilebilmesi için birim personeline EBYS'de dilekçe kaydetme yetkisi verilmesi için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'na talep gönderildi.
3	A.1.2	Liderlik	Akademik Personel Soru 1	Enstitü kararlarının şeffaf ve zamanında duyurulması algısı tamdır. Liderlik modeli başarılıdır.	1	Mevcut açık kapı politikasının, erişilebilir liderlik ve yönetsel şeffaflık ikliminin kararlılıkla sürdürülmesi.	Enstitü Yönetimi	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/detay/yonetim-kurulu-kararlari/905931496.html
4	A.1.3	Kurumsal dönüşüm kapasitesi	Akademik Personel ve İdari Personel Anketleri	İlgili anket maddesine katılanların %100'ü "Katılıyorum" beyanında bulunmuştur. Enstitünün hizmet kalitesini artırmak adına yürüttüğü PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) döngüleri ve iyileştirme süreçleri paydaşlar tarafından eksiksiz şekilde algılanmış ve onaylanmıştır. Mevcut kurumsal imajın ve çalışma motivasyonunun korunması hedeflenmektedir.	1	Enstitü bünyesinde yapılan iyileştirme çalışmalarını (neyi, neden ve nasıl değiştirdiğimizi) özetleyen yıllık Periyodik Süreç İzleme Raporları, Faaliyet Raporları yayınlayarak paydaş katılımını sürekli kılmak.	Enstitü Kalite Komisyonu	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/detay/periyodik-surec-izleme-raporlari/138558373.html
5	A.1.3	Kurumsal dönüşüm kapasitesi	Akademik Personel ve İdari Personel Anketleri		1		Enstitü Kalite Komisyonu	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/detay/raporlar/877885158.html
6	A.1.4	İç kalite güvencesi mekanizmaları	Akademik Personel Soru 10	Öğrenci anket sonuçlarının ve kalite raporlarının öğretim üyeleriyle şeffaf paylaşım algısında %20,8 kararsızlık mevcuttur.	3	Konsolide edilen paydaş anket raporlarının ve PUKO iyileştirme çıktılarının tüm enstitü kurullarında şeffaf şekilde sunulması ve paylaşılması.	Enstitü Kalite Komisyonu	Eki-26	Tamamlandı. 2025-2026 Akademik Yılı Memnuniyet Anket sonuçları değerlendirilerek elde edilen veriler YGG toplantısında sunuldu. Ayrıca sonuç raporları web sitesinde ilan edildi ve EBYS üzerinden ABD Başkanlıklarına tebliğ edildi.
7	A.1.5	Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik	Öğrenci Anketi Soru 4 & Mezun Geri Bildirimleri	Enstitü faaliyetlerinin, alınan kurul kararlarının ve kurumsal raporların kamuoyuna ve dış paydaşlara duyurulma kanalları şeffaf ve açıktır.	1	Enstitü web sitesinin güncel ve aktifliği devam ettirilecek olup her akademik takvim yılı sonunda memnuniyet anketi değerlendirme periyodik izleme raporlarının ve anket sonuçlarının yayınlanması sağlanacaktır.	Enstitü Kalite Komisyonu	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/detay/periyodik-surec-izleme-raporlari/138558373.html
8	A.1.5	Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik	Öğrenci Anketi Soru 4 & Mezun Geri Bildirimleri		1		Enstitü Kalite Komisyonu	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/detay/anket-degerlendirme-sonuclari/446836119.html
9	A.2.1	Misyon, vizyon ve politikalar	Öğrenci Anketi Soru 37	Enstitünün misyon-vizyon ve hedefleri resmi internet sitesinde ilan edilmiştir. Öğrenci memnuniyet anketinde sorulan soruda da belirtilen hedeflere ulaşma yönündeki faaliyetlerde %60'lık başarı oranı elde edilmiştir. Bu yüksek memnuniyet oranının sürdürülebilir kılınması için eğitim-öğretim, ar-ge ve toplumsal etki düzeyinin ölçülebilir çıktılarla artırılması hedeflenmektedir.	2	Misyon-vizyon ve hedefler doğrultusunda eğitim-öğretim, ar-ge ve toplumsal katkı alanında eğitim seminerleri, bilgilendirme toplantıları ve farkındalık çalışmaları devam ettirilecektir.	Enstitü Kalite Komisyonu	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/detay/etkinliklerimiz/559973265.html
10	A.2.2	Stratejik amaç ve hedefler	Akademik, İdari ve Öğrenci Ortak Görüşü	Enstitünün stratejik amaçları bilinmekle birlikte, hedeflere ulaşma düzeylerinin periyodik takibinin tüm paydaşlarca izlenmesi güçtür.	2	Stratejik plan performans göstergelerinin (yayın sayısı, proje bütçesi vb.) her akademik takvim yılı sonunda Enstitü internet sitesinde Sayılarla Enstitü ve Falliyet Raporları sekmeklerinde ilan edilmesi.	Stratejik Plan Komisyonu	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/detay/raporlar/877885158.html
11	A.2.3	Performans yönetimi				Birim bazlı performans göstergeleri hazırlanmış ve stratejik planda ilan edilmiştir. Performans göstergelerine ilişkin izleme raporları her yıl Faaliyet Raporlarında ve Brifing Raporlarında takip edilmektedir.	Stratejik Plan Komisyonu	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/detay/raporlar/877885158.html
12	A.3.1	Bilgi yönetim sistemi	Akademik Personel Soru 17	OBS sisteminin aktif ve şeffaf kullanılabilirliği oldukça yüksek algılanmaktadır (%91,6 Olumlu). Dijital altyapı güçlüdür.	1	OBS altyapısının kararlı durumunun korunması ve öğrencilerin belge taleplerinin (öğrenci belgesi, transkript) dijital onay süreçlerinin hızlandırılması.	Enstitü Öğrenci İşleri	Sürekli	Devam ediyor
13	A.3.2	İnsan kaynakları yönetimi	İdari Personel Anketi Genel Bulgular	İdari personelin kurumsal aidiyetini, motivasyonunu artıracak hizmet içi eğitim ve sosyal paylaşımların artması beklentisi vardır.	3	Personel Daire Başkanlığı koordinasyonuyla idari personele yönelik hizmet içi eğitimler düzenlenmesi.	Enstitü Sekreterliği	Haz-27	Devam ediyor
14	A.3.3	Finansal yönetim	Öğrenci ve Akademik Personel Anketi	Proje destek miktarlarının yetersizliği	4	BAP Koordinatörlüğü'ne lisansüstü tez projelerinin destek miktarlarının artırılmasına yönelik resmi yazışmada bulunulması, kurum dışı proje ve burs destekleri ile ilgili bilgilendirmeler.	Enstitü Yönetimi	Tem-27	Bap Koordinatörlüğü'ne destek miktarlarının artırılması yönünden talep yazısı gönderildi.
15	A.3.3	Finansal yönetim	Öğrenci ve Akademik Personel Anketi	Proje destek miktarlarının yetersizliği	4		Enstitü Yönetimi	Tem-27	https://sabe.siirt.edu.tr/duyuru/%F0%9F%93%A2duyuru-2027-2028-fulbright-doktora-tezi-arastirma-bursu-basvurulari/180079216.html
16	A.3.4	Süreç yönetimi	Memnuniyet Anketleri, Enstitü Kurulu Toplantıları	YÖKAK kriterlerinde belirtilen her bir başlık ile ilgili tespit edilen sorunlar	3	Memnuniyet anketlerinin değerlendirme raporları sonucunda tespit edilen sorunlara yönelik düzeltici-önleyici faaliyetlerin planlamaları periyodik süreç izleme raporları ile takip edilecektir.	Enstitü Yönetimi	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/detay/periyodik-surec-izleme-raporlari/138558373.html
17	A.4.1	İç ve dış paydaş katılımı	Akademik Personel Soru 2, İdari Personel Soru 5	Karar alma süreçlerine paydaş görüşlerinin entegre edilme durumunda %16,7 kararsız ve %4,2 olumsuz görüş bildirilmiştir.	4	Enstitü Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarından önce, kritik gündem maddelerine (müfredat değişikliği, program tasarımı, program güncellemesi vb.) yönelik paydaş odak toplantıları yapılması.	Enstitü Yönetimi	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/detay/kurul-kararlari/252423372.html
18	A.4.1	İç ve dış paydaş katılımı	Akademik Personel Soru 2, İdari Personel Soru 5		4		Enstitü Yönetimi	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/detay/yonetim-kurulu-kararlari/905931496.html
19	A.4.2	Öğrenci geri bildirimleri	Öğrenci Memnuniyet Anketi	Özellikle YÖKAK eğitim-öğretim başlıklarına ilişkin sorulara alınan geri bildirimler	3	Öğrenci memnuniyet anketleri değerlendirme raporları oluşturularak düzeltici-önleyici faaliyetler planlanacaktır.	Enstitü Kalite Komisyonu	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/detay/anket-degerlendirme-sonuclari/446836119.html
20	A.4.3	Mezun ilişkileri yönetimi	Mezun Anketi ve Öğrenci Soru 41	Mezun veri tabanının aktif olmaması ve mezunların kurumsal karar/gelişim süreçlerine katılım kanallarının bulunmaması (%18,2 zayıf algı).	4	Her akademik takvim yılı sonunda mezun odak görüşmelerinin düzenlenmesi ve mezunların mezun bilgi sistemine kayıt olmalarının sağlanması.	Enstitü Kalite Komisyonu	Sürekli	Devam ediyor
21	A.4.3	Mezun ilişkileri yönetimi	Mezun Anketi ve Öğrenci Soru 41		4		Enstitü Kalite Komisyonu	Sürekli	https://sabe.siirt.edu.tr/duyuru/%F0%9F%93%A2-duyuru-mezunlarimiz-ve-mezun-adaylarimiz-icin-mezun-bilgi-sistemi-yayinda!/188164078.html
22	A.5.1	Uluslararasılaşma süreçlerinin yönetimi	Öğrenci Soru 42-43 & Akademik Personel Açık Uçlu	Erasmus+ ve benzeri uluslararası hareketlilik programlarının enstitü düzeyinde yönetimi ve kurumsal tanıtım faaliyetleri eksiktir (%27,3 bilgi eksikliği).	5	Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü bünyesinde Sağlık Bilimleri Enstitüsü'ne özel bir bilgilendirme toplantılarının düzenlenmesi.	Enstitü Erasmus Koordinatörü	Haz-27	Devam ediyor
23	A.5.2	Uluslararasılaşma kaynakları
24	A.5.3	Uluslararasılaşma performansı
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100