ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
MẪU THEO DÕI PHẦN MỀM BẢN QUYỀN CHO DOANH NGHIỆP NHỎ
2
3
4
Dùng file này để biết công ty đang có phần mềm gì, mua bao nhiêu license, ai đang dùng và hồ sơ mua hàng nằm ở đâu.
5
6
BƯỚCNÊN LÀM GÌGỢI Ý THỰC TẾ
7
1Nhập từng phần mềm vào sheet THEO DÕIMỗi dòng là một sản phẩm/gói license. Nếu cùng phần mềm nhưng khác loại license thì nên tách dòng.
8
2Ghi số lượng đã mua và số lượng đang dùngFile sẽ tự tính số license còn trống để bạn biết có thiếu hay dư.
9
3Ghi ngày hết hạn nếu là thuê baoCác gói mua một lần có thể để trống ngày hết hạn.
10
4Lưu số hóa đơn và link hồ sơNên dùng link Google Drive/OneDrive/SharePoint tới thư mục có hóa đơn, báo giá, hợp đồng, email bàn giao...
11
5Cập nhật ngay khi mua thêm hoặc đổi máy/người dùngDoanh nghiệp nhỏ chỉ cần duy trì đều là đã tránh được rất nhiều rắc rối sau này.
12
13
Lưu ý: Đây là file quản lý nội bộ đơn giản, không thay thế tư vấn pháp lý, kế toán hoặc điều khoản cấp phép của từng hãng phần mềm.
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100