Verfahrensverzeichnis von Tina Gallinaro www.extrawerbung.de
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Durchführender / Fachstelle für das VerfahrenVerfahrenAuftragsverarbeitungBetroffeneÜbertragung und SpeicherungAbsicherung der Daten im Verfahren (TOMs)Rechtmäßigkeit
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NameE-MailTelefonVerfahrensnameBeschreibung inkl. ZweckVerarbeitung im Auftrag für (als Auftragsverarbeiter)Verarbeitung durch einen externen Auftragsverarbeiter
Personengruppe(n)
Daten
Empfänger der Daten
Empfänger im Drittland
Absicherung der Übermittlung im DrittlandSpeicherdauer / LöschfristIT-SicherheitUmgebungssicherheit
Bewertung des Risikos für den Betroffenen
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Tina GallinaroTinaGallinaro@googlemail.com, post@tinagallinaro.de, info@extrawerbung.de, info@socialmedia-betreuung.de07356-9232929NewsletterversandInformationen von der Webseite socialmedia-betreuung.de an Interessenten und Kunden zum Thema Online Marketing. Regelmäßig neue Info über Blogartikel, neue Angebote (eigene) und Angebote von Drittanbietern. nicht anwendbarMailpoet - inkl. Kontaktdaten (ADV Vertrag nicht notwendig, da das Plugin NICHT die persönlichen Daten sammelt, die mit dem Plugin oder seinen Erweiterungen gesammelt werden.Alle Daten werden im Blog gespeichert.) Kunden, InteressentenE-Mail-Adresse, Datum der Einwilligung, Informationen zur Öffnungsrate, KlickrateentfälltentfälltentfälltLöschung beim Austrag aus dem NewsletterverteilerHTTPS- Verschlüsselung, Double Opt-in Verfahren
Dieses Verfahren ist aus meiner Sicht in Ordnung
Basiert auf der freiwilligen Einwilligung des Betroffenen nach Artikel 6 (1) lit. a DSGVO
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Tina GallinaroTinaGallinaro@googlemail.com, post@tinagallinaro.de, info@extrawerbung.de, info@socialmedia-betreuung.de07356-9232929RechnungsversandBezahlvorgang für bestehende Kunden, die Dienstleistung(en) in Anspruch genommen haben. Rechnungen werden als PDF über die E-Mail versendetnicht anwendbarPapierkram (ADV Vertrag liegt vor!) Kunden Datenübermittlung an Papierkram zum Erstellen einer Rechnung, Prüfen des Geldeingangs zum Abgleich der Rechnungen entfälltentfälltentfälltManuelle Löschung sobald das Vertragsverhältnis beendet wurde Das Rechnungsdokument wird persönlich über die vom Kunden angegebene E-Mail-Adresse verschicktseparater Ordner für RechnungenKunden werden im Vorfeld darauf hingewiesen, dass der Dienst Papierkram für die Rechnungsstellung verwendet wird. Schreiben als Informationspflicht zur Einsicht. Dieses Verfahren ist aus meiner Sicht in Ordnung Basiert auf die schriftliche Zustimmung des Betroffenen nach Artikel 6 (1) lit. a DSGVO
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Tina GallinaroTinaGallinaro@googlemail.com, post@tinagallinaro.de, info@extrawerbung.de, info@socialmedia-betreuung.de07356-9232929Kommentarfunktion zu BlogbeiträgenWebseitenbesucher können Kommentare zu einem Blogartikel hinterlassen und dadurch eine Diskussion anstoßen. Speicherung der E-Mail-Adresse und des Kommentars. nicht anwendbarnicht anwendbarWebseitenbesucherE-Mail-Adresse, Webseite (optional), KommentarentfälltentfälltentfälltkeineSpeicherung durch das CMS System Wordpress und den dadurch integrierten Sicherheitsmechanismus, Freigabe der Kommentare durch den Administrator. KEINE Speicherung der IP-Adresse!
Dieses Verfahren ist aus meiner Sicht in Ordnung
Basiert auf der freiwilligen Einwilligung des Betroffenen nach Artikel 6 (1) lit. a DSGVO
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Tina GallinaroTinaGallinaro@googlemail.com, post@tinagallinaro.de, info@extrawerbung.de, info@socialmedia-betreuung.de07356-9232929WebseitenanalyseSeitenbesuche (z.B. Einstiegs-und Ausstiegsseiten, Verweildauer...)nicht anwendbarWordpress Plugin WP Statistic https://de.wordpress.org/plugins/wp-statistics/WebseitenbesucherentfälltentfälltentfälltkeineHTTPS- Verschlüsselung, Speicherung durch das CMS System WordpressKeine Anzeige, bzw. Speicherung von IP-Adressen. Diese Funktion wurde anonymisiert
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Tina GallinaroTinaGallinaro@googlemail.com, post@tinagallinaro.de, info@extrawerbung.de, info@socialmedia-betreuung.de07356-9232929NewsletterversandInformationen von der Webseite Extrawerbung.de an Interessenten und Kunden zum Thema Online Marketing. Regelmäßig neue Info über Blogartikel, neue Angebote (eigene) und Angebote von Drittanbietern.nicht anwendbarMailpoet (ADV Vertrag nicht notwendig, da das Plugin NICHT die persönlichen Daten sammelt, die mit dem Plugin oder seinen Erweiterungen gesammelt werden.Alle Daten werden im Blog gespeichert.) Kunden, InteressentenE-Mail-Adresse, Datum der Einwilligung, Informationen zur Öffnungsrate, KlickrateentfälltentfälltentfälltLöschung beim Austrag aus dem NewsletterverteilerHTTPS- Verschlüsselung, Double Opt-in Verfahren
Dieses Verfahren ist aus meiner Sicht in Ordnung
Basiert auf der freiwilligen Einwilligung des Betroffenen nach Artikel 6 (1) lt. a DSGVO
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Tina GallinaroTinaGallinaro@googlemail.com, post@tinagallinaro.de, info@extrawerbung.de, post@extrawerbung.de, info@socialmedia-betreuung.de07356-9232929NewsletterversandInformationen von der Webseite TinaGallinaro.de an Interessenten und Kunden zu allgemeinen Themen. (Un)regelmäßig neue Info über Blogartikel, neue Angebote (eigene) und Angebote von Drittanbietern.nicht anwendbarMailpoet (ADV Vertrag nicht notwendig, da das Plugin NICHT die persönlichen Daten sammelt, die mit dem Plugin oder seinen Erweiterungen gesammelt werden.Alle Daten werden im Blog gespeichert.) InteressentenE-Mail-Adresse, Datum der Einwilligung, Informationen zur Öffnungsrate, KlickrateentfälltentfälltentfälltLöschung beim Austrag aus dem NewsletterverteilerHTTPS- Verschlüsselung, Double Opt-in Verfahren
Dieses Verfahren ist aus meiner Sicht in Ordnung
Basiert auf der freiwilligen Einwilligung des Betroffenen nach Artikel 6 (1) lt. a DSGVO
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Tina GallinaroTinaGallinaro@googlemail.com, post@tinagallinaro.de, info@extrawerbung.de,post@extrawerbung.de, info@socialmedia-betreuung.de07356-9232929WebhostingBetrieb der Webseiten Extrawerbung.de, socialmedia-betreuung.de und TinaGallinaro.de für Marketing, Werbung und Außenauftritt. Erfassung personenbezogener Daten in Logfiles auf Server und ggf. im CMS. Nicht anwendbarAll-Inkl (ADV Vertrag liegt vor!) Kunden, InteressentenSpeicherung der IP-Adresse, E-Mail-AdresseAll-inklentfälltentfälltkeineHTTPS- VerschlüsselungDieses Verfahren ist aus meiner Sicht in Ordnung
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Tina Gallinaro TinaGallinaro@googlemail.com, post@tinagallinaro.de, info@extrawerbung.de, post@extrawerbung.de,info@socialmedia-betreuung.de07356-9232929Chat-FunktionMöglichkeit auf der Website Extrawerbung.de mit potentiellen Kunden zu chatten nicht anwendbarUserlike (ADV Vertrag liegt vor!)Kunden, InteressentenSpeicherung der IP-Adresse, E-Mail-AdresseUserlikeentfälltentfälltMit der Beendigung des Chats werden manuell alle Daten gelöschtHTTPS- VerschlüsselungIDieses Verfahren ist aus meiner Sicht in OrdnungBasiert auf der freiwilligen Einwilligung des Betroffenen nach Artikel 6 (1) lt. a DSGVO
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Tina Gallinaro TinaGallinaro@googlemail.com, post@tinagallinaro.de, info@extrawerbung.de,post@extrawerbung.de, info@socialmedia-betreuung.de07356-9232929Mitgliederbereich / Login-BereichDen Besuchern der Webseite / den Kunden wird ein Mitgliederbereich angeboten, um
auf bezahlte digitale Ware zugreifen zu können
nicht anwendbarWordpress Plugin Ultimate Member (ADV Vertrag notwendig?) https://wordpress.org/support/topic/gdpr-compliance-27/Kunden, InteressentenSpeicherung der IP-Adresse, E-Mail-AdresseentfälltentfälltMit der Beendigung der Mitgliedschaft werden manuell alle Daten gelöschtHTTPS- Verschlüsselung
Dieses Verfahren ist aus meiner Sicht in Ordnung
Basiert auf der freiwilligen Einwilligung des Betroffenen nach Artikel 6 (1) lt. a DSGVO
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Tina Gallinaro TinaGallinaro@googlemail.com, post@tinagallinaro.de, info@extrawerbung.de, post@extrawerbung.de,info@socialmedia-betreuung.de07356-9232929TerminanmeldungEigenständige Anmeldung der Teilnehmer per Telefon / Mail über ein Onlineportal.nicht anwendbarYoucanbookme (ADV Vertrag notwendig- liegt noch nicht vor!) Kunden, InteressentenSpeicherung der IP-Adresse, E-Mail-AdresseYouCanBookMeentfälltentfälltmuss noch geklärt werden!HTTPS- VerschlüsselungIP-Anonymisierung? muss derzeit abgeklärt werden!Basiert auf der freiwilligen Einwilligung des Betroffenen nach Artikel 6 (1) lt. a DSGVO
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Tina GallinaroTinaGallinaro@googlemail.com, post@tinagallinaro.de, info@extrawerbung.de, post@extrawerbung.de,info@socialmedia-betreuung.de07356-9232929Bereitstellung von Dokumente und PDFs Den Besuchern der Webseite / den Kunden werden Whitepaper und PDF´s zum kostenlosen Download angebotennicht anwendbarGSuite (ADV Vertrag liegt vor)Kunden, InteressentenGSuiteentfälltentfälltHTTPS- Verschlüsselung
Dieses Verfahren ist aus meiner Sicht in Ordnung
Basiert auf der freiwilligen Einwilligung des Betroffenen nach Artikel 6 (1) lt. a DSGVO
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