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1 | Account | Main Admin | Who has access & knows password | When password last updated (ideally every 2 years) | Notes | ||||||||||||||||||||||
2 | Googledrive folder | Claire Log in: amnestyglasgow@gmail.com Password: Claire knows | All docs are set to "anyone on the internet can edit"; all members are given access when they join | Sep 2022 | |||||||||||||||||||||||
3 | Social Media: @AmnestyGlasWest | Mal, Cait T_ _ _ D _ _ _ _ | Merle, Cait, Mal | ||||||||||||||||||||||||
4 | Social Media: @glasgowwestamnesty | Mal, Cait | Mal, Cait, Claire | No separate login, an existing admin needs to "assign" you as admin (--> Facebook invite) | |||||||||||||||||||||||
5 | Social Media: @glasgowwestamnesty | Mal, Cait | Mal, Cait | ||||||||||||||||||||||||
6 | Website | Rob Hallam | Rob Hallam Paulo | Rob set up the website. There is a small annual fee paid to a web hosting company. Last paid March 2024 | |||||||||||||||||||||||
7 | mail@glasgowwestamnesty.org.uk | Andrew | Rob Hallam, Claire, Andrew - Phone number associated with it is Andrew's | Email account is hosted on Zoho Mail | |||||||||||||||||||||||
8 | Zohomail | Andrew / Rob Hallam | Andrew / Rob Hallam | This is the email service that hosts the Mail@glasgowestamnesty.org.uk email account | |||||||||||||||||||||||
9 | Mailchimp List used for AIGW monthly mailing | Rob Hallam | Rob Andrew | Rob sent Andrew a copy of the mailing list in Apr 2024 | |||||||||||||||||||||||
10 | PayPal | Kirstie via mail@glasgowwestamnesty.org.uk | Andrew, Claire, Kirstie - Phone number associated with it is Kirstie's | ||||||||||||||||||||||||
11 | Bank Account - online Coop app | Kirstie | Kirstie, Jim, Andrew = second signatory for cheques | For donations: Acc name: Amnesty International Glasgow West Group Sort code: 839125 Acc number: 50042607 | |||||||||||||||||||||||
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13 | Eventbrite | Claire Low via amnestyglasgow@gmail.com | Claire Low | Aug 2025 | |||||||||||||||||||||||
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16 | Expired / No Longer in Use | ||||||||||||||||||||||||||
17 | GoFundMe - existed but no-one ever interacted with it (NB there was never a JustGiving) | ||||||||||||||||||||||||||
18 | Gdrive folder through Freya's personal email - no longer in use | ||||||||||||||||||||||||||
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